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INTRODUCCION
El
trabajo
comprender
de
informacin
relacionada
con
la
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tiempo.
Es la mejor forma de asegurar que los altos gerentes defendern
el poder y el prestigio de las actividades bsicas de la empresa.
Sigue el principio de la especializacin ocupacional y de esta
forma facilita la eficiencia en las labores del personal.
Simplifica el entrenamiento.
Establece un estricto control de los niveles altos.
Orienta a las personas hacia una actividad especfica.
b) Desventajas
Puede tender a disminuir el inters en los objetivos globales
de la empresa.
Desarrollan actitudes y otros patrones de conducta que
muestran lealtad a un departamento funcional y no a la
empresa en general.
La responsabilidad por la generacin de utilidades se
encuentra en los niveles ms altos de la organizacin.
Limita y dificulta la preparacin y desarrollo de Gerentes
Generales.
Exagerada especializacin y limitacin de los puntos de vista
de personal clave.
Reduce
la
coordinacin
entre
funciones,
as
como
cooperacin interdepartamental.
Dificulta el crecimiento.
B. POR PRODUCTO
Por lo general, las empresas que adoptan esta forma, anteriormente
estaban organizadas funcionalmente. En esta modalidad, todas las
actividades necesarias para producir y vender un producto o servicio
se encuentran generalmente bajo un solo administrador. Rue y Biars
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experimentar
un
amplio
campo
de
actividades
funcionales.
Es
la
lnea
de
productos
diversificados,
frecuentemente
a) Caractersticas
Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas
lneas de productos, la departamentalizacin se hace en base
a un producto o grupo de productos relacionados entre s.
La agrupacin de actividades con base en productos o lneas
de productos ha cobrado creciente importancia en empresas
de gran escala y multiplicidad de lneas de producto.
Habitualmente las campaas que adoptan esta modalidad de
departamentalizacin se hallaban organizadas anteriormente
por funcin empresarial.
Cada
departamento
tiene
completa
autonoma
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dificulta
el
mantenimiento
de
servicios
centrales
econmicos.
Se acenta el problema de control por parte de la alta
direccin.
La necesidad de contar con ms personas con capacidad
administrativas generals
Necesitan tener suficientes decisiones y control a nivel de las
oficinas centrales para asegurar que no se desintegre toda la
empresa.
Enfatiza la coordinacin en detrimento de la especializacin.
d) Aplicaciones.
La estructura por productos/servicios es indicada en circunstancias
ambientales inestables y cambiantes, pues induce la cooperacin
entre especialistas y la coordinacin de sus esfuerzos para un
mejor comportamiento del producto/ servicio. Adems de eso,
cada departamento para tener completamente autonoma y hacer
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a) Ventajas
Su principal ventaja es la enorme concentracin de diferentes
recursos en una actividad compleja que exige puntos definidos de
iniciacin y terminacin. Es el tipo de departamentalizacin
orientada hacia los resultados.
b) Desventajas
En general, cada proyecto es nico e indito e incluye muchas
habilidades y conocimientos dispersos en la empresa, con los
cuales puede pasar de una fase a otra dentro del ciclo de vida. As,
cuando termina un proyecto, la empresa puede verse obligada a
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es
un
modelo
departamentalizacin,
de
organigrama
podemos
de
observar
este
tipo
de
los
distintos
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b). - Ventajas
Se hace nfasis en los problemas y necesidades locales y
regionales.
Se mejoran las coordinaciones en una regin.
Se recomienda a empresas minoristas, si centralizan ciertas
funciones.
Coloca la responsabilidad en un nivel inferior.
Insiste en los mercados y problemas locales.
Aprovecha las economas de las operaciones locales.
c). - Desventajas
Se complica el control por parte de la direccin.
Puede dejar de segundo plano los aspectos de la planeacin.
Requiere ms personas con capacidad de gerente general y
la escasez de ellas con frecuencia es el factor que limite el
crecimiento de la empresa.
Es difcil mantener lo econmico centralizado.
Aumenta el problema del control de la alta gerencia.
Se dificulta
econmicos.
el
mantenimiento
de
servicios
centrales
d). Aplicaciones
La estructura geogrfica es aplicable cuando la empresa pretende
dar efectiva cobertura a un mercado de consumidores o usuarios
(a travs del rea de mercado descentralizado) o a un mercado de
proveedores de recursos para la produccin (a travs del rea de
produccin descentralizada).
F. POR CLIENTES O MERCADO
El tipo particular de clientes que una organizacin busca alcanzar,
puede tambin ser utilizada para agrupar empleados. La base de
esta departamentalizacin est en el supuesto de que los clientes
en cada conjunto tienen problemas y necesidades comunes que
pueden ser resueltos teniendo especialistas departamentales para
cada uno.
Aqu el cliente es el eje central, la organizacin se adapta y se
subdivide agrupndose el personal para cumplir las funciones
necesarias para satisfacer las necesidades de cada tipo de cliente.
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a) Ventajas
Saca provecho respecto del tiempo y eficacia del vendedor (o
promotor) que se limita al manejo de un grupo de clientes con
caractersticas similares.
Logra mayor especializacin en el vendedor (o promotor) respecto
del conocimiento y de la manera de operar de sus clientes.
Disminuye relativamente los costos proporcionados por
comunicaciones, en virtud de que las mismas pueden fijarse en
relacin con cada tipo de cliente.
b) Desventajas
Dificultad de coordinacin con los departamentos organizados
sobre otras bases, con una constante presin de los gerentes,
solicitando excepciones y tratamiento especial.
En ciertas ocasiones pueden reducirse o incrementarse ciertos
tipos de clientes, ya sea por recesiones econmicas donde los
comercios minoristas tienden a disminuir y, por el contrario, se
incrementan los muy pequeos negocios, esto require ms
vendedores, pero disminuye el grado de eficiencia de los mismos
G. POR ORGANIZACIN MATRICIAL
La esencia de la organizacin matricial es la combinacin de
patrones de departamentalizacin funcionales y proyecto o producto
en la misma estructura de la organizacin
a) Ventajas
Es reflejo lgico de las funciones
Se mantiene el poder y prestigio de las funciones principales
Se sigue el principio de la especializacin ocupacional
Se amplifica la capacitacin
Se cuenta con medios para un riguroso control desde la cima
b). Desventajas
Se resta importancia a los objetivos generales de la empresa
Se reduce la coordinacin entre funciones
Las responsabilidades de las utilidades se concentra en la
cima
Tiene lenta adaptacin a nuevas condiciones
Se limita al desarrollo de los gerentes generales.
4. DEPARTAMENTALIZACION POR REA GEOGRFICA
Se denomina departamentalizacin territorial o registral o por ubicacin
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Canales de distribucin.
Proveedores
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C. AREA DE PERSONAL.
El objetivo es apoyar a la secretaria administrativa en la administracin de
personal y en la aplicacin de la normatividad.
Funciones:
Aplicar correctamente las disposiciones establecidas en relacin
con la contratacin y capacitacin del personal.
Auxiliar a la secretaria administrativa en los asuntos de carcter
laboral, en los que intervenga.
Establecer coordinacin con las dependencias centralizadoras,
para el trmite de los movimientos acadmicos y administrativos.
Establecer coordinacin con la direccin general de asuntos del
personal acadmico para cualquier trmite administrativo que
afecte el desarrollo de los proyectos de investigacin y el pago de
estmulos.
Disear e implantar un sistema que permita la actualizacin de la
plantilla, el registro oportuno de los movimientos de personal y la
deteccin de incompatibilidades salariales.
Cumplir con el procedimiento establecido para el pago de la
nmina y cuidar el buen uso de la informacin que de ella se
deriva.
D. AREA DE FINANZAS
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RECOMENDACIONES
Es importante el considerar los fines al que est orientado la empresa, de
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departamentalizacion-
organizacional/principios-departamentalizacionorganizacional.shtml#ixzz3yAKwuC3l
http://www.administracionmoderna.com/2012/01/departamentalizacion. html
http://bellynogales.blogspot.pe/2013/07/departamentalizacion.html
VII. ANEXOS
1. POR FUNCION
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2. POR PRODUCTO
3. POR LOCALIZACION
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