Está en la página 1de 12

Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno

Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las


Diferentes Localidades de EQUION Casanare

Información del Documento


**Aplica para: Campo Autor: Antonio Calderon
**Vicepresidencia: HSE&ING Clasificación: Interno Equion
**Área: Salud Fecha Última Rev.: 29-Sep-12 Próx. Revisión: 29-Sep-14
**Tipo de Doc:: Procedimiento Número Anterior: ACPU-AGE-HSE-PRO-045
La información contenida en este informe es sensible desde el punto de vista de Número del Documento Rev.
seguridad y también puede ser sensible desde el punto de vista competitivo.
Las decisiones relativas a la divulgación de este documento a terceros se deben tomar
conjuntamente con el Departamento Legal de Equión. PRO-2540 06

Rev. Detalle de la Revisión Elaboró Fecha Revisó Aprobó


03 Actualización del Procedimiento A.Calderon 15/May/2006 M.Jaramillo M.Jaramillo
04 Actualización del Procedimiento A.Calderon 24/Feb/2010 L.Patiño M.Jaramillo
05 Actualización del Procedimiento A.Calderon 22/May/2012 L.Mateus C.Aragon
06 Actualización del procedimiento, nueva A. Calderon 29/Sep/2012 A. Calderon C. Aragon
legislación

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 1 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

Documentos Relacionados

Número del
Nombre del Documento Descripción del Contenido
Documento
Ley 1548 de 2012 Modifica Ley 769 del 2002 Grados de alcoholemia
Ley 1566 de 2012 Atención Integral a personas
que consumen sustancias
psicoactivas
PLC-1982 Política de Prevención y Control
del Uso de Alcohol, Sustancias
Psicoactivas y Tabaco de EQUION
PLC-1738 Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial
FRM-2206 Formato consentimiento Informado
para Toma de Muestras
Confirmatorias de Embriaguez
Empleados y Contratistas
PRO-2539 Procedimiento de Uso de
Alcoholímetros en Operaciones de
Casanare
FRM-0297 Formato para Expedir Dictamen
Médico por Alcohol Y Drogas

Revisión de las Partes Interesadas (Stakeholders)


Nombre Fecha Revisión

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 2 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

Tabla de Contenido

1 OBJETIVO Y ALCANCE ........................................................................................................... 4


2 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ......................................................................................... 4
3 FRECUENCIA ........................................................................................................................... 4
4 DOCUMENTOS DE SOPORTE ................................................................................................ 5
5 PRODUCTO ............................................................................................................................. 5
6 INDICADORES DE DESEMPEÑO ............................................................................................ 5
7 MAPA DEL PROCEDIMIENTO ................................................................................................ 6
8 MAS INFORMACION SOBRE EL PROCEDIMIENTO ............................................................. 9
8.1 Procedimiento de Toma de Muestras .......................................................................... 9
9 ANEXOS................................................................................................................................. 12

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 3 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

1 OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer las responsabilidades y los pasos a seguir al realizar las pruebas de alcohol
en aliento, a los trabajadores de EQUION y contratistas que laboran en la base Yopal,
en las facilidades de producción, perforación y en todos los frentes de trabajo de pozos
o proyectos de los campos Cusiana, Recetor y Piedemonte.

2 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

• Examen al azar: Prueba inicial de alcohol, realizada al ingreso a las instalaciones


de EQUION.
• Sospecha razonable: Prueba realizada en caso de sospecha de estar bajo los
efectos del alcohol en las instalaciones de EQUION.
• Prueba post-incidente: prueba realizadas posteriores a accidentes de trabajo.
• Determinación del estado de embriaguez: valoración médica que ratifique
mediante signos físicos el estado de embriaguez.
• Pruebas durante el programa de rehabilitación: Pruebas realizadas al personal
EQUION durante el desarrollo del programa de rehabilitación.
• Prueba Inicial de alcohol Negativa: Un resultado de la prueba de aliento con
valor inferior o igual a 0.020 (g/100ml/sangre).
• Prueba Inicial de alcohol Positiva: Un resultado de la prueba en aliento mayor
a 0.021 (g/100ml/sangre).

3 FRECUENCIA

• Al ingreso a las instalaciones de Equion de acuerdo con lo establecido, cuando


ocurran incidentes y/o cuando se sospeche su uso.

• A todos los conductores de vehículos de la operación se realizará de forma


obligatoria antes de iniciar el recorrido y a todos los conductores que ingresen a
las operaciones de EQUION en Colombia.

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 4 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

4 DOCUMENTOS DE SOPORTE

• Política de HSE EQUION.


• PLC-1982 Política de Prevención y Control del Uso de Alcohol, Sustancias
Psicoactivas y Tabaco de EQUION
• PLC-1738 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
• Reglamento Interno de Trabajo EQUION.
• Manuales de Operación de Equipos y Sistemas de Medición.
• Estándar de Conducción Segura.
• Reglamento técnico forense para la determinación clínica del estado de
embriaguez aguda.
• Ley 1548 de 2012. Determinación de alcoholemia para conductores
• Ley 1566 de 2012. Normas atención Integral a personas que consumen sustancias
psicoactivas

5 PRODUCTO

• Pruebas de alcohol en aliento.


• Registros de casos negativos y positivos.

6 INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADOR MEDIDO POR FRECUENCIA UBICACION RESP. REVISION


Médico Mensual CPFs Asesor Médico
# alcoholimetrías de Campo
realizadas al azar
#pruebas positivas / Médico Mensual CPFs Asesor Médico
#total pruebas x de Campo
200.000 HHT

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 5 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

7 MAPA DEL PROCEDIMIENTO


QUIEN ACTIVIDAD RESULTADO
1 Responsable de Selecciona los guardias de seguridad Guardias de
Seguridad Física de que van a realizar las pruebas. Debe seguridad
EQUION asegurar su competencia no solo en seleccionados y
la realización de las pruebas sino en entrenados.
todo lo relacionado con objetivo de
la política, asegurar que se cumpla el
plan de mantenimiento preventivo
de la División Médica, disponibilidad
de elementos para realizar las
pruebas, aplicación de precauciones
de salud, seguridad y medio
ambiente.
2 Guardia de Selecciona a través del sistema Personal
Seguridad en definido para ello (balotas de color, o seleccionado para la
porterías de la al azar) al personal al cual se le prueba
operación practicará la prueba.
3 Guardia de Explica la manera técnica como se va Personal enterado de
Seguridad a realizar la prueba a cada empleado las razones de hacer
seleccionado la prueba y de la
técnica correcta para
hacerla
Empleado EQUION, Acepta la realización de la prueba Prueba a realizar
contratista Si no acepta se niega la entrada a las
subcontratista instalaciones de EQUION. Y se
seleccionados para genera informe a supervisor
la prueba o inmediato.
visitante
4 Guardia de Procede a realizar prueba al azar, o Prueba realizada con
Seguridad por sospecha razonable de alcohol resultado positivo o
en aliento. negativo
Obligatoria para conductores de la
operación antes de iniciar su
recorrido.
Diligencia planilla de consignación de
pruebas.
PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 6 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

QUIEN ACTIVIDAD RESULTADO


5
Realiza la prueba y es negativa se Aceptación para la
Empleado EQUION, autoriza el ingreso sin restricciones. realización de la
contratista Si la prueba es positiva, es conducido Prueba.
subcontratista por el personal de seguridad al
seleccionados para centro médico / enfermería.
la prueba o
visitante Si no acepta asistir al centro médico /
enfermería se niega la entrada a las
instalaciones de EQUION. A partir de
ese momento y en adelante
(visitantes se les niega el acceso)

6 Con resultado positivo conduce al


empleado EQUION, contratista Reporte de resultado
Guardia de subcontratista al centro médico / de la prueba
Seguridad enfermería de manera inmediata.
En las locaciones donde no hay
Centro Médico / enfermerías, debe
generar el reporte, dejar registro de
la prueba e informar al supervisor del
contratista la obligación de llevar al
empleado contratista / subcontratista
al centro médico / enfermería más
cercano en un lapso no mayor de 2
horas.

Debe informar de inmediato al


centro médico la positividad de una
prueba.

Si el empleado EQUION / contratista


y subcontratista no acude en el lapso
de 2 horas; se niega el ingreso a las
instalaciones de EQUION

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 7 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

QUIEN ACTIVIDAD RESULTADO


7 Solicita al empleado diligenciar el
formato consentimiento para Informe de resultado
Personal de salud realización de la prueba FRM-2206 de la valoración y
contratista de las Realiza examen físico en formato prueba a médico
locaciones. definido. Realiza prueba en aliento EQUION.
de alcohol, (deja dos registros de la
misma con intervalo de 15 minutos).
Informa al médico de EQUION el
resultado de la prueba

8 Solicita consentimiento para


realización de la prueba FRM-2206 Formatos
Médico EQUION Realiza prueba en aliento de alcohol, diligenciados
dejando registro impreso, al ingreso Registros impresos
al centro médico. de alcoholimetrías
Realiza examen médico, Repite
alcoholimetría en aliento con
intervalo de 15 minutos de la
primera, dejando impresión de las
pruebas.
Si el empleado EQUION / Contratista
/ Subcontratista se le han hecho
previamente las pruebas y llevan el
registro impreso, no hay necesidad
de repetir las pruebas.

9 Informa al empleado y supervisor de


alto rango Equion, contratista o Informe de resultado.
Médico EQUION subcontratista del resultado de la
prueba.
Si es negativa, permite el ingreso a
las locaciones informando a
seguridad física.
Si es positiva, informa al supervisor
para tomar las medidas disciplinarias.

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 8 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

QUIEN ACTIVIDAD RESULTADO


10 Guardia de Acompaña al empleado Equion / Retiro del empleado
Seguridad contratista / subcontratista cuya EQUION / Contratista
prueba es positiva hasta la salida de / Subcontratista de
las instalaciones de Equion. las instalaciones de
EQUION
11 Supervisor EQUION Reporte a Recursos Humanos el Implementación de
resultado positivo para toma de medidas
medidas disciplinarias disciplinarias.
12 Supervisor Aplicar medidas definidas dentro de
contratista / la política y/o del reglamento interno
subcontratista de trabajo
13 Gerentes de Verifica cumplimiento de Cumplimiento de
operaciones – procedimientos y política en campo. Políticas en campo
supervisor de línea.

8 MAS INFORMACION SOBRE EL PROCEDIMIENTO

A solicitud de EQUION, los empleados, contratistas y subcontratistas deberán, en


cumplimiento del contrato de trabajo, el Reglamento de Higiene y Seguridad y/o acceso
a la propiedad o instalaciones de EQUION, someterse a exámenes de aliento, sangre u
otra prueba científicamente válida para la detección de alcohol. Además, se podrá
solicitar valoración médica y/o pruebas confirmatorias para establecer si el empleado se
encuentra bajo el efecto de alcohol.

8.1 Procedimiento de Toma de Muestras

Para asegurar la calidad de la muestra y la adecuada recolección de la misma se deben


tener en cuenta especificaciones mínimas con respecto a los siguientes ítems:

a. Sitio de recolección de la muestra.


b. Personal encargado de la toma de la muestra.
c. Proceso de recolección.
d. Procedimientos finales.

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 9 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

a. Sitio de Recolección

 El sitio de toma debe estar en lo posible ubicado en un lugar privado, con el fin de
garantizar la confidencialidad de los resultados.
 Se debe instalar una papelera, caneca o bolsa de recolección para que una vez
realizada la prueba, se puedan descartar los guantes, y/o boquillas. Esta caneca o
bolsa de recolección debe estar siempre a la vista del personal que realiza la prueba.

b. Personal encargado de la toma de la muestra.

El personal encargado de la toma de las muestras debe estar integrado por el equipo
que EQUION designe. Este equipo podrá estar conformado por personal de EQUION,
guardias de vigilancia, enfermeros contratistas y/o médicos de EQUION, personal de
salud contratista, según determine la División Médica de EQUION. Este equipo deberá
ser coordinado por un médico, y sus miembros debidamente entrenados y capacitados
para el procedimiento de toma de muestras.

En caso de un resultado positivo en las pruebas de diagnóstico rápido, y por lo tanto, de


requerirse valoración médica y/o prueba confirmatoria, se deberá solicitar a un
empleado de la compañía de un cargo jerárquicamente superior al donante y al
personal de seguridad física, que realice acompañamiento en el proceso de custodia
hasta llegar al centro médico.

c. Proceso de Recolección

Para llevar a cabo el proceso de recolección, la persona que realiza las pruebas (guardias
de seguridad y/o Personal de salud) deberá cumplir el siguiente procedimiento:

• Explicar al donante el procedimiento a realizar.

Toma de Muestra en Aliento Para Detección de Alcohol

1. El personal que realiza la prueba debe presentar la boquilla al donante antes de


insertarla en el sensor.

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 10 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

2. Pedir al donante que sople de forma sostenida y fuerte por espacio de máximo diez
(10) segundos, posteriores a los cuales se leerá el resultado. (Ver procedimiento de
uso de alcoholímetros PRO-2539 acuerdo al equipo)

3. Se considera prueba positiva cuando, según las indicaciones del dispositivo, el


resultado indique una concentración igual o mayor a 0,021% de alcohol en el
organismo.

Toma de Muestra en sangre para detección de alcohol: (en caso de empleado EQUION)

1. La muestra de sangre se debe recolectar en tubo seco, de tapa roja, sin gel, sin
anticoagulante; la zona de venopunción NO DEBE SER LIMPIADA CON ALCOHOL
sino con solución salina, se toman dos tubos, no mover el tubo. Debe ser enviada al
laboratorio de referencia junto con el Formato de custodia de Pruebas en una nevera
de transporte, por el medio que EQUION determine. Quien transporte la muestra y
quien la recibe debe verificar la integridad de la cinta “sello de seguridad” tanto al
recibir como al entregar, y firmar el Formato.

2. Una vez entregada la muestra en el laboratorio se debe informar a la División


Médica (médico que remite la muestra) para el seguimiento de la cadena de
custodia. El laboratorio debe registrar el ingreso de la muestra a sus instalaciones en
el formato de cadena de custodia con fecha y hora.

3. Nota: La muestra puede ser conservada a una temperatura entre los 2 y 8 °C; nunca
debe congelarse. Debe ser transportada en una nevera portátil que utilice baterías
frías de polietilenglicol.

d. Procedimientos Finales

Se asume como prueba positiva para EQUION un resultado de examen físico y aliento
positivo; es responsabilidad del supervisor del contratista / subcontratista asegurar el
traslado a un centro médico para verificación clínica.

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 11 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión
Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Equion Interno
Diferentes Localidades de EQUION Casanare (Rev:06)

9 ANEXOS
• FRM-2206(Formato consentimiento Informado para Toma de Muestras Confirmatorias
de Embiaguez Empleados y Contratistas).

• FRM-0297(Dictamen médico por alcohol y drogas). (Formato para determinación


clínica del grado de embriaguez)

PRO-2540(Procedimiento para Realizar Pruebas de Alcohol en las Fecha de impresión 05/10/2012 02:46:00 p.m.
Diferentes Localidades de EQUION Casanare).doc Página 12 de 12
Copias en papel no son controladas valida solamente en el momento de
impresión

También podría gustarte