FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

PROYECTO CASO ENCUADERNADORA S.A

Franki Eduardo Marquez

Maria Elena Calderon
Luis Enrique Rincon
Ruby Esperanza Zambrano
Cristian Fabricio Camargo 1511025271

INSTITUCION UNIVERSITARIA
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL................................................................................................4
1.2. JUSTIFICACIÓN..........................................................................................................4
1.3. METODOLOGÍA.........................................................................................................4
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1. INTRODUCCIÓN

En toda empresa, los procesos de compra y aprovisionamiento son vitales para la

adquisición y disposición de todos los materiales y servicios, por lo cual el éxito de una
empresa es dependiente de un buen departamento de adquisiciones, para que se
garantice por parte de los proveedores un óptimo abastecimiento de sus recursos y
servicios, que a su vez debe cumplir de acuerdo a los requisitos de la empresa como son:
- La calidad de los materiales
- Una buena garantía
- Un buen precio
- Un tiempo de entrega según lo requerido por la empresa
- Cumplimiento
- Flexibilidad en el tiempo de pago.
- Asesoría e innovación.
Este trabajo se enfoca principalmente a una problemática que puede presentarse en
cualquier empresa que conlleva a la incertidumbre para atender su demanda a falta del
abastecimiento de sus materiales cuando se trata del incumplimiento por parte de sus
aprovisionadores y más aún cuando una empresa depende principalmente de un
proveedor.
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1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Dar el contexto y el desarrollo temático enfocado al módulo Compras y

Aprovisionamiento, de modo tal que pueda darse una solución acertada a la situación que
presenta la empresa La Encuadernadora S.A. debido a la falta de abastecimiento de papel
que tendrá por parte de su principal proveedor Papelitos S.A. a causa del paro Nacional de
corteros de caña en el Valle del Cauca
1.2. JUSTIFICACIÓN

Es ve vital importancia darnos cuenta con base a este proyecto, como una empresa La
Encuadernadora S.A. entra en una crisis de la cual se verá en dificultad para salir, ya que
ha entrado en un conflicto con su proveedor que lo conllevara a entrar en desventaja con
sus competidores por no poder cubrir su demanda, dado que elegir un buen proveedor
para un determinado suministro es una decisión primordial para dar un buen flujo a la
cadena logística de una empresa, además porque es de suma importancia y es clave para
una buena gestión del producto no sólo por la flexibilidad de pago o una pronta entrega
que este pueda ofrecer, sino para que los clientes y la demanda se vean beneficiado con
una mayor eficacia logística.
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1.3. METODOLOGÍA

Para encontrar la solución al problema de La Encuadernadora S.A se llevaran a cabo las

siguientes 4 etapas:
ETAPA 1
Revisión del contrato hecho con el proveedor: En esta primera etapa se debe revisar
minuciosamente todas las clausulas relacionadas al cumplimiento, dado que en todo
contrato y debido a que es un proveedor principal, deben haber POLIZAS DE
CUMPLIMIENTO, que respondan a cualquier extracosto que incurra la empresa a falta del
abastecimiento con el proveedor.

ETAPA 2
Ejecución de inventario: Por ser una materia prima de alta rotación, se debe hacer un
inventario físico para saber exactamente el stock disponible, esto para saber hasta dónde
se podrá cubrir la demanda y cuál es la necesidad de material faltante para cubrir en su
totalidad.
ETAPA 3
Búsqueda de proveedores: Se hará una lista de todos los proveedores existentes de
papel, en orden de precio, lead time y teniendo en cuenta sus clientes principales, ya que
es factible que exista otro proveedor que quizás se ajuste a la necesidad aunque se incurra
en un SOBRE COSTO.
ETAPA 4
Revisión de los tiempos de producción: Debe revisarse cuál es la capacidad y tiempo
máximo de producción, para estar preparados ante la eventualidad de que se levante el
paro o se consiga un proveedor dispuesto a atender la demanda, esto quizás obligue la
empresa a reducir los tiempos de producción del producto.