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OBJETIVO
PRINCIPAL____________________________________________________________1
Contenido
OBJETIVO PRINCIPAL............................................................................................ 4
2.OBJETIVO PRINCIPAL 6
OBJETIVOS SECUNDARIOS 7
JUSTIFICACIN 8
1. LA METODOLOGA. 9
1.1. ENCUADERNADORA SA. 9
2. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN PROBLMICA. 11
3. ALTERNATIVAS DE SOLUCIN A LA PROBLEMTICA PLANTEADA. 12
3.1. PRIMERA ALTERNATIVA: PRODUCIR LOS PRODUCTOS EN OTROS
PAISES. 12
3.2. SEGUNDA ALTERNATIVA: COMPRAR EL PAPEL EN OTRO PAIS. 13
3.3. TERCERA ALTERNATIVA: HACER LAS COMPRAS EQUIVALENTES
NECESARIAS. 13
4. SELECCIN DE LA MEJOR ALTERNATIVA DE SOLUCIN. 15
5. RECOMENDACIONES Y PRECAUSIONES FRENTE A ESTA CRISIS. 16
5.1. TENER MAS DE UN PROVEEDOR. 16
CONCLUSIONES 15
OBJETIVO PRINCIPAL
Identificar y plantear una solucin exitosa a la problemtica presentada por la
compaa Encuadernadora S.A, aplicando una metodologa adecuada que
permita encontrar a mejor solucin posible.
OBJETIVOS SECUNDARIOS
INTRODUCCIN
El anlisis y estudio de esta problemtica tiene como finalidad identificar y
aplicar una metodologa lo suficientemente estructurada para establecer y
distinguir
los
diferentes conceptos
del
proceso
de
compras
y
aprovisionamiento, frente a una dificultad que se puede presentar durante
el proceso, as mismo entender la importancia de prever todas las
situaciones que pueden suceder para tomar decisiones y actuar de manera
preventiva frente a otras problemticas.
Tambin se observar la importancia de la materia prima para desarrollar
un producto terminado segn las especificaciones de calidad, de la
compaa objeto del estudio, como lo es el bagazo de caa de azcar,
as como la de tener un segundo y tercer proveedor alternativo en una
empresa.
Se analizar desde diferentes puntos de vista la problemtica presentada en
esta compaa para lograr aplicar la metodologa adecuada y de esta manera
encontrar la mejor solucin para los desmanes presentados desde el proceso
de adquisicin de la materia prima, pasando por la produccin y terminando
con la comercializacin.
JUSTIFICACIN
Empresarios caeros, representados en Asocaa, y las autoridades
gubernamentales obligaron a declarar el paro, debido a la negativa de
solucionar el pliego de peticiones presentado el 14 de Julio de 2008; Lo
anterior afect claramente a la empresa PAPELITOS S.A., que
est
catalogada como el principal fabricante de papel en el pas, ya que ellos
manipulan como materia prima, el bagazo de caa, que es un
subproducto de la industria azucarera, disminuyendo su produccin y
llevndola a incumplir por fuerza mayor a muchos de sus usuarios que
dependen en gran medida de esta significativa materia prima para la
fabricacin de otros productos. PAPELITOS S.A., es el primer y nico proveedor
de la materia prima (el papel), de la empresa ENCUADERNADORA S.A.,
especializada en el diseo y distribucin de productos de papelera
escolar, por ende este paro genera grandes inconvenientes para poder
atender
la mayor demanda nacional e internacional a los pases como:
Venezuela, Mxico, Ecuador, Per y Panam y que est comprendida entre los
meses de Agosto a Enero de cada ao. La misin es brindar apoyo en la
bsqueda de las posibles soluciones a este problema que enfrentan los
directivos de la ENCUADERNADORA S.A.
LA METODOLOGA
ENCUADERNADORA S.A
PAPELITOS S.A.
INGENIOS
es el Papel, que
en Colombia, Mxico y
representan el 80%
Brasil, su
sobre el costo
productos.
Los competidores en la actualidad provienen de la China. Este pas tiene la
industria de
papel de mayor crecimiento en el mundo y es el segundo productor de
papel. Cuenta
con maquinaria moderna, de gran velocidad y eficiencia.
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
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etc.
La Encuadernadora S.A. atiende la demanda nacional e internacional de pases
como:
Venezuela, Mxico, Ecuador, Per y Panam
periodo
principalmente en el
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
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de la fecha, el Molino
parar su produccin por que no entro en paro, pero ese molino solo no
puede cubrir
toda la demanda necesitada por la empresa.
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
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Beneficios:
se tendr el producto para la temporada.
se podr mantener los costos previstos y el margen de utilidad.
se podr cumplir con la entrega de todos los pedidos realizados
fortaleciendo la
marca de la empresa a nivel nacional e internacional.
Riesgos:
se entrega informacin confidencial de la empresa sobre las
especificaciones de
los productos ya que sern realizados por personas ajenas a la compaa, por
lo
cual podr ser copiada la calidad de los productos lo cual puede ser
aprovechado por la competencia quienes se fortalecern con esta informacin
a
nivel internacional y a futuro las ventas y las utilidades de la empresa
la
ENCUADERNADORA S.A. se vern disminuidas y puede tender a desaparecer.
Se puede llegar a tener una baja
prdida de la
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Beneficios:
se podr abastecer del papel necesario para la demanda estimada
segn la
temporada del ao, realizando la produccin normal satisfaciendo los pedidos a
los clientes y manteniendo la marca.
Con la compra de papel en el exterior como solucin a la falta de materia
prima,
se podran consolidar un proveedor alternativo frente a estas dificultades que
se
presentan al tener un solo proveedor nacional para la materia prima.
Riesgos:
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
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Utilizar lo que la planta tiene disponible actualmente solventar parte del pedido
mientras
se soluciona el tema del paro, o se negocia materia prima o elaborar del
pedido en el
exterior.
Beneficios:
o aprovisionamiento de
Se podran negociar fecha de entrega con los clientes, con esto se ganara
algo
de tiempo, en el cual se podran realizar mantenimiento preventivos a la
maquinas, personal podra salir a vacaciones, con el fin de que se
llegue el
momento en que deba implementar ms turnos de produccin, la planta
fsicamente est en condiciones ptimas para su funcionamiento.
Avisar de la situacin en Colombia a las dems plantas de
produccin con el
objetivo de buscar en las otras plantas la forma de aumentar la
produccin,
haciendo intercambios de pedidos posibles para la planta de Colombia.
Se Modificaciones en planeacin y programacin de planta, disminuir al
mximo
la planta de despidos de personal temporal, proporcionar producto
terminado
suficiente; con lo que se asegura en parte el cumplimiento del pedido inicial.
Hacer integracin vertical con otras empresas locales, para la
bsqueda del
papel existente o almacenado en el territorio nacional.
Buscar papel hecho de otros insumos alternativos.
Optimizar e Implementar la Reutilizacin de materias Primas para
lograr al
mximo el rendimiento.
Riesgos:
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
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COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
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COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
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CONCLUSIONES
PAPELITOS
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BIBLIOGRAFA
CARTILLA 3 Abastecimiento.
Disponible en: Material de estudio del mdulo PROY/PRIMER BLOQUE-COMPRAS
Y
APROVISIONAMIENTO - 2015-II (DIEGO FELIPE MONTALVO MORALES)
Grupo[001]
(http://campusvirtual.poli