Sesión 10 - Planificar La Respuesta A Los Riesgos RGP PDF

GESTIÓN DE RIESGOS DE
PROYECTOS
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS

RIESGOS
1 Dr. Raul Gonzales Palomino

Ingeniero Mecánico Electricista
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
¿Qué es Planificar la Respuesta a los Riesgos de un

proyecto?
Es el proceso por el cual se
desarrollan opciones de solución y
se determinan acciones para
incrementar las oportunidades y
reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto
Se debe procurar que las
respuestas planificadas a los
riesgos sean coherentes con la
importancia de los mismos, pues
existe un costo relativo al esfuerzo
2
realizado para controlar y tratar
dichos riesgos
Dr. Raul Gonzales Palomino
¿Cuáles son los criterios para seleccionar la respuesta

a los riesgos (negativos)?

Cuadro de Estrategia de la Respuesta a los Riesgos

Consideraciones para el éxito de la Planificación de
la Respuesta a los Riesgos:
Las respuestas a los riesgos deben adaptarse a la
importancia del riesgo
Las respuestas a los riesgos deben ser realistas dentro del
contexto del proyecto
Las respuestas a los riesgos deben tener un costo razonable
con respecto al beneficio
Seleccionar la mejor respuesta a los riesgos entre varias
opciones (explorar opciones si las hubiera)
Las respuestas a los riesgos deben estar planificadas para
aplicarse a su debido tiempo
Las respuesta a los riesgos deben ser acordadas por las partes5
involucradas y deben estar a cargo de una persona responsable
Riesgos Residuales:
Es el riesgo que subsiste después de haber implementado la

respuesta. Debe ser aceptado y administrado para verificar
que se mantenga dentro de límites aceptables para el proyecto
Riesgos Secundarios:
Son aquellos que se originan como consecuencia directa de
la implementación de respuesta a otros riesgos

Reservas para Contingencia:

Es la cantidad adicional de dinero o tiempo que intenta
reducir el impacto de las variaciones en costos, tiempo y
performance, facilitando el logro de las metas del proyecto
Basado en experiencia - %
Criterios:
Métodos cuantitativos

Reservas para Contingencia:

En concordancia con los
escenarios desarrollados y
para 1000 interacciones la
probabilidad de cumplir con el
presupuesto planeado del
proyecto (MMUS$ 97.5) es de
14%. Además, de acuerdo a los
resultados para un 90% de
probabilidad el costo del
proyecto sería MMUS$ 100.5.
Esto muestra una tendencia, si
no son tratados los riesgos, de
que el proyecto tenga un
sobrecosto de MMUS$ 3.
8

Fuente: Dharma Consulting (2010)

10

1. ENTRADAS
1.1 Registros de Riesgos
1.2 Plan de Gestión de Riesgos
11

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas
Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades
Estrategias de Respuesta para Contingencias
Juicio de Expertos
12

2.1 Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas
2.1.1 Evitar
Si los riesgos son identificados en una etapa temprana y aún
nos es posible “cambiar compromisos asumidos” pueden ser
evitados: Aclarando los requisitos, mayor información
Cambiar el objetivo o entregable que se encuentra amenazado:
Ampliación de presupuesto y/o cronograma, reducción de
alcance y consideraciones de calidad
Clarificar o cambiar el plan para la dirección del proyecto, a
fin de eliminar por completo la amenaza
Anular por completo el proyecto, aunque no es deseado,
sería la decisión mas drástica 13

2.1.2 Transferir
El concepto fundamental de la transferencia de riesgos es que
la organización que mejor pueda controlar, manejar o sostener
el riesgo sea la que efectivamente lleve la responsabilidad del
riesgo
Se puede transferir el impacto negativo total o parcial de un
riesgo a un tercero, junto con la propiedad de la respuesta
La transferencia de un riesgo simplemente confiere a una

tercera persona u organización la responsabilidad de su gestión,
esta acción no elimina el riesgo 14

2.1.2 Transferir
Transferir los riesgos puede implicar lo siguiente:
o Pago de una prima de riesgo a la parte que asume el riesgo
o Renegociación de las condiciones de los contratos en los
casos que ameriten
o Nuevo contratos, generalmente para transferir el riesgo a
un tercero
o Implementar instrumentos financieros como seguros,
bonos o cartas fianzas
o Garantías de cumplimiento y certificados de garantía
o Tener un agente especializado (tercero) especialista en
certificaciones de calidad 15

2.1.3 Mitigar
El fundamento esta basado en que adoptar acciones tempranas
para reducir la probabilidad o el impacto del riesgo a un valor
aceptable, resulta ser más beneficioso que tratar de reparar el
daño después de que ha ocurrido el riesgo
Mitigar los riesgos puede implicar lo siguiente:
o Reducir la probabilidad apuntando objetivamente al
control de los factores que lo originan, si esto no es posible
controlar el impacto del riesgo, dirigiéndose
específicamente a los elementos que determinan su
severidad 16

2.1.3 Mitigar
Mitigar los riesgos puede implicar lo siguiente:
o Adoptar procesos o sistemas menos complejos
o Creación de un prototipo
o Colocar redundancia o Stand By (por falla de equipos)
o Seleccionar un proveedor de un servicio o equipo de mayor
experiencia
o Implementar planes de contingencia y especificarlos en el
Plan de Gestión de Riesgos, incluyendo costos y
procedimientos
17

2.1.4 Aceptar
En oportunidades no es posible eliminar, reducir o transferir
algunos riesgos de un proyecto, para estos casos se podrían
adoptar las siguientes estrategias:
o Aceptación pasiva: no requiere ninguna acción, excepto
documentar la estrategia, dejando que el equipo del
proyecto aborde los riesgos conforme se presentan.
o Aceptación activa: se debe establecer una reserva para
contingencias, que incluya la cantidad de tiempo, medios
financieros o recursos necesarios para abordar los riesgos
18

2.2 Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades
2.2.1 Explotar
Esta estrategia busca eliminar la incertidumbre asociada con
un riesgo positivo, orientando su gestión para que la
oportunidad se haga realidad. Esto puede implicar realizar las
siguientes acciones:
o Uso de los mejores recursos humanos de la organización
(para reducir tiempo o cronograma)
o Contratación de personal con experiencia (consultores)
o Adecuada frecuencia de monitoreo y control
19

2.2.2 Compartir
Esta respuesta consiste en compartir el posible impacto
positivo con un tercero que está más capacitado para capturar la
oportunidad para beneficio del proyecto. Esto puede implicar lo
siguiente:
o Formar asociaciones o consorcios con empresas de mayor
experiencia o infraestructura
o Establecer contratos de manejo de una actividad o parte
del proyecto con un tercero para capturar el
beneficioAdecuada frecuencia de monitoreo y control
20

2.2.3 Mejorar
Esta estrategia modifica el tamaño de una oportunidad,
aumentado la probabilidad y/o los impactos positivos, para lo
cual se requiere identificar, facilitar y fortalecer los factores
clave que los originan. Esto puede implicar lo siguiente:
o Adición de más recursos a una actividad para terminar el
proyecto antes de lo planificado
21

2.2.4 Aceptar
Aceptar una oportunidad consiste en tener la voluntad de
tomar ventaja de ella si se presenta, pero sin buscarla de
manera activa
22

2.3 Estrategias de Respuesta para Contingencias
Algunas estrategias están diseñadas para ser usadas
únicamente si se presentan determinados eventos.
Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del

proyecto elaborar un plan de respuesta que sólo se ejecutará
bajo determinadas condiciones predefinidas, si se cree que habrá
suficientes señales de advertencia para implementar el plan
Los eventos que disparan la respuesta para contingencias,

tales como no cumplir con hitos intermedios u obtener una
prioridad más alta con un proveedor, deben definirse y
rastrearse 23

2.4 Juicio de Expertos
El juicio de expertos es el uso de personal con sólidos
conocimientos para elaborar las acciones que deben tomarse en
el caso de un riesgo específico y definido.
La experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o

persona con una formación especializada, conocimientos,
habilidad, experiencia o capacitación en la elaboración de
respuestas a los riesgos
24

3. SALIDAS
3.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos
Los propietarios del riesgo y sus
responsabilidades asignadas
Las estrategias de respuesta acordadas y las
acciones específicas para implementarlas
Los planes de contingencia y disparadores
que requieren su ejecución
El presupuesto y las actividades del
cronograma necesarios para implementar
las respuestas seleccionadas
Los disparadores, los síntomas y las
Registro de riesgo
señales de advertencia relativos a la
ocurrencia de riesgos
25
Los riesgos residuales y secundarios
Dr. Raul Gonzales Palomino Las reservas para contingencias
3. SALIDAS
3.2 Acuerdos Contractuales Relacionados con
los Riesgos
Son los acuerdos necesarios para mitigar o transferir
parte o toda la amenaza, o de mejorar o compartir parte o
toda la oportunidad
3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones al registro de supuestos
Actualizaciones a la documentación técnica
26

3. SALIDAS
3.4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de costos.
Plan de gestión de calidad

Plan de gestión de las adquisiciones.
Plan de gestión de los recursos humanos
Estructura de desglose del trabajo
Línea base del cronograma
Plan para la Dirección
del Proyecto
Línea base del desempeño de costos
27

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Es el riesgo que subsiste después de haber implementado la

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Reservas para Contingencia:

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1.1 Registros de Riesgos

1.2 Plan de Gestión de Riesgos

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Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas

Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades

Estrategias de Respuesta para Contingencias

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La transferencia de un riesgo simplemente confiere a una

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Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del

Los eventos que disparan la respuesta para contingencias,

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La experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o

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Plan de gestión de calidad

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