Manual Del Aplicador

PILOTO ERCE 2019
Cuarto Estudio Regional Comparativo y Explicativo
MANUAL DEL APLICADOR
Nombre del Aplicador:
Sede:
1
Tabla de Contenidos
I. ASPECTOS GENERALES ...................................................................................................... 3

1. ROL DEL APLICADOR............................................................................................................................. 4
2. INSTRUMENTOS DE LA PILOTO ERCE 2019 .......................................................................................... 4
2.1. Instrumentos para los Estudiantes........................................................................................................... 4
2.2. Instrumentos para los Docentes, Directores y Padres de familia ............................................................. 4
2.3. Formularios y Listados a ser utilizados por el Aplicador .......................................................................... 5
2.4. Completar el Formulario para el Seguimiento de Estudiantes ................................................................. 6
2.5. Completar el Formulario de Informe del Aplicador .................................................................................. 8
3. ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL APLICADOR ...................................................................................... 11
3.1. Listado de Actividades ........................................................................................................................... 11
3.1. Normas generales de comportamiento ................................................................................................. 12
ETAPA I: ANTES DE LA APLICACIÓN ...................................................................................... 12

1. Asistir a la jornada de capacitación .................................................................................................... 12
2. Recibe el material de la evaluación y verifica que se encuentre completo ....................................... 12
ETAPA II: DURANTE LA APLICACIÓN ..................................................................................... 16
1. Llegada a la Institución Educativa ...................................................................................................... 16
1.1. Presentación ante el Director ...................................................................................................................... 16
1.2. Presentación ante los Docentes ................................................................................................................... 17
2. Ingreso de los estudiantes al aula ...................................................................................................... 17
3. Guion de Aplicación ........................................................................................................................... 18
3.1 Inicio de la evaluación ...................................................................................................................... 18
3.2 Indicaciones Generales ..................................................................................................................... 20
3.2 Aplicación en 3.º grado de primaria ................................................................................................. 21
3.2 Aplicación en 6.º grado de primaria ................................................................................................. 30
4. Supervisar la sesión ............................................................................................................................ 42
ETAPA III: DESPUÉS DE LA APLICACIÓN ................................................................................ 43
1. Recoger los Cuestionarios .................................................................................................................. 43
2. Completar el “Formulario para el seguimiento del maestro”............................................................ 43
2. Consolidar y organizar todo el material ............................................................................................. 44
3. Agradecer y despedirse de la Institución Educativa.......................................................................... 46
ANEXO ................................................................................................................................ 48
Anexo 1. Situaciones problemáticas, preguntas y respuestas ............................................................... 48
2
I. ASPECTOS GENERALES
El Estudio Regional comparativo y Explicativo (ERCE) es un proyecto de evaluación educativa
realizado por el Laboratorio Latinoamericano de Evaluación de la Calidad de la Educación (LLECE),
organismo coordinado por la Oficina Regional de Educación para América Latina y el Caribe
(UNESCO Santiago). Uno de sus principales propósitos es obtener información a nivel nacional
sobre los logros alcanzados por los estudiantes de primaria de los países participantes.
Desde hace más de 20 años, el Laboratorio Latinoamericano de Evaluación de la Calidad de la

Educación (LLECE) trabaja de forma articulada con la mayoría de países de América Latina.
Durante este periodo, se han aplicado un total de tres estudios regionales comparativos y
explicativos (PERCE, SERCE y TERCE). Este año, tendrá lugar la Piloto del Cuarto Estudio ERCE del
Laboratorio, y la aplicación definitiva será el año 2019.
ERCE tiene las siguientes características:
 Es una prueba regional estandarizada con base curricular realizada por el Laboratorio
Latinoamericano de Evaluación de la Calidad de la Educación de la Oficina Regional de
Educación para América Latina y el Caribe (OREALC / UNESCO Santiago).
 Las áreas que evalúa son Lectura, Escritura y Matemática en 3.º grado de primaria, y
Lectura, Escritura, Matemática y Ciencias en 6.º grado de primaria.
 Las pruebas serán en lápiz y papel en todas las IE participantes.
 Se aplicarán además, unos Cuestionarios que serán completados por los mismos
estudiantes que rinden las pruebas.
 Adicionalmente, se entregará un Cuestionario a los Docentes de las asignaturas de
Matemática y Comunicación de 3.º grado de primaria, un Cuestionario a los Docentes de
las asignaturas de Matemática, Comunicación y Ciencia, Tecnología y Ambiente en 6.º
grado de primaria , así como un Cuestionario al Director.
 Por último, se aplicará en 6.º grado un Módulo de innovación. El módulo busca obtener
información respecto de las habilidades sociales de los estudiantes, por lo que no existen
respuestas correctas ni incorrectas.
 La aplicación de la Piloto ERCE tendrá lugar, en nuestro país, el 7 y 8 de noviembre.
El Perú ha participado en los tres estudios regionales comparativos y explicativos elaborados por
el Laboratorio: PERCE, SERCE y TERCE.
Actualmente, nos encontramos en la fase de aplicación piloto de los instrumentos, etapa que es
fundamental para asegurar la calidad del estudio, pues permitirá evaluar los procedimientos y
los instrumentos definitivos que serán aplicados el 2019 en todos los países participantes. El
presente Manual detalla las actividades que deberán realizar quienes cumplan el rol de
Aplicadores durante la aplicación piloto.
Recuerda que la Piloto ERCE busca evaluar los procedimientos e

instrumentos que se utilizarán en la aplicación definitiva el 2019, por
ello, no se entregarán resultados.
3
1. ROL DEL APLICADOR
El Aplicador es el responsable de la aplicación de los instrumentos en la Institución Educativa
participante de la Piloto ERCE 2019.
Sus responsabilidades como Aplicador están alineadas a los tres principios de la Evaluación:
PRINCIPIO DE PRINCIPIO DE PRINCIPIO DE

ESTANDARIZACIÓN CONFIDENCIALIDAD PROBIDAD
 Aplicar los Cuadernillos  Asegurar que solo tú y  Actuar con rectitud,

de pruebas e los estudiantes tengan honradez y honestidad
instrumentos en las acceso a los durante todos los
mismas condiciones y Cuadernillos de procesos de aplicación
cumplir estrictamente pruebas y garantizar de la Piloto ERCE,
con los procedimientos que todos los desechando todo
descritos en este instrumentos sean provecho o ventaja
manual. devueltos. personal
2. INSTRUMENTOS DE LA PILOTO ERCE 2019

A continuación, se describen los instrumentos de la Piloto ERCE, los cuáles están clasificados en
Instrumentos para los Estudiantes, Instrumentos para Docentes, Directores y Padres de familia;
y Formularios.
2.1. Instrumentos para los Estudiantes

Para la aplicación se utilizarán Cuadernillos y Cuestionarios que tendrán impresos los datos de los
estudiantes.
Cuadernillos
Los Cuadernillos deberán ser aplicados a los estudiantes de tercer grado y sexto grado de
primaria.
Cuestionarios
Deberán ser aplicados a los estudiantes que rinden los Cuadernillos. Estos cuestionarios buscan
obtener información sobre las condiciones escolares y familiares de los aprendizajes.
Módulo de Innovación
Instrumento a ser aplicado a los estudiantes de sexto grado.
2.2. Instrumentos para los Docentes, Directores y Padres de familia

Cuestionarios
Estos Cuestionarios están dirigidos a estudiantes, familias, Docentes y Directores, los cuales
permitirán identificar los factores asociados al aprendizaje.
4
En la Tabla 1 se puede ver cuáles serán los instrumentos a ser aplicados en la Piloto ERCE 2019.
 Tabla 1. Instrumentos
Forma de aplicación
Tipo Nombre ¿Quién lo responde?
Lectura
Escritura Estudiantes de tercer y sexto grados
Cuadernillos
Matemática
Ciencias Estudiantes de sexto grado
Al Estudiante
Estudiantes de tercer grado Sesión de aplicación
Al Estudiante
Módulo de Estudiantes de sexto grado

Innovación de
Cuestionarios sexto
Al Docente Docente
Director de la IE Director
Autoadministración
Padre, madre o un adulto responsable
Para la Familia del hogar
2.3. Formularios y Listados a ser utilizados por el Aplicador

A continuación, se muestran los Formularios con los que debes familiarizarte:
 Formulario de recepción y devolución de materiales

 Formulario para el Seguimiento de Estudiantes (FSE)
 Formulario para el Seguimiento del Maestro (FSM)
 Formulario de Informe del Aplicador
 Formulario de Evaluación del proceso de aplicación
Es muy importante que llenes estos Formularios en su totalidad y de manera precisa y veraz.
Todos los Formularios deben ser completados con lápiz.
INDICACIONES GENERALES PARA COMPLETAR LOS FORMULARIOS
 Verifica cuidadosamente la información impresa en los formularios.

 Utiliza una regla para ubicar la información en los formularios.
 Escribe con letra imprenta MAYÚSCULA, legible, considerando Ñ y tildes, fíjate en el ejemplo:
A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T
U V W X Y Z Á É Í Ó Ú 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
5
2.4. Completar el Formulario para el Seguimiento de Estudiantes
Presenta un listado con los nombres de los estudiantes por grado y sección de cada institución
educativa.
Este formulario tiene como principal objetivo llevar el registro de asistencia a las sesiones de
evaluación de los estudiantes y contar con un registro claro de los cuestionarios de familia que
han sido devueltos.
En él podrá encontrarse:
 Los datos de la escuela y la sección.

 El nombre completo y el ID de cada estudiante que evaluará en la sección o aula asignada.
 Una columna por prueba (Lectura, Escritura y Matemáticas para tercer grado; Lectura,
Escritura, Matemática y Ciencias para sexto grado) y una para cuestionario (estudiante)
donde deberá ser registrado el estado de participación.
En este formulario solo se debe completar la información acerca del estado de participación en
las sesiones y el estado de devolución del cuestionario de los padres.
Debes completar este formulario durante los Descansos o durante el desarrollo de la prueba,
sin descuidar la supervisión de la aplicación. Para completar este formulario se debe utilizar la
siguiente terminología:
Para el estado de participación a las sesiones de pruebas:
 [C] si participó.
 [A] si, estuvo ausente.
 [P] no participó porque no tuvo permiso de los padres y
 [NA] si, dejó la escuela permanentemente.
El “Formulario para el seguimiento de los estudiantes” debe ser sellado y

firmado por el director de la Institución Educativa al final de los dos días de
aplicación.
6
Ejemplo: Formulario para el seguimiento del Estudiante
ERCE Formulario para el Seguimiento de Estudiantes
Género (columna 4): 1 = Mujer; 2 = Hombre ; 9 = Sin información

Status de participación (columna 8): C = Participó; SA = Participó con acomodaciones especiales; A =
Ausente P = Sin permiso de los padres; NA = Dejó la escuela permanentemente Estatus de recepción de
la encuesta de padres (columna 9):
N = No retornado; R = Retornado
7
2.5. Completar el Formulario de Informe del Aplicador
Debes completar este formulario durante los Descansos o durante el desarrollo de la prueba,
sin descuidar la supervisión de la aplicación. En este informe deberás completar las horas de
inicio y término de la aplicación de las pruebas, así como observaciones particulares que los
estudiantes puedan tener al momento de resolverlas.
Ejemplo: Formulario de Informe del Aplicador
8
9
Deberás registrar todas las dudas que los estudiantes tengan en relación a las pruebas. Como
ejemplo, se puede apreciar la Tabla 7, en la cual se consigna que en el ítem 8 del cuadernillo 4 de
Lectura, los estudiantes preguntan “qué es una metáfora”. El mismo proceso de registro ocurre
con las preguntas 5 y 10 de la Prueba de Matemática.
Tabla 7. “Ejemplo Informe del aplicador”.

OBSERVACIONES DE LOS INSTRUMENTOS
Ítem o Cantidad de Observaciones sobre el

Grado Instrumento Cuadernillo
Pregunta estudiantes horario
Preguntan ¿qué es una
3ro. Prueba de lectura 4 8 1
metáfora?
La mayoría de niños no
3ro. Prueba de Matemática 3 5 5 comprenden qué es
perímetro
La pregunta no se
6to. Prueba de Matemática 2 10 2
comprende
Otras observaciones o situaciones complejas presentadas durante la aplicación:

Durante el desarrollo de la prueba se presentaron ruidos fuertes de maquinaria pesada fuera del aula.
Además, tal como muestra la misma Tabla, existe un apartado con el nombre “Otras
Observaciones o situaciones complejas”, donde debes consignar cualquier observación extra de
los instrumentos que no haya quedado expuesta en otro apartado del informe, además de
cualquier incidente crítico (ver ejemplo de Tabla 7), el cual será considerado como cualquier
situación imprevista que pueda afectar la aplicación de los instrumentos o el desempeño de los
estudiantes en la prueba, como, por ejemplo:
 problemas relacionados a las condiciones ambientales (exceso de ruido externo,
interrupciones constantes de terceros);
 conducta disruptiva del grupo que se está evaluando;
 condiciones del material de evaluación (por ejemplo, si se detectan instrumentos con
problemas de impresión);
 posible rechazo a responder algún instrumento por parte del Docente, director, o
estudiante, entre otros.
En este registro NO deben incluirse intentos fallidos de copiarse entre compañeros del aula, o
casos aislados de comportamiento inadecuado que no hayan afectado al grupo.
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Recuerda que las pruebas son totalmente confidenciales y que tú eres el
responsable de su resguardo. No debes dejarlas en la Institución Educativa
ni en ningún lugar en el que corran el riesgo de ser extraídas, copiadas o
dañadas.
3. ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL APLICADOR
3.1. Listado de Actividades

En la Tabla 2 se muestra un resumen de las actividades principales que debe realizar el Aplicador
de la Piloto ERCE 2019: Puede servir a modo de checklist.
Tabla 2. Lista de Control de Actividades

Momento Actividad Check
Asistir a Jornada de capacitación

Antes de la
aplicación piloto
Recibir material de evaluación
Llegar a la Institución Educativa (60 minutos antes)
Organizar a los estudiantes

Durante la aplicación
piloto Iniciar la evaluación
Conducir la aplicación de acuerdo al Guion de

Aplicación
Supervisar la sesión
Finalizar la sesión
Después de la
aplicación piloto Despedirse de las autoridades de la IE
Organizar el material y devolverlo
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3.1. Normas generales de comportamiento
Ten siempre en cuenta que debes cuidar tu presentación personal y vestimenta, las cuales deben
ser adecuadas con el rol que desempeñas.
Debes utilizar siempre lenguaje formal, siendo siempre respetuoso con todo el personal de la IE.
No respondas preguntas ajenas a tu rol de Aplicador, y durante la aplicación, no debes responder
inquietudes relacionadas con las preguntas de las pruebas o de los resultados de la aplicación.
Es importante también que lleves siempre contigo tu credencial de aplicador y este Manual, a
fin de consultar y aclarar las dudas que se puedan presentar antes, durante o después de la
aplicación.
Es imprescindible que sigas todas las indicaciones que se presentan en

este Manual y que, ante cualquier duda, consultes con tu Monitor.
ETAPA I: ANTES DE LA APLICACIÓN

1. Asistir a la jornada de capacitación
La primera actividad que te corresponderá realizar es participar de una jornada de capacitación
diseñada especialmente para los Aplicadores que han sido seleccionados.
Tu asistencia a la capacitación es imprescindible porque ahí se te brindarán los conocimientos

necesarios para el buen cumplimiento de tu rol. Esta actividad es esencial para garantizar que
todas las aplicaciones se llevan a cabo de manera adecuada siguiendo los procedimientos y
respetando el Principio de Estandarización.
Es importante que, terminada la capacitación, no tengas dudas respecto a procedimientos, por

lo que debes preguntar hasta las dudas más básicas en este momento.
2. Recibe el material de la evaluación y verifica que se encuentre completo

Tu Monitor te entregará el material de evaluación conforme a lo señalado en el “Formulario de
recepción y devolución de materiales” antes de que te dirijas a la Institución Educativa. En este
momento, deben completar este Formulario.
Ambos deben contrastar que todo el material que recibas esté indicado en este formulario, y en
el caso de que faltara alguno, debes informarlo a tu Monitor inmediatamente, ya que una vez
firmada la recepción del material, éste pasa a ser tu exclusiva responsabilidad.
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El Monitor te entregará los Cuadernillos en una bolsa blanca de traslado, que asegure su máxima
confidencialidad. En ningún caso puedes abrir el paquete antes de llegar a la IE. Además de los
cuadernillos de pruebas para los estudiantes y los cuestionarios detallados en el formulario
mencionado, recibirás los siguientes documentos:
 El “Formulario para el seguimiento de estudiantes”:

 El “Formulario para el seguimiento del maestro”.
 El “Formulario de Informe del aplicador”.
 El “Formulario evaluación del proceso de Aplicación”.
 El Documento informativo para el Director de la Institución Educativa.
 Una copia del Oficio enviado a la DRE y una copia del Oficio enviado a la IE.
Como Aplicador, además de los paquetes y formularios entregados por el Monitor, deberás llevar
los siguientes materiales a la sesión de evaluación:


Manual del Teléfono celular con saldo
Aplicador
 Mochila
Credencial

DNI Ruta de acceso a la IE
Credencial Regla y cartuchera con útiles
Reloj
  Útiles para los estudiantes
Una vez que has recibido y verificado todos los Materiales, dirígete directamente a la Institución
Educativa. Guarda todos los Cuadernillos y materiales en una mochila.
Recuerda que, al firmar el Compromiso de Confidencialidad durante la capacitación, te

comprometes a:
 Guardar la confidencialidad de todos los materiales relacionados con esta evaluación.

 No conservar ni dejar en los Instituciones Educativas ningún ejemplar o copia de ninguna
prueba o ítems de pruebas o borradores de dichos materiales ni permitir copia de los
mismos.
 No conservar ni dejar en los Instituciones Educativas ningún ejemplar o copia de ninguno
de los cuestionarios, ni permitir copia de los mismos.
 No reproducir el material bajo ninguna circunstancia y mediante ningún medio.
 No divulgar el contenido de los materiales antes mencionados a personas no autorizadas,
a través de ningún medio.
13
Ejemplo: Formulario de Recepción y devolución de Instrumentos
Sirve para registrar los instrumentos entregados al Aplicador y su posterior devolución.
14
15
ETAPA II: DURANTE LA APLICACIÓN
1. Llegada a la Institución Educativa
Durante los días de aplicación, debes llegar a la Institución Educativa 30 minutos antes del inicio
de la jornada escolar. Debes reportar tu llegada a tu Monitor.
Dentro del establecimiento, busca al Director en la dirección de la Institución Educativa a fin de

coordinar el inicio de la aplicación.
1.1. Presentación ante el Director

Tu Monitor te indicará si estás encargado de realizar la presentación ante el Director. Si así te lo
ha indicado, preséntate ante el Director de la siguiente manera:
Buenos días, señor Director. Mi nombre es…………………. y he sido designado (a) como
Aplicador(a) de la Piloto ERCE 2019 en su Institución Educativa. Le he traído un Oficio
enviado por el Ministerio de Educación (Entrégale los Oficios).
Como indica el oficio, y tal como se le indicó durante el Registro, su Institución Educativa
ha sido seleccionada para participar en la Piloto del cuarto Estudio Regional Comparativo
y Explicativo (ERCE) el cual es un un proyecto de evaluación educativa realizado por el
Laboratorio Latinoamericano de Evaluación de la Calidad de la Educación (LLECE). El Perú
ha participado en los tres estudios regionales comparativos y explicativos elaborados por
el Laboratorio: PERCE, SERCE y TERCE.
Las características de la Piloto ERCE son las siguientes:
 Se evalúa a los estudiantes de 3.º y 6.º grado de primaria.
 Se aplicarán Cuestionarios a los Docentes de las áreas de Comunicación y
Matemática en 3.º grado de primaria; y a los Docentes de las áreas de
Comunicación, Matemática y Ciencia, Tecnología y Ambiente en 6.º grado de
primaria, y al Director de la IE.
 También se aplicarán Cuestionarios a la Familia. Es muy importante para nosotros
el contar con su apoyo a fin de asegurar que los estudiantes devuelvan este
Cuestionario.
 Al ser una Piloto, no se entregarán resultados.
Por último, le solicito:

 La presencia de los Docentes de las áreas de Comunicación y Matemática en 3.º
grado de primaria; y de los Docentes de las áreas de Comunicación, Matemática y
Ciencia, Tecnología y Ambiente en 6.º grado de primaria.
 Que designe a un Docente a fin de que ayude en el orden de los estudiantes y
preparación de las aulas antes de comenzar con la aplicación.
 Un ambiente privado en el que pueda trabajar sin interrupciones al finalizar ambos
días de aplicación.
Gracias
16
En este momento, entrégale el Cuestionario del Director. Dile que debe responderlo siguiendo
las instrucciones que allí se encuentran. Si tiene alguna duda, podrá ser aclarada al momento de
recogerlo. Recuérdale que es muy importante que lo llene y que lo recogerás al final del día.
Mientras los Docentes llegan, coordina con el Director los planes a seguir en caso de cualquier
eventualidad que pueda ocurrir en el aula al momento de la evaluación (solicitar ayuda al director
dentro del aula en casos excepcionales de emergencia, coordinar los planes a seguir en el caso
de estudiantes que no se encuentren en la lista de asistencia, etc).
El segundo día de aplicación, debes entregar al Director el Formulario “Evaluación del proceso
de aplicación”, de forma que lo pueda completar y devolvértelo al final del segundo día.
1.2. Presentación ante los Docentes

Preséntate ante los Docentes e indícales el motivo de tu presencia en la Institución Educativa.
Entrega los Cuestionarios a cada uno de los Docentes presentes en la Dirección. Diles a los
Docentes que deben entregarte el Cuestionario completo al finalizar el día. Recuerda que los
Cuestionarios a los Docentes ya tienen impreso su nombre en la carátula.
Si alguno de los Docentes no está presente en ese momento, entrégale su

Cuestionario al Director. Dile que debe hacérselo llegar al Docente y devolvértelo al
final del día.
Terminada la entrega de Cuestionarios a los Docentes, muestra la bolsa de traslado al Director y

pídele que verifique que esté sellada. Pídele que la abra con una tijera. Luego, solicítale que
complete el acta de verificación que está impresa en la bolsa. No saques los Cuadernillos ni
permitas que el Director ni los Docentes los manipulen.
Coloca los Cuadernillos aún dentro de la bolsa en tu mochila, y dirígete al aula con el Docente
designado.
2. Ingreso de los estudiantes al aula

Al llegar a las aulas de aplicación, solicita al Docente:
a. Que te apoye a fin de que los estudiantes salgan ordenadamente.

b. Que los estudiantes guarden todas sus cosas en sus mochilas y las coloquen en un rincón
del aula.
Mientras los estudiantes salen, asegúrate que los pupitres estén organizados en filas, como sería
una distribución tradicional (ni en forma de “U”, “ni frente a frente”).
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Verifica que tienes el Formulario para el seguimiento del estudiante correspondiente al grado y
sección que estás aplicando.
Haz entrar a los estudiantes y asígnales una carpeta siguiendo el orden del Formulario para el
seguimiento del estudiante.
Una vez que los estudiantes están sentados y debidamente organizados, pide al Docente
designado que se retire pues comenzarás con la aplicación. Solicítale que regrese en
aproximadamente 1 hora para que acompañe a los estudiantes durante el descanso.
En el caso de estudiantes con atraso en su llegada a la sala de clases, únicamente se les permitirá
su ingreso si el inicio de la prueba aún no se ha efectuado.
3. Guion de Aplicación
3.1 Inicio de la evaluación

Antes de comenzar la aplicación pide a los estudiantes que apaguen y guarden sus celulares
(dales un minuto para ello, para asegurar que todos lo harán). Luego preséntate ante los
estudiantes y dirígete a ellos de la siguiente manera:
Hola niños y niñas. Mi nombre es ____________ y estaré con ustedes estos dos días.
Ustedes han sido elegidos para participar en un importante estudio internacional sobre
educación. En él participan estudiantes como ustedes de muchos países. Este estudio sirve
para conocer cuánto aprenden los estudiantes en la escuela y para mejorar la educación de
nuestro país.
Por esto, es importante que demuestren todo lo que saben al contestar las pruebas. Estas
abordan temas de Matemática, Lectura y Ciencias (en caso de sexto grado). También se
aplicará una prueba de Escritura.
Cada día y para cada prueba, registra la asistencia de los estudiantes según el “Formulario para
el seguimiento de estudiantes”. Aún no saques los Cuadernillos de pruebas de tu mochila.
Recuerda que solamente pueden rendir la prueba los estudiantes cuyos

nombres ya están impresos en el “Formulario para el seguimiento de
estudiantes”.
18
La aplicación debe efectuarse de la misma forma en todas las Instituciones Educativas. Por ello,
debes seguir los tiempos para cada uno de los grados presentados a continuación, en las Tablas
4 y 5.
Tabla 4. Distribución del tiempo para la aplicación de los instrumentos a estudiantes de 3.º Grado de
Primaria
DÍA 1 DÍA 2
Llegada a la Institución Educativa (30 minutos Llegada a la Institución Educativa (30 minutos antes
antes del inicio de la jornada escolar) del inicio de la jornada escolar)
Presentación con el Director Presentación con el Director
Traslado al aula Traslado al aula
Preparación del aula Preparación del aula
Ordenar a los estudiantes para el ingreso al aula Ordenar a los estudiantes para el ingreso al aula
Ingreso de estudiantes al aula Ingreso de estudiantes al aula
Prueba de Lectura Prueba de Matemática
Instrucciones Instrucciones
Desarrollo (60 minutos) Desarrollo (60 minutos)
Recolección de material Recolección de material
Descanso fuera del aula (30 minutos) Descanso fuera del aula (30 minutos)
Prueba de Escritura Cuestionario del Estudiante
TOTAL: 2:15 HORAS TOTAL: 2:15 HORAS
Recolección del material Recolección del material
Entrega de cuestionarios de familia Recepción de cuestionarios de familia
Tabla 5. Distribución del tiempo para la aplicación de los instrumentos a estudiantes de 6.º Grado de
Primaria
DÍA 1 DÍA 2
Llegada a la Institución Educativa (30 minutos Llegada a la Institución Educativa (60 minutos
antes del inicio de la jornada escolar ) antes de iniciar la prueba)
Presentación con el Director Presentación con el Director
Traslado al aula Traslado al aula
Preparación del aula Preparación del aula
Ordenar a los estudiantes para el ingreso al aula Ordenar a los estudiantes para el ingreso al
aula
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Ingreso de estudiantes al aula Ingreso de estudiantes al aula
Prueba de Lectura Prueba de Matemática
Recolección de material Recolección de material
Descanso fuera del aula (30 minutos) Descanso fuera del aula (30 minutos)
Prueba de Escritura Prueba de Ciencias
Descanso (15 minutos) Descanso (15 minutos)
Cuestionario del Estudiante Módulo de Innovación
TOTAL: 3:15 HORAS TOTAL: 3:25 horas
Entrega de cuestionarios de familia Recepción de cuestionarios de familia
3.2 Indicaciones Generales

Para garantizar que todas las sesiones de evaluación desarrolladas en todos los países que
participan en la aplicación Piloto del ERCE brinden las mismas condiciones de oportunidad,
tiempo e información y, que todos los estudiantes reciban las mismas instrucciones, es necesario
que lleves a cabo la aplicación siguiendo estrictamente el guion de aplicación.
Se debe proceder de acuerdo con esta guía, leyendo los textos resaltados en un rectángulo gris
que en ella aparecen de forma clara, pausada y suficientemente audible. Si los estudiantes
plantean dudas y formulan preguntas, podrás releer el texto mencionado. Sin embargo, no debes
agregar ejemplos o explicaciones no contempladas en el texto de la guía.
Recuerda que solo puedes contestar dudas referidas al procedimiento para

responder la prueba. Por ningún motivo debes dar información adicional, por
ejemplo, sobre los contenidos de ésta, la respuesta correcta a una o más preguntas
o el significado de un término (por ejemplo: qué es un pronombre; qué significa
perímetro, etc.).
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Si un estudiante insiste, responde amablemente, pero debes decirle: “Lo importante es que
respondas lo que tú crees que es correcto, lo que tú sabes. No te preocupes si no puedes
responder todo, la prueba tiene muchas preguntas, responde las que tú puedas.”
Del mismo modo, los Cuestionarios deben ser completados íntegramente por los estudiantes. Si
hubiese dudas acerca de cómo contestar las preguntas, puedes indicarles cuáles son las
alternativas. Recuerda a los estudiantes que los cuestionarios no tienen respuestas buenas ni
malas.
Recuer da:
- Dirígete a los estudiantes con amabilidad y cordialidad en todo momento.

- Respeta su espacio personal y evita el contacto físico con ellos.
- No trates temas personales con los estudiantes, solo debes tratar temas que sean propios de
la evaluación.
- No contactes a los estudiantes después de la aplicación, por ningún medio y bajo ninguna
circunstancia.
- No debes permitir que tomen fotografías de los estudiantes durante la aplicación de los
Cuadernillos.
- Verifica que las infografías, papelógrafos, carteles u otros materiales con contenido de las
áreas a evaluar no sean visibles en las paredes y carpetas del aula.
- Verifica que el salón esté organizado (carpetas separadas, no en grupo) y que las mochilas
estén en un rincón del salón.
- Verifica que los estudiantes hayan guardado sus celulares o cualquier otro aparato
electrónico y no los usen durante la aplicación, o esta se suspenderá en la sección.
- Asegúrate de que los estudiantes hayan ido al baño antes de iniciar la aplicación de los
Cuadernillos.
- Respeta los tiempos de aplicación y sigue los pasos del guion de aplicación.
- Verifica que los estudiantes no brinden ni copien las respuestas de sus compañeros.
- Si un estudiante DESEA IR AL BAÑO, permítele salir. Recoge su Cuadernillo de prueba, NO
MARQUES NADA, y cuando regrese, entrégale su Cuadernillo para que continúe resolviendo
las preguntas. Espera que el estudiante retorne antes de dar permiso a otro estudiante para
que salga.
- Los estudiantes deben resolver lo que saben. NO ayudes ni orientes ni expliques los
contenidos de la prueba a los estudiantes.
- Mantén tu celular encendido y en silencio, pero no lo utilices durante la aplicación.
3.2 Aplicación en 3.º grado de primaria

DÍA 1
LECTURA
1. Entrega a cada estudiante un lápiz y un borrador.
21
2. Según el orden del Formulario para el seguimiento de estudiantes, entrega los
Cuadernillos de pruebas a los estudiantes, llamándolos de uno a uno por sus apellidos y
nombres. Pídeles que no las abran aún.
Enseguida, diles:
Ahora todos van a resolver una prueba de lectura de textos. Cada uno tendrá una prueba
diferente.
Encontrarán algunas preguntas fáciles y otras más difíciles. Intenten responderlas todas.
Recuerden esto: lo más importante es que se esfuercen y demuestren todo lo que saben.
Voy a leer en voz alta las instrucciones generales mientras ustedes las leen en silencio junto
conmigo.
3. Lee en voz alta y lentamente la carátula, desde el título del Cuadernillo. Pide que den la
vuelta a la página y lee a continuación las instrucciones y los ejemplos resueltos en ellas.
22
4. Pregunta a los estudiantes si han entendido. De ser necesario, repite las instrucciones.
5. Asegúrate de que los estudiantes han comprendido cómo marcar sus respuestas.
Enseguida, diles:
.
Tienen 60 minutos para responder a la prueba.
Recuerden seguir las instrucciones y trabajen en silencio.
Si alguien tiene una duda, levante la mano y espere que me acerque a su sitio.
¡Ahora pueden comenzar!
6. Anota en la pizarra la hora de inicio y término. Anota la hora de inicio en tu Formulario de

Informe del Aplicador. Utiliza un cronómetro o un reloj para medir el tiempo de prueba.
Supervisa la sesión, sin distraer a los estudiantes. Refuerza las instrucciones si detectas
que algún estudiante está resolviendo la prueba sin haberlas comprendido. NO respondas
ninguna duda sobre el contenido de la prueba o sobre el significado de las palabras.
Recuerda que debes ir completando las Observaciones o preguntas que tengan los
estudiantes en tu Formulario de Informe del Aplicador.
A los 45 minutos de desarrollo de prueba, avisa a los estudiantes que quedan 15 minutos
para terminar.
Luego avísales cuando queden los últimos 5 minutos.
No permitas que ningún estudiante o grupo salga del salón antes de que el tiempo de
prueba haya acabado.
7. A los 60 minutos recoge los Cuadernillos de pruebas de todos los estudiantes. Cuenta los
cuadernillos y verifica que están completos. Cuando tengas todos los Cuadernillos,
guárdalos en tu mochila.
8. Anota en tu Formulario de Informe del Aplicador la hora de finalización.
23
9. Di a los estudiantes que tendrán un descanso de 30 minutos fuera del salón. Asegúrate
que el Docente designado los acompañe. Pide al Docente que se asegure que todos los
estudiantes regresen luego de 30 minutos. Debes permanecer en el aula mientras dura el
descanso de los estudiantes.
DESCANSO FUERA DEL AULA: 30 MINUTOS
ESCRITURA
1. Nuevamente, solicita a los estudiantes que guarden todos los materiales que tengan
sobre su carpeta y que dejen sólo el lápiz y borrador.
2. Distribuye las pruebas y pídeles que no las abran aún.
Enseguida, diles:
Ahora van a tener 45 minutos para responder a una evaluación de escritura.
Cada uno tendrá una prueba diferente. Voy a leer en voz alta las instrucciones generales
mientras ustedes las leen en silencio junto conmigo.
3. Lee en voz alta y lentamente la carátula, desde el título del Cuadernillo. Insiste, releyendo,
en que la prueba se resuelve siguiendo los pasos indicados.
Enseguida, diles:
Sigan las instrucciones y trabajen en silencio.
¡Pueden empezar!
24
Supervisa la sesión, sin distraer a los estudiantes. Refuerza las instrucciones si ves que
algún estudiante está resolviendo la prueba sin haberlas comprendido. NO respondas
para terminar.
5. Concluido el tiempo:
a Recoge todos los Cuadernillos, cuéntalos y verifica que están completos.
Guárdalos en tu mochila.
b Entrega a cada estudiante el cuestionario de familia correspondiente,
llamándolos por sus apellidos y nombres. Indícales que es muy importante que
este sea resuelto por su mamá, papá, o adulto tutor a cargo en su hogar. El
cuestionario debe ser contestado durante ese mismo día y el estudiante debe
llevarlo al día siguiente.
c Anota en tu Formulario de Informe del Aplicador la hora de finalización.
6. Despídete de los estudiantes y diles que el día de mañana seguirán trabajando juntos.
Recuerda que antes de retirarte del aula, debes verificar que tienes todo el material.
DÍA 2
MATEMÁTICA
1. Saluda a los estudiantes. Diles que el día de hoy comenzarán con una evaluación de
matemática.
3. Entrega los Cuadernillos de pruebas a los estudiantes, llamándolos de uno a uno por sus
apellidos y nombres. Indícales que aún no pueden abrir la prueba.
Luego, diles:
25
Ahora todos van a resolver una prueba de matemática. Cada uno tendrá una prueba
diferente.
Voy a leer en voz alta las instrucciones generales mientras ustedes las leen en silencio
junto conmigo.
4. Lee en voz alta y lentamente la carátula, desde el título del Cuadernillo. Pide que den la
vuelta a la página y lee a continuación las instrucciones y los ejemplos resueltos en ellas.
26
5. Asegúrate de que los estudiantes hayan comprendido cómo marcar sus respuestas. Si lo
consideras necesario, repite las instrucciones.
Enseguida, diles:
Tienen 60 minutos para responder la prueba. Recuerden seguir las instrucciones y trabajar
en silencio.
Pueden emplear los espacios en blanco de la prueba para hacer sus cálculos.
Si alguien tiene una duda, levante la mano y espere a que me acerque a su sitio.
Ahora pueden comenzar.

Supervisa la sesión, sin distraer a los estudiantes. Refuerza las instrucciones si observas
para terminar.
No permitas que ningún estudiante o grupo salga del salón antes de que el tiempo de la
27
9. Di a los estudiantes que tendrán un descanso de 30 minutos fuera del salón. Asegúrate
CUESTIONARIO
1. Distribuye los cuestionarios. Lee en voz alta las instrucciones de los cuestionarios de
estudiantes:
No expliques
el gráfico
No expliques
el gráfico
No expliques
el gráfico
28
Enseguida, diles:
Ahora vamos a responder un cuestionario. Esto no es una prueba.
Queremos conocer sus opiniones sobre distintos temas. No hay respuestas correctas o
incorrectas.
Lean con cuidado cada pregunta y contesten de acuerdo con su opinión. Expresen lo que
realmente piensan; sus respuestas no las van a conocer ni sus Docentes ni el director ni sus
padres ni sus compañeros.
Si en el cuestionario hay algo que no entienden, pídanme ayuda levantando la mano y

guardando silencio.
Yo me acercaré a sus lugares para ayudarlos. ¡Pueden empezar!
2. Indica a los estudiantes que disponen de 45 minutos para resolver el Cuadernillo.

3. A diferencia de lo que sucede con las Cuadernillos de pruebas, sí puedes ofrecer asistencia
a los estudiantes. Incluso puedes leer las preguntas a aquellos que no puedan hacerlo
solos.
Supervisa la sesión, sin distraer a los estudiantes.
para terminar.
prueba haya acabado
5. Cuando los estudiantes hayan concluido:
a Recoge los cuestionarios, cuéntalos y verifica que tienes todos. Guárdalos en tu

mochila.
b Solicita también los Cuestionarios de familias. Cuéntalos y verifica que tienes
todos, guárdalos en tu mochila.
c Anota en tu Formulario de Informe del Aplicador la hora de finalización.
d Verifica que tienes todo el material y despídete de los estudiantes de ellos
agradeciéndoles por su participación.
29
3.2 Aplicación en 6.º grado de primaria
DÍA 1
LECTURA

nombres. Pídeles que no los abran aún.
Enseguida, diles:
Ahora todos van a resolver una prueba de lectura de textos. Cada uno tendrá una prueba
diferente.
junto conmigo.
3. Lee en voz alta y lentamente la carátula, desde el título Lee a continuación las
instrucciones y los ejemplos resueltos en ellas.
30
4. Pregunta a los estudiantes si han entendido. De ser necesario, repite las instrucciones.
5. Lee las instrucciones de la evaluación de Lectura y asegúrate de que los estudiantes han
comprendido cómo marcar sus respuestas.
Enseguida, diles:
Tienen 60 minutos para responder a la prueba. Recuerden seguir las instrucciones y

trabajen en silencio.
Ahora pueden comenzar.

31
para terminar.
9. Di a los estudiantes que tendrán un descanso de 30 minutos fuera del aula. Asegúrate
descanso.
ESCRITURA
1. Solicita a los estudiantes que guarden todos los materiales que tengan sobre su carpeta y
que dejen sólo lápiz y borrador.
nombres. Pídeles que no los abran aún.
Enseguida, diles:
Ahora van a tener 45 minutos para responder a una evaluación de escritura. Cada uno
tendrá una prueba diferente.
junto conmigo.
3. Lee las instrucciones de Escritura:
32
4. Tras leer la carátula de la evaluación de escritura, diles:
Sigan las instrucciones y trabajen en silencio.
Pueden empezar.

para terminar.
8. Di a los estudiantes que tendrán un descanso de 15 minutos dentro del aula.
33
CUESTIONARIO
1. Distribuye los cuestionarios llamándolos de uno a uno por sus apellidos y nombres. Diles:
Ahora vamos a responder un cuestionario. Esto no es una prueba.
Queremos conocer sus opiniones. No hay respuestas correctas o incorrectas.
realmente piensan; sus respuestas no las van a conocer ni sus Docentes ni el director ni sus
padres ni sus compañeros.

guardando silencio. Yo me acercaré a sus lugares para ayudarlos.
2. Lee en voz alta y lentamente la carátula, desde el título. Lee las instrucciones del
Cuestionario:
34
3. A diferencia de lo que sucede con las Cuadernillos de pruebas, sí puedes ofrecer asistencia
a los estudiantes. Incluso puedes leer las preguntas a aquellos que no puedan hacerlo
solos.
para terminar.
7. Cuando los estudiantes hayan concluido:
a Recoge todos los Cuestionarios, cuéntalos y verifica que están completos.

Guárdalos en tu mochila.
b Entrega a cada estudiante el cuestionario de familia correspondiente,
llamándolos por sus apellidos y nombres. Indícales que es muy importante que
este sea completado por su mamá, papá, o adulto tutor a cargo en su hogar. El
cuestionario debe ser contestado durante ese mismo día y el estudiante debe
llevarlo al día siguiente.
8. Despídete de los estudiantes y diles que el día de mañana seguirán trabajando juntos.
Recuerda que antes de retirarte del aula, debes verificar que tienes todo el material.
35
DÍA 2
MATEMÁTICA
1. Saluda a los estudiantes. Diles que el día de hoy comenzarán con una evaluación de
matemática.
2. Entrega a cada estudiante un lápiz y un borrador).
nombres. Indícales que aún no pueden abrir la prueba.
4. Enseguida, diles:
Ahora todos van a resolver una prueba de matemática. Cada uno tendrá una prueba
diferente.
junto conmigo.
5. Lee en voz alta y lentamente la carátula, desde el título Lee a continuación las
instrucciones y los ejemplos resueltos en ellas.
36
6. Asegúrate de que los estudiantes hayan comprendido cómo marcar sus respuestas. Si lo
consideras necesario, repite las instrucciones.
Tras leer la carátula y las instrucciones, diles:
Tienen 70 minutos para responder la prueba. Recuerden seguir las instrucciones y trabajar
en silencio.
Pueden emplear los espacios en blanco de la prueba para hacer sus cálculos.
Si alguien tiene una duda, levante la mano y espere a que me acerque a su sitio.

37
para terminar.
10. Di a los estudiantes que tendrán un descanso de 30 minutos fuera del aula. Asegúrate que
el Docente designado los acompañe. Pide al Docente que se asegure que todos los
CIENCIAS:
1. Solicita a los estudiantes que guarden todos los materiales que tengan sobre la carpeta y
que dejen solo el lápiz, borrador y tajador (recuerda que el uso de calculadora no está
permitido).
nombres. Indícales que aún no pueden abrir la prueba.
3. Lee en voz alta y lentamente la carátula, desde el título.
4. Lee a continuación las instrucciones y los ejemplos resueltos en ellas. Asegúrate de que
los estudiantes hayan comprendido cómo marcar sus respuestas:
38
Tras leer la carátula y las instrucciones, diles:
Tienen 60 minutos para responder la prueba.
Recuerden seguir las instrucciones y trabajar en silencio.
Si alguien tiene una duda, levante la mano y espere a que me acerque a su lugar.

39
para terminar.
prueba haya acabado (los estudiantes saldrán sólo cuando el tiempo de sesión se haya
cumplido o en el caso excepcional de que todos hayan terminado la prueba antes del
mismo)).
8. Di a los estudiantes que tendrán un descanso de 15 minutos dentro del aula.
MÓDULO DE INNOVACIÓN
1. Solicita a los estudiantes que guarden todos los materiales que tengan sobre la carpeta y
que dejen solo el lápiz y borrador (recuerda que el uso de calculadora no está permitido).
2. Según el orden del Formulario para el seguimiento de estudiantes, entrega los Módulos
de innovación a los estudiantes, llamándolos de uno a uno por sus apellidos y nombres.
3. A continuación, diles:
Ahora vamos a responder otro cuestionario llamado Módulo de Innovación. Esto no es

una prueba.
Queremos conocer sus opiniones. No hay respuestas correctas o incorrectas.
realmente piensan y sienten; sus respuestas no las van a conocer ni sus Docentes ni el
director ni sus padres ni sus compañeros.

guardando silencio. Yo me acercaré a sus lugares para ayudarlos.
40
4. Lee las indicaciones del Módulo de innovación:
5. Indica a los estudiantes que disponen de 30 minutos para completar este Cuestionario.
6. A diferencia de lo que sucede con las pruebas, sí puedes ofrecer asistencia a los
estudiantes. Incluso puedes leer las preguntas a aquellos que no puedan hacerlo solos.
7. Anota la hora de inicio en tu Formulario de Informe del Aplicador.

8. Luego de 30 minutos, recoge el Módulo de innovación. Verifica que tienes todos los
Módulos y guárdalos en tu mochila.
10. En este momento, recoge los Cuestionarios de familia que entregaste el Día 1. Verifica
que tienes todos los Cuestionarios y guárdalos en tu mochila.
11. Anota, en el Formulario para el Seguimiento de Estudiantes, el status de recepción de la
encuesta de padres.
12. Verifica que tienes todo el material y despídete de los estudiantes agradeciéndoles por
su participación.
41
13. Recuerda que antes de salir del aula, debes asegurarte de tener consigo todo el material.
4. Supervisar la sesión
En el transcurso de la evaluación, ten en cuenta lo siguiente:
 Ningún personal de la Institución Educativa (director, Docentes, etc.) participa en la

aplicación dentro del aula. NUNCA, alguno de ellos, debe tener una prueba en sus manos,
ni ayudar a repartirlas (aunque se ofrezca) ni menos revisarlas.
 Asegúrate de que los estudiantes comprenden bien cómo deben anotar sus respuestas.
 El uso de diccionario o calculadora NO está permitido en ningún caso.
 La salida de los estudiantes del salón solo será permitida en caso de extrema necesidad.
En el caso que un estudiante quiera ir al baño, podrás darle el permiso. Si más de alguno
lo solicita, deben salir uno a uno.
 Si algún estudiante debe retirarse del aula antes de terminar la prueba, por razones de
enfermedad o fuerza mayor, debes recoger el cuadernillo y registrarlo en el apartado
“Otras observaciones” del “Formulario informe del aplicador”.
 Si algún estudiante se retira del aula antes de terminar la prueba y después regresa aún
dentro del tiempo previsto para la sesión, debes retornarle el cuadernillo o cuestionario
para que continúe respondiéndolo. Este hecho también debe quedar registrado en el
apartado “Otras observaciones” del “Formulario informe del aplicador”.
 Observa si los estudiantes se copian y si sospechas que alguno lo hace, realiza una
advertencia general (a todo el grupo) recordando que no se debe copiar y que cada uno
debe responder por sí mismo.
 Los estudiantes que terminen antes del tiempo previsto deben volver a revisar sus
respuestas y permanecer en el aula hasta que el tiempo previsto para la finalización de la
sesión se cumpla.
 Cumplido el tiempo establecido para rendir la prueba, se debe solicitar a los estudiantes
que aún no han terminado, que dejen de responder, y se debe proseguir a recoger todos
los cuadernillos.
Recuerda ni el Docente ni los estudiantes pueden quedarse con una copia del
material. Es tu responsabilidad evitar que eso ocurra. No hacerlo constituye una
falta grave.
42
ETAPA III: DESPUÉS DE LA APLICACIÓN
1. Recoger los Cuestionarios
Una vez concluidas las pruebas a aplicar cada día, debes dirigirte a la Dirección. Una vez ahí, debes
solicitar al Director los Cuestionarios a los Docentes y el Cuestionario al Director.
Si al finalizar el Día 1 no están listos los Cuestionarios a los Docentes o el Cuestionario

al Director, dile al Director que deberá entregártelos al día siguiente.
Una vez que has recogido los Cuestionarios, dirígete al ambiente privado.
2. Completar el “Formulario para el seguimiento del maestro”

En el ambiente privado, debes completar este formulario, el cual presenta un listado con los
nombres de los Docentes de cada Institución Educativa que resolverán los cuestionarios impresos
en papel.
Ejemplo: Formulario para el seguimiento del Maestro
27 = Matemáticas, Ciencias, Lectura/escritura; 28 = Matemáticas y

Lectura/escritura; 29 = Ciencia, Lectura/escritura
Estado de devolución del cuestionario (column 8):
N = No retornado, sin información disponible; R = Retornado, información disponible
43
Este formulario tiene como principal objetivo llevar el registro de devolución de cuestionarios del
maestro.
En él podrá encontrarse:
 Los datos de la Institución Educativa y grado y sección evaluados.

 El nombre completo y el ID de cada Docente.
 Información sobre el aula y la materia que imparte el Docente.
 Una columna para registrar el estado de devolución del cuestionario del maestro.
En este formulario solo se debe completar la información acerca del estado de devolución del
Cuestionario al Docente. Para completar este formulario se debe utilizar la siguiente
terminología:
Para el estado de recepción de la encuesta a los maestros:
[R] si el cuestionario fue devuelto.

[N] si el cuestionario no fue devuelto.
En el ejemplo siguiente (Tabla 6) todos los Docentes han devuelto el cuestionario que se les
aplicó.
Tabla 6. Ejemplo de registro del formulario para el seguimiento del maestro

ERCE - Grado3 - Formulario para el Seguimiento del maestro
Nombre de la
Escuela: País participante en TERCE:
Colombia
LA ESPERANZA [a ] [b]
ID de la
Escuela Grado
3002 3°
       
Número de Estado de
ID del Número de Nombre del Estudiantes Código de devolución del
Nombre del maestro maestro Vínculo ID aulas materia elegibles la materia cuestionario
Cristián Bustamante 300201 1 300201 3A 5 28 R
2. Consolidar y organizar todo el material

El material de evaluación debe ser devuelto al Monitor a cargo de su recepción, debidamente
organizado y en perfecto estado el mismo día que fue aplicado. Si esto no fuera posible para
44
aquellos casos en que la distancia de la Institución Educativa es grande, el Monitor establecerá
una fecha máxima de retorno del material de acuerdo a cada caso.
Los Cuadernillos de pruebas no pueden quedarse en la Institución Educativa bajo

. ninguna circunstancia
Asegúrate de organizar el material de la siguiente manera:
 Formulario para el seguimiento de estudiantes, debidamente llenado con el registro de

los datos y asistencia de los estudiantes que respondieron las pruebas y los cuestionarios.
Este formulario debe ser presentado con la firma y sello de la autoridad de la Institución
Educativa, para hacer constar su participación en la evaluación.
 Formulario para el seguimiento del maestro, debidamente llenado.
 Formulario del informe del aplicador, debidamente llenado.
 El documento “Evaluación del proceso de aplicación”, completado por el director. Todos
los cuadernillos y cuestionarios completados y no completados por los estudiantes.
Ordénalos en orden alfabético y por cada área evaluada, cada día.
 Todos los cuestionarios completados por los Docentes y el Director del centro.
 Todos los Cuestionarios de familia entregados a los estudiantes.
Una vez que has verificado que tienes todos los materiales e instrumentos completos, guárdalos
en tu mochila y dirígete a la dirección.
3. Lacrado del paquete de Cuadernillos

Una vez en Dirección, busca al Director. Dile que ahora procederás a lacrar los Cuadernillos en
una bolsa de seguridad, y que esté atento porque dará fe de la cantidad de Cuadernillos que se
devuelven al Minedu:
 Saca de tu mochila los Cuadernillos, la bolsa de seguridad y el Acta de conformidad.

 Solicita al Director que esté atento al conteo de los Cuadernillos de pruebas que vas a realizar
porque dará fe de la cantidad que se está devolviendo al Minedu.
 Cuenta en voz alta todos los Cuadernillos de pruebas en presencia del Director.
 Introduce TODOS los Cuadernillos de pruebas en la bolsa de seguridad
 Despega la lámina transparente de la cinta de color, que está a lo ancho de la abertura de la
bolsa de seguridad.
 Pega la parte descubierta de la cinta de color para lacrar el paquete de Cuadernillos de
pruebas. Asegúrate que esté bien adherida.
 Completa la sección del Acta de conformidad que te corresponde, usa lapicero negro o azul
de tinta seca.
45
 Solicita al Director que lea, complete firme y selle el Acta de conformidad que será pegada
en el paquete lacrado de Cuadernillos de pruebas.
 Verifica que el Acta de conformidad esté llenada correctamente y pégala en el área que
corresponde en el paquete ya lacrado
 Guarda el paquete lacrado de Cuadernillos de pruebas en tu mochila.
4. Agradecer y despedirse de la Institución Educativa
Regresa a la Dirección. Agradece al Director por su colaboración e indícale que regresarás al día
siguiente para continuar con la aplicación.
Al finalizar el Día 2:
 Pide al Director que selle y firme el “Formulario para el seguimiento de estudiantes”.

 Solicita al Director que complete el Formulario Evaluación del Proceso de aplicación. Pide
que lo lea, complete, firme y selle. Dale unos minutos para que lo haga.
 Por último, agradece al Director por la participación de la Institución Educativa y despídete
amablemente.
Verifica nuevamente que tienes todos los instrumentos y materiales y dirígete al punto de
encuentro con el Monitor, para que devuelvas todos los materiales.
46
Ejemplo: Formulario de Evaluación del proceso de aplicación
47
ANEXO
Anexo 1. Situaciones problemáticas, preguntas y respuestas
A continuación, se presentan algunas salidas a problemas frecuentes que se han detectado en
experiencias anteriores.
¿QUÉ HACER SI ALGÚN(OS) ESTUDIANTES NO HAN CONCLUIDO LA PRUEBA UNA VEZ QUE EL
TIEMPO ESTIPULADO HA ACABADO?
No habrá tiempo adicional, se debe recoger la prueba una vez concluido el horario designado.
Para prevenir este tipo de situaciones, se debe dar aviso a los 15 y 5 minutos antes de que se
cumpla el tiempo asignado.
¿QUÉ HACER SI UNA EMERGENCIA TE OBLIGA A SALIR DEL AULA MIENTRAS ESTÁS APLICANDO
UNA PRUEBA?
Debes evitar salir del aula mientras aplica una prueba. Sin embargo, si una emergencia te obliga
a hacerlo, retira, en la medida de lo posible, todos los cuadernillos de prueba y llévalos contigo.
Si el evento no permite realizar este proceso, por ejemplo, sismo o emergencia que ponga en
riesgo la integridad de los estudiantes, evacua al grupo siguiendo las indicaciones de seguridad
acordadas con la Institución Educativa. Anota el hecho en el Informe del Aplicador.
¿QUÉ HACER SI EL DOCENTE DESEA INGRESAR A LA SESIÓN DE EVALUACIÓN DE SUS

ESTUDIANTES?
Explica que no es posible hacerlo, debido a que la UNESCO así lo ha establecido como un requisito
para asegurar igualdad de condiciones en la evaluación de todos los estudiantes de todos los
países y que no estás autorizado a modificar esta norma. Trata con cortesía al Docente en todo
momento, pero no le permitas ingresar al aula bajo ningún concepto. Por último, debes llevar a
cabo la aplicación y registrar esta situación en el “Informe del Aplicador”.
48

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PILOTO ERCE 2019

Cuarto Estudio Regional Comparativo y Explicativo

MANUAL DEL APLICADOR

Nombre del Aplicador:

I. ASPECTOS GENERALES ...................................................................................................... 3

ETAPA I: ANTES DE LA APLICACIÓN ...................................................................................... 12

Desde hace más de 20 años, el Laboratorio Latinoamericano de Evaluación de la Calidad de la

ERCE tiene las siguientes características:

Recuerda que la Piloto ERCE busca evaluar los procedimientos e

PRINCIPIO DE PRINCIPIO DE PRINCIPIO DE

 Aplicar los Cuadernillos  Asegurar que solo tú y  Actuar con rectitud,

2. INSTRUMENTOS DE LA PILOTO ERCE 2019

2.1. Instrumentos para los Estudiantes

2.2. Instrumentos para los Docentes, Directores y Padres de familia

Módulo de Estudiantes de sexto grado

2.3. Formularios y Listados a ser utilizados por el Aplicador

 Formulario de recepción y devolución de materiales

INDICACIONES GENERALES PARA COMPLETAR LOS FORMULARIOS

 Verifica cuidadosamente la información impresa en los formularios.

 Los datos de la escuela y la sección.

Para el estado de participación a las sesiones de pruebas:

El “Formulario para el seguimiento de los estudiantes” debe ser sellado y

ERCE Formulario para el Seguimiento de Estudiantes

Género (columna 4): 1 = Mujer; 2 = Hombre ; 9 = Sin información

Ejemplo: Formulario de Informe del Aplicador

Tabla 7. “Ejemplo Informe del aplicador”.

Ítem o Cantidad de Observaciones sobre el

Otras observaciones o situaciones complejas presentadas durante la aplicación:

3. ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL APLICADOR

3.1. Listado de Actividades

Tabla 2. Lista de Control de Actividades

Asistir a Jornada de capacitación

Llegar a la Institución Educativa (60 minutos antes)

Organizar a los estudiantes

Conducir la aplicación de acuerdo al Guion de

Organizar el material y devolverlo

Es imprescindible que sigas todas las indicaciones que se presentan en

ETAPA I: ANTES DE LA APLICACIÓN

Tu asistencia a la capacitación es imprescindible porque ahí se te brindarán los conocimientos

Es importante que, terminada la capacitación, no tengas dudas respecto a procedimientos, por

2. Recibe el material de la evaluación y verifica que se encuentre completo

 El “Formulario para el seguimiento de estudiantes”:

Recuerda que, al firmar el Compromiso de Confidencialidad durante la capacitación, te

 Guardar la confidencialidad de todos los materiales relacionados con esta evaluación.

Sirve para registrar los instrumentos entregados al Aplicador y su posterior devolución.

Dentro del establecimiento, busca al Director en la dirección de la Institución Educativa a fin de

1.1. Presentación ante el Director

Por último, le solicito:

1.2. Presentación ante los Docentes

Si alguno de los Docentes no está presente en ese momento, entrégale su

Terminada la entrega de Cuestionarios a los Docentes, muestra la bolsa de traslado al Director y

2. Ingreso de los estudiantes al aula

a. Que te apoye a fin de que los estudiantes salgan ordenadamente.

3.1 Inicio de la evaluación

Recuerda que solamente pueden rendir la prueba los estudiantes cuyos

3.2 Indicaciones Generales

Recuerda que solo puedes contestar dudas referidas al procedimiento para

- Dirígete a los estudiantes con amabilidad y cordialidad en todo momento.

3.2 Aplicación en 3.º grado de primaria

1. Entrega a cada estudiante un lápiz y un borrador.

6. Anota en la pizarra la hora de inicio y término. Anota la hora de inicio en tu Formulario de

Luego avísales cuando queden los últimos 5 minutos.

DESCANSO FUERA DEL AULA: 30 MINUTOS

Ahora van a tener 45 minutos para responder a una evaluación de escritura.