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Politécnico Grancolombiano
Proceso estratégico II
Integrantes
Grupo: G-04
2019
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Introducción
En las organizaciones debemos tener en cuenta las estrategias, planificación y estructura de esta,
por tanto, a medida que conocemos con propiedad las partes que conforman una empresa,
podremos obtener mejores resultados de valor que aporten a las amenazas y dificultades de esta.
Además, los procesos de los trabajos colaborativos permiten una investigación que puede proponer
mejoras en sus recursos físicos, financieros, organizacionales y humanos; los cuales se propondrán
a continuación en esta investigación realizada, la cual traerá a colación aquellos tipos de estructuras
en su desempeño constante y cadena de valor que posee la misma, ampliando su conocimiento, su
crecimiento y reconocimiento en el mercado laboral y competitivo.
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Objetivos Generales
Objetivos Específicos
Justificación
Empresa elegida
ENTERSOFT IT SAS., inicia sus operaciones en el 2005 como EnterSoft IT limitada, durante su
creación la compañía se enfoca en soluciones de TI (Tecnología de la información) con una
herramienta de migración y replicación de información desarrollada en EE. UU para la
presentación de servicios, en el año 2009 pasa a ser EnterSoft IT SAS., generando una ampliación
de herramientas de migración, replicación, documentación, virtualización, backup e
infraestructura para la prestación de servicios con enfoques en la continuidad del negocio y
recuperación ante el desastre de forma hibrida (La nube y/o Data center), permitiendo durante los
13 años un crecimiento, con la creación de nuevas sedes ubicadas en Ciudad de México (México)
y Miami (EE.UU).
Otra condición común de las estructuras simples es un sistema técnico que es no sofisticado y no
regulado. Los sistemas sofisticados requieren de estructuras elaboradas con soporte de personal,
estos sistemas sofisticados requieren que se les delegue poder al personal que las maneja para
tomar decisiones técnicas, y los sistemas regulados promueven la burocratización de la estructura
de operaciones central.
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Anexos
Anexo 1
Reseña histórica (Información brindada por la empresa): Summint Ingeniería nace en el año 2009
como una sociedad pluripersonal, entre 3 socios que aportaron sus conocimientos y habilidades en
sus respectivos campos de acción y se fusionaron para la conformación de la empresa. Poco a poco
la empresa se ha abierto campo en empresas como Kellogs y QBco, en donde desempeña labores
de mantenimiento.
Misión: Brindar soluciones y servicios de ingeniería y mantenimiento integral en obras civiles y
electromecánicas, con efectiva ejecución en seguridad, calidad, tiempos de entrega y precios
competitivos para la total satisfacción de nuestros clientes, generando bienestar y desarrollo a
nuestro talento humano, valor para los accionistas y siendo responsables con el medio ambiente y
la comunidad.
Visión: Consolidarnos para el año 2024 como una empresa líder a nivel nacional en soluciones
integrales e innovadoras para proyectos de ingeniería y mantenimiento, contando con talento
humano especializado y garantizando la total satisfacción de las necesidades de nuestros clientes
Objetivos: Convertirse en una empresa líder en ventas y calidad. Ser competitivos. Destacar por el
talento humano. Satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.
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estructura organizacional que la empresa ha facilitado se observa que hay una estructura divisional
debido a la especialidad de la labor en cada área, las ventajas que posee la empresa gracias a la
implementación de la estructura divisional son que (1.) la medición de indicadores es más sencilla
de obtener y evaluar debido a que cada área presenta sus indicadores de desempeño mensualmente,
asi mismo (2.) la especialización del trabajo en cada área hace que los conocimientos del capital
humano se concentren en sus labores respectivas a sus habilidades y formación. También la
estructura divisional trae consigo algunas desventajas como que (1.) el ambiente laboral de un
departamento a otro puede variar debido a las personas que los conforman y que (2.) las divisiones
para desempeñar las labores diarias pueden afectar la cultura organizacional si no se otorgan
directrices generales y se refleja una cultura organizacional colectiva.
El sector de construcción actualmente ha caído para el primer semestre del año 2019, Camacol
informó para la revista Dinero (24 de julio 2019) que: en el primer semestre los colombianos
compraron 85.860 viviendas, 4.131 menos frente al mismo periodo del 2018. Esto representa una
variación anual de -4,1% (párr. 2), por otro lado al desempeñarse con labores de mantenimiento
aunque es muy cerrado el mercado hay mayor movimiento en dicho campo.
En la cadena de valor de Summint las actividades primarias elegidas dan valor a la organización
con la logística entrante al momento de coordinar el recibimiento de las materias primas y verificar
su calidad; la parte de proyectos compete al desarrollo de cada uno de los contratos, es decir, su
ejecución; logística saliente se refiere a el traslado de las piezas terminadas hacia la ubicación del
cliente, y su instalación; ventas es primaria debido al acercamiento que se tiene con los clientes y
las relaciones comerciales que se crean; servicios post-venta se refiere a las garantías que se dan
con los trabajos y solución de posibles inquietudes.
El tipo de configuración que posee Summint Ingeniería es la Mecánica, esto se evidencia en los
manuales de funciones establecidos en el cual se detalla la labor de cada integrante de la
organización, por ejemplo se observa que el área de proyectos manejan los implementos que
requieren para la ejecución de algún proyecto un modelo específico de planeación en donde se
identifican los materiales, mano de obra, herramientas, entre otros. Otro ejemplo claro es la forma
en la que se registra la contabilidad a través de un software, que tiene unos parámetros claros. La
descentralización horizontal limitada que trae consigo la configuración mecánica se refleja en los
procesos en serie; primero marketing y ventas atraen clientes, después proyectos cotiza algún
trabajo y cuando el cliente acepta, compras empezará a conseguir lo necesario para el proyecto una
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vez tenga la información de lo que se requiere, después se realiza la ejecución del proyecto y se
entrega.
Anexo 2
HISTORIA
Corrían los años cincuenta cuando Don Alfonso Acevedo Martínez, nacido en el seno de una
familia campesina, trabajadora y honrada, decidió hacerle caso a su ambición y viajó a Bogotá
para probar suerte y construir su futuro.
El amor por el trabajo, inculcado desde la cuna, le permitió ocuparse rápidamente en la gran ciudad
y ahorrar unos pesos para empezar a soñar. Con el pequeño capital se pagó un viaje a los Estados
Unidos donde empezó a explorar nuevas oportunidades de negocio que le permitieran definir su
vocación empresarial.
Rápidamente captó su atención el auge del negocio de las máquinas de coser y cuando retorna a
Colombia logra conectarse con una firma que buscaba un representante para su marca en el país.
De esa forma inicia su propio negocio, pero de nuevo, su carácter innovador lo lleva por un rumbo
diferente porque decidió fabricar los muebles para empotrar las máquinas, agregando de esa forma
funcionalidad y alto valor a su producto.
Esa determinación le valió además su ingreso al mundo del triplex, los aglomerados y las chapillas,
que apenas empezaba a mostrar su gran potencial en Colombia, debido a la creciente necesidad de
muebles decorativos, para oficina y hogar.
Esa fue la génesis de Triplex Acemar, que unió la experiencia de Acevedo con la visión de un
pionero, para abrir su primera planta de producción de triplex, aglomerados, enchapados y MDF
en el Barrio Bosa de Bogotá y unos años después el primer punto de venta en el céntrico sector de
Samper Mendoza en Bogotá.
Han pasado 60 años y Triplex Acemar S.A.S, que actualmente funciona en Madrid, Cundinamarca,
pasó de tener cuatro a más de 160 trabajadores, cuenta con varios puntos de venta dirigidos a
Proyectos Arquitectónicos en madera de Bogotá y Medellín además de presencia en países como
Perú, Ecuador, Panamá, Guatemala, entre otros.
LOGO
NUESTRA MISIÓN
Transformamos lo mejor de la madera a través de tecnología, innovando permanentemente para
sorprender a nuestros clientes.
NUESTRA VISIÓN
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Acemar posee una organización empresarial, a pesar que hay varias sedes administrativas solo hay
una dirección estratégica global por lo que no existen niveles intermedio entre el líder y el personal
operativo, de igual forma la organización no cuenta con muchos empleados lo que hace que este
tipo de configuración se adecue más a la estructura empresarial.
Anexo 3
NEUROVIRTUAL COLOMBIA LTDA identificada con Nit #900275035-2, fue constituida el 27 de Marzo del
2009 como una empresa privada de régimen común que cuenta actualmente con once empleados y su
actividad económica comercial se rige bajo el código CIIU 4659
Reseña Histórica
Es una empresa dedicada a la importación, comercialización, distribución, suministro y servicio post venta
de equipos para diagnostico en Neurofisiologia y medicina del sueño. Estamos comprometidos con el
diseño implementación mantenimiento y mejoramiento continuo de nuestro sistema integrado de
gestión para asegurar a calidad de los productos y servicios que ofrecemos, mejoramiento de las
condiciones de trabajo salud y seguridad de todos los niveles de la organización, trabajadores contratistas
subcontratistas y partes interesadas.
Hay un firme compromiso de cumplir con la normatividad y la legislación vigente en materia de derechos
laborales, seguridad y salud en el trabajo. Medio ambiente, comercialización, almacenamiento y
acondicionamiento de dispositivos médicos, riesgos y otros requisitos incluidos los suscrito por los
clientes.
Nuestro equipo de trabajo esta comprometido con la mejora continua mediante el establecimiento y
seguimiento de objetivos, la integración de todos los procesos, promovimiendo la cultura de evaluación
de riesgos, identificación de objetivos y enfoque humano, desarrollando habilidades y competencias en
el personal y asignando los recursos financieros, humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para su
implementación lo cual es la clave para la calidad de los productos y servicios ofrecidos. Esta política
integral se mantiene actualizada y divulgada a todos los trabajadores y partes interesadas.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Al ser una empresa pequeña el manejo de la estructura Mayor desgaste operativo de los directivos de la
funcional permite mayor control sobre cada área y organización
función de la empresa
Manejo del empowerment dentro de la compañía En los casos de incapacidades, permisos, licencias, etc
genera sobre carga en las tareas asignadas para los
empleados y así mismo pagos adicionales en horas
extras si la operación lo requiere.
Permite un contacto cercano de las directivas y los Se presentan inconvenientes para el manejo de la
empleados, efectuando un vinculo de confianza entre subordinación, generando problemas para la
los mismos. delegación de la autoridad.
Anexo 4
Reseña Histórica.
Misión
Somos una empresa dedicada a la prestación de servicios de ingeniería civil en el sector de
infraestructura, desarrollamos proyectos centralizados, fundamentados en el uso de tecnología
avanzada para el sector, llevando a cabo sus actividades con altos estándares de calidad y con el
apoyo de un recurso humano altamente competente, con sentido de pertenencia garantizando la
satisfacción de sus clientes.
Visión
Para el año 2025 seremos una empresa líder en el sector de infraestructura, que nos permitirá
fortalecer el mercado nacional, e incursionar en el internacional, generando bienestar, equidad y
sostenibilidad a nuestros colaboradores.
Objetivos corporativos
Brindar a nuestros clientes un servicio eficiente, cumpliendo con los requisitos de calidad,
seguridad y salud en el trabajo.
Cumplir con la normatividad legal y otros compromisos aplicables incluidos en nuestros propios
estándares en calidad, seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, con el fin de garantizar lo
dispuesto por la ley y los requeridos por nuestros clientes.
Establecer y revisar los objetivos y metas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y medio
ambiente.
1. Organigrama
Estructura matriarcal:
Se puede evidenciar que tenemos al frente una empresa cuya actividad principal es la
construcción de ingeniería civil, por tanto, el autor Minzberg nos acota que la comunicación y
autoridad se da para esta compañía de forma horizontal y vertical, hay varias líneas de mando
dentro de su estructura organizacional.
Ventajas Desventajas
2. Cadena de valor
¿Cuáles son las actividades primarias (misionales) que permiten generar valor a la
empresa?
Las actividades primarias son aquellas que afectan la misión e impacto del cumplimiento de
esta, dentro de la organización se contemplan:
Planeación Técnica: ejecuta los diseños contratados por el cliente para generar satisfacción
a los usuarios finales.
¿Cuáles son las actividades de apoyo, que permiten realizar la misión de la empresa?
Compras, Equipos y Almacenes: son los encargados de comprar y abastecer los almacenes
para el despacho de maquinaria, transporte y accesorios e insumos propios de la ejecución de los
diseños.
Seguridad en el trabajo y ambiental: actividad que vigila y controla que los empleados
laboren en condiciones técnicamente amigables, seguras y de bienestar.
Lo defino porque ante todo se debe garantizar el cumplimiento de las actividades de una
compañía de la mano de la misión, visión y objetivos, por tanto, las actividades primarias son las
que ejecutan realmente la actividad civil, urbanística y de conducción y distribución de redes de
acueducto y alcantarillado y aquellas obras extras que se incluyen dentro de los proyectos
ejecutados. Su valor es otorgar cumplimiento, satisfacción de los clientes, usuarios y
reconocimiento en el mercado para nuevas contrataciones y licitaciones.
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En los procesos técnicos se ha adoptado nuevas tecnologías como la tecnología sin zanja,
que consiste en no tener que excavar toda una línea de una calle para poder suministrar
tubería, sino que se abren ciertos tramos pequeños y se ahorra tiempo y recursos, pero se
debe invertir en los equipos propios de la ejecución del proyecto.
Conclusiones.
Es muy notorio el papel del tipo de estructuras que se evidencia en la compañía, ya que con ello
se tiene un enfoque determinado y en vía al mejoramiento continuo de las personas, productividad
y rentabilidad de esta, quizá las ventajas apuntan a un fortalecimiento creciente y las desventajas
no se toman tanto como una amenaza, sino como oportunidades de mejorar en los objetivos
trazados por la organización.
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Bibliografía
Fuente sin fecha: Etapas del Proceso Estratégico, Proceso Estratégico II, Rodríguez, Clavijo
Mario Rafael (s.f).
Fuente sin fecha: Análisis de las Relaciones, Proceso Estratégico II, Rodríguez, Clavijo Mario
Rafael (s.f).
Revista Dinero (24 julio 2019). Sector de la construcción sigue sin mostrar resultados positivos.
Revista Dinero. Recuperado de https://www.dinero.com/economia/articulo/asi-le-fue-al-sector-
de-la-construccion-en-el-primer-semestre-de-2019/274774
Portal corporativo Neurovirtual Colombia Ltda. Lugar de publicación:
https://neurovirtual.com/latam/empresa/
online.com/estructura-simple-1761.html
https://poli.instructure.com/courses/11269/files/5031178?module_item_id=579825
https://poli.instructure.com/courses/11269/files/5031193?module_item_id=579839