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FORO SEMA 5 Y 6 MODULO SISTEMAS DE SELECCIÓN

Buenos días para todos y todas, a continuación comparto aporte sobre foro

ACTIVIDAD A REALIZAR

1. Realizar una presentación donde se evidencie los diferentes pasos que se tienen en cuenta en un
proceso de selección. Entre esos pasos como básicos, deben tener en cuenta:
2. Descripción de cargo
3. Reclutamiento
4. Entrevista
5. Pruebas psicotécnicas
6. Referencias personales y laborales
7. En cada paso, deben especificar como harían este proceso en una empresa llamada XYZ, donde
están solicitando estos cargos, de los cuales cada estudiante va a escoger uno para realizar el punto
anterior.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN LA

EMPRESA AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.
La empresa Aguas Regionales, encargada de presta servicios públicos de acueducto y saneamiento básico,
en 5 municipios y dos corregimientos en la región de Urabá, y 4 municipios y un corregimiento en la región
de Occidente, conscientes de la importancia que el Talento Humano tiene para la organización, se diseñan y
realizan los procesos de selección. Con estos se busca atender necesidades específicas de las áreas y
dependencias y brindar una oportunidad para el crecimiento humano y organizacional, en un contexto de
transparencia. Aguas Regionales requiere para su empresa, auxiliar administrativo en el municipio de
Apartado en el departamento de Antioquia, debe hacerla llegar hoja de vida a la sede de la empresa Aguas
Regionales EPM S.A E.S.P., dirección: Calle 97A No 104-13 Barrio El Humedal, Apartadó, Antioquia-
Teléfono: 8286657 ó Carrera 11 No 22 A – 63, sector La Carreterita, San Jerónimo, Antioquia- Teléfono
8580296; o enviarlas al correo electrónico buzoncorporativo@aguasregionales.
Se recibirán inscripciones únicamente hasta el día, 11 de marzo de 2020, hasta las 3:00 de la tarde.
DESCRIPCION DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CARGO:
TIPO DE VINCULACIÓN: Término fijo de 1 año

SALARIO BÁSICO: $1,568,035

SEDE DE TRABAJO: Sede Inicial: Apartado Antioquia

CANTIDAD DE VACANTES: 1

DIRIGIDO A: Todas las personas que deseen participar,

mayores de 18 años de edad y cumplan
con el perfil.
. PERFIL REQUERIDO

Técnico profesional en Área de desempeño relacionada con el proceso o dos (2) años de
estudios en temas relacionados con el proceso o procesos a atender en las siguientes áreas
del conocimiento:
 Administración.
 Contaduría pública.
 Economía.

Experiencia: Mínimo un (1) año, en temas relacionados con el cargo acorde con el proceso
a desempeñarse.

Competencias:

 Trabajo en equipo
 Orientación al logro
 Disposición al cambio
 Orientación al servicio
 Comunicación efectiva

Conocimientos complementarios:
  Conocimientos en técnicas secretariales.
 Herramientas informáticas básicas (Word, Excel, Power Point, entre otras).

FUNCIÓN BÁSICA: Realizar actividades de apoyo logístico requeridas para la gestión

de procesos.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Recibir, controlar, almacenar y publicar documentación interna y externa acorde con los
procedimientos y normas establecidas.
2. Orientar a los usuarios en cuanto a la producción, conservación y disposición de los
documentos, incluyendo la interacción con herramientas y repositorios de información.
3. Recibir y verificar requisitos de documentación de los diferentes procesos y distribuir
para su atención acorde con procedimientos establecidos.
4. Apoyar la administración de sistemas y repositorios para la gestión de los documentos.
5. Divulgar y aplicar estándares para normalizar el manejo y producción de documentos
que permitan la adecuada administración documental.
6. Mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y operativo,
verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes.
7. Realizar y atender llamadas telefónicas internas y externas.
8. Orientar, informar y atender público interno y externo acorde con instrucciones, normas
y procedimientos definidos.
9. Transcribir documentos (memorandos, oficios, entre otros), así mismo solicitar y
entregar trabajos de reprografía (duplicación, encuadernación, entre otros).
10. Apoyar la administración de la agenda del superior inmediato y herramientas de
comunicación de la dependencia (correo electrónico, sistemas, entre otros)
11. Realizar, recibir y distribuir pedidos de insumos y papelería, así mismo controlar sus
consumos.
12. Apoyar el control de inventarios de insumos, suministros, materiales, equipos, carteras
personales, entre otros.
13. Generar y gestionar órdenes de trabajo, mantenimientos, reintegros y servicios
requeridos durante el desarrollo de los procesos.
14. Apoyar la dependencia en actividades de tipo logístico como trámite de solicitudes de
mantenimiento, transporte, eventos, reuniones, alimentación, alojamiento, entre otros.
15. Efectuar y controlar pagos y legalización de caja menor asignada acorde con
instrucciones, normas y procedimientos establecidos.
16.Tramitar y legalizar anticipos y viáticos acorde con normas y procedimientos
establecidos.
17. Reportar novedades de nómina (planta de cargos y personal) y prestaciones sociales
acorde con traslados, promociones, licencias, ausentismos y demás novedades presentadas
por el personal.
18. Mantener bases de datos de las diferentes aplicaciones que apoyan el proceso en el que
participa.
19. Elaborar y tramitar requisiciones, órdenes de compra, solicitudes de pago, cuentas de
cobro, cruces de cuentas, reintegros, y demás documentos generados en la ejecución de los
procesos, acorde con instrucciones del superior inmediato, procedimientos y normas
establecidas.
20. Actualizar y mantener información en los sistemas que apoyan la ejecución de los
procesos acorde con instrucciones, normas y procedimientos definidos.
21. Elaborar registros, informes, cuadros, gráficos y documentos para los diferentes
procesos acorde con procedimientos y normas establecidas

RECLUTAMIENTO

Cuando se requiere preseleccionar, se hace por prueba de conocimientos o prueba

psicotécnica, cualquier omisión o falta de precisión en la información consignada en la hoja
de vida Inscripta al Proceso de Selección, se considerará causa suficiente para no ser
admitido en el proceso, pues un proceso de selección puede ser suspendido en cualquier
etapa.
Los aspirantes que participen en la convocatoria que remitieron o entregaron hoja vida con
sus respectivos soportes de estudio y de experiencia y que no sean preseleccionados,
pueden realizar la petición de devolución de los mismos al correo electrónico
buzoncorporativo@aguasregionales.com, los respectivos soportes estarán disponibles hasta
30 días después de publicados los resultados de la preselección, después de esa fecha se
procederá a su eliminación.

ENTREVISTA

Después de seleccionar las hojas de vida que se ajusten al perfil del cargo; se continua con
el llamado a la entrevista a cada uno de los candidatos seleccionados; la entrevista se
realizara en la empresa en la oficina de Talento Humano, sección de bienestar por la
psicóloga encargada del área Administrativa, la cual tendrá una duración de 20 minutos,
donde se indagara en la información presentada en la hoja de vida, además se realizara la
entrevista semidirigida; donde verificaremos la información inicial, también se explorara la
trayectoria a nivel personal y profesional; los aspectos motivacionales que la persona
seleccionada tiene a nivel general.

PRUEBAS PSICOTÉCNICAS

Las pruebas que se realizarán para este cargo serán las siguientes:

Prueba de conocimientos: se diseña con base en los conocimientos complementarios y en

las funciones del cargo.
Se puede implementar el test de inteligencia, que es el que nos permite tener en cuenta las
diferentes capacidades y habilidades de las personas, así como evaluar el rango de su
inteligencia general.

Prueba de personalidad: Los test de personalidad son un tipo de test que permiten
conocer las cualidades y aptitudes de las personas. Mediante las diversas preguntas del
test se intenta extraer de cada persona los principales rasgos del carácter así como de sus
diversas capacidades.
En este tipo de test no existen preguntas correctas o incorrectas, sino que la persona que
realiza un test debe de señalar y responder la opción que más se ajusta a sus gustos,
características, etc.

REFERENCIAS PERSONALES Y LABORALES

Los documentos recibidos serán validados con las diferentes instituciones y empresas
certificadoras. Esta validación sólo será realizada para los candidatos que continúan con la
fase de Valoración, si al revisar esta documentación no se encuentra estricta relación con la
información aportada en la hoja de vida, el candidato no podrá continuar en el proceso.
Tenga presente que sólo debe anexar certificados que acrediten los estudios y experiencia
solicitados en esta invitación.

Gracias.