UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

LICENCIATURA EN FINANZAS

VALORACION DE EMPRESAS

I. Investigue sobre Estados Financieros de Empresas Educativas, Matrículas,

Pensiones, Depreciaciones, Gastos y reinversión

Entonces, ¿por qué es importante contar con estados financieros en un colegio?

Porque brindan información confiable, fidedigna y actualizada sobre la situación

patrimonial de la escuela, por ejemplo. Y como siempre la información es un tipo
de poder que se traduce en una mejor toma de decisiones.

Veamos algunas ventajas de los estados financieros en el ámbito de las

organizaciones escolares:

Favorecen la toma de decisiones a largo plazo. Es posible sostener proyectos de

vanguardia a partir del diseño de unas estrategias contables adecuadas y
medibles en el tiempo.

Facilitan las decisiones en torno a las becas y otros beneficios disponibles. A

partir de la relación costes/utilidades podrás decidir sobre ciertos beneficios
económicos para las familias, por ejemplo.

Evalúan la gestión administrativa y contable en general. Esto también aplica a los

equipos y personal de gestión, no en términos punitivos, sino considerando
aspectos y áreas que pueden mejorarse.

Ofrecen una visión integral de la escuela con lo que es posible plantear cambios
de fondo para corregir el rumbo donde haga falta a la vez que sostener aquellos
proyectos institucionales, por ejemplo, que resultan sólidos en cuanto a la
gestión y el progreso.

Cuáles son los Estados Financieros Principales

Podemos pensar los estados financieros como “las cuentas” en las que se
almacena la información contable de la escuela. Si bien todas son importantes,
conviene considerar algunas como principales.

Los estados financieros ofrecen información confiable para la toma de decisión

a partir de la realidad contable de tu escuela.

Balance General

El balance general se confecciona al cierre del período contable. Un día fijado de

antemano cuando se “saca” una foto del estado contable de la escuela: activos,
pasivos y patrimonio. Esta foto al día siguiente ya se habría modificado, por lo
que brinda información de contraste respecto de próximos periodos y
anteriores.

Estado Financiero de Resultados

También llamado estado de pérdidas y ganancias, el estado financiero de

resultados recupera información entre los costos y las ganancias, es decir,
visibiliza la rentabilidad del negocio. En nuestro caso, que apuntamos a la gestión
contable escolar, se trata de valorar la viabilidad del proyecto educativo que
hemos asumido.

Estado de Situación Patrimonial

Por último, el estado de situación patrimonial da cuenta de los ingresos y egresos

que se generaron en la escuela durante el período de tiempo considerado.
Aporta información clave en cuanto refleja qué es lo que la escuela tiene, qué es
lo debe y cuál es el capital neto con el que cuenta entre esas dos variables.

Analizar e Interpretar los Estados Financieros de Manera Manual

Ahora bien, el éxito de la gestión a partir de los estados financieros está

supeditado a un adecuado análisis e interpretación. Los datos por sí no generan
información, la información se obtiene a partir de la lectura de esos datos.
Entonces, llevar a cabo este cruce de manera manual requiere de ciertas
habilidades y experticia, además de la certeza de contar con toda la información
actualizada. Un error en el proceso puede conducir a valoraciones muy
inadecuadas respecto de la situación financiera escolar, por ejemplo.

La primera lectura que se sugiere es en horizontal y vertical, expresado en

porcentajes. Es decir, se debe considerar cada cuenta o eje de análisis sobre sí,
pero también en comparación con períodos anteriores.

Por ejemplo: la cantidad de matrículas (para el próximo año académico) con

respecto a la cantidad de alumnos del período es del 80%, ese dato hay que
contrastarlo con el período anterior e incluso sacar los promedios entre sí.

Como vemos, entonces, se trata de obtener datos confiables y además cruzarlos

de manera tal que de ellos se obtenga información valiosa para la administración
de la escuela.

En este sentido, un sistema de gestión administrativa para escuelas permite

tener toda la información contable en un solo lugar y con ello garantizar
resultados más confiables.

Además, no se incrementará el trabajo del equipo ni se deberá destinar a una

persona de otra área a cumplir esa tarea, sino que se puede realizar todo desde
el software. Por otro lado, habrá plena certeza de que la “foto” que se obtenga
esté reflejando la información absolutamente actualizada.

Un software de administración escolar está diseñado especialmente para valorar

los estados financieros típicos de las instituciones.

Estos sistemas de gestión ofrecen un tipo de seguimiento pormenorizado no sólo

de las tasas de morosidad y pago de cuotas de los padres de familia, sino también
seguimiento de cuentas corrientes y proveedores, así como análisis cuantitativos
de los movimientos por ingresos y egresos.
Conclusión

Sin duda, disponer de los estados financieros de una institución escolar es

información privilegiada para el diseño de objetivos de mediano y largo plazo en
torno al proyecto institucional.

Unos estados financieros saludables no ocurren por arte de magia, todo lo

contrario, están supeditados al seguimiento preciso y minucioso de la gestión
administrativa.

Si bien el análisis y la interpretación de los datos que esos informes y memorias

revelan pueden hacerse de manera manual, un sistema administrativo escolar
que automatiza la cobranza garantiza confiabilidad en los datos de los reportes
y agilidad en el proceso de lectura