24/09/2015

Objetivos de la presentacin

ANLISIS DEL VALOR GANADO

Presentar la necesidad del Valor Ganado

Por qu utilizar el concepto de Valor Ganado?
Componentes principales del Valor Ganado
Clculos relacionados con el de Valor Ganado
Presentacin de Ejemplo ilustrativo
AVG aplicado en un proyecto de construccin

Ing. JESUS SOTO LUGO

Septiembre del 2015
Mg. Jess Soto Lugo

Mg. Jess Soto Lugo

Control del Proyecto

La Gestin del Valor Ganado es una tcnica de
gestin de proyectos que permite controlar la
ejecucin de un proyecto a travs de su
presupuesto y de su calendario de ejecucin

Gerencia de Proyectos

Mg. Jess Soto Lugo

Mg. Jess Soto Lugo

24/09/2015

Los proyectos y un viaje familiar

Las preguntas tpicas de la Alta Gerencia:

Las preguntas de la Gerencia

de Proyecto o Gerencia de
Obra se parecen a las que hace
un nio en un viaje en el carro
de la familia.
Cules???
Ya vamos a llegar???
Cunto falta para terminar
el paseo???

Mg. Jess Soto Lugo

Cundo se va a terminar
el proyecto????
Cunto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
Cunto va a costarnos
finalmente este
proyecto???

Mg. Jess Soto Lugo

Por qu surgen estas preguntas?

Quin ms hace estas preguntas???

Los Clientes
El Gerente General
Gerente de Obra
La Lnea de Mando
El Jefe de Cuadrilla
Sus mismos subalternos

Mg. Jess Soto Lugo

Pero, siempre hay

espacio para las
mejoras, o no?

70% de los proyectos

Tienen sobrecostos
Se atrasan

52% de todos los proyectos

terminan un 189% por encima
del presupuesto inicial
Y algunos otros, luego de
inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
terminan

Mg. Jess Soto Lugo

24/09/2015

Nos podemos preguntar qu es ms

importante?

Conocer si se est
dentro del
cronograma???
Conocer si se est
dentro del
presupuesto???
Conocer cunto trabajo
se ha realizado???

VALOR GANADO

Mg. Jess Soto Lugo

Mg. Jess Soto Lugo

Pero, por qu usar el Anlisis de Valor

Ganado?

El Valor Ganado integra las tres preguntas

El Valor Ganado (EV) compara la cantidad de

trabajo PLANEADO contra lo que realmente se
ha TERMINADO para determinar si el COSTO,
el CRONOGRAMA y el TRABAJO REALIZADO
estn llevndose a cabo de acuerdo con lo
planeado.

Mg. Jess Soto Lugo

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Dado:
Presupuesto total de $100,000
Esfuerzo planeado: 12 meses
Producir 20 unidades

64%

Estado:

>40%

50%

Gastado a la fecha: $64,000

Tiempo transcurrido: 6 meses
Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente

Cmo va el proyecto y cmo saber cmo va el proyecto?

Qu tanto ha avanzado? ( 64%, 50%, >40% )

Mg. Jess Soto Lugo

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Qu es Valor Ganado?

Qu es Valor Ganado? Cont.

El Valor Ganado es un mtodo para gerencia de

proyectos basado en la comparacin de los costos
reales del proyecto contra costos planeados y trabajo
terminado.
El trmino Valor Ganado viene de la idea que cada
entregable de un proyecto tiene un costo planeado,
su valor. Cuando el entregable se termina el
valor se gana para el proyecto.

Pero comparar los costos reales contra los costos

planeados es una prctica comn en los proyectos. El
paso que se aade es comparar el costo real contra
el costo planeado del trabajo terminado.
Es este paso el que hace que mtodo de Valor
Ganado sea poderoso y objetivo.
La objetividad viene de la interpretacin de
terminado. Un entregable se termina o no se
termina, sin otra posibilidad.

Mg. Jess Soto Lugo

Mg. Jess Soto Lugo

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Ejemplo ilustrativo
Se ha presupuestado la actualizacin de 5
computadores a razn de 100 horas por computador.
Al final del mes se han gastado 400 horas. Y hemos
hecho 3 actualizaciones

EJEMPLO

Mg. Jess Soto Lugo

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Mg. Jess Soto Lugo

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Solucin: Sistema Tradicional

Solucin: Sistema Tradicional

En estos sistemas, usted presupuesta el trabajo y

luego registra los gastos reales:
Presupuesto: 500 horas
Real: 400 horas
Variacin: 100 horas

En estos sistemas, usted presupuesta el trabajo y

luego registra los gastos reales.
Presupuesto: 500 horas
Real: 400 horas
Variacin: 100 horas

MUYY!!
BUENISIMO!!
Estoy 100 horas por debajo
del presupuesto

Mg. Jess Soto Lugo

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Realidad

El Costo Real no es
una indicacin de
Progreso de Trabajo,
sino slo un indicador
de horas/soles
gastados.

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Solucin: Valor Ganado

Vaya!!!, Me gast 400 horas.

Quiere decir esto que he realizado
400 horas de trabajo?

Mg. Jess Soto Lugo

Mg. Jess Soto Lugo

Decamos que el Valor Ganado le aade una nueva

dimensin al seguimiento tradicional de
comparacin entre lo Presupuestado y lo Real.
El Valor Ganado es una medida objetiva de cunto
trabajo se ha realizado.
Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se calcula con
base en las actualizaciones terminadas.

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Mg. Jess Soto Lugo

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Por que decimos que el EV es un

valor objetivo?

Solucin: Valor Ganado

Porque es una
medida objetiva de
cunto trabajo se ha
realizado con base
en el Valor
Planeado.....

Si al final de mes tenemos:

Presupuesto: 500 horas
Real: 400 horas
Valor Ganado: 300 horas = (3
* 100 horas)

O sea, lo que obtuvimos por lo que

gastamos!
Mg. Jess Soto Lugo

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Mg. Jess Soto Lugo

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Solucin: Valor Ganado

Presupuesto
500 horas

Valor Ganado
300 horas

Variacin de
Programacin
(200)

Real
400 horas
Variacin de
Costos
(100)

CONCEPTOS

Ayayay!!!!!
Yo mejor averiguo que est pasando.
Pues se necesitarn 200 horas ms para
ponerse al da y adems se han gastado
100 horas por encima del presupuesto

Mg. Jess Soto Lugo

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Mg. Jess Soto Lugo

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Cmo trabaja el mtodo de Valor Ganado?

Cmo trabaja el A. Valor Ganado?.

Como paso previo el jefe de proyecto debe conocer o haber
elaborado lo siguiente:

La estructura de tareas (WBS)

El calendario de ejecucin (PMS)
Costo presupuestado del trabajo planificado (BCWS) o valor planificado (PV)

En otras palabras, para gerenciar proyectos

utilizando EV es necesario determinar, antes de
comenzar, el producto, el cronograma y el costo de
nuestro proyecto.
Las buenas noticias son que si usted ya tiene en
prctica una buena planeacin de proyectos, le ser
muy fcil encontrar la informacin que se necesita.

Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o valor ganado (EV)

Mg. Jess Soto Lugo

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Planear? Y para qu?

Mg. Jess Soto Lugo

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Datos?
A menos que usted tenga datos, usted es

. slo otra persona ms con una opinin.

Mg. Jess Soto Lugo

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Mg. Jess Soto Lugo

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Datos para la Toma de Decisiones

Atraso en el cronograma
Qu tan crtico es el cronograma?
Puedo permitirme trabajar tiempo extra para
recuperarme?
Puedo realizar algunas tareas simultneamente ?
Existe alguna innovacin tecnolgica que pueda
acelerar el proceso?

DEFINICIONES BASICAS

Exceso de costos
Puedo disminuir o eliminar las paralizaciones?
Se realizar mejoras en los procesos que viene
realizndose?

Mg. Jess Soto Lugo

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Definiciones

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Definiciones
PV: Costo Presupuestado del Trabajo programado

PV BCWS
Costo Presupuestado del
Trabajo Programado
AC ACWP
Costo Real del Trabajo
Realizado
EV BCWP
Costo Presupuestado del
Trabajo Realizado

Mg. Jess Soto Lugo

Mg. Jess Soto Lugo

Costo planeado de la cantidad total de trabajo

programado a ser realizado para la fecha propuesta.

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Mg. Jess Soto Lugo

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PV Costo Presupuestado del Trabajo

Programado

Definiciones (cont.)
AC: Costo Real del Trabajo Realizado
Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que
se ha realizado hasta la fecha.

Mg. Jess Soto Lugo

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Mg. Jess Soto Lugo

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Definiciones (cont.)

AC Costo Real del Trabajo Realizado

EV: Costo Presupuestado del Trabajo Realizado

El costo planeado (no real) para completar el
trabajo que se ha realizado.
Es un porcentaje del presupuesto total igual al
porcentaje del trabajo realmente terminado

Mg. Jess Soto Lugo

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Mg. Jess Soto Lugo

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EV Costo Presupuestado del Trabajo

Realizado

Mg. Jess Soto Lugo

La historia completa

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Otros Conceptos de Valor Ganado

Mg. Jess Soto Lugo

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Algunas Mtricas derivadas

SV: Variacin de Programacin (EV-PV)

BAC - Presupuesto a la Terminacin Es la

suma de todos los presupuestos asignados a
un proyecto.
Fecha de Estado o Fecha a Hoy Es el punto
en el tiempo utilizado para el anlisis

Es una comparacin entre la cantidad de trabajo

realizado durante un perodo de tiempo dado y lo que
se haba programado para ser ejecutado.
Una variacin negativa significa que el proyecto est
atrasado en el cronograma.

CV: Variacin de Costos (EV-AC)

Es una comparacin entre el costo presupuestado del
trabajo realizado y el costo real.
Una variacin negativa significa que el proyecto est
por encima de presupuesto.

Mg. Jess Soto Lugo

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Mg. Jess Soto Lugo

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Variacin de Programacin y de Costos

Derivacin de las Mtricas de Desempeo

SPI: ndice de Desempeo de Programacin

Variacin de Programacin = EV-PV

SV =

SPI = EV / PV

$49,000
- 55,000
- $ 6,000

Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se haba

planeado.

CPI: ndice de Desempeo de Costos

Muestra cuntas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la
cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo.

Variacin de Costos = EV-AC

CV =

$49,000
- 56,000
- $ 7,000
Mg. Jess Soto Lugo

CPI = EV / AC
CSI: ndice Costo-Programacin (CSI = CPI x SPI)
Entre ms se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el proyecto
se recupere.

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Anlisis de ndices

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Anlisis de ndices

SPI: ndice de Desempeo de Programacin

SPI = EV / PV
Si SPI = 1, el proyecto est a tiempo
Si SPI > 1, el proyecto est adelantado con
respecto al cronograma
Si SPI < 1, el proyecto est retrasado con
respecto al cronograma

Mg. Jess Soto Lugo

Mg. Jess Soto Lugo

CPI: ndice de Desempeo de Costos

CPI = EV / AV
Si CPI = 1, el proyecto est dentro de
presupuesto
Si CPI > 1, el proyecto est por debajo del
presupuesto
Si CPI < 1, el proyecto est por encima del
presupuesto
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Mg. Jess Soto Lugo

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Anlisis de ndices
ndice CostoProgramacin: CSI = SPI x CPI
0.9 < CSI < 1.2

OK

0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3

CHEQUEE

CSI < 0.8 o CSI > 1.3

BANDERA ROJA

Mg. Jess Soto Lugo

EJEMPLO DE APLICACIN

Mg. Jess Soto Lugo

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Ejercicio de aplicacin

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Ejercicio de aplicacin
2. Tienes un proyecto para construir un cerco perimetral. El cerco tiene cuatro lados. Cada
lado tardar un da en construirse y el presupuesto es de $1,000 por lado. Se tiene
planificado que cada lado se terminar uno tras otro. Hoy es el final del da tres.
Utilizando el siguiente diagrama de estado de proyecto, calcula PV, EV, etc., en los
espacios a continuacin. La interpretacin de resultados es importante. Haz los clculos
con tres decimales.

1. Tienes un proyecto para construir una losa de 2m x 10m de rea; con la siguiente
informacin:
Cronograma prev. : 10 das (lineal)
PU (prev.) : $ 100 / m2
Se sabe que al da 4, se tiene un avance de 10 m2 y el costo real acum. es de $ 1,200.

Nota: S = Comienzo real, F = Final real, PS = Comienzo planificado y PF = Final Planificado

Se solicita determinar el estado del proyecto al da 4: SV; CV; SPI y CPI.

Actividad

Dia 1

Lado 1

S..F

Lado 2

Dia 2

Dia 3

Estado final da 3
Completado, gasto de $1,000

S..PF

Lado 3

Dia 4

.F

Completado, gasto de $1,200

PS.S..PF

Lado 4

50% terminado, gasto de $600

PS..PF

No se ha empezado an

Determinar:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
Mg. Jess Soto Lugo

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Qu
es:
PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
EAC

Clculo

Respuesta

Interpretacin de la respuesta

Mg. Jess Soto Lugo

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12

24/09/2015

GRACIAS.
Mg. Jess Soto Lugo

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