Organigrama Institucional Educativo

Definición

El Organigrama representa en forma gráfica la estructura organizacional del

establecimiento educacional, es una de las primeras actividades que desarrolla
el líder; esta herramienta, permite visualizar los cargos y la forma en que se
organizan y conectan con los equipos de trabajo. Al mismo tiempo, expone el
tipo de relación que se da, si ésta es de tipo vertical (de dependencia),
horizontal (entre pares) o transversal (de responsabilidad compartida), es decir,
las diversas conexiones que se pueden dar en la organización entre los cargos
y los equipos de trabajo para el efectivo desarrollo de procesos educativos y
escolares dirigidos al logro de la Misión Escolar.

El Organigrama o estructura organizacional de la escuela es fundamental, dado

que es la base del desempeño institucional. En forma previa a la asignación de
responsabilidades, los funcionarios conocen y aceptan el rol y las funciones del
cargo que les corresponde desempeñar para avanzar en el cumplimiento de
Misión Escolar y el desarrollo de competencias a nivel individual y grupal.

Relación con un organigrama empresarial

Aunque en un principio puede parecer que una escuela no corresponde a un

tipo de organigrama de los que utilizamos en una empresa, lo cierto es que
realmente es una organización como cualquier otra. Y es que tenemos en
mente que el objetivo de una organización que necesita un organigrama muy
estructurado es maximizar el beneficio.

No solo las escuelas se diferencian en el objetivo, sino también otras

organizaciones como las ONG´s, los partidos políticos o los sindicatos. Por
tanto, cuando creamos un organigrama de una organización buscamos la
máxima eficiencia para el objetivo que se han propuesto: enseñar a un volumen
cada vez más amplio de niños, expandir la ayuda humanitaria, conseguir el
voto de cara a las elecciones… Todas las organizaciones, en los que están
incluidas las empresas, tienen un objetivo y, por tanto, deben contar con un
organigrama que esté adaptado a sus necesidades.

Tipos de organigramas

 Vertical: Es la forma más común que representa la organización de una

Institución Educativa. Se coloca la más alta jerarquía (director/a) en la parte
superior. Las líneas de autoridad parten de arriba hacia abajo.

 Horizontal: La más alta jerarquía se coloca en el margen izquierdo y las

líneas de autoridad parten de izquierda a derecha.
 Circular: La más alta jerarquía se coloca en el centro, las líneas de
autoridad parten del centro hacia fuera y los distintos niveles aparecen
como círculos concéntricos.

Tanto en el organigrama horizontal como en el circular representa una forma de

organización administrativa en donde las decisiones son tomadas en consenso,
todos y todas intervienen deciden y luego ejecutan.

Realizar el organigrama de la institución, tomando en cuenta los cargos que

tienen relación directa con la dirección del establecimiento y los cargos que son
apoyo para la dirección del mismo.

Cómo debe ser el organigrama de una escuela

Para que resulte más sencillo saber cuál es el mejor organigrama de una
escuela, podemos pensar que los alumnos son realmente los clientes de la
organización. Se les debe satisfacer la necesidad (aprender) de una manera
efectiva y, sin duda, la comunicación entre las distintas partes debe ser muy
fluida.

Por tanto, fijándonos en los organigramas de Mintzberg, la distribución que

estamos buscando es la más similar a la adhocracia, en la que el núcleo de
operaciones no solo funciona como los recursos humanos que ofrecen la
enseñanza a los niños, sino también como asesores de lo que se debe realizar
en la institución. Es por eso, que en muchas ocasiones, son los mismos
profesores los que se encargan de la gestión del colegio incluyendo entre sus
labores, además, de impartir clases a los alumnos.

Ya conocemos más o menos cuál es el fundamento del organigrama de una

escuela, pero debemos ahondar un poco más para saber cómo se hace un
organigrama correctamente.

El organigrama de una escuela en todas las partes de su estructura

Ya hemos hablado en otras ocasiones de las partes que forman la estructura

de la organización, por tanto, es importante saber que en el organigrama de
una escuela:

El ápice estratégico está formado en muchas ocasiones por personas que

conocen a fondo la educación porque incluso dan a la vez clases a los
alumnos. En el caso de que exista una persona que no esté relacionado
directamente con la educación, normalmente tiene labores de administración.
Por tanto, para la toma de decisiones puramente de la actividad de la empresa
es normal que sean los propios docentes los que sean parte responsable, pero
respaldados por un directivo o encargado de las finanzas.

Habitualmente, el ápice estratégico está formado por el director general del

colegio, aunque en muchas ocasiones existe un consejo al que debe rendir
cuentas, formado casi siempre por una representación de padres y alumnos.

En la línea media encontramos algunos responsables que difieren

dependiendo del tipo de educación que se imparta en esa escuela. Por tanto,
podemos tener un organigrama de colegio que se divida entre los distintos
niveles de enseñanza: infantil, primaria, eso… o incluso por las áreas que se
imparten en el centro.

Es habitual encontrarnos con figuras como el jefe de estudios, que actúan de

comunicador entre el director general y los profesores que imparten clases
directamente a los alumnos.
En el núcleo de operaciones no solo encontramos a los profesores, sino que
también aparecen otras personas importantes para realizar la labor, por
ejemplo, un psicólogo o psicopedagogo, el conserje… En realidad, lo que hace
que el núcleo de operaciones sea más o menos amplio es el número de
alumnos que acuden a dicho colegio.

Además, encontramos otro tipo de personal que normalmente pertenecen al

staff de apoyo porque no pertenecen directamente al centro: limpieza,
actividades extraescolares, jardinería…

Por tanto, estamos ante un tipo de organización que más que nunca debe
funcionar como un conjunto. La comunicación es imprescindible, tanto en el
sentido horizontal como vertical, por ello es normal que el gabinete educativo
se reúna muchas más veces que cualquier otra organización con sus
empleados.

Ejemplo de organigrama educativo

A continuación se presenta un organigrama escolar que es una forma de

ilustrar la estructura interna y la jerarquía de una organización educativa en el
sistema educativo guatemalteco.
 Ministerio de Educación
«MINEDUC»

Dirección Departamental de
Educación «DIDEDUC»

Coordinación Distrital
SINAE

Dirección Técnica Junta Directiva de

Administrativa Padres de Familia
Secretaría y
Contabilidad
Subdirección

Personal de
Servicio Docentes Comisión
de:

Gobierno Escolar -Cultura

-Ornato
-Deporte
Estudiantes -Disciplina
-Evaluación
-Otras
Padres de Familia

Comunidades Educativas Circunvecinas

Funciones de cada elemento

Las funciones de cada uno de los elementos se encuentran contenidas

principalmente en la Ley de Educación Nacional. Algunos elementos como el
SINAE o las Organizaciones de Padres de Familia y los Gobiernos Escolares
están regulados por acuerdos específicos. En base a estas leyes, acuerdos y
decretos la mayoría de instituciones educativas cuentan con reglamentos
internos que regulan los procedimientos y establecen las funciones de cada
elemento del organigrama institucional.
MINEDUC: El Ministerio de Educación (MINEDUC) es el ministerio del gobierno
de Guatemala responsable de la educación en Guatemala, por lo cual le
corresponde lo relativo a la aplicación del régimen jurídico concerniente a los
servicios escolares y extra-escolares para la educación de los guatemaltecos.

DIDEDUC: Son los órganos encargados de planificar, dirigir, coordinar y

ejecutar las acciones educativas en los diferentes departamentos de la
República.

SINAE: Conjunto de funciones, métodos y agentes, con los cuales el Ministerio

de Educación, en forma desconcentrada, apoya a los centros educativos con la
coordinación de distrito, asesoría pedagógica y asesoría de gestión, para
mejorar la calidad de la educación

DIRECTOR: encargado de planificar e impulsar aquellas medidas que busquen

la mejoría para toda la comunidad escolar, es decir, padres y madres, alumnos
y profesores.

OPF: Son organizaciones con personalidad jurídica formada por padres y

madres de familia, maestros, directores y líderes comunitarios, que participan
de manera voluntaria en una escuela de su comunidad.

DOCENTES: Su esfuerzo está encaminado a desarrollar los procesos más

elevados del razonamiento y a orientar en la interiorización de los valores que
permitan la convivencia armoniosa en una sociedad pluricultural.

GOBIERNO ESCOLAR: organización de las alumnas y alumnos para participar

en forma activa y consciente en las diferentes actividades de la escuela y la
comunidad, desarrollando y fortaleciendo la autoestima, liderazgo, creatividad y
capacidad para opinar y respetar las opiniones ajenas dentro de un marco de
auténtica democracia

ESTUDIANTES: Constituyen el centro del proceso educativo. Se les percibe

como sujetos y agentes activos en su propia formación, además de verlos
como personas humanas que se despliegan como tales en todas las
actividades.
MADRES Y PADRES DE FAMILIA: Son los primeros educadores y están
directamente involucrados con la educación de sus hijas e hijos. Apoyan a los
docentes en la tarea de educar. Lo más importante es su integración en la toma
de decisiones y su comunicación constante con los docentes para resolver
juntos los problemas que se presenten.

PERSONAL DE SERVICIO: Es responsable de la limpieza y mantenimiento de

aulas, servicios higiénicos, patio, y demás ambientes de la Institución
Educativa.

DIAGRAMA DE FLUJO

DEFINICIÓN.

Es un esquema para representar gráficamente un algoritmo. Se basan en la

utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas. Se
les llama diagramas de flujo porque los símbolos utilizados se conectan por
medio de flechas para indicar la secuencia de operación.

CARACTERÍSTICAS QUE DEBE CUMPLIR UN DIAGRAMA DE FLUJO.

En los diagramas de flujo se presuponen los siguientes aspectos:

 Existe siempre un camino que permite llegar a una solución (finalización

del algoritmo).
 Existe un único inicio del proceso.
 Existe un único punto de fin para el proceso de flujo (salvo del rombo
que indica una comparación con dos caminos posibles).

TIPOS DE DIAGRAMAS DE FLUJO

 Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de

arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un
proceso con toda la información que se considere necesaria, según su
propósito.
  Formato Horizontal: En el flujo o la secuencia de las operaciones, va de
izquierda a derecha.
 Formato Panorámico: El proceso entero está representado en una sola
carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente
que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas
no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también
horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de
un puesto o departamento que el formato vertical no registra.
 Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o
persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de
los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los últimos
son fundamentalmente representativos.

USOS DE UN DIAGRAMA DE FLUJO

 Esquematizar procesos que requieren una serie de actividades,

subprocesos o pasos definidos y sobre los cuales hay que tomar
decisiones.
 Analizar un proceso.
 Plantear hipótesis.
 Enfocar el aprendizaje sobre actividades específicas en esa labor auxilia
al profesor y al estudiante.
 Redefinir procesos de acuerdo con los resultados de haberlo
implementado.

EJEMPLO DE DIAGRAMA DE FLUJO EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

https://www.unir.net/educacion/revista/organigrama-centro-educativo/

https://www.elorganizadorgrafico.com/organigrama-de-una-escuela/

https://colegiogardencollege.cl/index.php/nuestro-colegio/organigrama

https://www.gestion.org/que-son-las-pymes/
https://www.elorganizadorgrafico.com/organigrama-de-una-escuela/

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