POLITÉCNICO MAYOR

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
CÓDIGO: M2-GU01 VERSIÓN: PÁGINA 1 de 6

ESTUDIANTE:

DOCENTE: Equipo docente

Secretariado HORARIO
PROGRAMA:
:

MODULO: Producción de documentos

ACTIVIDAD: Trabajo Final FECHA

TEMA : Todo lo visto del módulo NOTA %

PRACTICA II
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL ESTUDIANTE
La metodología del trabajo final por el docente es el siguiente:

1. Asistencia: 50%
2. Trabajo en clase y en equipo: 50%
3. Se realizarán cuatro encuentros de revisión profunda durante la duración del
trabajo para evaluar cantidad, calidad y progreso de la actividad. En cada
uno se informa el progreso de nota.
4. La nota no es individual, sino grupal por eso recuerde que las faltas de su
compañero perjudican el equipo de trabajo.
5. El docente en cualquier momento puede retirar un estudiante del grupo de
trabajo si evidencia que no está cumpliendo con la metodología de la
actividad y la asistencia, esta persona deberá empezar de ceros e individual.
6. Recuerde que con el 30% inasistencia cancela el módulo.
7. Se califica Presentación de la actividad, Redacción y ortografía.

NOTA ACLARATORIA: El trabajo final que consta de este taller se valorara así:

Parte práctica: Se realizará las carpetas por empleados e información de la empresa. Esta
parte es durante el módulo una vez vistos los temas.
A. Exposición de la empresa: manejo de la información, dicción, vocalización,
entonación, presentación personal.
B. Presentación de las carpetas
C. Que el material este completo
 D. Utilización de normatividad
E. Trabajo en equipo
F. Puntualidad para entregar el trabajo
1. Crear una empresa novedosa, innovadora, confórmala con integrantes de 4
o 5 y debe tener los siguientes puntos:

 Nombre de la empresa, NIT (9 dígitos), Ciudad, Dirección, teléfono, Fax,

correo electrónico, página Web. (1 Hoja)
 Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato
que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. (Formato)
 Logo (Dibujo Creativo) y Slogan (Frase que identifica la organización) (1
hoja)
 Explicación detallada de la creación del logo y explicación de colores,
Explicación detallada de la creación del slogan. (1 Hoja)
 El tipo de empresa y a que se va a dedicar. Deberá Explicar en 15 renglones
y a manera general a qué sector pertenece y su Historia. (1 Hoja)
 Explicar Mínimo 5 productos diferentes que ofrecerá la organización y en
qué consisten y la razón de su creación y ofrecimiento al público (1 hoja)
 Acta de constitución de la organización
 Misión (1 hoja) 10 Renglones
 Visión (1 hoja) 10 Renglones
 Valores Institucionales (Mínimo 4 valores, definidos cada uno en 3 renglones
o interlíneas) (1 hoja)
 Objetivos (1 general (5 renglones) y 4 específicos, cada uno de 3 renglones
o interlíneas) (1 hoja)

2. La empresa debe realiza su estructura organizacional teniendo en cuenta:

 Determinar los distintos departamentos y áreas de funcionamiento que integran la

organización.
 Crear el sistema jerárquico entre los diferentes puestos de trabajo y áreas de
responsabilidad.
 Delinear los perfiles de puestos para definir las tareas y responsabilidades de cada
miembro de la organización.

 La empresa debe conformar cinco (5) cargos administrativos, y

elaborar carpeta a cada uno de ellos con lo siguiente:

 Hoja de vida según formato NTC-4228

 Formato de Requisitos para ocupar el cargo (Edad, Sexo, Escolaridad,
Experiencia Previa, salario asignado, disponibilidad de tiempo)
 Perfil Basado en competencias (Funciones, Competencias y Habilidades)
 (1 Hoja)
 Examen médico de Pre-Ingreso
 Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los
requisitos del cargo
 Pasado Judicial
 Carta laboral anterior empleo.

2.1 Personal Administrativo

-Un contador (modelo de hoja de vida NTC-4228 y carta de presentación laboral)

-Una secretaria de gerencia (modelo de hoja de vida NTC-4228 y carta de

presentación laboral)

-Un asistente de gestión humana (modelo de hoja de vida NTC-4228 y carta de

presentación laboral

-Un abogado laboral (modelo de hoja de vida NTC-4228 y carta de presentación

laboral

-Un asesor comercial y servicios (modelo de hoja de vida NTC-4228 y carta de

presentación laboral

2.2 La empresa debe contratar personal operativo

Se le debe elaborar carpeta a cada uno cumpliendo todos los requisitos para
cumplir con la selección y contratación de la organización. Conformados de
la siguiente manera:

-Un mensajero (Formato hoja de vida minerva 1000 y carta de presentación laboral)

-Un vigilante (Formato hoja de vida minerva 1003 y carta de presentación laboral)

-Una secretaria auxiliar (Formato hoja de vida mixta y carta de presentación

laboral)

-Una recepcionista (Formato hoja de vida clásica y carta de presentación laboral)

-Un asistente en desarrollo de software (Formato de hoja de vida elaborada en

computador y carta de presentación laboral)

-Un auxiliar de seguridad y salud en el trabajo (Formato hoja de vida cronológica y

carta de presentación laboral)
-Una auxiliar de servicios generales (formato de hoja de vida funcional y carta de
presentación laboral)

3. CONSULTE E IMPRIMA A SU CONVENIENCIA LOS SIGUIENTES

FORMATOS QUE SERAN DE USO:
 Acta de constitución de la organización
 Fotocopia de cédula de ciudadanía
 Como elaborar Hojas de vida (Formatos minerva 1003,1000, NTC 4228,
funcional, cronológico)
 Formato Examen médico de ingreso
 Formatos para solicitar referencia laborales y personales

4. A cada personal operativo realizar las siguientes cartas a manuscrito en los

tres estilos.

4.1 Carta de bienvenida

4.2 Referencia laboral

4.3 Referencia personal

4.4 Agradecimiento

4.5 Felicitaciones

4.6 Renuncia

4.7 Despido

4.8 Despedida

5. Redacte un memorando a cada trabajador en los estilos según la norma

GTC-185 de la siguiente manera:

5.1 Mensajero: Ascenso

5.2 Vigilante: Una reunión

5.3 Secretaria auxiliar: Cambio de horario

5.4 Recepcionista: Cambio de uniforme

5.5 Asistente de desarrollo software: Felicitaciones

5.6 Auxiliar de salud y seguridad: Cambio de norma

5.7 Servicios generales: Llamada de atención por llegadas tardes

6. Redacte una circular general a los trabajadores informando día de la

familia, se pide hacerlo en estilo bloque extremo.

7. La secretaria auxiliar de la empresa debe redactar una carta circular al

personal operativo, informando la apertura de una guardería dentro de la
organización estilo bloque. Al siguiente personal:
7.1 Servicios generales
7.2 La recepcionista
7.3 El mensajero
7.4 el vigilante
7.5 Auxiliar de salud y seguridad
8. Se le notifica a todo el personal de la empresa la conformación del comité
de COPASST (Comité Paritario en Seguridad y Salud en el trabajo). Se pide
realizar el acta según la norma GTC-185, también un formato de acta de
reunión.
9. Redacte y elabore:
9.1 Certificados, para el personal administrativo de la empresa

-Contador (donación de un computador)

-Secretaria de gerencia (beca para estudiar inglés)

-Asistente de gestión humana (Paz y salvo con la empresa de un préstamo)

-Un abogado laboral (beca para estudiar un hijo en la universidad)

-Un asesor comercial y servicios (donación de una Tablet)

9.2 Constancias, para personal operativo

-Mensajero (tiempo de servicio)
-Vigilante (salario)
-Secretaria auxiliar (jornada laboral)
-Recepcionista (comportamiento del trabajador)
 PRACTICA III
La empresa creada por el grupo, celebrará el primer año de aniversario;
deben realizar lo siguiente:
 Diseña un logotipo conmemorativo del aniversario de empresa.
 Organiza un evento para celebrar el aniversario de empresa.
  Regala artículos promocionales.
 Desarrolla acciones dirigidas a la captación de clientes.

1. Realice tarjetas de invitación

-Empleados
-Proveedores
-Asociados
2. Envíe correos electrónicos a:
2.1 Todos los empleados recordándoles el aniversario
2.2 A los asociados recordándoles el aniversario
3. Redactar:
3.1 Aviso en la prensa
3.2 Hacer plegable
3.3 Redes sociales
4. Realice y redacte:
4.1 Carta de agradecimiento al evento (proveedores y asociados)
4.2 Carta de felicitaciones (al comité por la planeación y logística del evento)
4.3 Resumen ejecutivo (informe breve) del evento

PRACTICA IV
1. Comunicación externa
Realice cartas empresariales de:
 Carta de reclamo por un mal servicio y la respuesta
 Carta solicitud de crédito -respuesta positiva y negativa
 Carta de pedido -respuesta positiva y negativa
 Carta de aceptación -respuesta positiva y negativa
 Carta de cobro -respuesta positiva y negativa
 Carta de solicitud de información -respuesta positiva y negativa
2. Elaborar sobre comercial a cada carta, según la norma GTC-185