ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

Gestión de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos

Junio de 2022
Gestión de Riesgos
 Gestión de los Riesgos del Proyecto
Planificar la Respuesta a los Riesgos

Área de Gestión del Riesgo

Conocimiento

Grupo de Procesos Planificación

Actualizaciones al plan para la dirección del

Salida Principal Proyecto

El propósito de este proceso es estimar acciones y opciones para reducir

el impacto y/o probabilidad de amenazas y para aumentar el impacto y/o
probabilidad de oportunidades.
 Respuesta a los Riesgos

Lo que se planea para hacer

Lo que seantes….
planea hacer antes de que se
materialice el riesgo…
 Estrategias para Riesgos Negativos

Mitigar
Acciones para reducir impacto o probabilidad, baja la
calificación del riesgo.

Ejemplo
El director de un proyecto de exploración de petróleo está
preocupado por el riesgo de lesiones de los trabajadores en el lugar.

En respuesta a este riesgo, proporciona elementos de seguridad a

todos los trabajadores, les pide que asistan a un curso de seguridad
en el lugar de trabajo, y marquen las zonas más peligrosas con
señales de precaución.
 Estrategias para Riesgos Negativos

Evitar

Modificar el plan de proyecto para eliminar Impacto o

probabilidad.
Elimina el riesgo eliminando la causa.

Ejemplo
Usted lee una publicación con alta credibilidad, donde
expertos predicen que se duplicará el valor del dólar.

Entonces adelanta la fecha de inicio del proyecto para ejecutar

las compras internacionales de equipos y materiales antes del
alza.
 Estrategias para Riesgos Negativos

Transferir
Involucrar un tercero que asuma respuesta al Riesgo.

Enfoques: 1. Tercerizar 2. Adquirir pólizas, seguros

Ejemplo
En un proyecto de construcción hay preocupación por el riesgo de
vandalismo mientras que el proyecto avanza.

Se decide comprar una póliza de seguro para cubrir daños a la

construcción, como resultado de una actividad criminal
 Estrategias para Riesgos Negativos

Aceptar

No actuar, confiando en que no se materializará el riesgo.

Enfoques: 1. Aceptación activa 2. Aceptación pasiva.

Ejemplo
Un gerente de proyecto de construcción convoca una lluvia de
ideas con la alta dirección para tratar de manejar una posible
huelga.

Al final concluyen que no hay manera útil para minimizar el

impacto en el proyecto y que si llega a ocurrir buscarán alguna
solución.
 Estrategias para Riesgos Negativos

Escalar

El manejo del riesgo está más allá de la autoridad del

director del proyecto. Decisión sobre respuesta al riesgo
se lleva a un nivel superior.

Ejemplo
La situación política del país dificulta en alguna medida el acceso
al lugar de implementación del proyecto.

El director de proyecto se comunica con el gerente de programa

porque si no se habilita completamente la vía de acceso en las
próximas 2 semanas, se debe suspender el proyecto.
 Estrategias para Riesgos Negativos
Repasemos
1 Evitar 2 Mitigar

Modificar el plan de Acciones para reducir

proyecto para eliminar impacto o probabilidad.
impacto o probabilidad.

3 Transferir 4 Aceptar 5 Escalar

Involucrar un No actuar Nivel superior
tercero que asuma confiando en decide aplicar
respuesta al que no respuesta al
Riesgo. ocurrirá. riesgo.
 Estrategias para Oportunidades

•Oportunidad fuera del alcance del proyecto o respuesta propuesta excede Ej: Informar a la PMO que el
autoridad del gerente de proyecto. Notificar a nivel de Software de pruebas puede ser
ESCALAR programa/portafolio
Usado por otros grupos si se compra.

Ej: uso de mejoras tecnológicas

para reducir costo y duración..
Usadas para riesgo general o

Ej: joint-venture, unión temporal.

global de proyecto

Ej: posibilidad de adicionar más

recursos a una actividad para
terminar más pronto.
 Estrategias para Riesgos Positivos

1 Explotar 2 Mejorar
Se asegura aprovechar la Hacer más probable o incrementar
oportunidad encontrada. sus ventajas.

3 Compartir 4 Aceptar 5 Escalar

Involucrar un tercero para Se notifica a nivel superior para
Decidir no actuar.
poder tomar ventaja. aprovechar oportunidad.
 Estrategias de Respuesta al Riesgo
Para Riesgos Negativos Para Riesgos Positivos
Cambiar Evitar Explotar Sumar
alcance o
(evadir causa, Causa (atraer causa) alcance
recurso
proteger
proyecto)

Seguros / Transferir Compartir Asociación,

contratos
(responsabilidad Sub Contratar (colaboración con unión
precio fijo
en un tercero) un tercero)

Formación / Mitigar Probabilida Mejorar Incentivos,

Prototipos más
(reducir P o I) d / Impacto (aumentar P o I)
recursos

Aceptar
(no responder)
Escalar
Nivel superior
decide
 d e Evitar, Explotar para riesgos grado severo, o

i do máximo. Ej:
Probabilidad: alta- muy alta.
e r s Evitar Impacto: alto–muy alto.
g
u egi a
S
o trat
s
U Es
Aceptar Transferir

Aceptar para riesgos grado Leve,

Menor. Ej: Mitigar y transferir para riesgos grado
Probabilidad: muy baja-baja–media crítico, muy bueno, medio. Ej:
Impacto: muy bajo- bajo- medio Mitigar Probabilidad: media-alta –muy alta.
Impacto: medio-alto- muy alto

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 Respuesta a los Riesgos

Lo que se planea para hacer cuando se

materializa el riesgo…
Plan de Contingencia
 Plan de Contingencia

Acciones tomadas si se materializa el riesgo identificado

o si ocurre el disparador del riesgo.

I Think we may need to update our

contingency plan.
This one suggests we all run
around in circles shouting

Es un plan reactivo que ‘What do we do?’ ‘What do we do?’

se estima cuando la
estrategia
es “Aceptación Activa”.
 Plan de Reserva

Desarrollado cuando no ha sido efectivo o no se puede

usar el plan de contingencia.

También llamado
el Plan B,
plan de respaldo.
 Respuesta a los Riesgos

Lo que puede ocurrir después de aplicar

respuestas a los riesgos…
 Riesgo Residual

Menor riesgo (remanente) que queda luego de haber implementado la

respuesta planeada.

Riesgo

O lo acepto o planeo respuestas adicionales.

Respuesta
planeada

Riesgo
residual
 Riesgo Secundario

Nuevos riesgos que surgen como resultado de implementar la respuesta a

los riesgos.

Ejemplo: Se compra una planta eléctrica de respaldo y cuando es necesario

usarla por cortes de fluido, los gases que emite son nocivos para el equipo
del proyecto.
 Repasemos
Respuesta a los Riesgos

Acciones de Prevención Plan de Contingencia

Se monitorean disparadores y se toman
De antemano se identifican acciones que se van a
acciones solo cuando se evidencian los
adoptar independientemente de la ocurrencia del
disparadores o cuando inicia
riesgo.
materialización del riesgo.

Los recursos (tiempo y dinero) se

A partir de un riesgo identificado, se destinan
configuran en una reserva que se gastará
recursos (tiempo y dinero) por anticipado.
cuando se requiera.

Es un plan proactivo, reducimos probabilidad e Es un plan reactivo, no buscamos reducir

impacto de los riesgos. Se aplican estrategias de probabilidad e impacto, planificamos para
Evitar,mitigar, transferir, explotar, compartir, controlarlo en caso de materalizarse los
mejorar, aceptar) riesgos.
 Proceso para estimar la respuesta
a los riesgos

1 Revisar los resultados del Análisis

De acuerdo a la importancia de cada riesgo se decide a cuáles será

necesario estimar una respuesta.

2 Estimar posibles respuestas

Generar posibles escenarios proactivos o reactivos para enfrentar el

riesgo y qué implica cada uno.
 Proceso para estimar la respuesta
a los riesgos

3 Priorizar las opciones de respuesta

Seleccionar una estrategia de acuerdo a su efectividad, costo y

tiempo de implementación.

4 Implementar el plan de acción

De acuerdo a la estrategia aprobada es posible que se requieran

acciones inmediatas o simplemente documentar que reacción se
requiere cuando se presente el riesgo.
 Test
Plan de Respuesta a los Riesgos

Por: Ricardo Junco, PMP, PMI-RMP, CBAP

Gestión de Riesgos
Por: Ricardo Junco Lamus., PMP RMP, CBAP, PMI-PBA
María Cristina Zapata O., PMP, PMI-RMP, PMI-PBA.