ANEXO 5.

REPRESENTACION GRAFICA DEL DOFA EN SEQ CONSULTORES LTDA.

CUADRATE FO

CUADRANTE FA
CUADRANTE DO
OPORTUNIDADES

Existe Las
obligación de empresas y
implementar Buen las ARL en
sistema de Cambios de En Perú se relacionamiento general
gestión de las Normas Cambios en vislumbra con personal necesitan
SST en ISO 9001 e el RUC buen influyente al un cambio y
Colombia ISO 14001 mercado interior de los una
(Decreto clientes renovación
1072 de en sistemas
2015) de gestión

1 2 3 4 5 6
Se evidencian desviaciones en el uso del RHEMA por parte de
1
los consultores
No existen buenas relaciones sinérgicas entre los procesos de
2 la organización ni una buena disposición para trabajo en
equipo en la empresa.
No se tiene un programa de capacitación alineado a las
3
competencias de todo el personal de la Organizacións
Falta de dedicación de la gerencia para revisión del Sistema
4 de Gestión de la organización y seguimiento a prestación del
servicio. (D2, D3, D4, D5, D6, D8, D10, O1, O2) Certificar la compañía en ISO 9001:2015 con
5 No se realizan auditorias internas en la empresa enfoque SIGUES
No hay buena Medición ni Seguimiento: Inadecuado
seguimiento de proyectos largos en la ejecución y desarrollo (D2, D3, D4, D5, D6, D8, D10, O1) Diseñar e implementar el sistema de gestión de
de visitas y actividades, con el fin de no tener problemas en la seguridad y salud en el trabajo establecido en el Decreto 1072 de 2015.
6
facturación de los servicios parciales. No se incluyen los
DEBILIDADES

análisis de aquellos indicadores que puedan o no estar (D2, D11, O1, O2, O3) Estructurar e implementar actividades de bienestar para el
formalizados dentro del sistema de gestión. personal de la organización
No se tiene estructurado un proceso comercial con métodos
7
claros ni indicadores (D7, D9, D10, O4) Explorar el mercado laboral Peruano con la finalidad de desarrollar
No se evidencia implementado el procedimiento de acciones mercado en este País.
correctivas y preventivas. No se realiza el Análisis de causas
8 de eventos no deseados. No se contemplan todas las mejoras (D2, D10, O1, O2, O3) Reorganización de funciones, responsabilidades y rendición de
generadas en el proceso, independientemente de que estén cuentas al interior de la organización.
formalizadas o no en el sistema de gestión.
No se realiza Investigación básica que permita desarrollar (D2, D10, O1, O2, O3) Desarrollar el modelo de gestión por competencias.
9
mejores productos para la prestación del servicio
Falta de consolidación y ejecución de la planeación
estratégica de la empresa. No existe la Capacidad de los
10
procesos de la organización para demostrar el aporte en
cifras económicas a la Organización
No se evidencia buena Comunicación al interior de la
organización. Falta mejorar aún más la comunicación asertiva
11
entre la parte administrativa y los consultores. Así como
internamente en la oficina.
CUADRANTE DA
AMENAZAS
Poca
inversión por
El precio del
parte de las
Petróleo se Las ARL Competencia
Empresas, Oportunidad
mantiene a tienen No tenemos desactualizada
Ofrecimiento pues tienen en el pago
la baja lo que Competencia personal poder de Reformas (Habilidades y
de servicios escepticismo del servicio
puede dar agresiva del propio para negociación tributarias conocimientos)
directos por y consideran PIB del País prestado
como mercado la en las castigando de los
parte del que el 2016 (2,8) (Trabas para
consecuencia relacionado a prestación tarifas que la renta de funcionarios de
consultor al será el año pagar por
una tarifas del servicio imponen las la Empresa las ARL en
cliente de menor parte del
disminución de sistemas ARL sistemas de
crecimiento cliente)
de aportes a de gestión gestión
de la
las ARL
economía en
nuestro País.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Se evidencian desviaciones en el uso del RHEMA por parte de
1
los consultores
No existen buenas relaciones sinérgicas entre los procesos de
2 la organización ni una buena disposición para trabajo en
equipo en la empresa.
No se tiene un programa de capacitación alineado a las
3
competencias de todo el personal de la Organizacións
Falta de dedicación de la gerencia para revisión del Sistema
4 de Gestión de la organización y seguimiento a prestación del
servicio.
5 No se realizan auditorias internas en la empresa
No hay buena Medición ni Seguimiento: Inadecuado
seguimiento de proyectos largos en la ejecución y desarrollo
de visitas y actividades, con el fin de no tener problemas en la
6 (D7, A2, A7, A9) Desarrollar el modelo de gestión por competencias
facturación de los servicios parciales. No se incluyen los
DEBILIDADES

análisis de aquellos indicadores que puedan o no estar

(D9, D7, A3, A4, A5, A7, A9) Crear productos nuevos: Software de Contratistas y Formación Virtual
formalizados dentro del sistema de gestión.
No se tiene estructurado un proceso comercial con métodos
7 (D2, D3, D4, D5, D6, D8, D10, A3, A5, A7) Estructurar el proceso comercial, de planeación y prestación del servicio
claros ni indicadores
No se evidencia implementado el procedimiento de acciones
(D1, D3, D6, D9, A5, A2) Desarrollar programa de control de proveedores externos
correctivas y preventivas. No se realiza el Análisis de causas
8 de eventos no deseados. No se contemplan todas las mejoras
generadas en el proceso, independientemente de que estén
formalizadas o no en el sistema de gestión.
No se realiza Investigación básica que permita desarrollar
9
mejores productos para la prestación del servicio
Falta de consolidación y ejecución de la planeación
estratégica de la empresa. No existe la Capacidad de los
10
procesos de la organización para demostrar el aporte en
cifras económicas a la Organización
No se evidencia buena Comunicación al interior de la
organización. Falta mejorar aún más la comunicación asertiva
11
entre la parte administrativa y los consultores. Así como
internamente en la oficina.