Materia:

TALLER DE
PRODUCTIVIDAD 1

Tema:

Ensayo Final
Proyectos

Nombre del Profesor:

Klaus Ulrich Ruemler Baumeyer

Nombre del Alumno:

Jesus Uciel Santos Carrasco

10 cuatrimestre
Ingeniería en Optimización de Procesos
 Introducción
En la actualidad, empresas e instituciones han debido implementar sistemas de
planeación enfocados al desarrollo y cumplimiento de metas por medio de
proyectos que buscan el crecimiento y fortalecimiento de las organizaciones.

Objetivo
Trabajar utilizando una correcta administración por proyectos supone una gran
ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de
trabajo óptimas para los recursos con los que contamos.

Así pues, administrar proyectos significa también llevar una gestión equilibrando,
separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el
cliente. Y es que cada proyecto tiene unas características diferentes, lo que lleva a
ajustarse más a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un conjunto de tareas o actividades que deben realizarse a lo largo
del tiempo para crear un producto o servicio único. El uso de herramientas
matemáticas para la planificación de proyectos comienza a finales de los años
cincuenta con el desarrollo de los métodos CPM y PERT. En 1969 se crea el
Project Management Institute
(PMI), una organización
profesional internacional sin
ánimo de lucro que promueve el
conjunto de habilidades y
cuerpo de conocimientos que
son necesarios para la gestión
de proyectos.
El ciclo de vida de un proyecto
es el siguiente
1 formulación y selección. En esta etapa los gestores definen el proyecto y su
alcance y valoran su impacto en el marco del plan estratégico de la empresa. En
base a ello, deciden si desarrollarlo o no.
2 Planificación. Si el proyecto ha sido seleccionado para ser desarrollado, los
gestores realizarán una programación detallada. Definirán las tareas o actividades
de las que consta, estudiarán las relaciones entre las tareas, estimarán los
recursos necesarios para desarrollarlas y las duraciones de las tareas en base a
los recursos que se les destinarán, estimarán también los costes y la duración del
proyecto.
3 Control. En esta fase, los gestores auditarán el desarrollo del proyecto para que
pueda ser terminado en el tiempo y coste previsto.
4 Implantación y entrega. En esta fase el proyecto se implanta y se entrega a
los usuarios.

Como es sabido, el proyecto se descompone en la ejecución de una serie de

actividades, también llamadas tareas. Las actividades juegan el papel de
operaciones elementales, y son las entidades que se programarán y controlarán.
El grado de finura en la descomposición del proyecto en actividades lo marcarán
los objetivos de la planificación y control. Dicha descomposición exige, en general,
el uso de conocimientos de la o las tecnologías propias del proyecto, así como de
las técnicas de modelización y planificación, lo que implica una interacción activa
entre el programador y los técnicos.
Por motivos de operatividad, en la mayoría de las ocasiones, hacemos que las
actividades comiencen y terminen en lo que denominamos sucesos. Que no
son mas que puntos de referencia en los programas y como tales no consumen
tiempo.
En ocasiones existen sucesos por los que debe pasar todo el desarrollo del
proyecto, y que además suelen tener una gran relevancia. Estos sucesos que
suelen representar un asalto cualitativo en el desarrollo del proyecto se denominan
hitos y sus fechas suelen estar sometidas a un fuerte control.

Red de Actividades
Se llama red la representación gráfica de las actividades que muestran sus
eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico. No solamente se llama
camino crítico al método sino también a la serie de actividades contadas desde la
iniciación del proyecto hasta su terminación, que no tienen flexibilidad en su
tiempo de ejecución, por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las
actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto.

Desde otro punto de vista, el camino crítico es la serie de actividades que indica la
duración total del proyecto. Cada
una de las actividades se
representa por una flecha que
empieza en un evento y termina
en otro.

Se llama evento al momento de

iniciación o terminación de una
actividad. Se determina en un
tiempo variable entre el más
temprano y el más tardío posible,
de iniciación o de terminación. A
los eventos se les conoce también
con los nombres de nodos.

El método PERT y CPM tiene

muchas aplicaciones que oscilan desde le planeación y control de proyectos,
construcción de puentes edificios, desarrollos industriales, instalación de equipos
electrónicos, grandes operaciones comerciales etc.; sin embargo, lo diversificado
de la aplicación del PERT y CPM ha mostrado la calidad en todos estos campos,
dándoles información inmediata al ámbito
Utilizando el PERT podemos encontrar respuesta a una serie de preguntas, como:

¿Qué tareas tenemos que realizar?

¿En qué orden?
¿Qué tareas son más importantes si queremos evitar retrasos?
¿Qué retraso nos podemos permitir en cada tarea?
¿Qué ocurrirá con el proyecto si terminamos una tarea antes o después de lo
previsto?

Ventajas PERT y CPM

Enseña una disciplina lógica para planificar y organizar un programa detallado de
largo alcance.
Proporciona una metodología Standard de comunicar los planes del proyecto
mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
Identifica los elementos (segmentos) más críticos del plan, en que problemas
potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto.
Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o
situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias con
relación a los plazos de cumplimiento de los programas.
Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
En otras palabras: CPM es un sistema dinámico, que se mueve con el progreso
del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS presente del plan de
acción.
 Conclusiones
En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones
administrativas; es decir, de la planeación, la organización, la coordinación, la
dirección y el control, para lograr con eficiencia los objetivos de la organización.
Podemos concluir que el PERT-CPM son esencialmente lo mismo, sus diferentes
enfoques hacen cada uno aplicable más que el otro en situaciones diferentes. En
ambos métodos la información esencial deseada es la ruta crítica y las holguras.
El método PERT, que pertenece en principio al área de los programas dentro de la
planeación, está íntimamente relacionado con todas las funciones administrativas,
puesto que además de ser un programa dentro de la planeación, sirve de base a
la organización como modelo para realizar un desarrollo objetivo y claro de sus
etapas. El PERT-CPM también considera los recursos necesarios para completar
las actividades, ya que en muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y
equipos hacen que la programación sea difícil; además de identificar los instantes
del proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de acuerdo a la
flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas,
permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.
Finalmente, el PERT-CPM proporciona la herramienta ideal para controlar y
monitorear el progreso del proyecto..