UNIDAD 5

APLICACIONES DE LA PLANEACIN
5.1 Importancia de los objetivos generales y particulares de la planeacin.
La planeacin o planificacin es el proceso a travs del cual una empresa analiza
el ambiente externo, analiza su situacin interna, elabora objetivos de acuerdo a
dichos anlisis, y disea estrategias y cursos de accin destinados a alcanzar
dichos objetivos.
Importancia de la planeacin
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo
social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que pueden
de para el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.
La planeacin comprende los siguientes elementos:
1. Objetivo
2. Cursos alternos de accin
3. Eleccin
4. Futuro
Con los anteriores elementos es posible definir a la planeacin como: La
determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos,
con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de
realizarse
en
un
futuro.
5.2 EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACIN.
En la planeacin se puede distinguir lo que es el proceso y lo que es el contenido.
El proceso consiste en determinar los escenarios y fijar objetivos, mientras que el
contenido est formado por el plan de mercados, plan de insumos y plan
financiero.
Los presupuestos siguen siendo valiosos, en la medida que sirven de gua, que
ayudan a monitorear si lo implantado est bien y se estn logrando los resultados
esperados.
Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administracin por
objetivos, establecindole a la administracin metas a lograr, expresados en
trminos monetarios, tales como valor econmico agregado, tasa de rendimiento

sobre inversin, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento,

determinada posicin de liquidez, etctera.

5.3 EL PROCESO DEL PRESUPUESTO

Este conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y
controlar un presupuesto.
FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO.
FASE 1 Fijacin de objetivos a corto plazo. Establecimiento de programas
FASE 2 Bsqueda de soluciones alternativas
FASE 3 Evaluacin y seleccin de las alternativas
FASE 4 Elaboracin e implantacin de los presupuestos
FASE 5 Comparacin de las acciones tomadas y los resultados obtenidos en
relacin a los objetivos reflejados en los presupuestos.

5.3.1 PERODO Y ORGANIZACIN.

Principios de la Planeacin
Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones
objetivas.
Objetividad y cuantificacin: basarse en datos reales, razonamientos precisos y
exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios
(precisin) expresada en tiempo y dinero.
Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar
situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de accin a
seguir.
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los
propsitos y objetivos generales.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, ser necesario rehacerlo
completamente. La empresa tendr que modificar los cursos de accin
(estrategias) y consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y
presupuestos para lograrlos.

5.3.2- Ejecucin y Control.

Ejecucin.
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en
accin estn dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensacin a esto se le llama ejecucin.
Control
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s
est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma
satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir
las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de
cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva.
5.4 Desarrollo del presupuesto maestro.
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico
prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el
programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un
futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor
se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la
Empresa.
Los pasos fundamentales en el desarrollo del presupuesto maestro inician con la
estimacin de la variable que va a condicionar el desarrollo de la actividad de la
empresa en un perodo determinado, teniendo en cuenta los objetivos a largo
plazo y la concrecin a corto plazo que de los mismos se ha realizado; este
proceso culmina con la presentacin de los estados que van a recoger de manera
global las estimaciones previamente realizadas.

5.4.1 Presupuesto de operacin.

Son estimados que en forma directa tiene que ver con la parte Neurolgica de la
Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que conlleve ofertar el
producto o servicio, son componentes de este rubro:

Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)

Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)
Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos,
auto partes etc.)
Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada

5.4.2 Presupuesto financiero.

Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para
elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la
empresa,
comprende:

Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos).

Presupuesto de egresos (para determinar el lquido o neto).
Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso).

Este incluye el clculo de partidas que inciden en el balance. Como son la cajo o
tesorera y el capital, tambin conocido como erogaciones de capitales.