CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN DE CAPACITACIÓN

Cartilla Municipal
EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL ESTADO PLURINACIONAL
(D.S. 0181 de 28/06/09) Elaborado por: Leopoul Montecinos Flores

La Paz, Agosto de 2009

Contenido
Unidad 1
La Gestión Municipal de Contrataciones El Proceso de Contratación de Bienes, Obras, Servicios Generales y Consultoría. .......................................................................................................................5 Aplicación práctica del DS 0181 de 28/06/09, en las Municipalidades ..................................................5 1.1 Contexto General ............................................................................................................................5

Unidad 2
Conceptos Básicos del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS)...............................7 2.1 Objetivo del Subsistema de Contratación ......................................................................................8 2.2 Estructura de Contrataciones Designación y Delegación de Atribuciones ..................................9

Unidad 3
Modalidades y Cuantías de Contratación ...........................................................................................11

Unidad 4
Fases del Proceso procesos de Contratación......................................................................................13 5.1 Actividades Previas para iniciar los procesos de contratación ...................................................15

Unidad 5
5.2 Elaboración del Documento Base de Contratación (DBC)..........................................................17

Unidad 6
Actividades Administrativas ................................................................................................................21

Unidad 7
Actividades de Formalización .............................................................................................................27 Designación Comisión de Calificación ...............................................................................................27 Cierre de Recepción de Propuestas ..................................................................................................27 Apertura de Propuestas ......................................................................................................................27

Unidad 8
Métodos de Evaluación y Adjudicación ................................................................................................33 Método de evaluación Modalidad AMPE: calidad, propuesta técnica y costo.................................35 Método de evaluación Modalidad Licitación Pública: calidad, propuesta técnica y costo ..............37

Unidad 9
Responsable de Evaluación o Comisión de Calificación .....................................................................39

Unidad 10
Adjudicación o Declaratoria Desierta ...................................................................................................43

Unidad 11
Firma de Contrato ................................................................................................................................47

Unidad 12
Administración del Contrato o Ejecución .............................................................................................49

Unidad 13
Recepción ............................................................................................................................................51

Unidad 14
SICOES................................................................................................................................................53

Unidad

1

La Gestión Municipal de Contrataciones El Proceso de Contratación de Bienes, Obras, Servicios Generales y Consultoría.
Aplicación práctica del DS 0181 de 28/06/09, en las Municipalidades
1.1 Contexto General El proceso de contratación de bienes y servicios es de aplicación obligatoria en todas las entidades públicas del país y en especial en las Municipalidades, dada su razón de ser al estar en contacto directo y permanente con la población. Cabe señalar, que las Municipalidades se encuentran en el alcance de la Constitución Política del Estado, la Ley 1178, los Sistemas de Administración y Control Gubernamental y en especial las Normas Básicas del SABS, por lo que no pueden dejar de lado esta responsabilidad. El SABS y en especial el subsistema de contratación es uno de los sistemas más sensibles, su aplicación expone a los diferentes servidores públicos a diferentes tipos de responsabilidades (administrativa, civil, penal y ejecutiva), según el grado de acción u omisión del ordenamiento jurídico administrativo. Es responsabilidad de las Municipalidades, alcanzar los compromisos asumidos en el Plan de Desarrollo Municipal y el POA, así como en otras instancias de coordinación con los diferentes sectores sociales de la población. Estos compromisos se los plasma con la entrega de obras, prestación de servicios y adquisición de bienes que beneficia a la población. Para este cometido, las compras o contrataciones implican ejecutar la inversión pública municipal (especialmente en obras) y el presupuesto programado (de la gestión fiscal), permitiendo alcanzar los resultados establecidos en el POA. Por esa razón el objetivo de contrataciones es satisfacer oportunamente a los requerimientos de las diferentes unidades solicitantes de la Municipalidad, para que estos cumplan con lo programado en el POA, presupuesto y la inversión pública de cada año. Las Municipalidades, en especial aquellas que no tienen las condiciones necesarias para llevar adelante procesos de contratación; como realizan otras
El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional

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el CENCAP tiene la oportunidad de presentar a este grupo estatal de organizaciones el presente material como una guía en la Gestión Municipal de Contrataciones. práctica y estandarizada a estas Municipalidades para realizar contrataciones acorde a sus necesidades. deben administrar sus entidades con lo que tienen y en las condiciones que se encuentra en el Municipio. 6 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . En ese entendido.entidades públicas que cuentan con más recursos y suficiente cantidad de servidores públicos. Esta situación amerita otorgar instrumentos de aplicación simple.

Se debe tener el cuidado respectivo por parte de los funcionarios y las personas ajenas a la Municipalidad en aplicación de las diferentes prohibiciones por el manejo de bienes. riego. graderías. cuidado. y de forma definitiva. objeto de esta cartilla. saneamiento básico como alcantarillados El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 7 . Las contrataciones se traducen en obras (calles. construcciones civiles como escuelas. empedrados. especialmente en contratos de obras y servicios en el caso municipal de infraestructura que benefician en forma directa a la población.Unidad 2 Conceptos Básicos del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) El Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) está compuesto por los siguientes subsistemas: • Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios • Subsistema de Manejo de Bienes • Subsistema de Disposición de Bienes El Subsistema de Manejo de Bienes comprende la administración. educación. El no contratar implica no ejecutar la inversión pública y no incrementar la ejecución presupuestaria de la Municipalidad. que puede acarrear responsabilidades. para atender los requerimientos de salud. vías urbanas y rurales. es de vital importancia al permitirnos materializar el POA. cuando se prevea la no utilización de los bienes en el tiempo. canchas o polideportivos. cuando estos no sean requeridos de inmediato. En tanto. seguridad y mantenimiento de los bienes de la Municipalidad. vivienda. uso. Se podrá disponer los bienes muebles (no los inmuebles por requerir de una Ley) de forma temporal. así como los registros de altas. centros de salud. El Subsistema de Disposición de Bienes le permite al Alcalde Municipal tomar decisiones sobre aquellos bienes que no son ni serán utilizados por los servidores públicos de la Municipalidad para alcanzar los objetivos plasmados en el POA de cada año. asignación a los servidores públicos y bajas de los registros físicos. caminos vecinales. micro riego. el Subsistema de Contratación. saneamiento básico y otras necesidades vitales.

obras o servicios en condiciones de calidad y precio. Los resultados alcanzados como obras. satisfaciendo sus requerimientos. En el marco de la conclusión de los procesos de contratación se tendrá contratos que podrán dar inicio a la entrega de bienes y la ejecución de las obras. Esto se traduce en obras grandes y en procesos de contratación por demás importantes. desayuno escolar. servicios y otros le permitirá al Alcalde Municipal cumplir con el POA y cumplir con la población. salud. cultura y otros) Es bueno recordar que la población realiza requerimientos pequeños. educación. capacitación.1 Objetivo del Subsistema de Contratación La aplicación del Subsistema de Contratación es importante para alcanzar los resultados programados en el POA. 2. diseños. servicios básicos y mejorar sus condiciones para vivir bien. servicios y consultoría. se podrán dar anticipos y pagar planillas o informes parciales en función del cumplimiento de las especificaciones técnicas o términos de referencia y la propuesta adjudicada. Se contrata o compra los bienes. Población POA Presupuesto Contratación Gestión por Resultados e Impacto Social Requiere caminos. programas de alimentación.y provisión de agua. Asigna los recursos financieros a los requerimientos físicos establecidos en el POA. electrificación y otros) que benefician a ciertos sectores de la población. A partir de ello. en servicios (en salud. pero la responsabilidad de las Municipalidades es el de enfocar con visión de desarrollo la oferta municipal en obras que sirvan para el futuro y no enmarcarse sólo en el presente. 8 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . así como ejecutar el presupuesto y la inversión pública según lo programado Responder oportunamente a los requerimientos de bienes y servicios para alcanzar los objetivos de gestión. Establece los objetivos y operaciones a realizar en la gestión (Recursos Físicos).

2 Estructura de Contrataciones Designación y Delegación de Atribuciones En las Municipalidades se deberá designar al Responsable del Proceso de Contratación de Licitación Pública (RPC) y al Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA) mediante Resolución Administrativa. aspecto que debe estar establecido en el Reglamento Específico del SABS de la Municipalidad. Recomendación Para municipalidades ubicadas en Municipios con elevados índices de pobreza: AD ADJUDICA RESUELVE IMPUGNACIONES Cuando la MAE (Alcalde) asume como RPC y RPA Concejo Municipal ZA AUTORIZA ALCALDE MUNICIPAL (Como RPC/RPA) EJ U EC TA SO LI CI TA Responsable Unidad Administrativa Responsable Unidad Solicitante El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 9 . Concejo Municipal MAE ALCALDE MUNICIPAL RPC/RPA U. Oficial mayor Administrativo Oficial Mayor Técnico UNIDAD SOLICITANTE Oficial Mayor Desarrollo Humano Dirección Administrativa Dirección Financiera Dirección de Infraestructura Dirección de Emergencias Dirección de Salud Dirección de Educación En Municipalidades donde no exista una estructura organizacional suficiente como para delegar las atribuciones de RPC y RPA.2. admttva. el Alcalde asumirá estas atribuciones y el Concejo Municipal resolverá los Recursos de Impugnación.

Camilo Nina. Leopoul Montecinos. Gerente Nacional de Capacitación Lic.Lic. Docente CENCAP 10 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional .

El listado de Municipios con elevados índices de pobreza deberá ser publicado en el SICOES.001.000.a Bs200.Bs20.000.Mayor a Bs200. Nota 2.000.001.Bs200.001.Sin límite de monto Sin límite de monto Sin límite de monto Inmediato 4 días hábiles 8 días hábiles Contratación por Excepción Contratación por Emergencia Contratación Directa Nota 1.Unidad 3 Modalidades y Cuantías de Contratación El Decreto Supremo 0181 establece las siguientes modalidades y cuantías de contratación: MODALIDAD TIPOS DE CONVOCATORIA CUANTÍAS PRESENTACIÓN PROPUESTAS Compras Menores Apoyo Nacional a la Producción y Empleo – ANPE Licitación Pública Cotizaciones o Propuestas Cotizaciones o Propuestas Nacional Internacional Hasta Bs20.a Bs200.000.001. La Municipalidad deberá contar con la siguiente codificación para identificar los procesos de contratación según modalidades: El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 11 .Mayor a Bs40.Sin límite de monto Sin límite de monto Sin límite de monto Inmediato 4 días hábiles 8 días hábiles 15 días hábiles 20 días hábiles Contratación por Excepción Contratación por Emergencia Contratación Directa Las Municipalidades que se encuentran en Municipios con elevados índices de pobreza aplicarán las siguientes modalidades y cuantías de contratación: MODALIDAD TIPOS DE CONVOCATORIA CUANTÍAS PRESENTACIÓN PROPUESTAS Compras Menores Apoyo Nacional a la Producción y Empleo .000..000. Bs1.000.000.a Bs40.a Bs1.Bs20.ANPE Cotizaciones o Propuestas Cotizaciones o Propuestas Hasta Bs20.. No existe Licitación Pública en vista que estas Municipalidades cuentan con menor cantidad de recursos para aplicar.000.001.000.000...

Consultor individual de línea para el Apoyo contable a la Dirección Financiera.000.Bs200.000.Cotizaciones ANPE .Construcción de la carretera Doble Vía La Paz – Oruro por $us250.000. ANPE .RPC Códigos de: Modalidad de Contratación Cuantía de Contratación Tipo de Contratación Número correlativo TIPOS DE CONTRATACIÓN B O S C ST CIL CIP = = = = = = = Bienes Obras Servicios Consultoría Supervisión Técnica Consultoría Individual de Línea Consultoría Individual por Producto Municipalidad de Quirusillas EJEMPLOS Ej..Propuestas ANPE .000.Municipalidad de ……………………….001.Bs1.525.000.Propuestas Licitación Pública Nacional Licitación Pública Internacional Contratación por Excepción Contratación por Emergencia Contratación Directa CUANTÍA Hasta Bs20.000.000.250.CÓDIGO MQ-ANPE-1C-B N° 000/09 MQ-ANPE-1P-C N° 000/09 MQ-ANPE-2P-CIP N° 000/09 MQ-ANPE-1P-CIL N° 000/09 MQ-LPI-O Nº 000/09 MQ-LPN-B N° 000/09 * Los montos son referenciales para establecer la modalidad de contratación 12 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . 3.Estudio de impacto ambiental Consultor Individual por Producto Bs285.. CONTRATACIONES Compra de computadoras por Bs36.000.Mayor a Bs4.Hasta Bs1. 6. por Bs1.a Bs 40. 4.(Cotización) Estudio de impacto ambiental por firma consultora Bs 340.001.Hasta Bs200.Sin límite de monto Sin límite de monto Sin límite de Monto RESPONSABLE RPA RPA RPA RPC RPC MAE MAE Según el monto RPA .000.000.Bs20.000.Cotizaciones ANPE .000.000.001.000. 5.Equipos de computación para las unidades Educativas.000. un año Bs72. 1. 2.. CODIFICACION PROCESOS DE CONTRATACIÓN CODIGO CM ANPE-1C ANPE-1P ANPE-2C ANPE-2P LPN LPI CEX CEM CD MODALIDAD Contratación Menor.

Formalización. El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 13 . que se resumen en el siguiente cuadro. emisión de la Resolución de aprobación del DBC con las enmiendas y aclaraciones y su notificación. El RPC emite Resolución de Adjudicación y se notifica a los proponentes Firma contrato. desde la solicitud de inicio hasta la firma de orden de compra o contrato. actividades y plazos. en vista que su incumplimiento puede acarrear responsabilidades por el uso inadecuado de la norma. formalidades. incluso la ejecución del contrato y la recepción. Permite dar inicio al proceso de contratación a partir del cumplimiento de todos los requisitos por la Unidad Solicitante. consultas escritas y reunión de aclaración. Preparación. La Comisión de Calificación califica y emite informe de calificación y recomendación de adjudicación o declaratoria desierta.Unidad 4 Fases del Proceso procesos de Contratación El Proceso de contratación comprende el cumplimiento de diferentes requisitos. Corresponde a la recepción de propuestas y apertura Evaluación y Adjudicación. Una vez presentada las garantías y verificado los documentos legales o fotocopias legalizadas se firma el contrato. Son actividades de inspección previa. Los operadores de los procesos de contratación deberán tomar en cuenta las formalidades y plazos. Unidad Solicitante Asesor legal Comisión Calificación Asesor legal Comisión Recepción Actividades Previas. Máxima Autoridad Ejecutiva MAE Responsable del Proceso de Contratación RPC – RPA Fase II Fase III Preparación Formalización Unidad Solicitante Fase IV Evaluación Adjudicación Fase V Suscripción de Contrato Fase VI Administración del Contrato Fase I Actividades previas Unidad Admttva.

DBC Enm. El mismo día 4 días (R) 2 días (R) 2 d.000 Un. Cal.Enmiendas y/o Aclar.h.001 a 200. h. El mismo día 5 Días (R) 2 Días (R) 2 d.001 a 1. El mismo día 4 d. Notificación Resolución aprobación DBC Designación Comisión de Calificación Cierre de Recepción de Propuestas Apertura de Propuestas Informe de Calificación y Recomendación Resolución de Adjudicación / Desierta Notificación Resolución Posible Impugnación Informe de Verificación Doc. Original Firma Contrato Convocatoria DBC Actividades previas Inspección Previa LPN 6 7 2 2 3 42 15 5 2 2 3 10 5 0 5 . Solicitante Día 5 (R) Día 6 (R) Día 7 (R) Día 8 ó 9 (R) 2 Días h. Originales Firma de Contrato Nota: Todo el calendario es en días hábiles (R) = Recomendable Consultas Escritas Reunión Aclaración Res.Fases del Proceso de Contratación. Informe Cal. Recomend. h.000.h. desde el inicio hasta la firma de contrato: Compras Menores Solicitante No requiere No requiere No requiere No requiere No requiere No requiere No requiere Inmediato Inmediato No requiere No requiere No requiere No establece No requiere No requiere 1 a 2 días No establece 4 d. 15 d.h. Aclar Impugnación Resolución Adjudicación Apertura Propuestas Presentac.h.000. Impugnación Notificación Informe Verificación Doc.000 Un. 3 d. 4 d. Según los plazos establecidos por el Concejo Municipal Opcional Opcional – Día 4 (R) Opcional Opcional – Día 4 (R) Opcional Opcional . Publicación Convocatoria Inspección Previa Consultas Escritas Reunión de Aclaración Resolución Aprobación DBC . No requiere No requiere No requiere No requiere 1 ó 2 días antes de la apertura de propuestas 8 d.000 Un. 4 d. sin Resol.h. En los procesos de contratación se deben tomar en cuenta las siguientes actividades y plazos.h. 3 d. Solicitante Licitación Pública >1. Propuestas Notificación Com. 2días (R) 1 día. Solicitante Día 0 ANPE 2O0.h.Día 3 (R) Día 0 Día 0 Actividades Actividades Previas ANPE 20. h.

• Cumplimiento de la regulación ambiental.Unidad 5 5.1 Actividades Previas para iniciar los procesos de contratación El área técnica de la Municipalidad. • Verificar que se encuentre programado en el Programa Anual de Contrataciones (PAC). cuando se trate de proyectos mayores a un año. por el gasto a ejecutar en la gestión). • Derecho propietario del terreno donde se va a construir a nombre de la Municipalidad. debe preparar o contar con los siguientes documentos: • Verificar que se encuentre inscrito en el Programa de Operaciones Anual (POA). con planos de construcción. que requiera las contrataciones. • Certificación de Inversión por el total del proyecto de inversión. En Bienes • Sello de no existencias de Almacenes o Activos Fijos. Para este efecto. la Municipalidad deberá contar con el siguiente Formulario de Solicitud de Inicio de Proceso: El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 15 . • Certificación presupuestaria por el total de la contratación (si es un proyecto de inversión mayor a un año. • Tener contratada la Supervisión Técnica. • Diseño de la construcción debidamente aprobado y autorizado por las instancias que corresponda.

000.recepción Derivado a: (Dir. Personal Técnico (asignado para atender consultas y requerimientos) Nombre y cargo: Documentos Adjuntos Documentos Adjuntos (Código) Elaborado por: Otorgado o Elaborado por : Verifica RPC/RPA Escrito .Municipalidad de ……………………….-) (Verificar SICOES . Participantes y Derivaciones Responsable (Técnico Asignado) (Personal asignado U.( Magnético ( ) ) Técnico Asignado 4. Autorización Inicio Proceso Habiendo verificado la documentación de las actividades previas..Recursos Humanos) En Bienes.. de Contrataciones) (Encargado de Adquisiciones) (Fecha) Firma Sello y firma . ( ) Consultoría ( ) CD ( ) Sup. A cargo de Administración o Contrataciones Verificación PAC (Mayor a Bs20.. Solicitante) (Fecha) Firma Sello y firma . ( ) Int. SIP-01 SOLICITUD INICIO DE PROCESO (SIP) Código de Proceso (Llenado por el Técnico en Contrataciones) 1.Consultoría Individual de Línea (Resolución Expresa Alcalde .recepción A: (Jefe Unidad) (Unidad Solicitante) (Fecha) Firma Sello y firma . Requisitos de la Contratación y Documentos: (A ser llenado por la Unidad Solicitante) REQUISITOS Verificación POA (Extraer del POA de la gestión) REQUISITOS Certificación Presupuestaria (Proporcionado por Presupuesto) Certificación de Inversión (Cuando corresponda) (Proporciona Presupuesto) Certificado de Equivalencia . verificar saldo sin existencias (Proporc. Propuesta Técnica y Costo ( ) Cons. por Almacenes o Activos Fijos. se aprueba el Documento Base de Contratación y se autoriza la publicación de la convocatoria y el inicio de proceso de contratación Fecha Firma (RPC/RPA) Sello 16 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . señalar: Método de Evaluación Bs CM ( ) Bien ( ) (Numeral) ANPE : Cotización ( ) Propuestas ( ) Obra ( ) Servicio ( ) (Literal) LP( ): Nal. Individual de Línea ( Presupuesto Fijo ( ) Precio Evaluado más Bajo ( ) (A llenar por el RPC/RPA) Verifica RPC/RPA 3.. cuando corresponda) Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia firmados Otros documentos:………………………………….recepción Derivado a: (Técnico en Contrataciones) (Fecha) Firma Sello y firma .fotocopia) (Fotocopia) Elaboración DBC (llenado por el Técnico en Contrataciones) 5. Técnica ( ) CE ( ) Respaldo Adjunto ( ) Otro ( ) Otros ( ) ………. Form. ) Firma Consultora ( ) Calidad. Datos del Proceso de Contratación: Objeto de la Contratación (Descripción detallada – Similar al PAC) (Señalar Número de Convocatoria) Precio Referencial Modalidad de Contratación Tipo de contratación Si es consultoría.recepción A: (RPC / RPA) (Fecha) Firma Sello y firma . Individual x Producto ( ) Calidad ( ) Menor Costo ( ) Cons..recepción 2.

se han aprobado los siguientes Modelos de Documento Base de Contratación (anteriormente conocidos como Pliegos de Condiciones).5.2 Elaboración del Documento Base de Contratación (DBC) Según Resoluciones Ministeriales del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas (RM 262 de 15/07/09 y 347 de 07/09/09). El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 17 . En la Contratación por Cotizaciones tendrá su propio DBC deberá ser ajustado. que son de aplicación obligatoria para elaborar los DBC: Modalidad ANPE (Contrataciones por Propuestas) • Bienes • Obras • Servicios Generales • Servicios de Consultoría • Seguros • Medicamentos Modalidad de Licitación Pública • Bienes • Obras • Servicios Generales • Servicios de Consultoría • Seguros • Medicamentos • Supervisión Técnica • Arrendamiento de Inmuebles • Adquisición de Inmuebles En la modalidad de Contratación Menor no se requiere aplicar los Modelos de DBC.

la Municipalidad deberá diseñar la carátula de los DBC que represente la imagen institucional.Para este efecto. conjuntamente con la convocatoria deben ser publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes. 18 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . Los DBC. y cuando la Municipalidad no tenga acceso al internet deberá hacerlo vía fax o personalmente (previa autorización escrita del SICOES). La Convocatoria deberá ser publicada vía internet en el SICOES.

.M........ DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA . de 28 de junio de 2009 y Modelo de DBC aprobado por R... (PRIMERA CONVOCATORIA) CUCE: 08-0335-09-154350-1-1 Elaborado en base al DS Nº 00181. 262 de 15 de julio de 2009 Bolivia 2009 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 19 ..……….BIENES LPN Nº 000/08 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN PARA LAS UNIDADES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE: …...MODELO DE CARÁTULA DE DBC LOGO MUNICIPALIDAD Municipalidad de …………….

Samuel Maldonado. Gerente Departamental de La Paz 20 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional .Lic. Capacitación Cochabamba Cochabamba: Lic. Jaime Gutiérrez.

la inspección previa. consultas escritas y reunión de aclaración pueden ser obligatorias u opcionales. que se encuentran en formato adjunto.Unidad 6 Actividades Administrativas De acuerdo a las modalidades de contratación. son: • Formulario de Registro de Inspección Previa • Formulario de Registro de Consultas Escritas • Formulario de Registro de Participantes Reunión de Aclaración • Acta de Reunión de Aclaración • Formulario de Enmiendas y Aclaraciones (En caso de Licitación Pública) El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 21 . En estas actividades deberán participar los siguientes servidores públicos Inspección Previa • Unidad Solicitante Consultas Escritas • Deberán ser dirigidas a la Unidad Administrativa y atendidas con la Unidad Solicitante Reunión de Aclaración • Técnico de la Unidad Solicitante • Servidor público de la Unidad Administrativa • Asesor Legal (si existe en la Municipalidad) Los documentos de respaldo de estas actividades. las que deben estar especificadas en los Documentos Base de Contratación.

3. Objeto de la Contratación Fecha: Hora: Lugar de visita: 2. IP-03 REGISTRO INSPECCIÓN PREVIA 1.. Firma y Cargo del personal asignado por la entidad . Código Proceso de Contratación Form. Nombre. Participantes Dirección Teléfonos / Fax Correo Electrónico Nombre Representante Firma Representante Nº Empresa 1. 5. 6.Municipalidad de ………………………. 4. 2. * Si la inspección previa es pasada la fecha programada se deberá anotar en observaciones día y hora del representante de la empresa que realizó la inspección previa Observaciones: _______________________________________________________________________________________(vuelta de hoja 3.

Cartas de Potenciales Proponentes Dirección Teléfonos / Fax Correo Electrónico Representante que firma la carta Cantidad de consultas Fecha /Hora Nº Empresa 1 2 3 4 5 3. CE-05 REGISTRO CONSULTAS ESCRITAS 1..Municipalidad de ………………………. Código Proceso de Contratación Form. Personal asignado para Responder las Consultas Escritas y prepararlas para la Reunión de Aclaración Cargo Entidad Teléfono Firma Nombre Observaciones: ________________________________________________________________________(vuelta de hoja) . Objeto de la Contratación 2.

12. Cargo y CI del personal asignado de la entidad. Firma. para participar en la Reunión de Aclaración: . 9. Participantes Dirección Nombre completo Representante Teléfonos / Fax Correo Electrónico Firma Nº Empresa u Organización 7. Objeto de la Contratación Lugar Fecha: Hora: 7. Código Proceso de Contratación Form. Observaciones: _______________________________________________________________________ (vuelta de hoja) 8.Municipalidad de ………………………. RA-06 REGISTRO PARTICIPANTES REUNIÓN DE ACLARACION 6. 14.. Nombre. 8. 11. 10. 13.

Nombre y Firma 5 Empresa. Nombre y Firma 2 Empresa. Nombre y Firma 3 Empresa. de tratamiento posterior por desconocimiento de la respuesta) 2. con el siguiente contenido: 1. Firma y Cargo Nombre. Form.. El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 25 . Firma y Cargo Nombre. en dependencias de la ……………………………………… de la ………………………….m. Nombre y Firma 5 Empresa. (Después de la respuesta.. Paz.. se dio lectura a las consultas escritas con sus respuestas. a horas ………. señalar si es objeto de enmienda o aclaración. (primera convocatoria).. o en caso extremo. se llevó a cabo la Reunión de Aclaración de la contratación LPN Nº 000/08 Adquisición de Equipos de Computación para el Fortalecimiento Tecnológico del ………. y se dio tratamiento a las consultas verbales que se emitió durante la sesión. ARA-07 Objeto de Contratación: ACTA DE REUNIÓN DE ACLARACIÓN Nº ……. con la participación del personal de la entidad y participantes que firman el acta. Xxxx R1. La reunión concluyó a horas 10:50 a. firmando el acta los siguientes participantes: Por la Entidad: Nombre.. Firma y Cargo Nombre. a.m. Zzzzzz R3. Firma y Cargo Por los asistentes: Empresa./09(*) En la ciudad de …………. Instalado el acto. del día ………… …. de ……. 3. Nombre y Firma 6 (*) Se debe insertar el Número Correlativo que debe proporcionar el área de contrataciones.Municipalidad de ………………………. Nnnnn Rn. Yyyyy R2. Nombre y Firma 1 Empresa. de 2009.…. 4.

Pregunta 4. Aclaración 1.Municipalidad de ………………………. Pregunta 5. debiendo el Asesor Legal emitir la Resolución respectiva. Pregunta 2. Enmienda 3. Por la Municipalidad: Nombre y Firma 1 PERSONAL ASIGNADO Nombre y Firma 2 PERSONAL ASIGNADO (Si corresponde. deberán firmar tanto el Asesor legal como el Profesional Especialista en Adquisiciones) Habiendo verificado el requerimiento. en el orden que se presentaron las preguntas: Pregunta 1.. Pregunta 3. se han establecido las siguientes enmiendas y aclaraciones. aclaraciones. Enmienda 2. Aclaración 2. EA-08 Objeto de Contratación: Fecha: Dirigido a (RPC): ENMIENDAS Y ACLARACIONES Según el acta de la Reunión de Aclaración Nº…… de la contratación de referencia. Fecha Firma (RPC) Sello 26 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . se aprueba el DBC de la Contratación de Referencia con ……enmiendas y …. Form.. Enmienda 1.

según la modalidad. a todos los proponentes que entreguen su cotización o propuesta. entregando una copia del mismo a todos los asistentes que lo requieran.Unidad 7 Actividades de Formalización Designación Comisión de Calificación El RPC o RPA. deberá llevarse a cabo en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas. se llevará a cabo hasta la fecha y hora establecida en la convocatoria. mediante memorándum. Se deberá entregar un recibo de recepción de propuestas. Como resultado de la apertura deberá generarse el Acta de Apertura de Propuestas. en acto público al que pueden asistir representantes del Concejo Municipal y del Comité de Vigilancia (previa invitación). según formato. debiendo registrar en el libro de actas la recepción de cada cotización o propuesta o llenar el formato de Acta de Cierre de Recepción de Propuestas descrito más adelante. La designación es en un solo memorándum. deberá designar a los integrantes de la Comisión de Calificación uno (1) o dos (2) días previos al cierre de recepción de propuestas o cotizaciones. El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 27 . Apertura de Propuestas La Apertura de Propuestas en Licitación Pública o la lectura de las propuestas económicas en la modalidad ANPE (propuestas o cotizaciones). debiendo señalar el plazo o fecha límite para la presentación del informe de Calificación o Recomendación (ejemplo del formato de Memorándum adjunto). Cierre de Recepción de Propuestas La recepción de cotizaciones o propuestas.

sicoes. Apertura de Propuestas. Form. Aquino Qhana Aliri Responsable del Proceso de Contratación (RPC) Integrantes de Comisión de Calificación Ing.: Fecha: …………. 0181.Profesional I Contrataciones Designación Comisión de Calificación: MQ-LPN Nº 000/09 Adquisición de Equipos de Computación para el Fortalecimiento Tecnológico del ………. (*) Se debe insertar el Número de Memorándum.Profesional II en Sistemas Lic. Presentación de Propuestas.. debiendo tomar en cuenta lo siguiente: a. (primera convocatoria) A: Ref. El informe de calificación y recomendación con todos sus anexos deberá ser remitido a mi autoridad hasta el …………… de ……… de 2009.de………. Paolina Centenario . MCC-11 MEMORANDUM Nº /09(*) De: Lic.S. según CORRELATIVO que debe proporcionar el área de contrataciones.gov. d. se los designa como integrantes de la Comisión de Calificación en el marco de lo establecido por el D. El Documento Base de Contratación con las enmiendas y/o aclaraciones se adjunta al presente o podrán obtenerlas en la página web: www.S.bo. Abel Sisomo . Atentamente. Nº 0181 de 28 de junio de 2009.de 2009 Señores: Habiéndose convocado la contratación de referencia. en oficinas de …………… b. Carlos Ponce . 28 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . con el CUCE:……………………………. En tal sentido.Municipalidad de ………………………. agradezco su colaboración con la presente y estoy seguro de su probidad según lo establecido en el régimen de responsabilidad por la función pública y las previsiones establecidas en el D. en oficinas de: ……… c. hasta el ……… de ………de 2009.Profesional I en Sistemas Ing. inmediata al cierre de presentación de propuestas.

.3. según hora oficial de la entidad. hasta horas ………. ACRP-09 Objeto de Contratación: Fecha: ACTA DE CIERRE DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Unidad Solicitante: En la ciudad de ……………….6.m. Form.4. se procedió al cierre de Recepción de Propuestas de la LPN Nº 000/09 Adquisición de Equipos de Computación para el Fortalecimiento Tecnológico del……………. habiendo recibido un total de cinco (5) propuestas en el siguiente orden: Nº 1. a. (primera convocatoria).PROPONENTE FECHA HORA NOMBRE COMPLETO – PERSONA QUE DEJA EL SOBRE Como constancia del cierre de recepción firman los integrantes de la Comisión de Calificación: Nombre y Firma 1 Vocal Comisión de Calificación Nombre y Firma 2 Vocal Comisión de Calificación Nombre y Firma 3 Vocal Comisión de Calificación El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 29 . del día ………. ……de ………… de 2009.7.5.Municipalidad de ……………………….2.

. una para el proponente y otro para respaldo del proceso 30 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional .Municipalidad de ………………………. Form. ACRP-09A Objeto de Contratación: RECIBO DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Nº: (Según Orden de llegada) DATOS REQUERIDOS Nombre de la Empresa: Fecha: Hora: Dirección: Teléfonos: Fax: Correo Electrónico Persona que entrega el sobre: Cédula de Identidad: Celular DATOS OTORGADOS – PROPONENTE Nombre y Firma 1 Por la Entidad Nombre y Firma Representante Empresa NOTA: Imprimir en dos originales.

. …………. se dio inicio al Acto de Apertura de Propuestas de la contratación LPN Nº 000/08 Adquisición de Equipos de Computación para el Fortalecimiento Tecnológico del ……………….6. A continuación. firmando los asistentes en conformidad con la presente.4.m. a horas ……….. en dependencias de la ……………………………….3.5. se dio por finalizado el acto público a horas ………… a..7. Form.. Observaciones: ________________________________________________________________________ PROPONENTES PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE REPRESENTANTE FIRMA REPRESENTANTE _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Por la Comisión de Calificación: Nombre y Firma 1 Vocal Comisión de Calificación Nombre y Firma 2 Vocal Comisión de Calificación Nombre y Firma 3 Asesor Legal Comisión de Calificación Nombre y Firma 5 Vocal Comisión de Calificación Nombre y Firma 5 Vocal Comisión de Calificación Nombre y Firma 6 Vocal Comisión de Calificación El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 31 . 1. se procedió a la apertura de sobres en el orden de recepción.m. del día.2.Municipalidad de ………………………. de 2009. ……de ………. a.Una vez efectuada la apertura de propuestas.. AAP-010 Objeto de Contratación: Fecha: ACTA DE APERTURA DE PROPUESTAS Hora: En la ciudad de ……………. dando lectura a los documentos presentados y la propuesta económica. según el siguiente detalle: No.. (primera convocatoria).

Evento de Capacitación Municipal In Situ.Evento de Capacitación Municipal In Situ. 32 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional .

Calidad. Obras y Servicios Generales. El Método más usual es el Precio Evaluado Más Bajo.Unidad 8 Métodos de Evaluación y Adjudicación Las Normas Básicas y Los Documentos Base de Contratación (DBC) establecen ahora la aplicación de cinco métodos de evaluación y adjudicación. Propuesta Técnica y Costo • Se tienen que definir los coeficientes (según establece el DBC a utilizar) • El puntaje a la Calidad y Propuesta Técnica es de 100 puntos Bienes: Entre 40 y 20 a la Experiencia de la Empresa Dividir en Experiencia General y Específica Entre 60 y 80 a las Condiciones Adicionales El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 33 . para la contratación de Bienes. siempre y cuando se puedan asignar puntajes a cada uno de sus componentes. Propuesta Técnica y Costo • Calidad • Presupuesto Fijo • Menor Costo • Precio Evaluado más bajo Cada uno de estos métodos se deben definir antes de publicar la convocatoria y el DBC. consistentes en: • Calidad. pero también se pueden aplicar objetivamente los otros métodos. señalando en los primeros 4 casos la puntuación desagregada de sus componentes.

Se debe aplicar márgenes de preferencia para obtener el precio ajustado. Presupuesto Fijo y Menor Costo también aplican la asignación de puntaje sólo a la “Calidad y Propuesta Técnica” descritos líneas arriba y no al Costo. 34 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . las condiciones complementarias y otras mejoras que podría señalar el proponente. aplicando los criterios de adjudicación para cada uno de ellos.Dividir según las especificaciones técnicas. Los métodos de evaluación por Calidad. • El puntaje al Costo es de 100 puntos Se asigna 100 puntos a la propuesta con el precio ajustado más bajo y a las demás propuestas se les asigna puntaje en forma inversamente proporcional (regla de tres inversa).

Económica 100 Experiencia Condiciones Adicionales 20 y 40 80 y 60 100 Bienes Mínimo 70 puntos para acceder a la evaluación económica Obras Experiencia Condiciones Adicionales 20 y 40 80 y 60 Mínimo 65 puntos por PT.40 0. Se debe tomar en cuenta el mínimo requerido para evaluar la propuesta económica. Modalidad ANPE Calidad Propuesta Técnica Costo o Prop.70 0.80 0. y Exp. el incumplimiento se descalifica.70 0.20 0.90 0. Calidad Propuesta Técnica Costo o Prop.30 0. Personal Propuesta Técnica 30 50 40 60 Mínimo 70 puntos para acceder a la evaluación económica y 75 por calidad El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 35 .90 c2 0.65 0. Fin.10 Obras Servicios Grles. Servicios de Consultoría Form. Económica Modalidad ANPE Bienes c1 0.Método de evaluación Modalidad AMPE: calidad.30 0.35 0.70 0.10 0. CyC y 70 puntos en los demás Servicios Grles.60 0. El cumplimiento no requiere la asignación de puntajes. La entidad debe definir el coeficiente a utilizar antes de publicar el DBC.40 0.10 0. y Seguros Servicios de Consultoría Seguros Condición: c1 + c2 = 1 Asignación de Puntajes. La entidad debe definir y asignar puntajes en forma desagregada antes de publicar el DBC.30 0. y Seguros Experiencia Condiciones Adicionales 20 y 40 80 y 60 Firma Consultora 20 Consultor Individual Mínimo 70 puntos para acceder a la evaluación económica Se asignará 100 Puntos a la propuesta económica más baja y al resto en forma inversamente proporcional Experiencia y Cap.60 0. propuesta técnica y costo Asignación de Coeficientes.90 0.

el SABS en el marco del D. Evento de Capacitación Municipal en el CENCAP.Evento de Capacitación Municipal In Situ. Marco Silvestre. 181.S. 36 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . Lic.

80 0. Calidad Propuesta Técnica Costo o Prop. Experiencia y Cap. Obras y Servicios Generales. Form. y Exp.10 Obras Servicios Grles.20 0. La entidad debe definir y asignar puntajes en forma desagregada antes de publicar el DBC. y Seguros Servicios de Consultoría Supervisión Técnica Condición: c1 + c2 = 1 Asignación de Puntajes.30 0.Método de evaluación Modalidad Licitación Pública: calidad.30 0. Económica Modalidad Licitación Pública Bienes c1 0. propuesta técnica y costo Asignación de Coeficientes.20 0.60 0.80 0. Fin.A A=Hasta 10 B=50 .65 0.10 0. El cumplimiento permite la asignación de 50 puntos en Bienes.90 c2 0.40 0.90 0. Económica 100 Experiencia Condiciones Adicionales Experiencia Condiciones Adicionales Experiencia Condiciones Adicionales A=Hasta 10 B=50 A=Hasta 25 B=50 .40 0.70 0. Modalidad Licitación Pública Calidad Propuesta Técnica Costo o Prop.60 0. Los coeficientes difieren de la Modalidad ANPE.A 100 Bienes Obras Servicios Generales Se asignará 100 Puntos a la propuesta económica más baja y al resto en forma inversamente proporcional Se asigna 50 puntos a la propuesta que cumpla las condiciones Técnicas Servicios de Consultoría y Supervisión Tec. Personal Propuesta Técnica 10 y 20 20 y 60 20 y40 = 100 Mínimo 70 puntos para acceder a la evaluación económica y 75 por calidad El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 37 .70 0.90 0.10 0. La entidad debe definir el coeficiente a utilizar antes de publicar el DBC.35 0.

Lic. Marco A. Silvestre 38 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional .Evento de Capacitación Municipal In Situ Evento de Capacitación Municipal.

Lic. El informe de calificación puede llevarse según el formato adjunto: El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 39 . evaluarán y calificarán las propuestas (en ANPE pueden ser Cotizaciones). según corresponda y éste instruirá al Asesor Legal elabore la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta (montos mayores a Bs200.000. puede ser en otro documento donde se inserte la decisión del RPA. según los métodos de evaluación descritos en los DBC. En la Modalidad de Licitación Pública debe designarse una Comisión de Calificación. El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación. Por montos menores a Bs200.no requiere Resolución. Púb.000.-). Designa RPA/RPC Responsable de Evaluación (1 persona) Unidad Solicitante ANPE Designa RPA El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación emitirá informe de calificación y recomendación al RPA o RPC. EVALUACIÓN A CARGO DE: Comisión de Calificación (2 ó más personas) Unidad Solicitante Unidad Amttva. ANPE .Unidad 9 Responsable de Evaluación o Comisión de Calificación En la modalidad ANPE puede haber un Responsable de Evaluación (de la Unidad Solicitante) o una Comisión de Calificación (2 ó más integrantes)..

representado por su Director: …………..n. f. La inspección previa organizada por la Municipalidad se llevo a cabo en fecha ……... (primera convocatoria) Ref. La Reunión de aclaración se llevó a cabo.de 2009 (*) Se debe insertar el Número de Informe de Calificación.. e. se aprobó mediante Resolución Administrativa Nº 000/09 de fecha …….Profesional II en Sistemas Lic. generando el acta con .. con las siguientes propuestas económicas: Nº 1.de……….: Fecha: …………. d... 2. n. a cargo de los técnicos de la Unidad Solicitante. acompañando los requisitos establecidos. Se ha iniciado con el requerimiento de la Unidad ………. n.Profesional I Contrataciones Informe de Calificación y Recomendación: LPN Nº 000/08 Adquisición de Equipos de Computación para el Fortalecimiento Tecnológico del ………. 2. según acta.n. ICR-12 I NFORME DE CALIFICACIÓN Y RECOMENDACIÓN Nº /09(*) A: De: Lic. fue realizada en fecha …. Antecedentes El proceso de contratación de referencia se ha llevado a cabo bajo los siguientes antecedentes: a.. En base al acta se genero …n…. que fue publicada en el SICOES en fecha …… Según acta de cierre de recepción de propuestas. b. Aquino Qhana Aliri Responsable del Proceso de Contratación (RPC) Comisión de Calificación Lic.. preguntas y .. en fecha …. I. Abelardo Sesamo .Form. de fecha…… se presentaron los siguientes proponentes: Nº 1. El acto de Apertura de Propuestas se llevó a cabo a horas ……. en fecha ………. La publicación de la convocatoria.. Proponente Juan Quispe José Quisberth Jorge Cárdenas Propuesta Económica Nnnnn Nnnnn Nnnnn 40 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . mediante formulario SIP. Aclaraciones. según CORRELATIVO que debe proporcionar el área de contrataciones.Profesional I en Sistemas Ing. hasta horas …. c. a horas ………. Paola Quinto Centenario .. en fecha ………. Proponente Jorge Cárdenas José Quisberth Juan Quispe Fecha Hora g. enmiendas y …n… aclaraciones El DBC con ….. Juan choy Pinq . en el SICOES y en la mesa de partes. respuestas... Enmiendas y ….

. Proponente Juan Quispe José Quisberth Jorge Cárdenas PEMB 1ro 2do 3ro. Evaluación Técnica La evaluación técnica efectuada por el ……………. III. Cargo: ………………. b. Dr. se concluye en el siguiente resultado de la evaluación legal.. Aplicación de errores aritméticos Determinación del Precio Evaluado Más Bajo o asignación de puntajes a la propuesta técnica y económica Calificación Final Como resultado de aplicación del sistema de evaluación por PEMB. define que las propuestas cumplen con las condiciones legales requeridas (informe adjunto). 2. por un monto de Bs……………… y un plazo de entrega de ……………………. cumpliendo las propuestas con todas las formalidades requeridas en el DBC (según formato adjunto). Cargo: ………………. La Paz. ……………………….. n. ha calificado las propuestas según el sistema de evaluación establecido en el DBC. 41 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . Lic. e. Legal Cumple --------Administrativo Cumple --------Técnico Cumple --------Económico Cumple --------- c. los integrantes de la Comisión de Calificación verificaron que no se encuentran en las causales de excusa. Excusas Habiendo revisado el acta de apertura de propuesta.: …………. por haber ocupado el primer lugar como Precio Evaluado Más bajo y cumplir con las condiciones requeridas en el DBC.. …. f. aplicando las siguientes actividades: a.. Recomendación Según la evaluación realizada..II. Informe Legal El informe legal presentado por el Asesor Legal asignado. de ………. de 2009 Por la Comisión de Calificación: Lic.. ………………………. Es cuanto informamos para los fines consiguientes. Evaluación Preliminar Según el método de evaluación. técnica y legal: Nº 1. administrativa. establece que las propuestas cumplen con las condiciones administrativas requeridas (documentación adjunta)... determina que las propuestas cumplen con los requisitos técnicos y económicos requeridos (documentación adjunta).. se aplicó la evaluación preliminar. la Comisión de Calificación recomienda adjudicar la propuesta de la empresa Juan Quispe. Proceso de Calificación La Comisión de Calificación. Evaluación Administrativa La evaluación administrativa efectuada por el Lic………. d..

Rubén Ramírez. 42 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . Capacitación Municipal en Coripata.Lic.

La Resolución de Adjudicación deberá tener como mínimo el siguiente contenido: • Vistos y Considerandos: .Antecedentes de la contratación Resolución de Adjudicación .Descripción de la Calificación de propuestas. señalando en detalle el porqué de las propuestas ____________________ ____________________ descalificadas. así como las garantías objeto de la contratación. señalando al proponente adjudicado.Señalar la Disposición legal que delega al RPC ____________________ ____________________ o RPA para asumir la decisión de adjudicar o ____________________ declarar desierta la contratación • Se resuelve: . Por tanto.El RPC o RPA decidirá específicamente la adjudicación o declaratoria desierta. Se deberá esperar tres (3) días para una posible impugnación en contrataciones mayores a Bs200. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta puede elaborarse según el siguiente formato: El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 43 . plazo de entrega y algún otro aspecto determinante del proceso de contratación.Datos de la Recepción y Apertura de PropuesVistos y Considerando: tas ____________________ ____________________ .Unidad 10 Adjudicación o Declaratoria Desierta El RPC o RPA deberá notificar a los proponentes con la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta (cuando corresponda) y solicitará al proponente adjudicado la presentación de sus documentos originales o fotocopias legalizadas que respalden su propuesta. ____________________ ____________________ • Por tanto: Se Resuelve: ____________________ .El proponente presentará los documentos originales o fotocopias legalizadas (una copia de estos se quedará como respaldo de la carpeta de contratación) La Comisión de Calificación y el Asesor Legal verificarán los documentos y emitirán el informe de conformidad. monto de la propuesta.000.

.. se ha designado como Responsable del Proceso de Contratación al ……………………………. Adquisición de …computadoras. con los siguientes resultados: PROPONENTES 1. del día ….. …………….. de 2009. compuesta por: …………………./2009. como resultado de las consultas escritas y la reunión de aclaración efectuada el ….. de 2009 y la apertura de propuestas.../2009 de 17 de julio de 2009. se ha aprobado el DBC de la Licitación Pública Nacional Nº . sin observaciones de los proponentes. de ………. señala lo siguiente: • Se procedió a la recepción y apertura de propuestas el 3 de abril de 2006. Que se ha designado a la Comisión de Calificación... Que las propuestas se recibieron hasta horas ……………. Que mediante Resolución Municipal Nº ……. en el marco de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. en acto público. y como Asesor Legal el Dr.…/2009 Adquisición de Computadoras.…/2009... la publicación de la convocatoria y el DBC de la Licitación Pública Nacional Nº . con la instrucción de llevar a efecto en acto único la apertura y calificación de propuestas. ha convocado a la Licitación Pública Nacional Nº …. RA-013 Objeto de Contratación: RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN / DESIERTA RESOLUCIÓN RPC Nº ……. invitando a las empresas comerciales legalmente establecidas a presentar propuestas. ……………. en forma continua. Que.nn. de 2009 VISTOS Y CONSIDERANDO Que la Municipalidad de ……………….m. PROPUESTA ECONÓMICA En Bs 44 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional . de …………. ……. de 2009. 5. de 28 de junio de 2009. que aprueba la normativa de contrataciones. Que mediante Resolución RPC Nº …. a. Que en fecha …. y ………………………. a partir de horas ………… a. 4.. 3. habiendo recibido el informe de la Comisión de Calificación con la evaluación respectiva.nn.. y . con sus . enmiendas../2006 de …./2009 …… . de ……....de ……… de 2009. 2.Form. de …………………. según lo establecido en el DBC. el que se ha notificado a los potenciales proponentes que participaron en la reunión de aclaración y vía internet en el SICOES.m. se ha autorizado el inicio del Proceso de Contratación. aclaraciones.

00/100 Bolivianos)./2009. Adquisición de …computadoras a la empresa ……………..• El PEMB obtenido después de verificar el error aritmético y aplicación de márgenes de preferencia es el siguiente: PROPONENTES 1. por un monto de Bs……………. 5. que la designa. de 2009. comuníquese y cúmplase ……………………………………………. • Que el citado informe mereció conformidad y aprobación del Responsable del Proceso de Contratación... con un plazo de ejecución de ………………………….. POR TANTO El Responsable del Proceso de Contratación de la Municipalidad de ……. (…………………. Revisados los documentos legales. La ……………………… notificará a los proponentes que presentaron su propuesta con la presente resolución en el plazo y condiciones establecidas en el DBC y las Normas Básicas del SABS. 4. 3. a la propuesta de la empresa …………….00/100 Bolivianos). y evaluada la propuesta técnica y propuesta económica.. señalan el informe y documentos de evaluación. acorde a la Resolución Municipal Nº …. por haber obtenido el primer lugar como PEMB. debiendo para el efecto cumplir con las actividades correspondientes para la firma del contrato. por cumplir con las condiciones establecidas en el DBC. corresponde verificar y evaluar la propuesta de la empresa ……………. por el monto de Bs……… ( …………………. 2.. La Comisión de Calificación recomienda adjudicar el proceso de contratación …………….. SEGUNDO. RESUELVE: PRIMERO. Regístrese./2006 de ……. Aprobar el informe de calificación y recomendación emitido por la Comisión de Calificación.. de la empresa …………. y adjudicar la Licitación Pública Nacional Nº …. en uso de sus atribuciones.. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 45 . Que es atribución del Responsable del Proceso de Contratación emitir Resolución de su competencia. PROPUESTA ECONÓMICA EN Bs UBICACIÓN DEBAJO DEL PRMA 2do 7mo 3ro 4to 5to • • Según el sistema de evaluación. que la propuesta cumple con todos los requisitos establecidos en el DBC.. administrativos. con un plazo de ejecución de …………….

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el Concejo Municipal deberá señalar las acciones a realizar para continuar con el proceso de contratación. en base al modelo de contrato del DBC publicado en el SICOES.Unidad 11 Firma de Contrato El Asesor Legal. caso contrario su aplicación será nulo de pleno derecho. El Alcalde Municipal. En la modalidad ANPE. En caso de rechazo. El contrato se elaborará según el modelo de contrato publicado en el SICOES. el modelo de contrato podrá ser ajustado antes de la publicación en el SICOES. El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 47 . derivará el contrato con sus respaldos al Concejo Municipal para su aprobación o rechazo mediante Resolución Municipal (de orden interno). Ningún contrato de obras y servicios tendrá validez sino cuenta con la aprobación expresa del Concejo Municipal. lo firmará o rubricará y se lo derivará al Alcalde Municipal para su firma. según establece la Ley de Municipalidades en su artículo 12 numeral 11. elaborará el contrato.

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implicará el proceso de pago por las instancias administrativas financieras. compuesto por las comunidades. juntas de vecinos y otros beneficiados de la obra. éste debe ser contratado antes de iniciar la obra mediante la modalidad que corresponda. que deberá ser aprobada por el Supervisor Técnico y el Fiscal de Obra y autorizado por la Autoridad Responsable de la Unidad Técnica. que haga el seguimiento al Supervisor Técnico y la Empresa Contratista. El Supervisor Técnico es una persona natural o jurídica externa (Según la magnitud de la obra podrá ser una Firma Consultora o un Consultor Individual por Producto). Las planillas de avance de obra debidamente aprobadas. deberá vigilar por el cumplimiento de los plazos y formalidades de la construcción. La empresa contratista construirá la obra y según avance solicitará el pago de planillas. El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 49 .Unidad 12 Administración del Contrato o Ejecución Para la ejecución de las obras por el contratista. se requiere designar al Fiscal de Obra (dependiente de la Unidad Técnica). El Control Social.

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Recepción Bienes. Servicio o Consultoría Verificar el cumplimiento de los requerido El Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción. En la modalidad ANPE puede haber un Responsable de Recepción (de la Unidad Solicitante) o una Comisión de Recepción (2 ó más integrantes). servicio o resultados de la consultoría recibidos. En obras se procederá con la recepción provisional hasta la recepción definitiva (hasta un plazo máximo de 180 días calendario. En consultoría.Servicios y Consultoría Especificación Técnica o Términos de Referencia Propuesta adjudicada Bien. en tanto que en la Modalidad de Licitación Pública debe designarse una Comisión de Recepción. verificarán el cumplimiento de las condiciones contractuales establecidas en el contrato. cambios y otras instrucciones pertinentes para la recepción definitiva. En bienes. El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 51 . según la magnitud de la obra). En servicios. obra. estos ingresan sujeto a verificación para luego ser recepcionados definitivamente. la contraparte dará la conformidad a los informes parciales e informe final emitido por el consultor. el Fiscal de Servicio da la conformidad al cumplimiento de cada mes o subproductos y productos a verificar. la propuesta adjudicada y las especificaciones técnicas o términos de referencia respecto al bien. La recepción provisional permite verificar los vicios ocultos que podría tener la obra y solicitar a la empresa realice los ajustes. Obra. Obras.Unidad 13 Recepción La Recepción estará a cargo del Responsable de Evaluación o de la Comisión de Recepción.

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4. 7. 6. para iniciar los procesos de contratación. con autorización expresa del SICOES. 3. Permuta y Requerimientos de Personal Esta información debe remitirse al SICOES. 2. Directas u otras / publicación de convocatoria Recepción Definitiva/Disconformidad Resolución de Contratos De Tipo: Obligatorio Obligatorio Circunstancial Obligatorio Circunstancial Circunstancial Circunstancial Circunstancial Circunstancial Circunstancial Obligatorio Obligatorio Obligatorio Circunstancial Circunstancial Circunstancial Circunstancial Circunstancial Obligatorio Circunstancial Convocatorias de Remate. no podrán publicar sus nuevas convocatorias hasta que se cumpla con esta obligación. Formulario PAC 100 110 120 130 140 150 160 170 180 200 230 240 250 280 300 350 400 500 600 DB-RP Información Programa Anual de Contrataciones Inicio de Proceso de contratación Ampliación de Fecha de Presentación de Propuestas Resolución Aprobación DBC y enmiendas Suspensión de proceso de contratación Reanudación de Proceso de Contratación Suspendido Anulación de Proceso de Contratación Cancelación de Proceso de Contratación Convocatoria para aclaración de propuestas Desistimiento de suscribir contrato o incumplimiento en Pres.Unidad 14 SICOES Los formularios a ser remitidos al SICOES. Docum.000.bo. Finalización de Proceso (Adjudicación . 16. 12. Arrendamiento. 21. vía internet (en línea) a la página: www. 19. 9. mayores a Bs20. Emergencias.Desierta) Información del Contrato/Orden de Compra Informes periódicos de avance Información de Modificaciones al Plazo o Monto del Contrato Cesión o subrogación de contratos Recursos Administrativos Interpuestos Resultados de los Recursos Administrativos Interpuestos Excepción. Aquellas Municipalidades que no cuenten con este medio lo podrán hacer vía fax.gov. 11. 10. 15.-. 17. por escrito u otro medio. 5. su desarrollo o como resultado de su ejecución son: N° 1. 18. El Alcalde Municipal deberá autorizar el registro del personal de la Municipalidad como usuarios habilitados para informar al SICOES. El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional 53 . Las Municipalidades que no remitan información al SICOES de los procesos de contratación en los plazos establecidos. 14. 20. 8.sicoes. 13.

REGISTRO FORMULARIO CARACTERÍSTICA PLAZO Programa Anual de Contrataciones PAC Previo al inicio de las contrataciones Inicio de Proceso 100 2 días previos a la Publicación de la Convocatoria Finalización Proceso (adjudicación .Informe) Contrato u Orden de Compra 230 Recepción 500 REGISTRO DE INFORMACIÓN CIRCUNSTANCIAL REGISTRO FORMULARIO CARACTERÍSTICA PLAZO Ampliación Fecha Presentación Propuestas Aprobación DBC 110 120 130 140 150 160 170 180 1 día antes de la Presentación 2 días de emitida la Resolución Suspensión 5 días de emitida la Resolución Reanudación Mínimo 1 día antes de la reanudación Anulación 5 días de emitida la Resolución Cancelación Aclaraciónes al Proceso de Contratación Desistimiento de Suscribir Contrato 5 días de emitida la Resolución 2 días a partir de la detección de la omisión u error en la publicación 2 días INFORMACIÓN CIRCUNSTANCIAL REGISTRO FORMULARIO CARACTERÍSTICA PLAZO Modificación al Plazo o Monto del Contrato Informe Periódico de Avance 250 240 280 300 400 600 DB-RP 5 días despues de la firma del contrato modificatorio/ adenda Cuatrimestral 5 días despues de firmado el contrato de cesión o subrogación 5 días despues de emitida la Resolución del Recurso Cesión o Subrogación de Contrato Recursos Administrativos Contrataciones por Excepción 5 días despues de la firma de contrato Resolución de Contrato Remate. Permuta y Requerimiento de Personal 5 días despues de la Resolución del Contrato 2 días previos a la Publicación de la Convocatoria 54 El Proceso de Contratación de Bienes y Servicios del Estado Plurinacional .Desierta) 200 2 días despues de la Adjudicación o Declaratoria Desierta (Res. Doc. Arrendamiento.) 5 días despues de la firma del contrato modificatorio / adenda 5 días despues de la Conformidad o Recepción definitiva (Acta .

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Casilla Postal: 432 www.cge.gob. Telf.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Calle Indaburo esq.: (591) (2) 2201414 FAX (591) (2) 2000895.Bolivia . Colón.bo La Paz .