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Instrucción de trabajo no. WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE
Versión no.1 fecha 08/10/2021
Contenido
1. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL DOCUMENTO ............................................................................................... 2
8. ANEXOS .......................................................................................................................................................... 7
• Anexo 1 GUIA PARA REALIZAR LAS PRUEBAS DE ALCOHOL Y DROGAS Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS ............................................................................................................................................ 8
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Esta instrucción de trabajo es de aplicación, de la forma más extensiva posible, en Colombia, y de conformidad
con cualquier ley, regulación y normas de gobierno corporativo aplicables, incluyendo cualquier disposición
relacionada con el mercado de valores o de separación de actividades, que, en cualquier caso, prevalecen
2. CONTROL DE CAMBIOS
4. REFERENCIAS
• Organizational Procedure n. 551 Process-related organizational documents governance;
• Código Ético ENEL;
• Plan de Tolerancia Cero contra la Corrupción (PTZC);
• Human Rights Policy;
• Enel Global Compliance Program (ECGP);
• Modelo de Prevención de Riesgos Penales
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6. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS
• En el caso del alcotest, el alcohol en el aire exhalado por una persona. El nivel encontrado se puede
comparar con los niveles existentes en sangre. Estos niveles nos pueden indicar los efectos sobre el
sistema nervioso central que pueda presentar una persona con el consumo de alcohol, y que pueden
disminuir el estado de alerta y la coordinación de los trabajadores haciéndolos vulnerables a sufrir
accidentes.
• En el caso de los test para sustancias psicoactivas y alcohol en orina, se utilizan recipientes con
reactivos que detectan estas sustancias e indican la presencia o no en la muestra examinada.
Debido a que la empresa y sus contratistas pueden en algunos procesos realizar actividades de alto riesgo,
es necesario por parte de Codensa, realizar este tipo de pruebas para asegurar que todos los trabajos se
realizan con personal en condiciones óptimas de alerta y bajo ningún grado de alcohol o sustancias
psicoactivas.
Por todo lo expuesto anteriormente, en cualquier momento el personal autorizado por la División de HSE de
Codensa que son todos los inspectores, jefes y el personal de estas Divisiones, podrán realizar las pruebas
de alcotest y las pruebas de sustancias psicoactivas y alcohol en orina.
Para la realización de las pruebas de alcohol y sustancias psicoactivas, se podrán realizar con diferentes
equipos de alcotest, y kit de pruebas de sustancias psicoactivas. Para ver el manejo básico, remitirse al anexo
Guía para realizar las pruebas de alcohol y drogas y sustancias psicoactivas.
El resultado se debe registrar inmediatamente, frente al trabajador, en el formato Autorización para toma de
prueba toxicológica y registro de resultados (RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE). Posteriormente registrar
la información de cadaprueba individual en forma consolidada en el formato Registro consolidado de pruebas
toxicológicas (RG02- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE) (En medio magnético para archivo magnético por el
tutor de HSE del área).
Si el nivel es de cero, se interpreta como negativo y el trabajador puede seguir en sus labores.
• Registrar los resultados en los formatos Autorización para toma de prueba toxicológica y registro de
resultados (RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE) y Registro consolidado de pruebas toxicológicas
(RG02- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE).
• No permitir que el trabajador inicie o continúe con sus labores.
• Pasar inmediatamente el informe adjuntando el registro (puede ser en medio magnético el registro
firmado y escaneado) y enviarlo al jefe si es trabajador propio, o al gestor del contrato, quién avisara
a la Empresa Contratista.
• La empresa contratista le comunicarán al trabajador y aplicara el procedimiento establecido por el
mismo.
En caso de que el trabajador del contratista se niegue a que le realicen la valoración o prueba correspondiente,
también se suspende de su labor.
Para efectos de este procedimiento, y en todos los casos, se debe dejar la constancia en el formato
Autorización para toma de prueba toxicológica y registro de resultados (RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-
CODE), y en el formato Registro consolidado de pruebas toxicológicas (RG02- WKI-HSEQ-HS-21-0054-
CODE).
En el caso de encontrar pruebas positivas, la empresa contratista deberá emitir una constancia o plan de
acción al gestor del contrato de Codensa, donde certifique que han realizado las acciones administrativas del
caso, así como el tratamiento y seguimiento médico respectivos al trabajador, de tal forma que aseguren un
manejo preventivo por parte de la empresa contratista, en la ocurrencia de estos eventos.
Las pruebas que se realicen por las diferentes áreas, deberán ser registradas en el formato Autorización para
toma de prueba toxicológica y registro de resultados (RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE) y ser archivadas
para su posterior consulta en caso necesario.
La unidad de HSE, es responsable de capacitar y entrenar previamente al personal designado para la toma
de estas pruebas, asegurando el buen trato a la persona que se realizara la prueba y la confiabilidad de estas.
7.4 Realización de pruebas de alcohol y drogas a contratistas por parte de personal autorizado de la
compañía Codensa
• Estas pruebas se realizan bajo la responsabilidad de HSE, Tutores Codensa, inspectores de seguridad
de empresas contratistas, de acuerdo a la programación de la Unidad de Salud y Seguridad;
• Estas pruebas se pueden realizar a cualquiera de los trabajadores de las empresas contratistas que se
encuentren en las instalaciones de la compañía;
• Estas pruebas se realizan de acuerdo a la programación de cada área de la compañía, a través de sus
inspectores de seguridad.
el resultado una vez tomada la prueba sea positivo, éste no podrá continuar con su trabajo en el momento.
Para la realización de las pruebas de alcohol y sustancias psicoactivas, se podrán realizar con diferentes
equipos de alcotest, y kit de pruebas de sustancias psicoactivas. Para ver el instructivo básico de manejo,
remitirse al anexo Instructivo para realizar las pruebas de alcohol y drogas y sustancias psicoactivas.
La persona responsable de realizar la prueba, debe registrar el resultado inmediatamente, frente al trabajador,
en el formato Autorización para toma de prueba toxicológica y registro de resultados (RG01- ). WKI-HSEQ-
HS-21-0054-CODE
La empresa contratista realizará un plan de acción asegurando a Codensa las condiciones adecuadas y de
seguimiento para el trabajador, que evite la reincidencia de esta conducta.
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8. ANEXOS
• RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE Autorización para Toma Prueba Toxicológica y Registro de
Resultados
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Pruebas de Alcotest
• Lifeloc.
El lifeloc (FC) proporciona una lectura sumamente precisa, del nivel de alcoholemia tomando una muestra de
aire de los pulmones. Las lecturas también detectaran residuos de alcohol en la boca.
Para evitar que el alcohol presente en la boca afecte a la prueba, asegúrese que la persona no se coloque
nada en la boca durante los 15 minutos previos a la prueba.
Si la persona acaba de tomar una bebida, debe ser observada durante 15 minutos, en los que no se le
permitirá colocarse nada en la boca antes de la prueba. Esto asegurara la total disipación de cualquier residuo
de alcohol presente y los resultados de la prueba serán validos.
Colocación de la boquilla:
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1. Prueba Automática: monitorea el aliento de la persona. Toma la muestra hacia el final de la exhalación
automáticamente.
• Encienda el FC.
• Verifique que el visor diga “Prueba Auto”.
• Coloque la boquilla en la parte posterior del aparato.
• Pídale a la persona que sople en la boquilla firme y prolongadamente durante el mayor tiempo posible.
(Pero no necesariamente fuerte). El aparato calculará el volumen y emitirá un mensaje de error si la
persona no logra alcanzar 1,3 litros.
• Lea el resultado.
2. Prueba manual. Se utiliza generalmente, solo cuando la persona no puede proporcionar una muestra de
aliento suficiente para la prueba automática.
• Encienda el FC.
• Coloque la boquilla en la parte posterior del aparato.
• Presione el botón “función” hasta que aparezca prueba manual.
• Pídale a la persona que sople en la boquilla firme y prolongadamente, durante el mayor tiempo
posible.
• Cuando este llegando al final de la exhalación, presione el botón ejecutar (exc.)
• Lea el resultado.
3. Prueba pasiva sin boquilla: verifica la presencia de alcohol en el aliento o en un recipiente sin utilizar
boquilla.
• Encienda el FC10Plus;
• Presione el botón Función, de ser necesario, hasta que el visor indique “Prueba Pasiva”;
• Sostenga el tomador de prueba del FC10Plus a unos 10 cm. de la boca de la persona (abertura de
color anaranjado rotulada “Port”, en la parte posterior del FC10Plus);
• Pídale a la persona que sople en dirección a la abertura naranja;
• Presione el botón ejecutar mientras la persona está soplando;
• Lea el resultado. La unidad solo mostrará “Pos” o “Neg”. No mostrará el resultado numérico.
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• Diga a la persona a quien se le va a realizar la prueba que tome mucho aire y sople por la boquilla
hasta que el ALCO-SENSOR IV suene. Clock ;
• Suena pito, observe en la pantalla del ALCO-SENSOR IV, el nivel, en forma rápida porque
desaparece al segundo;
• Si sale .000 no lo imprima, simplemente escriba el resultado en la hoja de registro y cuando salga
set oprima el botón rojo para expulsar la boquilla. Queda listo para continuar con otra prueba;
• Si sale un nivel diferente de .000 imprímalo, oprimiendo set. Espere a que imprima!;
• Arranque el papel tirándolo hacia usted;
• Escriba en donde dice:
• Para sacar copia si es necesario del ultimo test, oprima el botón Last Test. (Las veces necesarias);
• Si la persona a la que se le va a realizar la prueba se niega, oprima Test Refsd y se imprimirá un
registro con la fecha y hora, diciendo que se negó a realizar la prueba. Llénelo igual a los otros!;
• Si resuelve no realizar la prueba, o cancelarla después de haber oprimido Start oprima Abort , y
regresara al paso antes de oprimir Start;
• Para apagar oprima el botón OFF.
Medición Automatica
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Encender el equipo oprimiendo por más de un segundo la tecla “OK” (3), y esperar hasta que salga en la
pantalla “ LISTO”. (1)
Pedir a la persona que va a ser sometida a la prueba que sople uniformemente y sin interrupciones por la
boquilla. La existencia de un flujo respiratorio suficiente se confirma por medio de una señal acústica continua
y del piloto verde.(6). Si se prende el piloto de forma intermitente roja, el soplado fue insuficiente y se debe
repetir.
Si el soplado fue satisfactorio, al terminar, el equipo le muestra “esperar” espere unos segundos y aparecerá
el resultado. El resultado sale en mg/L (migramos de alcohol por litro de aire).
Recuerde antes de realizar una nueva prueba retirar la boquilla usada, y cambiarla por una nueva.
Las funciones también se pueden activar o desactivar en combinación en el menú principal. Para la prueba
pasiva, mover las teclas (4 y 2) que indican arriba, hasta encontrar la opción “Prueba pasiva”, y oprimir
la tecla OK. Si se requiere devolver, utiliza la tecla que indica abajo.
Una vez en la opción en prueba pasiva, las posibles aplicaciones son la comprobación del aire ambiente o del
aire exhalado bien sea como prueba inicial a los trabajadores, o a personas incapaces de cooperar (p. ej.
Inconscientes) para detectar la presencia de alcohol.
En el caso de hacer prueba a la persona sin boquilla, pedirle que sople a unos 10 cm del orificio donde se
encuentra el detector (Ver figura aparato de medición ítem numero 7), y pulsar brevemente la tecla OK.
Indicación 1. NO se detecta alcohol. Indicación 2, se detecta alcohol. Para una nueva medición, pulsar la tecla
OK.
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• La prueba una vez el alcotest está en modo de espera, e indica “0.00” se inicia soplando sobre el
sensor, a unos 10 a 15 cm de distancia, por 3 segundos mínimo.
• Al inicio del soplado efectivo suena un pito, y luego debe sonar otro cuando se termine de soplar.
• Una vez termine de soplar, se demora unos segundos y sale el resultado.
• Este resultado se anotara el la hoja de registro.
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