UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
ADMINISTRACIN FINANCIERA
Ma. Ana Luisa Barrientos

FUNCIONES DE UN DIRECTOR
ADMINISTRATIVO

Evelyn Amarilis Benavente Meza

201117046

Ana Luisa Valiente Vsquez

201118292

Marta Julia Boror Hernandez

201118334

Mara Jos Hernndez Monterroso

201217625

Miriam Yolanda Valiente Vsquez

201219016

Maria Stefani Rosales Rosales

201219063

Guatemala, 10 de febrero del 2015

INTRODUCCIN
Todo director dentro de una institucion educativa debe tener sus obligaciones y
responsabilidades al igual que cualquier otro propesional desempeando otro tipo
de trabajo, el administrador educativo se encargan de las estructuras financieras y
de apoyo en los centros educativos, adicional a eso suelen gestionar y supervisar
a todo el personal tanto administrativo como docente, apoyo y mantenimiento. Sus
funciones son muchas dentro del desempeo de su labor, por lo que a
continuacin detallaremos con ms claridad las funciones tanto financieras como
algunas pedaggicas y de liderazgo que debe contar todo director.

FUNCIONES FINANCIERA DE UN DIRECTOR O UN

ADMINISTRADOR EDUCATIVO.
Los administradores o gerentes comerciales de un centro educativo se encargan
de las estructuras financieras y de apoyo en los centros educativos. Suelen
gestionar y supervisar al personal de administracin, apoyo y mantenimiento.
Tambin intervienen en el campo de la planificacin estratgica en los equipos de
liderazgo escolar, y para decidir cmo se gastar el dinero en el futuro.
Los gerentes comerciales de un centro educativo aportan y gestionan las
funciones financieras, administrativas y de apoyo necesarias para el buen
funcionamiento de los centros educativos. Si son miembros del equipo directivo
superior, participan como tales en la planificacin general y estratgica.
Estos profesionales llevan la contabilidad de los centros educativos y realizan un
seguimiento de lo que se ha gastado y de cunto dinero queda disponible.
A intervalos regulares y al final de cada ao, se encargan de la preparacin de
balances que muestren un registro exacto y completo de todas las transacciones
financieras. Tambin intervienen en planificar cunto dinero se necesitar en el
futuro
y
cmo
se
gastar.
Los gerentes comerciales de un centro educativo llevan los sistemas informticos
de gestin de informacin. Se aseguran de que estos contengan informacin
precisa sobre la contabilidad, las nminas y la informacin sobre los alumnos o
estudiantes, aunque esta informacin puede ser recogida y resumida por personal
administrativo.
Asimismo, se aseguran de que el centro educativo cumpla con las leyes, como la
legislacin laboral y la normativa en materia de salud y seguridad. Pueden
encargarse del seguro escolar y de la coordinacin con la comunidad.

En los grandes centros educativos, los gerentes comerciales suelen ser

responsables de la contratacin, gestin, desarrollo y supervisin del personal de
administracin, apoyo y mantenimiento, como cuidadores, vigilantes de la hora de
comer,
conserjes
y
secretarias.
Los gerentes comerciales elaboran informes y estadsticas para el organismo local

encargado de la enseanza y/o del consejo escolar, y pueden dar presentaciones

y prestar asesora financiera durante las reuniones.
Pueden ser responsables de los contratos del transporte y del catering, as como
del mantenimiento y mejora de los edificios escolares, los terrenos y los sistemas
informticos administrativos, y pueden elegir los contratistas, contactar con ellos y
pagarles.
Los gerentes comerciales se encargan de la compra de equipos y suministros, as
como de asegurarse de que se paguen las facturas. Garantizan la relacin
calidad-precio
para
todos
los
servicios
y
el
material
escolar.
Muchos gerentes comerciales trabajan en un solo centro educativo y hay centros
educativos menores que comparten los servicios de un mismo
administrador/gerente comercial.
El grado de contacto directo que un gerente de negocios tiene con los alumnos y
estudiantes depende del tamao del centro educativo y de la cantidad de personal
de apoyo que all trabaje
En los centros educativos privados y en algunos centros educativos estatales, los
administradores preparan los recibos por el pago de matrcula y cobran a los
padres. En los centros educativos independientes, los administradores tambin
pueden pagar los impuestos y los sueldos del personal, y asesorar a los miembro
del consejo escolar en inversiones y comercializacin.

CONCLUSIN
Cul es, entonces, la funcin financiera del administrador de la educacin? Para
nosotras, su papel viene determinado, sin duda alguna, por las necesidades
actuales de la organizacin del sistema. En primer lugar, la empresa educativa,
como cualquier gran organizacin, necesita de personas que sepan dirigir todo el
complejo proceso que supone una organizacin moderna. la empresa educativa
exige hoy todos lo sabemos el concurso de tcnicas muy especficas tanto
pedaggicas, didcticas y financieras. Mientras los profesores cumplen con su misin
fundamental de formacin y transmisin de saberes, la organizacin necesita de
especialistas que aseguren diversas funciones, sin las cuales el sistema no puede
subsistir

EGRAFA
http://www.educaweb.com/profesion/gerente-comercial-centro-educativo-810/