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COTIZADOR,

SUPERVISOR DE COMPRAR,
ASESOR LEGAL.
Trabajo: Parcial II

Estudiantes:
SANTAMRA GEOVANNA 4-787-1807
VALDS MILCIADES 4-802-1403 VILLARREAL RAL 4-787-1807

27 DE JUNIO DE 2017

Curso: Administracin de Establecimientos


a) COTIZADOR

GRADO ACADMICO:

Estudios Superiores Universitarios (completos o incompletos) o Tcnicos en Ciencias


Administrativas, Ingeniera de Sistemas, industrial.

HABILIDADES Y DESTREZAS:
Manejo de las herramientas de Office Word y Excel
Retentiva, agilidad matemtica y del manejo manual de las computadoras.

RESPONSABILIDADES

se tiene la responsabilidad considerable de actuar utilizando criterios de seleccin y


verificacin de precios y calidad de los productos.

COMPETENCIAS:

Capacidad para trabajar en equipo- Capacidad para trabajar bajo presin- Compromiso en las
labores encomendadas

ACTITUDES:

Alto sentido de urgencia -Alta tolerancia a la frustracin-Comunicacin asertiva-Proactiva-


Confidencialidad-Alto apego a procesos

Facilidad de expresin oral y escrita, capacidad de negociacin, elaboracin de cuadros de


ofertas, alto grado de responsabilidad y buenas relaciones interpersonales. Confidencial,
iniciativa, buena presentacin, analtico y observador.

CAPACITACIN ACTUALIZADA:

Poseer cursos de especializacin en el Sistema de Contrataciones del Estado y normativa


vigente de Contrataciones
Conocimiento de la Legislacin, leyes del Cdigo Fiscal y proceso Nacional de Compras.
FUNCIONES:

Principales funciones a desarrollar:

Realizar, registrar y procesar las solicitudes de cotizaciones.


Realizar cuadros comparativos, Cumplir con las dems funciones delegadas por el Jefe
de Adquisiciones.
Realizar los cuadros comparativos Registrar y procesar las solicitudes de cotizaciones.
Determinar un adecuado sistema de archivo de cuadros de necesidades y adquisiciones.
Firmar las cotizaciones y cuadros comparativos de dichas cotizaciones.
Coordinar con el tcnico de adquisiciones y Jefe de Logstica y Servicios Generales.
Obtener telefnicamente y por escrito cotizaciones de bienes y servicios requeridos por
las Unidades y rganos del CNJ.
Elaborar cuadros comparativos de ofertas de los diferentes bienes y servicios cotizados.
Atender consultas de las diferentes unidades y de suministrantes.
Cotizar bienes y servicios para compras por el fondo circulante, canalizar la
documentacin de respaldo con el Encargado del Fondo Circulante, para la autorizacin
y gestin de pago correspondiente.
Elaborar notas, memorando y otros documentos relacionados con las gestiones de
compra.
Coordinar con el Encargado del Almacn, el Encargado de Activo Fijo y el Jefe de
Servicios Generales, la recepcin de bienes y servicios.
Mantener controles de precios actualizados de bienes y servicios.
Solicitar a los suministrantes documentos legales para el Banco de Proveedores y para
la elaboracin de contratos.
Verificar que los bienes y servicios contratados se entreguen segn lo establecido en la
orden de compra o Contrato.
Mantener catlogos y muestras de equipo, muebles y otros sujetos de compra.
Colaborar en las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.

SALARIO INICIAL
$ 800.000
b) SUPERVISOR DE COMPRA:

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:


Gestionar el proceso de adquisiciones de acuerdo a la normativa vigente, utilizando los
instrumentos formalmente requeridos.

Gestionar el proceso de adquisiciones desde que nace el requerimiento y monitorear los


bienes o servicios hasta que son recepcionados.

Mantener una relacin cooperativa con el cliente interno y proveedores para dar respuesta
oportuna a sus requerimientos.

Monitorear los indicadores de gestin que tiene el Subdepartamento de Administracin en


relacin al proceso de adquisiciones y abastecimiento.

Realizar procesos de seguimiento al proceso de adquisiciones mediante diferentes


herramientas de control.
Actuar como contraparte tcnica ante las reas requirentes.

Informar oportunamente acerca de la gestin de contratos, cumplimiento de hitos,


vencimiento de garantas y estados de pago.

Administrar el proceso de licitacin, debiendo: elaborar y preparar las bases administrativas


y tcnicas,

gestionar la apertura de licitaciones, revisar los requisitos, elaborar la resolucin de


adjudicacin, remitir

las propuestas del Departamento o Unidad requirente para su evaluacin y realizar la debida
gestin de
proveedores para aumentar la participacin en los procesos de licitacin

Elaborar y gestionar las resoluciones y toda la documentacin correspondiente al proceso de


adquisiciones.
Recepcionar los bienes, con gua de despacho y recepcionar las facturas, cuando corresponda

GRADO ACADEMICO
Haber aprobado la Educacin Bsica y poseer el nivel educacional o ttulo profesional o
tcnico que, por la naturaleza del empleo.
CAPACITACION ACTUALIZADA Y PROGRAMAS DE INDUCCION
Curso de capacitacin del Sistema
Curso de capacitacin en Gestin de Abastecimiento.

HABILIDADES Y DESTREZAS
Manejo de la Ley de Compras Pblicas y su reglamento.

Conocimiento de Windows Office, herramientas Word, Excel y PowerPoint, nivel usuario.


Deseable
conocimiento en otras herramientas de Windows Office.
Normativa Presupuestaria.

COMPETENCIAS

Competencias Tcnicas
Manejo del Portal mercadopublico.cl
Gestin de Calidad
Gestin de Abastecimiento

Competencias personales e interpersonales:

Orientacin al Logro:
Mejora el rendimiento. Realiza cambios especficos en el sistema o de los propios mtodos
del trabajo para mejorar el desempeo, sin fijar ninguna meta especfica.

Iniciativa:
Acta Adelantndose hasta en 2 meses. Crea oportunidades o minimiza problemas
potenciales con un esfuerzo extra nico (nuevo programa, viaje especial, etc.) que ocurre en
un lapso temporal de 1 2 meses.

Bsqueda de Informacin:
Investiga. Hace un esfuerzo sistemtico durante un perodo limitado de tiempo para obtener
datos o retroalimentacin necesarios; o hace investigacin formal a travs de diarios, revistas
u otras fuentes.
Orientacin de Servicio al Cliente:
Asume Responsabilidad Personal. Corrige prontamente y sin defenderse los problemas de
servicio al cliente.

Pensamiento Analtico:
Ve Relaciones Mltiples. Analiza las relaciones entre las diversas partes de una situacin o
problema. Descompone tareas complejas en partes manejables de manera sistemtica.
Reconoce las varias causas posibles de eventos, o varias consecuencias de acciones.
Generalmente anticipa obstculos y piensa adelantado acerca de los prximos pasos.

Orientacin Estratgica:
Alinea acciones actuales con las metas estratgicas. Prioriza el trabajo en concordancia con
los objetivos del negocio y acta de acuerdo con el conjunto de estrategias, objetivos o metas.

Trabajo Bajo Presin:


Presenta una muy buena adecuacin para resistir el trabajo en condiciones de alta exigencia
o estrs, sin interferir esto en sus relaciones. Mantiene un desempeo alto pese a las
exigencias del medio.

Comunicacin Efectiva:
Establece coordinaciones fluidas y efectivas dentro de su equipo y con otras reas. Es
especfico en sus peticiones y en las condiciones de satisfaccin de las mismas.

Trabajo en Equipo:
Coopera. Participa deseosamente, apoya las decisiones del equipo, es un "buen jugador del
equipo", hace su parte del trabajo para colaborar con el logro de objetivos comunes. Mantiene
a la gente

informada y al da acerca del proceso del grupo, comparte toda la informacin til o
relevante.

Preocupacin por el Orden y Calidad:


Monitorea Datos o Proyectos. Monitorea el progreso de un proyecto en referencia a etapas o
fechas lmites. Monitorea datos, descubre debilidades o datos perdidos, y busca informacin
para mantener orden; preocupacin general para aumentar el orden en sistemas existentes.

SALARIO
Alrededor de $2.00.00
c) ASESOR LEGAL

GRADOS ACADMICOS

- Ttulo profesional de Abogado


- Cursos en materia de compras pblicas

HABILIDADES Y DESTREZA
- Capacidad de sntesis
- Buena redaccin
- Orden
- Dinamismo
- Capacidad de anlisis

COMPETENCIAS

- Solvencia
- Seguridad
- Visin sistmica
- Capacidad de negociacin

SALARIO AL INICIO

- Vendra ganando alrededor de los 1000.00$ dlares mensuales.

ACTITUDES

- Respetar derechos y obligaciones.


- Sociabilidad.
- Disciplina y orden.
- Mantenerse informado y actualizacin
- Cumplir principios y normas deontolgicas.

RESPONSABILIDADES

- Informes jurdicos en materia de compras pblicas del Ministerio de Relaciones


Exteriores.
- Correccin o modificacin de actos administrativos, contratos e informes a fin de dar
cumplimiento con los aspectos legales requeridos.
FUNCIONES PRINCIPALES

- Asesorar a sus lderes sobre el proceso legal que deben seguir en las contrataciones
pblicas.
- Supervisar las compras pblicas y participar en la confeccin legal de las propuestas
o informes segn se aplique.

FUNCIONES SECUNDARIAS

- Monitorear y controlar que las compras pblicas estn siguiendo el proceso legal
correspondiente.
- Mantener la informacin legal actualizada en el sistema informtico correspondiente.

CAPACITACIN ACTUALIZADA

- Ley N 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacin


de Servicios.
- En Derecho Pblico, Constitucional, Financiero, Civil y Teora de los Contratos.
- Ley 19.880, que establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los
actos de los rganos de la administracin del Estado.