AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO

Quienes se encargan de su organizacin son responsables directamente de la

ejecucin del evento y dependiendo de la magnitud del mismo.
Se constituye comits para alcanzar el xito
Cualquier evento se necesita un buen equipo de personas que se encarguen las
tareas relacionadas con la acomodacin , el registro, la atencin al cliente y las
finanzas. Familiarizar el equipo con los protocolos necesarios para el evento,
con el fin de eliminar la posibilidad de que se produzca
alguna confusin o
algn error.
Organizadores
Conferencistas
Asistentes e invitados
1.- ORGANIZADORES
Un organizador de eventos, es aquella persona o grupos de personas que
asumen la responsabilidad de realizar una reunin, son los directos
responsables de la ejecucin del evento y dependiendo de la magnitud del
mismo, se constituyen comits para alcanzar el xito deseado. su papel
puede ser tan amplio o tan limitado, segn la empresa o asociacin lo crea
conveniente.
En un evento es muy importante tener en cuenta los organizadores por q
son los encargados de planear, dirigir, organizar, y realizar el evento.
En este grupo se encuentran los coordinadores de cada comit.

Coordinador general
Coordinador administrativo
Coordinador de servicios generales
Coordinador de relaciones publicas
Coordinador de prensa y secretaria
Es muy importante que un organizador profesional de reuniones o eventos,
cuente con caracteristicas personales recomendables para poder realizar
un evento, estas son:
Terner siempre una actitud positiva, afrontar las situaciones que se
presenten y tomar las medidas necesarias sin afectar a terceros
Saber trabajar en equipo e individualmente, y manifestar las
instrucciones con la mejor claridad para evitar malos entendidos

No dar nada por hecho, siempre debe tener una supervision sobre
las responsabilidades que se le hayan otorgado a terceras personas

2.- CONFERENCISTAS
Quienes tienen a su cargo la parte tcnica o acadmica del evento, Son los
encargados de expresar y dar el conocimiento a los participantes del
evento, en pocas palabras son la parte tcnica y acadmica del evento.
Funciones Que Cumplen Un Conferencista

Establecer la confianza del publico

Dar una introduccion del tema
Un desarrollo
Un final
Relacionar lo que explica con hechos reales y dependientes del
contexto en donde este trabajando
Expresar seguridad
Concluir el tema hacer preguntas que permitan una evalucacion de lo
aprendido
Contestar dudas
3.-PARTICIPANTES O INVITADOS
Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los
esfuerzos, Son los receptores del evento ya que por ellos fue
elaborado el evento.

A. PU B LIC AD O POR L AH U R I TA GU TIER R EZ EN 6 :1 6