PROYECTO:

INSTALACIONES ELECTRICAS EN EL NUEVO

TERMINAL DE CONTENEDORES DEL CALLAO
MUELLE SUR
 INDICE
1. Objetivo de la presentación 12. Línea Base del costo
2. Definición del proyecto 13. Objetivos de Calidad
3. Definición del producto del 14. Organigrama del proyecto
proyecto 15. Matriz RAM resumida
4. Principales Stakeholders 16. Matriz de Calidad del
5. Necesidades de Negocio a proyecto
Satisfacer 17. Matriz de Comunicaciones del
6. Finalidad del proyecto proyecto
7. Exclusiones del proyecto 18. Principales Riesgos del
8. Principales supuestos del proyecto y respuestas
proyecto planificadas
9. Principales restricciones del 19. Matriz de adquisiciones del
proyecto proyecto
10. Línea Base del alcance 20. Sistema de control de cambios
11. Línea Base del tiempo
 1. OBJETIVO DE LA PRESENTACION
Entre los principales objetivos podemos
mencionar tres importantes:
1. Informar el alcance total del proyecto a
desarrollar.
2. Establecer pautas y procedimientos que van a
ser utilizados para la gestión del proyecto en
mención.
3. Definir la manera en que van a participar los
interesados (STAKEHOLDERS).
 2. DEFINICION DEL PROYECTO
El proyecto en mención se encuentra ubicado en la
provincia constitucional del Callao.
 2. DEFINICION DEL PROYECTO

PUERTO EN LA ACTUALIDAD PROYECTADO

 2. DEFINICION DEL PROYECTO
Diseño, suministro, instalación y puesta en marcha de la red de alimentación
eléctrica del Nuevo Terminal de Contenedores.
Es una parte del Proyecto de Construcción del Terminal de Contenedores del Callao.

Los trabajos se pueden resumir en los siguientes paquetes:

• Instalación de subestaciones eléctricas
• Canalización y cableado de media y baja tensión
• Alumbrado Exterior del Patio
• Sistema de Aterramiento del Sistema Eléctrico

El proyecto se llevará a cabo del 20/07/08 al 31/03/10

• Etapa de ingeniería básica, conceptual y de detalle: 20/07/08 al 20/10/08
• Procura de equipos: 20/10/08 al 20/06/09
• La ejecución de la obra en terreno: 20/02/09 al 31/03/10

El monto total del Proyecto asciende a US$ 7’308,692.62

3. DEFINICION DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO
3. DEFINICION DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO
3.1 Subestaciones eléctricas:

Equipadas principalmente con Celdas, Transformadores y Grupos

generadores.
Se distinguen 02 tipos de subestaciones:

a) Subestación principal MS (Albañilería): Llegada de la red de

EDELNOR y distribuye a las subestaciones secundarias.
b) Subestaciones secundarias (Tipo Contenedor): S3.1, S1.2,
S1.3, S1.1 y S2.1: Alimenta al Edificio Administrativo, al
Taller de Mantenimiento, a plataformas de contenedores
refrigerados 4, 5, 6, 7 y 8, a las Grúas del muelle (Quay
Crane) 1, 2, 3, 4, 5 y 6
 3. DEFINICION DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO
• Subestaciones eléctricas:
 3. DEFINICION DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO
• Celdas:
 3. DEFINICION DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO
• Transformadores:
 3. DEFINICION DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO
• Grupos electrógenos:
3. DEFINICION DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO
3.2 Canalizaciones y cableado:
– 13km de canalizaciones de Media y baja tensión, y
corrientes débiles
– 60km de cables de media, baja y corrientes débiles
– 185 buzones eléctricos de concreto armado de media,
baja y corrientes débiles

3.3 Alumbrado Exterior:

– 18 mástiles de h=35m de altura con sistema de izaje
– 171 proyectores de 1000W
– 25 postes de h=9m con luminarias de 150W
 3. DEFINICION DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO
• Postes metálicos de 35 metros de altura:
 3. DEFINICION DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO
• Luminarias de 1000 W:
4. PRINCIPALES STAKEHOLDERS

PROJECT EQUIPO DE OTROS

SPONSOR
MANAGER GESTION EXTERNOS

EQUIPO DEL GERENTES CLIENTE

CLIENTE FUNCIONALES USUARIO Y
INTERNOS SUPERVISION
 5. NECESIDADES DEL NEGOCIO A
SATISFACER

• Obtener ingresos y rentabilidad para la empresa

• Cumplir con los requerimientos técnicos y alcances

especificados por el cliente

• Adquirir mas experiencia y consolidar el equipo y

organización de la gerencia de obras
6. FINALIDAD DEL PROYECTO

• Generar utilidades para la empresa

• Obtener la satisfacción del cliente

7. EXCLUSIONES DEL PROYECTO
a) INSTALACIONES ELECTRICAS INTERIORES DE LOS
EDIFICIOS

b) ACOMETIDA EN MEDIA TENSION A LA SUBESTACION

DE EDELNOR

c) DEMOLICIONES DE ESTRUCTURAS EXISTENTES

d) CONEXIONES A LAS QUAY CRANE

e) PILOTAJE DE ESTRUCTURAS
 8. PRINCIPALES SUPUESTOS
• INTERNOS:
– LA INGENIERIA DE DETALLE SE BASA EN LA MEJOR ALTERNATIVA
TECNICA-ECONOMICA

– EXCAVACION MANUAL DE ZANJAS

• EXTERNOS O AMBIENTALES:
– ADECUADO RELLENO DEL MUELLE POR PARTE DEL CLIENTE
COMO BASE PARA CIMENTACION DE NUESTRAS ESTRUCTURAS

– CUMPLIMIENTO DE FECHAS DE ENTREGA DE LOS PROVEEDORES

– CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL CLIENTE

9. PRINCIPALES RESTRICCIONES
• INTERNOS:

– LA LOGISTICA PARA LA OBRA ESTARÁ CENTRALIZADA EN OFICINA CENTRAL DE LA

EMPRESA.

– NO SE CONTARÁ CON SOFTWARE PARA AUTOMATIZAR PROCESOS DE GESTION DE

PROYECTO

– RECURSOS HUMANOS LIMITADOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

• EXTERNOS O AMBIENTALES:

– PRESENTACION DE VALORIZACIONES PARA COBRO LOS 25 DE CADA MES

– CONTRATAR PERSONAL NO CALIFICADO DE LA ZONA DEL SINDICATO

– 24 HORAS COMO MINIMO DE ANTICIPACION PARA SOLICITAR PRESENCIA DE LA

SUPERVISION PARA INSPECCIONES DE CALIDAD

– PERSONAL Y MAQUINARIA DEBE RECIBIR CHARLAS E INSPECCIONES

RESPECTIVAMENTE ANTES DE INGRESAR
10. LINEA BASE DEL ALCANCE
11. LINEA BASE DEL TIEMPO
12. LINEA BASE DEL COSTO
12. LINEA BASE DEL COSTO
12. LINEA BASE DEL COSTO
 13. OBJETIVOS DE CALIDAD
1. PERFORMANCE DEL COSTO DEL PROYECTO
– CPI >= 0.98
– MEDICION Y REPORTE SEMANAL

2. PERFORMANCE DEL TIEMPO DEL PROYECTO

– SPI >= 0.98
– MEDICION Y REPORTE SEMANAL

3. PROTECCIONES ELECTRICAS PERSONALES

– Es <= 5%
DONDE:
Es: ERROR DE TIEMPO DE ACTUACION DE LA PROTECCION
– MEDICION ANTES DE LAS 48 HORAS DE LA PUESTA EN MARCHA
14. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
 15. MATRIZ RAM RESUMIDA
Roles / Personas
ENTREGABLES EATHISA CDB RHK

SP JS PM JPL JCC JI JFE JFC AO L A DPCDB GSCDB JSCDB GPCDB SCDB JOCCDB JCCCDB JSRHK

1.- Gestión de Proyecto

1.1.A1 Project charter A R
3. Ingeniería de detalle
3.2.A1 Especificaciones
V R A V
Técnicas APU
4. Procura de
equipamiento principal
4.1.A1 OC Celdas MT y
A R P P P V
tableros BT eléctricos
5. Ejecución de obra
5.2.A1 Medición de
avance de P R P P P P P P P P A V P P V
subestaciones
6. Cierre de obra
6.A1 Acta de recepción
V R P P P A V
de obra

CÓDIGOS DE
RESPONSABILIDADES
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
 16. MATRIZ DE CALIDAD
ESTÁNDAR DE CALIDAD ACTIVIDADES DE
ENTREGABLE ACTIVIDADES DE CONTROL
APLICABLE PREVENCIÓN
Manual de Funciones de la
Jefatura de Obra de
1. GESTION DEL PROYECTO EATHISA Aprobación por Sponsor
Reglamento de SSTMA de
CDB/EATHISA
Reuniones de
Formato de presentación
2. CONTRATO CON CLIENTE coordinación EATHISA - Aprobación por Sponsor
de propuestas – EATHISA
CDB
Aprobación de la oficina
3. INGENIERIA DE DETALLE Formato exigido por CDB Revisión de formatos
de ingeniería de CDB
Manual de Funciones de la
4. PROCURA DE EQUIPAMIENTO Proceso de adquisición Aprobación del Project
Jefatura de Obra de
PRINCIPAL de equipos - EATHISA Manager y Sponsor
EATHISA
Formato de medición de Aprobación de la oficina
5. EJECUCION Revisión de formatos
valorización – EATHISA de producción de CDB
Formato de acta de
Levantamiento de Aprobación de la
6. CIERRE DE OBRA recepción de obra -
observaciones administración de CDB
EATHISA
 17. MATRIZ DE COMUNICACIONES NIVEL
RESPONSABLE GRUPO METODOLOGÍA O FRECUENCIA DE CÓDIGO DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO DE
DE COMUNICAR RECEPTOR TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN ELEMENTO WBS
DETALLE
Datos y Cliente, Presentación PPT,
Alcances del comunicaciones Project PROJECT Sponsor, Documento 1.1 Alcances del
Medio Una sola vez
Proyecto sobre la iniciación Charter MANAGER Equipo del impreso y digital Proyecto
del proyecto proyecto (PDF)
Seguimiento de
recursos y gastos
Control del PROJECT 1.3. Control del
generales con ROO mensual Alto Sponsor Documento impreso Mensual
Proyecto MANAGER Proyecto
respecto al ROO
inicial
Director
Cierre del Acta de recepción y Liquidación de Termino de 1.6. Cierre del
Alto SPONSOR General Documento impreso
Proyecto liquidación de obra Obra los trabajos Proyecto
Cliente
Clausulas, Anexos, Contratos
Contrato con Inicio del 2. Contrato con
obligaciones y subcontratista Alto CLIENTE Sponsor Documento impreso
cliente Proyecto cliente
penalidades s CDB
Criterios de diseño,
Memorias de Dpto. de
Cálculo, Formato de Ingeniería del Documento impreso
Ingeniería JEFE DE 3. Ingeniería de
Especificaciones ingeniería CDB Alto Cliente, y digital (DOC y Mensual
de detalle INGENIERIA detalle
Técnicas, Planos (DOC y DWG) Equipo del DWG)
para construcción, proyecto
planos as built
Orden de compra:
Plazos, costo, Formato de
Procura de Durante el 4. Procura de
condiciones Orden de PROJECT Documento impreso
equipamient Alto Proveedores proceso de Equipamiento
comerciales, compra MANAGER y digital (DOC)
o procura Principal
especificaciones (EATHISA)
técnicas
Informe de avance
Formato de Project
de actividades, JEFE DE
Control del avance y Manager, Documento impreso
horas-hombre, Alto PLANEAMIEN semanal 5.2 a 5.7
Proyecto medición Equipo del y digital (XLS)
horas-maquina, % TO
(EATHISA) proyecto
de avance semanal
Formato de Dpto.
Cierre de PROJECT Al final de la
Liquidación de obra Liquidación Alto Comercial del Documento impreso 6. Cierre de Obra
Obra MANAGER obra
(EATHISA) Cliente
 18. PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO
ESTIMACIÓN
CÓDIGO DEL DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLES OBJETIVO ESTIMACIÓN PROB X TIPO DE
CAUSA RAÍZ TRIGGER DE
RIESGO RIESGO AFECTADOS AFECTADO DE IMPACTO IMPACTO RIESGO
PROBABILIDAD
Alcance 0.05 0.045
Conflictos y
cambios en el 1.2.1.A1 Tiempo 0.8 0.72
Solicitudes Reuniones y
cronograma por Cronograma Costo 0.2 0.18 MUY
R01 de cambio comunicado 0.9
falta de liberación 0.045 ALTO
del cliente s del cliente Calidad 0.05
de frentes de 5. Ejecución
TOTAL PROBABILIDAD X
trabajo 0.99
IMPACTO
Incumplimie Alcance 0.05 0.025
ntos y/o Tiempo 0.8 0.4
Demoras en la Demoras en
falta de 0.1
fabricación y avance de Proyecto Costo 0.2 MUY
R02 entrega de 0.5
entrega de equipos los Completo Calidad 0.05 0.025 ALTO
información
principales proveedor
de avance TOTAL PROBABILIDAD X
0.55
solicitada IMPACTO

VALOR VALOR
PROBABILIDAD IMPACTO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
NUMÉRICO NUMÉRICO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente
Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
 18. RESPUESTAS PLANIFICADAS
Entregables Tipo de Respons Respuestas Tipo de
Código del Causa
Riesgo Trigger able del Respue
riesgo Raíz Afectados PPIT Riesgo Planificadas
Riesgo sta
1.- Tener frentes
1.2.1.A1 Cronograma
alternativos para ubicar a Mitigar
trabajadores
2.- Incluir dentro del
contrato un cronograma de
las actividades de EATHISA,
Solicitud Reunion
Conflictos y cambios en en donde se muestren

CLIENTE
es de es y
el cronograma por falta MUY claramente las relacionadas
R001 cambio comunic 0.99
de liberación de frentes ALTO a las actividades
del ados del
de trabajo 5. Ejecución predecesoras de los Mitigar
cliente cliente
trabajos del Cliente, para
poder sustentar atrasos
debidos a cambios en las
fechas de ejecución de las
mismas, promovidos por el
cliente.
1.- Acelerar el proceso de
desarrollo de la ingeniería -
Incumpli Mitigar
Capítulo de Especificaciones
mientos
Técnicas.
y/o falta
Demora 2.- Acelerar proceso de

PROVEEDORES
de
s en procura y selección del Mitigar
Demoras en la entrega
avance MUY proveedor en cada caso.
R002 fabricación y entrega de de Proyecto Completo 0.55
de los ALTO 3.- Exigir al proveedor
equipos principales informac
proveed cronograma de fabricación,
ión de
or en donde se incluyan
avance
fechas de inspección de Mitigar
solicitad
avance de la producción,
a
incluyendo pruebas de
calidad.
 Servicio a Adquirir 19. MATRIZ DE ADQUISICIONES

Responsable de la
Requerimiento de
Procedimiento de
Cronograma de Adquisiciones Requeridas

Área/Rol/Persona

Proveedores pre-
Tipo de Contrato

Independientes
elemento WBS

Estimaciones
Contratación

Proveedores

Proveedores
Planif.
Producto o

calificados
Manejo de
Código de

contactar
Forma de

múltiples
Compra
Contra Solic. Selecc. Admin. Cerrar
t Resp. Proveed. Contrato Contrato

Del al Del al Del al Del al Del al

Base de
8 Celdas tipo GIS de 10 kV, 17 Celdas compactas Metal enclosed de 10 kV y

Orden de datos de JEFE DE

suministro. proveedores OBRA SEM SA.
. (GB)
Elaborar la Coordinacio
solicitud de nes LOGISTIC AB ING
cotización. telefónicas. A (MA) SA
5 Tableros Eléctricos Generales de 0.4 kV

4.1.Celdas MT y Tableros BT Eléctricos

Recepción de MN EQT
Referencias.
ofertas. SA
Contrato de precio fijo - Costo

Evaluación
técnico-
económica y GE SOL
elaboración de SA

22/10/2008

28/10/2008

30/10/2008

22/06/2009

01/05/2010
cuadros Provee
comparativos. No dor
Selección de único SIEMTI
proveedor. SA
Elaboración de
orden de
compra/servicio
Programación y
control de pagos
Seguimiento de
avance.
Recepción de
producto.
Puesta en marcha.
Liquidación de
orden.
 20. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS
LINEAMIENTOS GENERALES
1. Deberá intervenir en los factores que intentan eludir el control integrado
de cambios, de forma tal que únicamente se implemente cambios
aprobados

2. Deberá conformarse un COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS que

reciba, revise, analice y apruebe las solicitudes de cambio de forma
rápida.

3. Mantener actualizadas las líneas base del proyecto e incorporar los

cambios a los documentos del proyecto únicamente con los cambios
aprobados.

4. Coordinar con todas las áreas del proyecto para asegurarse de que el
cambio aprobado sea incorporado verificando que si genera efectos de
costo, plazo, calidad o cualquier otro tipo de impacto, éste sea reportado
por dichas áreas.
20. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS

COMITE DE CONTROL DE CAMBIOS

Peter Dantes (Jefe de supervisión RHK)

Rod Carmona (Director Proyecto CDB)
Alfredo Vinces (Supervisor CDB)
Aitor Elespuru (Gerente Grupo EA)
Mario Valdez (Gerente de Obras)
Gustavo Bardales (Jefe de Obra)
Luis Castillo (Jefe de Planeamiento EA)
Victor Zurita (Jefe de Ingeniería EA)
GRACIAS