EXAMEN TRANSVERSAL

Integrantes
Laura Sez Seplveda
Francisca Valdebenito Varela
Mariam Vergara Mella

Asignatura

Felipe Zapata Del Pino

Programacin de Actividades
Corporativas

Empresa

Ripley S.A.

Docente

Tatiana Garrido Rivera

Fecha de entrega

02-12-2015

ndice

Introduccin:....................................................................................................... 3
1.

Tema:............................................................................................................ 4

2.

Nombre del evento:...................................................................................... 4

3.

Lugar:........................................................................................................... 4

4.

Fecha y hora:................................................................................................ 4

5.

Establecer a lo menos 3 objetivos estratgicos que quiere lograr:...............4

6.

Definir y justificar los propsitos tcnicos de la efectividad y consecuencias

de la organizacin del evento interno.................................................................4

7.

Definir el perfil del Pblico objetivo del evento.............................................4

8.

Establecer el Concepto Central Creativo del evento.....................................5

9.

Definir y justificar los Recursos humanos que se necesitan para el evento..5

10.

Establecer los recursos tcnicos................................................................7

11.

Presentar a lo menos 2 cotizaciones.........................................................8

12.

Determinar el presupuesto del evento....................................................10

13.

Disear el guin del evento.....................................................................10

14.

Disear Piezas de difusin:......................................................................11

15.

Definir la ficha tcnica del evento...........................................................14

16.

Elaborar la Carta Gantt del Evento..........................................................16

Conclusin:....................................................................................................... 17

Introduccin:

El siguiente Informe tiene como objetivo presentar un Proyecto de Evento de

Capacitacin de Higiene y Seguridad en la Empresa Ripley S.A, en donde se
proceder a capacitar a los vendedores de la Tienda, para crear cultura y
mejorar en los aspectos de higiene y seguridad. Con la finalidad de interiorizar
al personal sobre buenas prcticas de higiene y seguridad, Implementar los
conocimientos entregados en el trabajo diario y Mantener un ambiente seguro
y sin accidentes.

Tema:
Higiene y Seguridad
Nombre del evento:
Capacitacin de Higiene y Seguridad
La Seguridad Esta En Tus Manos
Lugar:
Tienda Ripley- Concepcin Centro
Sala de Capacitacin
Fecha y hora:
La Capacitacin se realizar el da 04 de Diciembre de 2015. El horario ser
desde a las 08:30 a las 10:30 horas.
Establecer a lo menos 3 objetivos estratgicos que quiere lograr:

Interiorizar al personal sobre buenas prcticas de higiene y seguridad

Implementar los conocimientos entregados en el trabajo diario
Mantener un ambiente seguro y sin accidentes.

Definir y justificar los propsitos tcnicos de la efectividad y consecuencias de

la organizacin del evento interno
Evitar

incidentes,

evitar

accidentes,

Disminuir

la

Tasa

de

Accidentabilidad, Disminuir la Tasa de Siniestralidad, Educar al personal

en los conceptos de higiene y seguridad, Crear una cultura de buenas
prcticas y Compromiso en higiene y seguridad.
Definir el perfil del Pblico objetivo del evento

El pblico objetivo para quienes est

pensado este evento son todos los

trabajadores de cargo vendedor, el nmero de trabajadores con este cargo

en la empresa es de 100 trabajadores aproximadamente a capacitar.
Establecer el Concepto Central Creativo del evento
El Concepto central creativo del evento es el aporte individual de cada
miembro de La Empresa en la seguridad de todos, enfatizando en que
podemos hacer la diferencia si cada uno ayuda a mantener un ambiente
de trabajo ms seguro y sin accidentes, de ah nuestro slogan La
Seguridad est en tus manos manteniendo a los empleados en el
mximo de conocimientos para lograr maximizar la seguridad en el
trabajo y evitar accidentes laborales.
Definir y justificar los Recursos humanos que se necesitan para el evento
(funciones, responsables)
Para la realizacin de este evento es necesario contar con 5 personas, 4
personas para la organizacin y logstica del evento ms 1 relator
experto.
Estas 5 personas forman parte de la comisin organizadora y disearn
el material y contenidos de la capacitacin.
El relator: Ser la persona encargada de entregar los conocimientos
tericos y prcticos a los trabajadores asistentes a la capacitacin, el
relator es un experto de la Mutual de Seguridad a la cual est afiliada la
empresa y su participacin es parte de los servicios y cooperacin que
stas entidades proporcionan a las organizaciones afiliadas y que ha sido
coordinada entre la comisin organizadora del evento y la Mutual.
Las personas encargadas de la organizacin y logstica son:

Coordinador General:
Coordinar la participacin del relator
Se encargar del Programa y Tiempos del evento
Coordinar a los dems encargados.
5

Administrar los recursos monetarios

Encargado de Logstica:
Reservar la sala
Reservar y dispondr el Equipamiento Audiovisual
Preparar la sala y el mobiliario
Ornamentacin
Orden y Limpieza

Anfitrin:
Recibir a los asistentes a capacitacin
Entregar materiales
Aplicar Lista de asistencia
Aplicar encuesta de satisfaccin
Resolver dudas generales

Encargado de compras y Coffe break:

Realizar cotizaciones
Realizar compra de recursos requeridos como material de apoyo,

lpices, etc.
Realizar compra de alimentos y bebidas
Preparar Coffe Break

1. Establecer los recursos tcnicos (equipamiento, accesorios,

medios de difusin, audio, logstica, hospedaje, transportacin,
alimentos

bebidas,

expositores

programa

contenido,

promocin y publicidad )
Recursos
Audio y Amplificacin
Proyector Multimedia

Descripcin
Parlantes y micrfonos
Proyector Multimedia

Cantidad
1
1

para presentacin.
6

Notebook

Para ejecutar

Mobiliario
Coffe Break

presentacin
Sillas, mesas, etc
jugos, t, caf, leche,

Para 100 Personas

Para 100 Personas

sndwiches, galletas,
Material de apoyo

pastillas
Programas, guas,

Para 100 Personas

Expositor
Promocin y publicidad

trpticos, lpices
1 experto
Afiches e invitaciones

1
Para 100 Personas

2. Presentar a lo menos 2 cotizaciones de: Recinto, transportes,

alimentos, bebidas, logstica. etc.
Cotizacin de Impresiones y Coffe Break:

Determinar el presupuesto del evento

* Presupuesto para 100 personas aproximadamente.

tem
Afiches publicitarios y pendn
Invitaciones
Material de apoyo (guas, trpticos, lpices).
Coffe Break (jugos, t, caf, leche, sandwiches, galletas, pastillas).

Costos
35.000
30.000
75.000
150.00

Total

0
290.00
0

Disear el guin del evento

Horario
08:30
08:30

Actividad
Inicio de Capacitacin y registro de asistencia
Desarrollo de capacitacin

09:30
09:30

Coffe Break

09:45
09:45

Resumen y Conclusin

10:00
10:00

Ronda de preguntas

10:15
10:15

Cierre y Aplicacin de encuesta de satisfaccin

10:30

10

Disear Piezas de difusin:

Afiches:

11

Trpticos:

12

13

Definir la ficha tcnica del evento

FICHA TCNICA DE PROYECTO

NOMBRE DEL
PROYECTO
SLOGAN
OBJETIVO
GENERAL
OBJETIVOS
SECUNDARIOS:

Capacitacin de Higiene y Seguridad

La Seguridad est en tus manos
Capacitar al personal, crear cultura y mejorar en los
aspectos de higiene y seguridad.
Interiorizar al personal sobre buenas prcticas de

higiene y seguridad
Implementar los conocimientos entregados en el

trabajo diario
Mantener un ambiente seguro y sin accidentes.
Ing. Prevencionista de Riesgo, Empresa Ripley S.A. -

RESPONSABLE

Sr. Antonio Rivera.

DEL OE1

Gerente de Personas: Daro Contreras, Empresa Ripley

S.A.
El presente evento se realizar con el fin de:
Evitar incidentes, Evitar accidentes, Disminuir la
Tasa de Accidentabilidad, Disminuir la Tasa de

JUSTIFICACIN:

Siniestralidad,

Educar

al

personal

en

los

conceptos de higiene y seguridad, Crear una

cultura de buenas prcticas y Compromiso en
higiene y seguridad.
El Concepto central creativo del evento es el aporte
de cada miembro de La Empresa en la seguridad de
CONCEPTO:

todos,

enfatizando

en

que

podemos

hacer

la

diferencia si cada trabajador ayuda a mantener un

ambiente de trabajo ms seguro y sin accidentes, de

ESTRATEGIA:

ah nuestro slogan La Seguridad est en tus manos

El foco de la capacitacin ser fomentar la
participacin de los trabajadores en el trabajo diario a
mejorar y preocuparse continuamente de los aspectos
de seguridad e higiene.

14

Contar con los recursos econmicos, confirmacin de

REQUISITOS PARA

disponibilidad

INICIAR:

participacin

de
de

lugar
relator

recursos

experto

tcnicos

de

Mutual

y
de

Seguridad.
Lista de registro de los participantes al iniciar el
UNIDAD DE
CONTROL:

evento
Encuesta Satisfaccin al finalizar el evento
Se contar con un(a) anfitrin(a) quien se encargar
de aplicar y llevar estos registros)
Semana N 1: Reunin de comisin organizadora,
Planificacin, Organizacin y Distribucin de tareas y
plazos
Semana N 2: Establecer el presupuesto, cotizar,
reservar

sala

equipo

audiovisual,

disear

la

capacitacin y su contenido.

METAS
SEMANALES:

Semana N 3: Difusin de la capacitacin, Generar

publicidad y Enviar invitaciones.
Semana N 4: Realizar las compras, Reuniones de
coordinacin previas al evento, preparar evento y
ejecutarlo en la fecha y hora establecidas, realizar
capacitacin,

obtener

retroalimentacin

mediante

encuesta de satisfaccin.
INICIO DE
OBJETIVO OE1:
FIN DEL OBJETIVO
OE1:
ITEM
Afiches publicitarios
Invitaciones
Material de apoyo

02 de Noviembre de 2015
04 de Diciembre de 2015
PRESUPUESTO REQUERIDO
DESCRIPCIN
10 afiches publicitarios para

CANTIDAD ($)
$ 35.000

difusin del evento y 1 Pendn

100 Invitaciones personalizadas al

$ 30.000

evento
100 Guas de resumen de la

$ 75.000

presentacin, trpticos
15

Coffe Break

explicativos, lpices
Jugos, t, caf, leche, sndwiches,

$ 150.000

galletas, pastillas.
TOTAL REQUERIDO

$ 290.000

16

Elaborar la Carta Gantt del Evento

Carta Gantt: Planificacin
Capacitacin
Das
Actividades

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Reunin de comisin organizadora

Solicitud de relator experto para

capacitacin a mutual
Determinar actividades a realizar en
la capacitacin
Calendario de actividades, lugar y
fecha
Distribucin de tareas y funciones

x
x
x
x

Carta Gantt
Cotizacin y Presupuesto de los
recursos requeridos
Reservar sala de capacitacin
Establecer el montaje de equipos y
decoracin
Disear programa y contenidos de la
capacitacin
Generar publicidad de Capacitacin
Envo de invitaciones y confirmacin
de asistencia
Compras de materiales y comestibles
Junta general antes del evento
Coordinacin logstica
Ejecucin de montaje de equipos y
decoracin
Realizacin de capacitacin
Evaluacin de calidad, Aplicacin de
encuesta de satisfaccin

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

x
x x x
x
x x
x

x
x

x
x

x
x

x
x
x

x
x
x
x

17

Conclusin:
En el informe realizado se puede apreciar que se puso en prctica todo
lo aprendido durante este semestre, como

hacer este Proyecto de

eventos de las actividades internas de una empresa real, en este caso

una Capacitacin a la Tienda Ripley S.A, aplicando los conceptos de
planificacin de actividades y eventos para la organizacin de acuerdo a
los objetivos definidos.
Como se puede ver en la actualidad es de suma importancia para las
empresas el capacitar a sus colaboradores en el rea de higiene y
seguridad para justamente evitar los accidentes en las jornadas
laborales, ya que el pago de stos son de mucho costo para las
empresas y al evitar accidentes se puede disminuir la tasa de
accidentabilidad, disminuir la Tasa de Siniestralidad y lo ms importante
se puede educar al personal en los conceptos de higiene y seguridad, se
crea una cultura de buenas prcticas y compromiso, al crear conciencia
de que no slo depende de la empresa el evitar accidentes, sino que
tambin depende del trabajador, ya que es un trabajo de ambas partes.
Porque se sabe que los accidentes son evitables, no obstante es
importante el prevenir y educar.
Por otra parte este informe tena los objetivos establecidos en cuanto a
educar al personal, por ejemplo en este caso eran 100 vendedores de la
Tienda Ripley S.A y esta capacitacin tena como funcin el poder
interiorizar al personal sobre buenas prcticas de higiene y seguridad,
implementar

los

conocimientos

entregados

en

el

trabajo

diario,

mantener un ambiente seguro y sin accidentes. Es tarea de la empresa

el poder detectar y descubrir los posibles riesgos laborales a los que se
enfrentan

los

trabajadores

en

el

desempeo

cotidiano

de

sus

actividades. Es as como se ha establecido la metodologa, herramientas

y precauciones a seguir, con la finalidad de que se produzca una
reduccin drstica y total de los posibles riesgos laborales. Por lo tanto
se hace muy relevante el educar a los trabajadores.

18

Segn la fuente SIGWEB.CL (Portal de los Expertos en Prevencin de

Riesgos de Chile), informa que las empresas pagan hasta $400 millones
de pesos por cada empleado que sufre un accidente de trabajo grave, de
ah la importancia de poder prevenir los accidentes y otro dato relevante
segn la misma fuente es ms caro para la empresa un trabajador
invlido que uno fallecido. Pero ms all de los costos econmicos que
esto signifique para las empresas., est el valorar y cuidar a los
trabajadores que son su Capital Humano.

19