a) Conceptos y clases de presupuestos.

 Presupuesto empresarial: por medio de este presupuesto que es utilizado

comúnmente por las empresas permite desarrollar por medio de operaciones calculados

las proyecciones a futuro revisando cada uno de los egresos y ganancias que ayude al

plan presupuestal tener un buen dominio y ejecución, esta a su vez garantiza revisar

cada una de las partidas contables cuantificando cada uno de los datos que posterior

dará los resultados estimando los recursos que se podrán utilizar; este presupuesto esta

dado a través de un tiempo determinado controlando las desviaciones presentadas en

este lapso de ejecución.

 Presupuesto maestro: es un presupuesto de gran utilidad perfeccionado en

los procesos principales de las empresas que se da a través de la culminación de los

procesos en su fase de planeación teniendo relevancia la comprensión de cada uno de

los departamentos de las organizaciones o empresas como por ejemplo: el área

operativa, ventas, administración, contabilidad, compras y otros más, su comprensión es

originado a través de los gastos analizando presupuestos más pequeños dentro del

presupuesto maestro.

 Presupuesto operativo: aquí se podrá determinar qué es lo que espera del

área de ventas a través de eso ingresos por las mismas ventas esperadas donde se podrá

realizar el resto del plan presupuestal que hace parte los otros presupuestos derivados

como son: el presupuesto de producción, materias primas, gastos indirectos de

fabricación, gastos de operación, ventas/cobros, compras y mano de obra, así nos

daremos cuanta cuanto podrá producir y cuáles son sus costos

  Presupuesto financiero: se deriva del análisis presupuestal para proyectar a

corto plazo el efectivo actual y sus inversiones determinando la situación financiera por

el periodo de tiempo estimado basado en los presupuestos de fujo de caja, presupuestos

de inversión, analizando el estado de resultados proyectado y a través del balance

general proyectado recogiendo toda la información económica de la empresa para tener

una visión de lo que se espera y así ejecutar las actividades internas.

b) Generalidades del Presupuesto Empresarial.

Para establecer las generalidades del presupuesto empresarial es factible entender

primero que es el presupuesto:

El prepuesto es lo que permite determinar las responsabilidades en cada una de las

faces como la planificación, la coordinación y el control donde se desarrolla en los métodos

sistematizados en su formalización con el fin de cumplir con las metas, objetivos,

desarrollo del plan general, los informes periódicos, plan de utilidades y los seguimientos

evaluativos dentro de las estrategias de un presupuesto empresarial.

Sus ventajas radican en a la hora de tomar decisiones se identificarán cuáles son las

que brindan mejores beneficios, las responsabilidades de los miembros serán notorios para

el cumplimiento de las metas ya que así se evidenciara su aporte en un trabajo continuo

para cumplir con las especificaciones en diferentes actividades, una vez se analiza o se

realiza el estudio se podrá ver los posibles riesgos y sus oportunidades para luego tomar las

mejores decisiones que convengan.

Dentro este punto podemos decir que el presupuesto y la planeación estratégica son

las fases muy importantes en el proceso de planeación para definir la misión y visión dentro

del diagnóstico estableciendo cada una de las condiciones para identificar debilidades,
fortalezas, amenazas y oportunidades que conllevaran a una buena planeación, ejecución y

control de las actividades.

c) El proceso de planificación en la empresa.

Dentro de este proceso se orienta en la evaluación de cada una de las actividades

ejecutadas sobre los objetivos planteados direccionado en la creación de planes de mejora

que permitan establecer cambios positivos acorde a las estrategias que se van a

implementar con el fin de proponer planes de acción que ayuden a los procesos la

planificación analizar las estructuras organizacionales internas de una empresa u

organización; para esto se cuenta con:

 Establecer los objetivos: aquí se identifican cuáles van a ser esos objetivos

que enmarcaran la iniciación de un proceso de planificación estableciendo cada una de

las metas a corto, mediano y largo plazo que permitan racionalizar los resultados

esperados en cada uno de los propósitos de manera cuantitativa para aumentar los

resultados.

 Identificación de los recursos: en esta identificación derivada de cada una de

las metas dentro de los objetivos planteados se asocian cada una de las proyecciones

dentro de los recursos físicos o el recurso humano orientado en una planeación

financiera para su desarrollo dentro de la ejecución en búsqueda de cumplir con cada

uno de los logros esperados en identificación y la cuantificación de estos recursos.

 Establecer las actividades de los objetivos relacionados: hay que optimizar

los tiempos que ayuden a los equipos de trabajo tener una buena gestión de sus tareas
para que sean mas eficientes logrando con detalle una focalización y orientación de lo

que se debe hacer, lo que se espera lograr y la motivación dentro del recurso humano.

 Priorizar objetivos y tareas: aquí nos preguntamos que se necesita para

alcanzar esos objetivos se puede determinar cuáles son esas actividades que se pueden

desarrollar para priorizar las metas siendo objetivamente claros hacia donde debemos ir

encaminados, el proceso de planeación todas las tareas son importantes por eso deben

ser completadas con el fin de lograr priorizar cada una de las actividades por realizar.

 Crear actividades y calendario: una vez que se identifican las prioridades y

necesidades hay que estructurar un calendario que proporcione la información de las

actividades, quien lo desarrollará, en qué momento, como, cuando y donde, esto

ayudara a priorizar los términos generales identificando habilidades de los miembros

del equipo así se podrá optimizar los tiempos y la eficiencia.

 Establecer métodos de evaluación: es importante definir las metodologías de

evaluación de cada una de las estrategias para poder realizar los seguimientos de control

de cumplimiento de metas y objetivos por los periodos de tiempo midiendo a través de

indicadores para supervisar los resultados esperados.

 Identificar alternativas de acción: se puede entender que muchas veces

existen cambios donde se debe tomar decisiones importantes con el fin de tomar acción

a último momento, por eso se determinan estrategias sobre acontecimientos imprevistos

encontrando un entorno cambiante dentro de actividades hacia el cumplimiento de los

objetivos esperado por eso es imprescindible definir un plan de contingencia por si no

se logra con lo esperado.

d) Cuáles son los objetivos del presupuesto.

 Obtener resultados que permitan relacionar cada una de las actividades que

se ejecutan dentro las organizaciones basado en la responsabilidad sobre las funciones y

las tareas que desarrollan los equipos de trabajo de cada uno de los departamentos

enfocado en el proceso presupuestal.

 Evaluar los resultados alcanzados dentro de la fase de control permitiendo

confrontar, probar, contrastar y observar los datos del presupuesto frente a los reales en

su fase de realización que conciernen el descubrimiento de inconsistencias o novedades

para posterior tomar los planes de acción necesarios con el fin de corregir y controlar

los inciertos dentro del plan presupuestal.

 Planear cada una de las actividades del plan presupuestal con el fin de tener

visión a futuro de lo que se espera logran planteado con estrategias de solución según

las metas u objetivos esperados.

 Recolectar información financiera y operativa que proporcionen la

información necesaria en los datos obtenidos de la cuantificación que permita organizar,

controlar y corregir hacia procesamiento de datos que orienten a desarrollar un buen

plan de presupuestos.

e) Cuáles son los requisitos del presupuesto.

  Los requisitos del presupuesto manifiestan de antemano la situación

financiera a futuro determinando los controles en caso de presentar algún tipo de crisis

durante el tiempo, está dado en herramientas que orienta a desarrollar un plan

presupuestal permitiendo ara minimizar el riesgo en las empresas u organizaciones a

continuación nombraremos los requisitos del presupuesto:

 Conocimiento de la empresa: es necesario tener conocimiento total de la

empresa como cuales son sus objetivos, su misión, su visión y sus políticas, es decir con

esta información sabremos a donde ir en conjunto con su estructura organizacional de la

empresa hacia las características de direccionamiento del enfoque presupuestal.

 Exposición del plan o la política: esto requiere de definir criterios del

presupuesto enfocado en le plan para luego divulgar, publicar y enseñar de manera

concreta sus direccionamientos o estructura informando a cada una de las partes

interesadas del equipo de trabajo que interceden en la elaboración del presupuesto

suministrando la información necesaria.

 Coordinación para la ejecución del plan: es preciso contar la coordinación de

una persona que se enfoque en la supervisión de la ejecución del presupuesto general

subdivididos en cada uno de los departamentos que intervienen en estos procesos, es

contar con un seguimiento de cumplimiento en la funcionalidad y aplicabilidad sobre

las necesidades internas que lo conciernen.

 Fijación del periodo presupuestal: este requisito permite establecer los

controles presupuestales estimado en la comprensión de plan inicial, hace énfasis en el

 equilibrio de las actividades de la empresa evaluando los resultados con las

comparaciones pertinentes hacia marco de resultados significativos.

 Dirección y vigilancia: cuando el plan presupuestal comienza a dar inicio

cada uno de los departamentos comenzará a ejecutar el plan elaborando sus prepuestos,

luego se dará un seguimiento de control y vigilancia periódicamente que ayuden a

tomar decisiones de cambios positivos o mejoras del prepuesto revisando se cumplan a

cabalidad cada proceso.

f) ¿Cuáles son las funciones a cargo del responsable en la preparación, manejo

y administración del presupuesto?

En la referenciación de este punto primero podemos decir que la responsabilidad de

la preparación, manejo y administración del presupuesto es de todo el equipo que hace

parte de la integralidad específicamente, esto va direccionado en cada uno de los

departamentos y se fundamenta sobre herramientas integradas en el desarrollo de las

actividades determinadas por sus necesidades enfocado sobre hacia el equilibrio de la

organización, por lo tanto se puede decir que las funciones del responsable son.

 Estudiar cada una de las necesidades de la organización

 Conocer la empresa para poder tomar decisiones que beneficien a la

organización

 Analizar cada uno de los proyectos para determinar los costos y gastos

 Supervisar que se estén cumpliendo con los objetivos del plan presupuestal
  Implementar y ejecutar los sistemas presupuestarios de cada departamento o

área

 Elaboración de los parámetros sobre el indicador presupuestario

 Diagnóstico del pronóstico del plan económico de la organización

 Realización de análisis rentables del presupuesto

 Presentar propuestas planes de acción en caso de presentar contratiempos

 Cuidar el presupuesto asignado

 Velar por la funcionalidad de plan presupuestal

 Controlar el inventario de la empresa

 Controlar cada uno de los gastos dentro de los presupuestos de cada

departamento

 Ejecución de auditorías internas del presupuesto

 Control de la producción

 Formular los presupuestos de la organización

 Elaboración de los manuales con instructivos

 Presentar informes a los directivos y al comité de presupuestos

 g) ¿Qué elementos debe contener el manual del presupuesto?

h) Grafique y explique la gráfica del presupuesto en el tiempo.

i) Grafique y explique la gráfica de la interacción del proceso de

presupuestación y de gestión con la información de control.

j) A través de un cuadro sinóptico represente los tres aspectos básicos de todo

sistema presupuestal.

k) A través de una matriz, establezca los objetivos a largo plazo, estrategias,

políticas y control versus áreas funcionales de la empresa.

l) Enumere los pasos para elaborar el presupuesto anual con sus respectivas

fases y actividades.

m) Respecto a las técnicas de presupuestación, enumere y explique los tipos de

presupuestos.