COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

PROYECTO GRUPAL

PRESENTADO POR:

BUITRAGO SALAZAR ANGIE PAOLA COD: 1711024239

CORONADO JESSICA TATIANA COD: 1320650799

VARGAS FRAY ANTONIO COD: 1621025705

TUTOR: DANIEL JULIÁN FELIPE TELLO.

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN LOGÍSTICA

2019
1. INTRODUCCION

En toda empresa, los procesos de compra y aprovisionamiento son vitales para la adquisición y
disposición de todos los materiales y servicios, por lo cual el éxito de una empresa es dependiente
de un buen departamento de adquisiciones, para que se garantice por parte de los proveedores
un óptimo abastecimiento de sus recursos y servicios, que a su vez debe cumplir de acuerdo a los
requisitos de la empresa como son:

- La calidad de los materiales

- Una buena garantía
- Un buen precio
- Un tiempo de entrega según lo requerido por la empresa
- Cumplimiento
- Flexibilidad en el tiempo de pago
- Asesoría e innovación

Este trabajo se enfoca principalmente a una problemática que puede presentarse en cualquier
empresa que conlleva a la incertidumbre para atender su demanda a falta del abastecimiento de
sus materiales cuando se trata del incumplimiento por parte de sus aprovisionadores y más aún
cuando una empresa depende principalmente de un proveedor.

1.1 OBJECTIVO PRINCIPAL

Dar el contexto y el desarrollo temático enfocado al módulo Compras y Aprovisionamiento, de

modo tal que pueda darse una solución acertada a la situación que presenta la empresa La
Encuadernadora S.A. debido a la falta de abastecimiento de papel que tendrá por parte de su
principal proveedor Papelitos S.A. a causa del paro Nacional de corteros de caña en el Valle del
Cauca

1.2 OBJECTIVOS SEGUNDARIOS

Estudiar el tema básico del módulo de compras y aprovisionamiento, para ser aplicados en el
estudio de la problemática del caso propuesto de la empresa “LA ENCUADERNADORA S.A.”
Analizar el entorno en el cual se desempeña la empresa “LA ENCUADERNADORA S.A.”, para poder
determinar las variables que afectan o impactan la problemática presentada.

Hacer un comparativo con antelación de la empresa “LA ENCUADERNADORA S.A.”, acerca del
impacto que se obtendría a tomar una u otra solución planteada, frente al caso de escasez de
materia prima y el tener que cumplir con compromisos comerciales.

Proponer una solución con el objetivo de garantizar el abastecimiento de sus principales materias
primas para la elaboración de sus productos, búsqueda de nuevos proveedores que lo suministren
materias principales para satisfacer a sus clientes y despachar los pedidos con los que tiene que
cumplir en esta temporada.

1. JUSTIFICACION

Empresarios cañeros, representados en Asocaña, y las autoridades gubernamentales obligaron a

declarar el paro, debido a la negativa de solucionar el pliego de peticiones presentado el 14 de
Julio de 2008.

Lo anterior afectó claramente a la empresa PAPELITOS S.A., que está catalogada como el principal
fabricante de papel en el país, ya que ellos manipulan como materia prima, el bagazo de caña, que
es un subproducto de la industria azucarera, disminuyendo su producción y llevándola a incumplir
por fuerza mayor a muchos de sus usuarios que dependen en gran medida de esta significativa
materia prima para la fabricación de otros productos.

PAPELITOS S.A., es el primer y único proveedor de la materia prima (el papel), de la empresa
ENCUADERNADORA S.A., especializada en el diseño y distribución de productos de papelería
escolar, por ende este paro genera grandes inconvenientes para poder atender la mayor demanda
nacional e internacional a los países como: Venezuela, México, Ecuador, Perú y Panamá y que está
comprendida entre los meses de Agosto a Enero de cada año.

La misión es brindar apoyo en la búsqueda de las posibles soluciones a este problema que
enfrentan los directivos de la ENCUADERNADORA S.A.