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Instrucción de trabajo no. WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE
Versión no.1 fecha 08/10/2021

Asunto: Pruebas para Detección de Alcohol y Drogas en personal


propio de Codensa y Contratistas
Áreas de aplicación
Perimeter: Colombia
Staff Function: -
Service Function: -
Business Line: Infrastructure and Networks

Contenido
1. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL DOCUMENTO ............................................................................................... 2

2. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................................ 2

3. UNIDADES RESPONSABLES DEL DOCUMENTO ....................................................................................... 2

SI IMPRIME ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA


4. REFERENCIAS ............................................................................................................................................... 2

5. POSICIÓN DEL PROCESO CON RESPECTO A LA TAXONOMÍA DE PROCESOS.................................... 2

6. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS ..................................................................................................................... 3

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ..................................................................................................................... 3


7.1 Detección de niveles de alcohol y sustancias psicoactivas ........................................................................... 4
7.2 Resultados de niveles de alcohol y sustancias psicoactivas. ........................................................................ 4
7.3 Resultados de pruebas de orina para detección de sustancias psicoactivas y alcohol ................................ 4
7.4 Realización de pruebas de alcohol y drogas a contratistas por parte de personal autorizado de la
compañía Codensa........................................................................................................................................ 5

8. ANEXOS .......................................................................................................................................................... 7
• Anexo 1 GUIA PARA REALIZAR LAS PRUEBAS DE ALCOHOL Y DROGAS Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS ............................................................................................................................................ 8

RESPONSABLE SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD DE COLOMBIA


Robert Camilo TORRES VEGA

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1. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL DOCUMENTO


Dar los lineamientos para la toma de pruebas que detectan consumo de alcohol o drogas al personal propio
y contratista de Codensa y lograr la estandarización de la conducta a seguir, de acuerdo a los resultados
arrojados por estas pruebas. Es de obligatorio cumplimiento para todos los procesos de codensa y aplica a
todos los trabajadores indirectos contratistas y subcontratistas.

Esta instrucción de trabajo es de aplicación, de la forma más extensiva posible, en Colombia, y de conformidad
con cualquier ley, regulación y normas de gobierno corporativo aplicables, incluyendo cualquier disposición
relacionada con el mercado de valores o de separación de actividades, que, en cualquier caso, prevalecen

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sobre las disposiciones contenidas en el presente documento.

2. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción de los cambios


Creación de la instrucción de trabajo. Deroga IO 669.
1 08/10/2021

3. UNIDADES RESPONSABLES DEL DOCUMENTO


Responsable de la elaboración del documento:
• I&N: Unidad de Salud y Seguridad Colombia.

Responsable de la autorización del documento:


• I&N: Unidad de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad Colombia.

4. REFERENCIAS
• Organizational Procedure n. 551 Process-related organizational documents governance;
• Código Ético ENEL;
• Plan de Tolerancia Cero contra la Corrupción (PTZC);
• Human Rights Policy;
• Enel Global Compliance Program (ECGP);
• Modelo de Prevención de Riesgos Penales

5. POSICIÓN DEL PROCESO CON RESPECTO A LA TAXONOMÍA DE PROCESOS

Macro Proceso: Health, Safety, Enviroment and Quality.

Proceso: Health and Safety.

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6. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS

Acrónimo y palabras clave Descripción


Se mide a partir de una muestra de sangre y mide exactamente la
concentración de alcohol presente en la sangre. Es por esto, que la
Alcoholemia:
alcoholemia es mucho más certera que el alcotest, ya que esteúltimo
dependerá del momento en que sea tomada la muestra.
es el procedimiento mediante el cual se garantiza que el sujeto ha
expresado voluntariamente su intención de participar en las pruebas a
realizar, después de haber comprendido la información que se le ha

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Consentimiento informado:
dado, acerca de los objetivos de las pruebas, los beneficios, las
molestias, los posibles riesgos

Prueba que mide la cantidad de alcohol que se encuentra en el aire de


los pulmones y que es respirado a través de ellos. La cifra que
Prueba de alcotest: arroja el alcotest, es proporcional a la cantidad de alcohol que hay en
la sangre.

Hay diferentes tipos de pruebas de drogas y todas son usadas con el


mismo fin: detectar a usuarios de drogas. Dependiendo el tipo de
Prueba de drogas: prueba, una muestra biológica (orina, sangre, saliva, sudor o cabello),
es analizada para detectar la presencia de drogas en el metabolismo.

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO


Las pruebas para detección de alcohol y drogas son rápidas, confiables y no invasivas, en donde se puede
detectar:

• En el caso del alcotest, el alcohol en el aire exhalado por una persona. El nivel encontrado se puede
comparar con los niveles existentes en sangre. Estos niveles nos pueden indicar los efectos sobre el
sistema nervioso central que pueda presentar una persona con el consumo de alcohol, y que pueden
disminuir el estado de alerta y la coordinación de los trabajadores haciéndolos vulnerables a sufrir
accidentes.

• En el caso de los test para sustancias psicoactivas y alcohol en orina, se utilizan recipientes con
reactivos que detectan estas sustancias e indican la presencia o no en la muestra examinada.

Debido a que la empresa y sus contratistas pueden en algunos procesos realizar actividades de alto riesgo,
es necesario por parte de Codensa, realizar este tipo de pruebas para asegurar que todos los trabajos se
realizan con personal en condiciones óptimas de alerta y bajo ningún grado de alcohol o sustancias
psicoactivas.

De acuerdo a la PL 017 de Codensa y Emgesa “Prevención de Consumo de Alcohol, Sustancias Psicoactivas


y Tabaco”, a los contratos establecidos con las empresas colaboradoras, y a la legislación vigente, la
organización podrá pedir a una persona trabajador directo o contratista, que presente el mismo día, una
muestra de orina o sangre, aliento, saliva, peritaje médico, o prueba de alcotest para análisis de consumo de
alcohol u otras sustancias psicoactivas, y rehusarse a someterse a este tipo de pruebas o no cooperar con
los representantes autorizados para realizar las pruebas, se considerara persona no apta para realizar el
trabajo, y se retirara de la actividad.
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Por todo lo expuesto anteriormente, en cualquier momento el personal autorizado por la División de HSE de
Codensa que son todos los inspectores, jefes y el personal de estas Divisiones, podrán realizar las pruebas
de alcotest y las pruebas de sustancias psicoactivas y alcohol en orina.

7.1 Detección de niveles de alcohol y sustancias psicoactivas


Para cualquiera de las pruebas realizadas, se registran los datos del trabajador en el formato Autorización
para toma de prueba toxicológica y registro de resultados (RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE), quién
deberá firmarlo aceptando larealización de la prueba, debe diligenciarse la siguiente información: nombre,
cedula de ciudadanía, cargo, fecha, hora de la prueba, la autorización por parte del trabajador; firma, cedula
de ciudadanía y nombre del responsable que realiza la prueba y del testigo.

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En caso de negarse a realizar la prueba el trabajador, o que el resultado una vez tomado la prueba sea
positivo, éste no podrá continuar con su trabajo en el momento, quien realiza la prueba debe informar al Jefe
inmediato, y al trabajador de la suspensión de la actividad. En el caso de trabajadores propios, el jefe avisara
a recursos humanos de la compañía. En el caso de los trabajadores del contratista, éste deberá avisar a la
empresa contratista el resultado. Quien realiza la prueba también debe avisar inmediatamente al gestor del
contrato para que este se comunique con la empresa, divulgue el resultado, y solicite plan de acción.

Para la realización de las pruebas de alcohol y sustancias psicoactivas, se podrán realizar con diferentes
equipos de alcotest, y kit de pruebas de sustancias psicoactivas. Para ver el manejo básico, remitirse al anexo
Guía para realizar las pruebas de alcohol y drogas y sustancias psicoactivas.

7.2 Resultados de niveles de alcohol y sustancias psicoactivas.

• Resultados de pruebas de Alcotest o sustancias psicoactivas

El resultado se debe registrar inmediatamente, frente al trabajador, en el formato Autorización para toma de
prueba toxicológica y registro de resultados (RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE). Posteriormente registrar
la información de cadaprueba individual en forma consolidada en el formato Registro consolidado de pruebas
toxicológicas (RG02- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE) (En medio magnético para archivo magnético por el
tutor de HSE del área).

Si el nivel es de cero, se interpreta como negativo y el trabajador puede seguir en sus labores.

Si el nivel de alcohol da positivo o superior a cero:

• Registrar los resultados en los formatos Autorización para toma de prueba toxicológica y registro de
resultados (RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE) y Registro consolidado de pruebas toxicológicas
(RG02- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE).
• No permitir que el trabajador inicie o continúe con sus labores.
• Pasar inmediatamente el informe adjuntando el registro (puede ser en medio magnético el registro
firmado y escaneado) y enviarlo al jefe si es trabajador propio, o al gestor del contrato, quién avisara
a la Empresa Contratista.
• La empresa contratista le comunicarán al trabajador y aplicara el procedimiento establecido por el
mismo.

7.3 Resultados de pruebas de orina para detección de sustancias psicoactivas y alcohol


El resultado se debe registrar inmediatamente, frente al trabajador, en el formato Autorización para toma de
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prueba toxicológica y registro de resultados (RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE), y en el formato Registro


consolidado de pruebastoxicológicas (RG02- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE)

Si las pruebas son negativas, el trabajador puede seguir en sus labores.

Si alguna de las pruebas toxicológicas son positivas:

• No permitir que el trabajador inicie o continúe con sus labores


• Pasar inmediatamente el informe escaneado con las firmas, al gestor del contrato para que lo
comunique a la empresa contratista.
• Posteriormente, tomar fotografía del resultado positivo de las pruebas toxicológicas, y archivarlo como

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prueba en casos necesarios. Guardarlo con el formato Autorización para toma de prueba toxicológica
y registro de resultados (RG01-WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE9) en físico, o escaneado, en medio
magnético.

En caso de que el trabajador del contratista se niegue a que le realicen la valoración o prueba correspondiente,
también se suspende de su labor.

Para efectos de este procedimiento, y en todos los casos, se debe dejar la constancia en el formato
Autorización para toma de prueba toxicológica y registro de resultados (RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-
CODE), y en el formato Registro consolidado de pruebas toxicológicas (RG02- WKI-HSEQ-HS-21-0054-
CODE).

En el caso de encontrar pruebas positivas, la empresa contratista deberá emitir una constancia o plan de
acción al gestor del contrato de Codensa, donde certifique que han realizado las acciones administrativas del
caso, así como el tratamiento y seguimiento médico respectivos al trabajador, de tal forma que aseguren un
manejo preventivo por parte de la empresa contratista, en la ocurrencia de estos eventos.

Las pruebas que se realicen por las diferentes áreas, deberán ser registradas en el formato Autorización para
toma de prueba toxicológica y registro de resultados (RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE) y ser archivadas
para su posterior consulta en caso necesario.

La unidad de HSE, es responsable de capacitar y entrenar previamente al personal designado para la toma
de estas pruebas, asegurando el buen trato a la persona que se realizara la prueba y la confiabilidad de estas.

7.4 Realización de pruebas de alcohol y drogas a contratistas por parte de personal autorizado de la
compañía Codensa

• Actividad 1- Programar pruebas de Rutina

• Estas pruebas se realizan bajo la responsabilidad de HSE, Tutores Codensa, inspectores de seguridad
de empresas contratistas, de acuerdo a la programación de la Unidad de Salud y Seguridad;
• Estas pruebas se pueden realizar a cualquiera de los trabajadores de las empresas contratistas que se
encuentren en las instalaciones de la compañía;
• Estas pruebas se realizan de acuerdo a la programación de cada área de la compañía, a través de sus
inspectores de seguridad.

• Actividad 2- Solicitar al trabajador la autorización y firmar el documento para realizar la prueba

La unidad de HSE Codensa, Tutores Codensa o Inspectores de seguridad de empresas contratistassolicitan


la autorización de tomar la prueba al trabajador, en caso de negarse a realizar la prueba el trabajador, o que
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el resultado una vez tomada la prueba sea positivo, éste no podrá continuar con su trabajo en el momento.

• Actividad 3- Realizar la prueba

Para la realización de las pruebas de alcohol y sustancias psicoactivas, se podrán realizar con diferentes
equipos de alcotest, y kit de pruebas de sustancias psicoactivas. Para ver el instructivo básico de manejo,
remitirse al anexo Instructivo para realizar las pruebas de alcohol y drogas y sustancias psicoactivas.

• Actividad 4- Registrar el resultado obtenido

La persona responsable de realizar la prueba, debe registrar el resultado inmediatamente, frente al trabajador,
en el formato Autorización para toma de prueba toxicológica y registro de resultados (RG01- ). WKI-HSEQ-
HS-21-0054-CODE

• Actividad 5- Parar actividad e informar al gestor del contrato

Si alguna de las pruebas son positivas:

• No permitir que el trabajador inicie o continúe con sus labores


• Pasar inmediatamente el informe escaneado con las firmas, al gestor del contrato para que lo
comunique a la empresa contratista.

• Actividad 6- Informar a la empresa contratista

El gestor informar a la empresa contratista y esta le comunicarán al trabajador y aplicara el procedimiento


establecido por el mismo.

• Actividad 7- Realizar plan de acción

La empresa contratista realizará un plan de acción asegurando a Codensa las condiciones adecuadas y de
seguimiento para el trabajador, que evite la reincidencia de esta conducta.

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8. ANEXOS
• RG01- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE Autorización para Toma Prueba Toxicológica y Registro de
Resultados

• RG02- WKI-HSEQ-HS-21-0054-CODE Registro consolidado de pruebas toxicológicas

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• Anexo 1 GUIA PARA REALIZAR LAS PRUEBAS DE ALCOHOL Y DROGAS Y SUSTANCIAS


PSICOACTIVAS

Pruebas de Alcotest

Realizar la prueba de acuerdo a lo indicado para cada alcotest:

• Lifeloc.

El lifeloc (FC) proporciona una lectura sumamente precisa, del nivel de alcoholemia tomando una muestra de
aire de los pulmones. Las lecturas también detectaran residuos de alcohol en la boca.

Para evitar que el alcohol presente en la boca afecte a la prueba, asegúrese que la persona no se coloque
nada en la boca durante los 15 minutos previos a la prueba.

Si la persona acaba de tomar una bebida, debe ser observada durante 15 minutos, en los que no se le
permitirá colocarse nada en la boca antes de la prueba. Esto asegurara la total disipación de cualquier residuo
de alcohol presente y los resultados de la prueba serán validos.

Colocación de la boquilla:

• Retire la boquilla de su envoltorio, asegurándose de no tocar el extremo por donde soplará la


persona.
• Coloque la boquilla en su base, en la parte posterior del FC.
• Alinee la base de la boquilla por encima de los orificios, que se encuentran en la parte posterior de
la boquilla.
• Presione.
• Asegúrese que quede bien ajustada.

El FC 10 plus, puede hacer pruebas automáticas, manuales y pasivas.

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1. Prueba Automática: monitorea el aliento de la persona. Toma la muestra hacia el final de la exhalación
automáticamente.

• Encienda el FC.
• Verifique que el visor diga “Prueba Auto”.
• Coloque la boquilla en la parte posterior del aparato.
• Pídale a la persona que sople en la boquilla firme y prolongadamente durante el mayor tiempo posible.
(Pero no necesariamente fuerte). El aparato calculará el volumen y emitirá un mensaje de error si la
persona no logra alcanzar 1,3 litros.
• Lea el resultado.

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• Después de realizar una prueba, el FC mostrará los resultados en la pantalla con números grandes.
• Presiones el botón Función para regresar al modo de prueba.

2. Prueba manual. Se utiliza generalmente, solo cuando la persona no puede proporcionar una muestra de
aliento suficiente para la prueba automática.

• Encienda el FC.
• Coloque la boquilla en la parte posterior del aparato.
• Presione el botón “función” hasta que aparezca prueba manual.
• Pídale a la persona que sople en la boquilla firme y prolongadamente, durante el mayor tiempo
posible.
• Cuando este llegando al final de la exhalación, presione el botón ejecutar (exc.)
• Lea el resultado.

3. Prueba pasiva sin boquilla: verifica la presencia de alcohol en el aliento o en un recipiente sin utilizar
boquilla.

• Encienda el FC10Plus;
• Presione el botón Función, de ser necesario, hasta que el visor indique “Prueba Pasiva”;
• Sostenga el tomador de prueba del FC10Plus a unos 10 cm. de la boca de la persona (abertura de
color anaranjado rotulada “Port”, en la parte posterior del FC10Plus);
• Pídale a la persona que sople en dirección a la abertura naranja;
• Presione el botón ejecutar mientras la persona está soplando;
• Lea el resultado. La unidad solo mostrará “Pos” o “Neg”. No mostrará el resultado numérico.

Resultados de las pruebas:

• El resultado permanecerá en la pantalla, hasta que se presione el botón función o encendido;


• El último resultado se conservará en la memoria hasta que se realice la próxima prueba;
• Después de registrar el dato en el formato establecido, se debe retirar la boquilla para guardar el
equipo o para instalar una nueva.

Draguer alcotest 7410.

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Nota: La persona a quien se le va a realizar la prueba no debe haber ingerido nada 15 minutos
antes ( no debe tener humo de cigarrillo en la boca).

• Oprima el botón ON;


• Oprima el botón START;
• Saque el ALCO-SENSOR IV. (Fíjese bien que el orificio donde va la boquilla esta hacia arriba
(cuando lo valla a guardar póngalo de la misma forma);
• Introduzca el extremo más largo de la boquilla dentro del ALCO-SENSOR IV, tomando la boquilla
del centro, hasta que quede fija.

Cójala siempre del centro

Ext. Largo Ext. Corto

• Le saldrán los siguientes datos:



- t (Temperatura) Espere !

- Set (En ocasiones no sale este paso) Oprima Set!

- Blnk (Boquilla sin alcohol) Espere !

- . 000 (Boquilla sin alcohol) Espere !

- RBT ( Listo para hacer la prueba) Proceda con el test !

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• Diga a la persona a quien se le va a realizar la prueba que tome mucho aire y sople por la boquilla
hasta que el ALCO-SENSOR IV suene. Clock ;
• Suena pito, observe en la pantalla del ALCO-SENSOR IV, el nivel, en forma rápida porque
desaparece al segundo;
• Si sale .000 no lo imprima, simplemente escriba el resultado en la hoja de registro y cuando salga
set oprima el botón rojo para expulsar la boquilla. Queda listo para continuar con otra prueba;
• Si sale un nivel diferente de .000 imprímalo, oprimiendo set. Espere a que imprima!;
• Arranque el papel tirándolo hacia usted;
• Escriba en donde dice:

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- Subject el nombre de la persona a quien se le realizo la prueba

- Operator el nombre de quien realizo la prueba

- Witness el nombre del testigo

- Test Location el lugar donde se realizo la prueba

• Para sacar copia si es necesario del ultimo test, oprima el botón Last Test. (Las veces necesarias);
• Si la persona a la que se le va a realizar la prueba se niega, oprima Test Refsd y se imprimirá un
registro con la fecha y hora, diciendo que se negó a realizar la prueba. Llénelo igual a los otros!;
• Si resuelve no realizar la prueba, o cancelarla después de haber oprimido Start oprima Abort , y
regresara al paso antes de oprimir Start;
• Para apagar oprima el botón OFF.

Alcotest marca draeger 6510.

Seguir las recomendaciones de la preparación de las personas para la muestra.

Medición Automatica

Colocar una boquilla nueva en el soporte

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Encender el equipo oprimiendo por más de un segundo la tecla “OK” (3), y esperar hasta que salga en la
pantalla “ LISTO”. (1)

Pedir a la persona que va a ser sometida a la prueba que sople uniformemente y sin interrupciones por la
boquilla. La existencia de un flujo respiratorio suficiente se confirma por medio de una señal acústica continua
y del piloto verde.(6). Si se prende el piloto de forma intermitente roja, el soplado fue insuficiente y se debe
repetir.

Si el soplado fue satisfactorio, al terminar, el equipo le muestra “esperar” espere unos segundos y aparecerá
el resultado. El resultado sale en mg/L (migramos de alcohol por litro de aire).

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Pulsando la tecla “OK” en 4 segundos queda el equipo listo para otra prueba.

Recuerde antes de realizar una nueva prueba retirar la boquilla usada, y cambiarla por una nueva.

Toma de prueba pasiva

Las funciones también se pueden activar o desactivar en combinación en el menú principal. Para la prueba
pasiva, mover las teclas (4 y 2) que indican arriba, hasta encontrar la opción “Prueba pasiva”, y oprimir
la tecla OK. Si se requiere devolver, utiliza la tecla que indica abajo.

Una vez en la opción en prueba pasiva, las posibles aplicaciones son la comprobación del aire ambiente o del
aire exhalado bien sea como prueba inicial a los trabajadores, o a personas incapaces de cooperar (p. ej.
Inconscientes) para detectar la presencia de alcohol.

Mantener el aparato preparado para medir y sin boquilla en el aire a analizar.

En el caso de hacer prueba a la persona sin boquilla, pedirle que sople a unos 10 cm del orificio donde se
encuentra el detector (Ver figura aparato de medición ítem numero 7), y pulsar brevemente la tecla OK.
Indicación 1. NO se detecta alcohol. Indicación 2, se detecta alcohol. Para una nueva medición, pulsar la tecla
OK.

Pruebas con Alcoholímetro personal digital

• Asegúrese que el equipo tenga baterías cargadas. (1,5V A.A. incluidas)


• Presione el botón del centro (botón de poder) para encender el equipo.
• Espere a que termine de ejecutarse un conteo, hasta cero.
• Cuando el conteo llegue a cero, el equipo queda en modo de espera, es decir listo para hacer el
test. Si pasan 15 segundos y no se inicia la prueba el equipo se apaga.

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• La prueba una vez el alcotest está en modo de espera, e indica “0.00” se inicia soplando sobre el
sensor, a unos 10 a 15 cm de distancia, por 3 segundos mínimo.
• Al inicio del soplado efectivo suena un pito, y luego debe sonar otro cuando se termine de soplar.
• Una vez termine de soplar, se demora unos segundos y sale el resultado.
• Este resultado se anotara el la hoja de registro.

Pruebas de orina para detección de sustancias psicoactivas y alcohol

• Muéstrele al trabajador la integridad del empaque.


• Retire el empaque (consérvelo para posteriormente introducir el recipiente con la prueba de orina) y

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marque el recipiente con el nombre y cedula del trabajador.
• Diríjase con el trabajador al lugar escogido para la toma de muestra de orina (lugar que debe ser
privado). Vigile que el trabajador no posea líquidos que pueda reemplazar por la muestra directa de
su orina.
• Entregue el recipiente que trae el kit para la detección de sustancias psicoactivas y alcohol al
trabajador.
• Indíquele que debe abrir el recipiente, depositar la muestra de orina, directamente entre el recipiente,
luego cerrar muy bien el recipiente y secar con el papel absorbente. No lavar.
• Luego recíbale el recipiente indicándole al trabajador que lo introduzca en la envoltura original que
usted ha conservado.
• Lea los resultados, que aparecen en las paredes del recipiente, y regístrelos en el formato.

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