PROCESO DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PERSONAL

1. CONCEPTO.- Es un proceso administrativo interno que facilita a la empresa o entidad la

implementación de una serie de técnicas, normas, con la finalidad de establecer el grado de
rendimiento funcional (eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus responsabilidades de los
trabajadores en la ejecución de las actividades, tareas, operaciones y acciones desempeñadas en
puestos de trabajo), y del comportamiento personal (disciplina, respeto, lealtad) de los trabajadores
de una organización durante un periodo determinado.
cabe mencionar también que la evaluación y calificación es permanente desde el primer día que el
trabajador empieza a laborar hasta el último día que termine el vínculo laboral; el proceso se
implementa en periodos de tiempo, cada vez que se requiere hacer promoción, ascensos o declaración
de personal excedente para reducción de personal. (inventario de personal).

2. OBJETIVOS DE LA EVALUACION Y CALIFICACION DE PERSONAL

Son:
 Establecer el cuadro de méritos
 Establecer el cuadro de deméritos
 Establecer un cuadro de personal excedente
 Establecer un cuadro de necesidades de desarrollo de personal

DESCRIPCION GENERAL

La Universidad Nacional de Cajamarca es una universidad pública ubicada en la ciudad de Cajamarca, Perú.
Es la principal institución dedicada a la docencia y a la investigación en el departamento de Cajamarca.
Cuenta en la actualidad con 10 facultades que abarcan un total de 24 escuelas profesionales. (Escuela de
Posgrado. La Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional de Cajamarca es una Unidad Académica del
más alto nivel, tiene como finalidad fundamental el perfeccionamiento y superación profesional a través de
la capacitación en las diferentes áreas y especialidades y fundamentalmente a través de la investigación
científica, la cual a través de sus resultados puede dar respuesta y solución a la cada vez más álgida
problemática de la población.

La Escuela de Posgrado consciente de su rol, hace todo lo posible por cumplir a cabalidad con su
responsabilidad, por ello desde su creación con Resolución Rectoral No 22056-90-UNC, inició su
funcionamiento el 1º de setiembre del año 1993 como una Unidad Académica de la Universidad Nacional de
Cajamarca. En este sentido, la Escuela de Posgrado abre sus puertas, convoca e invita a los graduados de las
diferentes carreras profesionales procedentes de universidades públicas y privadas a incursionar en el mundo
académico y científico para lograr el grado de Maestro o Doctor en Ciencias o lograr un Diplomado, en
menciones y áreas que mejor se adapten a sus exigencias y expectativas y que sobretodo respondan al mejor
desempeño profesional y académico).

La Universidad Nacional de Cajamarca promueve el desarrollo humano, el bienestar universitario y el

cuidado del medio ambiente; pero, nuestro indeclinable esfuerzo se dirige, en primera instancia, a brindar
una educación de excelencia académica, que fomente en nuestros estudiantes un espíritu emprendedor y les
permita competir con éxito en un mundo sin fronteras y que sea capaz de generar cambios y progreso en
nuestro país.

La actividad universitaria se rige por el Plan de Desarrollo Institucional que viene priorizando e impulsando
la modernización de la gestión universitaria con la incorporación de un currículo por competencias y por
medio de la implementación de una red informática y de un proceso de autoevaluación que se orienta a
consolidar nuestra participación en redes nacionales y extranjeras.

A través de sus 48 años de funcionamiento, nuestra Institución se ha orientado a producir el capital humano
que requiere el desarrollo regional y nacional y ha liderado y viene liderando la educación superior en el
norte del país, garantizando a nuestros estudiantes una formación educativa y profesional que les permitirá
ejercer sus respectivas profesiones con capacidad competitiva y moral.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

3. RECURSOS HUMANOS

Es una unidad administrativa que se ocupa de la administración del potencial humano, clasificándolos en:

Personal docente y personal administrativo, nuestro trabajo estará orientado a este último, en lo que concierne
dentro de sus funciones generales nos ocuparemos de evaluar y medir la administración de recursos humanos,
de la escuela académico profesional de ADMINISTRACION - FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS.

4. REGLAMENTO DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PERSONAL

4.1.CUADRO DE MÉRITOS.
Detalla el orden en el que se encuentran ubicados todos aquellos trabajadores que han sido
evaluados y calificados adquiriendo los derechos de ser promovidos o de ser ascendidos en
reconocimiento a sus méritos por haber trabajado en forma eficiente y eficaz durante un
determinado periodo, también sirve para seguir ratificando a los que se encuentren en periodo de
prueba o en calidad de contratados.
Para esto el área de gestión de recursos humanos debe implementarse por:
 Libreta de ocurrencias de cada jefe
 Consolidado de eficiencias y deficiencias que ha tenido el trabajador durante un tiempo
determinado
 Reglamento interno de evaluación y calificación de personal
 Confección de formularios individuales
 Mejorar el rendimiento funcional y el comportamiento personal.
4.2.CUADRO DE DEMERITOS.

Es la nómina detallada de aquellos trabajadores que se registran el orden de deméritos que durante
el periodo determinado incurrido en una serie de definiciones e irregularidades en el desempeño
de sus funciones no teniendo el derecho a ser promovidos o ascendidos, y se encuentre fuera del
cuadro de méritos.
El rendimiento y comportamiento que demuestran dejan mucho que desear aun existiendo las
condiciones adecuadas en la empresa para poner en praxis sus actitudes y aptitudes.

4.3.CUADRO DE PERSONAL EXCEDENTE

Por las variaciones cíclicas que tienen las organizaciones, ya sea de expansión o de recesión; así
como también la merma ostensible de los recursos de los recursos financieros, o la
implementación de oficinas que sustituyen las labores manuales de varios trabajadores, hacen que
los directivos tomen la decisión de un PROCESO DE EVALUACION Y CALIFICACION
para hacer la reducción de personal.

4.4.CUADRO DE NECESIDADES DE DESARROLLO DEL PERSONAL

Como resultado del proceso de evaluación y calificación de personal se pueden identificar a

aquellos trabajadores que requieren de capacitación y entrenamiento, condesado en un informe
para ser programado su ejecución para actualizar sus conocimientos y técnicas y estar a la par con
el resto de trabajadores. El cuadro de necesidades que se genera por la aplicación del proceso de
evaluación y calificación es complementario al que se establece por el proceso de desarrollo,
siempre y cuando la empresa lo considere en el Plan Anual de Trabajo (PAT)
I. ESTRUCTURA ORGANICA

 Director de escuela:
 MARCO ANTONIO, PAJARES ARANA
 Director de departamento:

 Centro federado:

II. PROCESO DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PERSONAL DE LA ESCUELA ACADEMICO

PROFESIONAL DE “ADMINISTRACION”.

1. FINALIDAD:

Conocer el rendimiento del personal técnico y obrero, para así medir el grado de conocimiento de cada
personal que labora dentro de nuestra escuela, con el fin de proporcionarles una capacitación adecuada
al personal que requiera.

2. OBJETIVO:

 OBJETIVO GENERAL:

Lograr mayor eficiencia del personal que labora en la escuela de administración, utilizando el
método de factores y grados para la evaluación del personal en un periodo determinado, esta
evaluación es realizada por medio de…………………………….

 OBJETIVO ESPECIFICO:
Que la carrera de administración logre un mayor nivel académico dentro de la región de
Cajamarca, a corto plazo; y pueda competir con otras universidades nacionales e internacionales,
a largo plazo.
Incentivar y motivar a los trabajadores para que se mantengan en constante actualización de sus
conocimientos y que no se resistan al cambio.

III. FACVTORES PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION

 Personal técnico.
 FACTORES A B C D PUNTAJE
FINAL
Responsabilidad
Calidad de trabajo
Conocimiento del puesto
Asistencia, puntualidad,
Permanencia
Disciplina
Creatividad, inzgenio
Espíritu de cooperación
E integración
Espíritu de superación
Confiabilidad
Elaboración y redacción
De documentos
Promedio ponderado

A (0-4) B (5-9) C (10-14) D (15-20)

PREGUNTAS:
¿llega temprano?
¿con que frecuencia falta?
¿justifica sus inasistencias
 Obreros
PUNTAJE
FACTORES A B C D TOTAL
Esfuerzo mental
Esfuerzo visual
Esfuerzo físico
Responsabilidad por el manejo de
equipos en la empresa
Asistencia, puntualidad y
permanencia

Promedio ponderado

A (0-4) B (5-9) C (10-14) D (15-20)

PREGUNTAS:
¿llega temprano al trabajo?
¿con que frecuencia falta al trabajo?
¿tiene herramientas a su cargo?
¿cuida el patrimonio de la empresa?
IV. VALORIZACION DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION Y CALIFICACION DE PERSONAL
- Ponderación de los factores
1. Personal técnico.

PONDERACION
NOMBRE Excelente Muy bueno bueno regular malo

2. Personal obrero.

PONDERACION
NOMBRE Excelente Muy bueno bueno regular malo

V. CONCLUSIONES.