CONSORCIO UNIVERSITARIO DEL GOLFO DE MÉXICO

CAMPUS SAN ANDRÉS TUXTLA

MAESTRÍA EN EDUCACIÓN

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
Dra. Yareth Pérez Carmona

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIÓN EN LA
EDUCACIÓN

Psic. Brenda Dámaris López Martínez

 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA EDUCACIÓN

Si bien es cierto que los docentes y alumnos son los actores principales en el
proceso educativo, para que este funcione y de resultados, es necesario contar con
la intervención de otros actores que ayuden a alcanzar los objetivos que se
persiguen. En este caso, hablamos del personal administrativo; quienes se suman
a la comunidad educativa para fortalecer a esta institución formadora de ciudadanos
capacitados para contribuir a su sociedad.

La administración general cuenta con una rama denominada administración

educativa, la cual brinda orden a los procesos que se llevan a cabo en las
instituciones formativas. Se puede afirmar que esta disciplina es una herramienta
que contribuye para que cada área o departamento dentro de una organización
conozca y cumpla sus funciones, logrando de esta manera, que se alcancen las
metas, objetivos, misión y visión de esta misma. Con la administración correcta se
puede obtener el trabajo colaborativo y orientado hacia los resultados esperados.

La administración escolar está encaminada, precisamente, a dirigir y orientar

los objetivos académicos, las normas y políticas para los alumnos, el personal
docente, administrativo y técnico que componen la institución. Sin esta dirección, no
se podría obtener una gerencia eficaz, eficiente y exitosa, y la organización
educativa no prevalecería.

Ciertos autores como Fayol y Terry, definen a la administración como un

proceso que consiste en prever, organizar, dirigir, coordinar, controlar, planear y
ejecutar mediante el empleo de personas y recursos de diversa índole (Sánchez).
La administración educativa cumple esas mismas características enfocad en el
desarrollo y buen funcionamiento del trabajo escolar y el anejo de los diferentes
recursos tanto materiales, como financieros, tecnológicos y pedagógicos para
cumplir con el currículo establecido por la comunidad educativa.

Importancia del personal administrativo en una institución educativa.

Se puede decir que el personal administrativo es el que opera detrás de cámaras y
que a simple vista no se destacan sus funciones o importancia dentro del ámbito
educativo. Sin embargo, es precisamente este, quien se encarga de que los
procesos educativos sean eficientes y de calidad, satisface las necesidades y
expectativas de los usuarios, tanto de padres de familia, como alumnos y docentes.
 El personal administrativo entra en acción desde el proceso del registro o
inscripción de los alumnos que aspiran a estudiar en la institución, sin este paso
ejecutado correctamente, se podrían tener excelentes instalaciones, personal
docente bien capacitado; pero sin alumnos que ocuparan esas aulas y a quienes
formar. Aquí se puede ver reflejado el trabajo que realiza el departamento de control
escolar al registrar la información de los estudiantes y resguardar su
documentación; así como del departamento de finanzas que lleva el control de los
pagos de los padres de familia y que distribuye esos recursos económicos para el
mantenimiento adecuado de la organización escolar.

Otra área importante dentro de una institución educativa, es el departamento

académico; este se encarga de coordinar y supervisar el trabajo de los docentes
para que se puedan alcanzar los objetivos de aprendizaje de manera eficaz y
eficiente. Se encarga a su vez, de planear, controlar y evaluar las actividades que
permitan el desarrollo académico. También está al pendiente del desarrollo de los
estudiantes y de atender sus diferentes necesidades dentro de la institución.
Mantiene constante comunicación tanto con docentes, como con los padres de
familia y alumnos para que se logre un proceso educativo propicio para todas las
partes.

El área de dirección y subdirección juegan un papel de suma importancia en

la administración educativa, pues son los que coordinan y dirigen a todos los demás
departamentos, a la vez que motivan e impulsan al personal a su cargo para
alcanzar los objetivos que como organización se han establecido. Trasmiten la
visión y misión, y clarifican los pasos que se deben seguir para llegar a las metas y
ofrecer a la comunidad escolar un servicio de calidad.

La administración educativa en tiempos de pandemia.

No se puede pasar desapercibida la situación actual en nuestra sociedad. En el
presente, este proceso administrativo ha sobresalido en las instituciones ante las
circunstancias que se han enfrentado derivadas de la pandemia ocasiona por el
COVID-19. Con base en mi experiencia, puedo decir que se han hecho esfuerzos
por mantener funcionando las instituciones educativas tanto públicas como
privadas, y para lograrlo se ha requerido de una correcta administración que permita
adaptarse a este escenario.

El personal administrativo ha tenido que doblar esfuerzos para lograr que las
escuelas se mantengan funcionando, en algunos casos, que los recursos de
programas de becas continúen llegando a los estudiantes. Brindando
acompañamiento a los docentes en su labor, capacitándolos en el uso de las
herramientas tecnológicas que faciliten la educación virtual y/o a distancia.
 En el caso de los estudiantes, se ha tenido que realizar una planeación
estratégica, orientada en coordinar y supervisar que los docentes sigan llevando a
cabo el proceso de enseñanza-aprendizaje, abarcando los contenidos del programa
de estudios establecido. De igual manera, se han diseñado tácticas que permitan
mantener el contacto y la comunicación con los alumnos y padres de familia. Se
redoblaron los esfuerzos por evitar el incremento en los índices de deserción y
abandono escolar, buscando alternativas para que continúen con su formación
académica.

Ventajas de una administración educativa eficiente.

La administración escolar eficiente permite llevar a cabo los procesos gerenciales
de manera óptima, aumenta su calidad y satisface las necesidades y expectativas
de todos los actores que componen la comunidad educativa. Cuando el proceso
administrativo se realiza de manera correcta; los planes, proyectos, programas,
presupuestos y estrategias son funcionales; y se alcanzan con ellos los resultados
esperados de acuerdo a los objetivos planteados.

Una de las ventajas más importantes, es la de facilitar el proceso de

enseñanza-aprendizaje, y esto se logra mediante el uso adecuado de los diversos
recursos (materiales, humanos, financieros, etc.). La administración eficiente
permite establecer una buena comunicación entre la escuela y la comunidad, y
desarrollar planes y programas de estudio adecuados. Su principal interés debe ser
el bienestar de la sociedad escolar.

La administración educativa eficiente involucra el alcance de las metas y

objetivos por parte del personal que realiza su mayor esfuerzo desempeñando las
funciones que le fueron asignadas y para las que se les capacitó. Llevando a cabo
un trabajo en equipo que permite que la organización siga marchando hacía la
dirección correcta. Transmite la idea de crecimiento en lo individual y agrupado; a
través del trabajo colaborativo.

Se puede concluir que al considerarse la escuela como una organización o

institución, se requiere de manera imprescindible contar con una buena
administración que establezca una buena planeación, organización, control y
dirección; considerando las verdaderas necesidades de la comunidad escolar y lo
que se demanda para facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje; y alcanzar así,
la calidad educativa que los alumnos merecen recibir.
La administración educativa, a pesar de no tener un protagonismo en el ámbito
escolar, como lo tienen los alumnos y docentes, es parte fundamental de toda
institución; ya que es la que permite que la misma sea funcional y cumpla su
propósito dentro de la sociedad.
Referencias

Allan e-portafolio. Concepto, principios y funciones de la administración educativa.

Tomado de https://sites.google.com/site/allaneportafolio/trabajos/concepto-
principios-y-funciones-de-la-administracion-educativa

Guillén, A. (2015). La calidad en la educación desde el punto de vista de la

administración educativa, la escuela como empresa. Revista Conexión de
Economía y Administración, año 1, no. 2. México: Red UNIVERCOM S. C.

Sánchez, C. (s.f.). Gestión Educativa - Eje 1 conceptualicemos. AREANDINA, 6.