SISTEMAS DE SELECCION

ENTREGA PREVIA 1- SEMANA 3

YANETH DEL CARMEN PEREZ AREVALO

CÓDIGO: 1721024532

Grupo: 202060-B2 - B04

Profesora
MARY SOL SANCHEZ GARZON

POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

PROGRAMA DE PSICOLOGÍA
OCAÑA
2020
 Introducción

El proceso de reclutamiento parte del hecho que antes de encontrar empleados capaces
para una organización, los reclutadores deben conocer las especificaciones del puesto para las
posiciones que han de cubrir; tal especificación del puesto debe incluir la licenciatura con
especialidad en la administración de recursos humanos; años de experiencia en evaluación y
compensación de empleados o en el reclutamiento y selección; experiencia en el desarrollo y
mejoramiento de las compensaciones relativas al puesto y en procedimientos e instrumentación
de pruebas.
El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos orientado a atraer
candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la empresa. Es en
esencia un sistema de información, mediante el cual la empresa divulga y ofrece al mercado de
recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser eficaz, el
reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de modo
adecuado el proceso de selección.
El reclutamiento consiste en las actividades relacionadas con la investigación y con la
intervención de las fuentes capaces de proveer a la empresa de un número suficiente de personas
que ésta necesita para la consecución de sus objetivos.
 Objetivos

Objetivo general
Diseñar el proceso de reclutamiento y de selección de personal a la E.S.E. Hospital Emiro
Quintero Cañizares de Ocaña, N. de S.

Objetivos específicos
Identificar las características de los procesos de reclutamiento de la E.S.E. Hospital Emiro
Quintero Cañizares de Ocaña, N. de S.

Identificar los pasos a seguir en el proceso de reclutamiento de personal.

Proporcionar guías metodológicas y prácticas para desarrollar de forma efectiva la selección

de candidatos al puesto.
 Empresa escogida: E.P.S. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES OCAÑA,
N. de S.
La E.P.S. Hospital Emiro Quintero Cañizares Ocaña, N. de S. para el procedimiento de
reclutamiento se dice lo siguiente:

Formato de interno de “requisición de personal” Donde el gerente o coordinador de la

unidad solicitante identifica y formaliza la solicitud para cubrir posiciones vacantes y/o
reemplazos temporales según la estructura organizacional. Dicho formato debe especificar: tipo
de ingreso, datos del cargo o trabajo requerido, fecha para la cual se requiere inicio del contrato,
justificación de la contratación, responsabilidades y requisitos mínimos.
Basándose en tiempos reales que este paso se encuentra alterado ya que por las
situaciones que se presentan en el país y con renuncias sin previos las unidades solicitantes
requieren ingresos inmediatos para cubrir la vacante generada.
El gerente de capital humano evalúa y asesora sobre el proceso de captación y selección
del candidato validando conjuntamente con el gerente y/o coordinador de la unidad solicitante las
competencias que requieren, así como aspectos en generales que se especifican en el formato de
“requisición de personal”.
En la actualidad por situaciones presentadas se es el mayor método utilizado el
reclutamiento externo y mayor utilizado el método de referencia de personas por empleados de la
misma organización
Recibe la requisición de personal, ubica los perfiles en su archivo de currículum posibles
candidatos potenciales a desempeñar el cargo, o utiliza medios externos de reclutamiento
(publicaciones en prensa) u otros del mercado; verifica las referencias registrando los resultados
en el formulario Verificación de Referencias, selecciona junto al Gerente de Capital Humano y
tomando en cuenta la requesón de personal, aquellos candidatos potenciales que cumplan los
requisitos, que tengan adecuadas referencias, que hayan consignado todos los soportes y los cita
para la entrevista psicológica y la entrevista técnica; programa las citas de entrevistas de acuerdo
a la hora de disponibilidad de los entrevistadores; realiza las llamadas a los candidatos y les
informa sobre la hora, fecha, lugar de entrevista y cargo a ocupar.
El analista de reclutamiento y selección de personal preselecciona los candidatos cuyos
perfiles cumplan los con requeridos en la requisición de personal
 En consecuencia que por el poco personal que labora en el departamento de recursos
humanos el gerente no dispone del tiempo suficiente para establecer estándares con el gerente de
la unidad solicitante esta responsabilidad recae sobre el analista de reclutamiento de selección
que por consiguiente entran los siguientes elementos como Curricular del candidato con soportes
ya que la empresa posee un archivo actualizado de curriculum entregado presencialmente y
ordenados por fecha de recibimiento, donde el Analista de reclutamiento y selección utiliza este
medio para buscar los posibles candidatos basándose en el perfil del cargo a ocupar con
curriculum conciliado. Si por este medio no se consiguen los candidatos idóneos se utiliza el
método electrónico donde se realiza publicidad por redes sociales y atrayendo la atención de
posibles candidatos y estos arrojan sus curriculums al correo electrónico de la empresa o página
web de la misma.
Otro elemento de entrada son la solicitud de empleo que este procedimiento si es
inquebrantable donde el candidato pre-seleccionado especifica todos sus datos y necesidades de
el para la empresa, pero pasos como verificación de referencias si se omite que no es su debido
caso, pero este se omite por el tiempo que requiere verificar dichas credenciales con intuiciones o
empresas, por tal motivo se solicita documentos probatorios originales firmados y sellados por
empresas y/o instituciones.
Recibe por parte del gerente y/o coordinador de la unidad solicitante los resultados de la
entrevista técnica, verificando los campos, ponderación y evalúa los resultados finales donde el
analista de reclutamiento se reúne con el gerente de capital humano a discutir cual candidatos es
más ideal para ocupar el cargo requerido y se selecciona al mismo.
Ajustándose a la realidad que este proceso es llevado por el analista de reclutamiento
donde en ciertos casos por decisiones en alta gerencia es modificado el ingreso de personal así
ese no cumpla en su totalidad con los requisitos exigidos.
Coordina el examen médico de pre empleo y se comunica con el candidato seleccionado
solicitando su presencia para elaborar examen médico correspondiente realizado por Medicina
Ocupacional
Se revisan con exactitud los resultados del examen físico donde este indica si tiene alguna
limitación clínica para realizar alguna actividad en específico al cargo a ocupar el medico
ocupacional junto con el analista de reclutamiento.
 Explicación de la misión y visión de la empresa, así como de su estructura
organizacional
Misión.
Somos una Empresa Social del Estado que presta servicios de salud baja, mediana y alta
complejidad en la Provincia de Ocaña, con altos estándares de calidad y mejora continua a los
usuarios del sistema general de seguridad social en salud, en la sede principal y redes integradas;
basadas en la participación social, el desarrollo del Talento Humano, la relación docencia-
servicio e investigación, con tecnología apropiada y en pro dela sostenibilidad financiera,
respetando la dignidad del individuo logrando satisfacer las necesidades de salud.

Visión.
Para el año 2023 la ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares quiere ser reconocida en el
Nororiente colombiano como una institución líder en salud, en la prestación de servicios,
modelos de la atención, acreditada, promoviendo la gestión del conocimiento a través de la
atención humanizada para mejorar la salud de los individuos y comunidad, enfocada a la
población materno- infantil.

Estructura organizacional
 Descripción sobre cómo funciona el área de recursos humanos

El talento o recurso humano está vinculado a la ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares
mediante 3 modalidades:

1. Planta de personal, integrada por provisionales, periodos fijos, libre nombramiento y

remoción, carrera administrativa y trabajadores oficiales.

2. Contratación directa con la ESE.

3. Por orden de prestación de servicios a través de cooperativas, agremiaciones sindicales,

SAS con las que contrata en la actualidad.

El área de Recursos Humanos:

-Brinda toda la información al personal que ingresa a la ESE sobre cada área y sus
funciones, además de la importancia de todos los servicios que presta la institución en beneficio
de todos sus usuarios.
-Recepciona documentos, hoja de vida, estampillas, certificación del IDS, formato de hoja
de vida y declararación juramentada.
-Presenta al personal que le dará la inducción.
-Presenta a compañeros de trabajo.
-Legaliza la vinculación, afiliación en salud, pensión ARL, resolución de nombramiento,
acta de posesión, carnet de la ESE o en su defecto vinculación por contrato.
-Inducción para el manejo del Formato Único de Reporte de Accidentes.
-Inducción sobre la ley 1010 de acoso laboral.
- Entrega de documentos: Reglamento interno de trabajo, copia de resolución de
nombramiento y acta de Beneficios y Salud Ocupacional.
-Presentación institucional, Misión, Visión y valores.
-Proceso para anticipo de viajes, disponibilidad presupuestal.
 Finalidad del proceso de reclutamiento: qué se busca con este proceso en la
organización.

el reclutamiento y selección de personal, es la escogencia del individuo adecuado para el

cargo adecuado o en un sentido más amplio escoger entre los candidatos recluidos al más
adecuado para ocupar cargo existente en la empresa, tratando de mantener o aumentar la
eficiencia y rendimiento de personal.

La importancia de un buen proceso de reclutamiento de personal radica en que su objetivo

específico del reclutamiento es proporcionar la materia prima para la selección: los candidatos. El
objetivo primordial de la selección es elegir los candidatos más apropiados a las necesidades de la
organización. Por medio de esta selección la empresa puede saber quiénes de los candidatos que
tienen mayor posibilidad de ser contratados para que realicen eficazmente el trabajo que se les
asigne.

El proceso reclutamiento y selección de personal debe ser coherente con la planeación

estratégica de la empresa, de tal modo que se encamine en el cumplimiento de los objetivos de la
organización. Es importante que dentro de la planeación se incluya este proceso porque tener un
personal apto para la operación constituye un punto clave debido a la necesidad de contar con un
capital humano idóneo para hacer de la compañía una organización competitiva ya que la
competitividad y productividad no es un asunto de máquinas e infraestructura cierto, que si se
requiere de tecnología, pero para alcanzar la calidad y eficiencia lo más importante es contar con
el personal adecuado. Por ello las áreas de recursos humanos de las empresas adquieren cada vez
mayor importancia.
 Referencias

Anaya, A. y Bolaños, G. (2009). Gestión del talento humano como herramienta de

competitividad en las empresas. Capítulo 3: Reclutamiento de personal (Tesis de pregrado).
Universidad Dr. José Matías, San Salvador, Salvador. Recuperado de
https://webquery.ujmd. edu.sv/siab/bvirtual/BIBLIOTECA
%20VIRTUAL/TESIS/05/INI/ADAG0000538.htm

Chiavenato, I. (2007). Administración de Recursos Humanos. México, D.F., México: McGraw

Hill. Recuperado de https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-27-
Administracion-de-Recursos-Humanos.pdf