GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

SIG Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Técnico en Asistencia en Organización de Archivos

prestación de servicios técnicos en la preparación de
Proyecto de la Formación documentos en los archivos de gestión, de acuerdo con las
Profesional: necesidades de las empresas públicas y privadas de
Santander y la legislación vigente.
Organizar archivos de gestión de acuerdo con
Competencia:
normatividad vigente y políticas institucionales.
Aplicar los sistemas de ordenación a los documentos
Actividad de Aprendizaje:
archivísticos.
Evidencia de Desempeño y/o producto:
• Cuestionario Foliación.
Criterios de Evaluación
• Aplica los principios y sistemas de ordenación documental de acuerdo con las políticas
institucionales y la legislación vigente.
Duración de la evaluación:
1 hora
Nombre del Aprendiz (a) en formación:
_____________________________________________
No. de ficha:
___________________________________________________________________
Centro de formación:
____________________________________________________________
Regional:
______________________________________________________________________
Nombre del Instructor (a)
________________________________________________________

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Querido Alumno aprendiz:

Este taller ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de su conocimiento sobre la
foliación. Lo(a) invito para que diligencie la actividad y la entregue al Instructor(a) formador(a).
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La realización de esta evaluación se hará por grupo GAES con el objeto de afianzar sus
conocimientos sobre el tema que desarrollará el instructor en el ambiente de aprendizaje.

3. CONTENIDO y/o SITUACIÓN DESCRIPTIVA:

Consulte el Instructivo de Foliación del AGN y el material de apoyo suministrado por su

instructor y conteste las siguientes preguntas:

1. ¿Qué entiende por folio?

2. ¿Qué es foliar?

3. ¿Qué entiende por foliación?

4. ¿En qué consiste el folio recto?

5. ¿En qué consiste el folio vuelto?

6. ¿Qué es una página?

7. ¿Qué es paginar?

8. ¿Cómo debe estar la documentación que va a ser foliada?

9. ¿Cómo se ejecuta la foliación en las unidades documentales simples?

10. ¿Cómo se ejecuta la foliación en unidades documentales complejas?

11. ¿Con qué debe efectuarse la foliación?

12. ¿Cómo debe ser la numeración en la foliación?

13. ¿En qué parte del documento se debe escribir el número de foliación?
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14. ¿Las pastas, hojas-guardas en blanco se deben foliar?

15. ¿Qué hacemos en el caso de que tengamos planos o mapas? ¿Cómo los foliamos?

16. ¿Cómo se numeran los folletos, boletines, periódicos y revistas?

17. ¿Qué hacemos cuando se encuentran varios documentos de formato pequeño adheridos a
una hoja?

18. ¿Cómo foliamos las fotografías?

19. ¿Cómo foliamos las radiografías?

20. ¿Qué hacemos si existen errores en la foliación?

4. EVALUACIÓN:

Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

Instructor (a):
Ciudad y Fecha: _______________________________________________

Aprendiz(a):________________________________________________
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