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Capitulo1 PDF
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Introduccin
Captulo 1
Planeacin y control de obra
Arq. Julio Csar Prez Cervantes
Con esto, se pretende dar un mejor seguimiento a cada una de las actividades, ya
que solo as se involucran ms y realmente dirigen de manera eficiente y eficaz. Lo
anterior, refuerza la participacin del gerente de proyectos y por consiguiente
existe una mejor interaccin de cada uno de los integrantes del equipo en donde
se puedan concentrar en lo que mejor saben hacer y justamente aqu entra el
papel del gerente en donde hace posible la creacin de un marco donde puedan
desarrollar sus actividades o responsabilidades al mximo rendimiento y con las
mayores posibilidades de satisfaccin personal.
Pero no es solo la participacin de todos los integrantes del proyecto,
anteriormente se habl de las tres variables importantes que se toman en cuenta
para la elaboracin del mismo que son costo calidad tiempo, en el pasado no
se le tomaba mucha importancia a esto. Se poda tener mucha calidad, pero el
tiempo y costo se elevaba considerablemente, por el contrario, se poda ganar
tiempo, pero la calidad bajaba y el costo a largo tiempo era considerable.
Es por esto que hoy en da se debe de tener una adecuada planeacin y control de
obra para que se logre satisfacer cada una de las tres variables, principalmente en
nuestro pas que no se le ha tomado mucha importancia a lo anterior y por el
contrario, se improvisa cuando el proyecto est en marcha o cuando por algn
trmite se les pide como por ejemplo alguna licitacin, pero al fin de cuentas no se
le toma la importancia y valor que debera de tener.
Es importante mencionar que en pases desarrollados como algunos de Europa,
Estados Unidos, Asia, etc.; se le ha tomado en cuenta desde hace tiempo, de aqu
se debe a que grandes compaas han crecido y se encuentran posicionadas en el
mercado internacional, como empresas lderes en el campo de la construccin.
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Planeacin y control de obra
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1.2.
Captulo 1
Planeacin y control de obra
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Control, una vez teniendo todos los puntos anteriores bien definidos y
delimitados, la parte del control de obra es muy importante ya que es quien
va a mostrar como va la obra de acuerdo a lo planeado en calidad,
presupuesto, programacin y tiempo. El gerente se vale de muchas tcnicas
de monitoreo de todas sus actividades, de las cuales hablaremos en el
captulo tres.
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Captulo 1
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Captulo 1
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1.3.
Tcnicas de planeacin
Diagrama de Barras.
Redes
Perfiles de recursos
De ellas tomaremos las que mas nos incumbe y hablaremos ms adelante. Todas
ellas son sistemas grficos y herramientas de representacin para que el gerente
conozca del desarrollo de cada una de las actividades.
Por otro lado en la planeacin se ven aspectos importantes, como posibles
problemas o retrasos de los cuales se deban corregir o evitar en un periodo
determinado, es por esto que adems se debe de tener una planeacin a
diferentes escalas de tiempo tales como la planeacin a corto, mediano y largo
plazo, cada una de ellas va a depender una de otra, por ejemplo si no se tiene una
adecuada planeacin a corto plazo, las actividades u objetivos planeados a
mediano plazo se vern afectadas, lo mismo ocurre con las de mediano y largo
plazo. A continuacin una breve descripcin de ellas.
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1.4.
Sistemas de planeacin
1. Planning and Controlling Constructions Projects, M. Mawdesley, W. Askew, M. OReilly Pag. 217
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En esta definicin los autores de la cita anterior, consideran que es importante que
en estos recursos incluya la mano de obra, maquinaria, materiales, subcontratistas
y finanzas, considerando stos como algo primordial, se debe de identificar qu y
cuales recursos estn disponibles y repartirlos a cada elemento de trabajo, vigilar
su uso e identificar los futuros requerimientos. En cuanto a finanzas se refiere, se
debe de tener claro y preciso las ganancias, pagos de estimaciones, flujo de
efectivo, adems algo muy importante analizar el gasto planeado, el real, pasivos e
ingresos.
En cuanto a tiempo en actividades, se debe de identificar, coordinar y monitorear
cada una de las actividades planeadas en un tiempo determinado, as como una
coordinacin y uso de recursos eficaz y eficiente, sobretodo se debe de coordinar
el trabajo en tiempo. Para que todo esto resulte, se debe de tener mucha
informaci n, esta informacin la debe de dar a cada elemento de trabajo.
La informacin y conocimiento requerido para este tipo de planeacin, tiene que
ser tal que no se debe de escapar ningn detalle por ms mnimo que parezca, por
consiguiente debe de considerarse muchos factores en los que destacan fechas
importantes, trabajo incompleto, secuencias y mtodos, seguimiento de la
actividad, seguimiento en la utilizacin de recursos, etc. Adems, se recomienda
que la planeacin a corto plazo sea en un periodo como su nombre lo dice a corto
plazo, esto nos ayudar a revisar si ser posible cumplir con los objetivos a
mediano y largo plazo, conocer los detalles del proyecto, el avance de las
actividades, disposicin de recursos, anticiparse a posibles conflictos etc. Se debe
de apoyar en diagramas, especificaciones, pagos, programas, experiencias
anteriores, datos actuales de actividades realizadas dentro del mismo proyecto,
etc. Todo esto se explicar mas adelante con un caso prctico para su mejor
comprensin y entendimiento.
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1.5.
Control de obra
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Nombre de la Obra:
Ubicacin:
ACTIVIDAD
Programa de obra
Instituto Tampico
Av. Universidades No. 1802, Tampico Tamps
2004
ENE
FEB
20 27
Actividad UNO
Actividad DOS
Actividad TRES
MAR
3 10 17 24 31 Realizado %
3 10 17 24
Programado
$1,000
2,000.00
$1,000
Programado
$ 200
800.00
$ 800
Programado
$
600.00
$ 750
Ejercido $
100%
Por ejercer
87.50%
4,000.00
2,100.00
Por ejercer
300.00
71.42%
857.04
Por ejercer
342.96
Realizado
Figura 1.1
Avances y gastos realizados al 10 de marzo
Como se muestra en la grfica 1.1, se tiene un reporte de lo programado y de lo
gastado, as como tambin se puede observ ar lo que falta por gastar y realizar,
esta es una forma simple de realizar el control de obra en avances de actividades y
gastado en dinero por actividad.
Teniendo el informe general del programa y del presupuesto, se puede determinar
y hacer un anlisis ms detallado de cada actividad desarrollada, existen tambin
muchas formas de representarlo, tomando en cuenta la ms sencilla con una
simple grfica de barras y fechas, se puede representar el avance parcial o real
contra lo que falta por realizar, con esto nos podremos dar cuenta de que
actividades le tenemos que poner ms atencin para evitar atraso en actividades,
recordemos que en algunas actividades las tenemos que tener realizadas al cien
por ciento para poder empezar otra.
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Tambin debemos de tener en cuenta que para saber lo que hemos pagado por
cada actividad y lo que hemos avanzado se debe de hacer un anlisis bien
detallado. Volviendo al principio en donde ya conocamos el avance en porcentaje,
conocamos lo presupuestado y lo que nos faltaba por realizar.
Ahora, se conoce con los estados financieros cuanto hemos pagado por esa
actividad y cuanto nos falta por pagar y realizar, con esto se saca la diferencia y
nos podremos dar cuenta si estamos por encima de lo presupuestado o estamos
por debajo, cosa que sera ideal. Si tomramos la misma figura 1.1 y sac ramos la
diferencia en porcentaje por realizar y por gastar, le sera muy til al gerente del
proyecto, para poder programarse en materiales, gastos, personal y equipo.
El control y monitoreo, yendo de lo ms particular a lo ms general, es esencial en
cada proyecto de construccin, con esto se conoce el estado en que se encuentra
el proyecto en general. Si se tiene un adecuado control, se pueden evitar
problemas posteriores que despus sean inminentes y que traiga repercusiones en
las utilidades.
Por esto la importancia de un buen monitoreo de obra, valindose de muchas
herramientas de representacin tales como barras, rutas crticas, informacin etc.
El gerente de proyecto juega un papel muy importante en esta tarea, ya que es
quien decide el camino del proyecto y es quien tiene la autoridad para poder
cambiar el plan o mtodo a seguir dependiendo de las condiciones de la obra.
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1.6.
Discusin.
Como nos pudimos dar cuenta, la planeacin y control es muy importante en todo
proyecto de construccin, ya que de esto depender el xito o el fracaso de la
obra. Se deben de tomar en cuenta todos los factores que puedan afectar directa o
indirectamente al proyecto
El gerente es quien debe de tener la experiencia de poder manejar, coordinar,
controlar y dirigir a su equipo de trabajo. Pero no solo va a depender de l, el xito
del proyecto, la calidad de los materiales, mano de obra, el buen manejo de los
recursos, se va a ver reflejado en cada una de las actividades a realizar.
La planeacin que se lleve a cabo, en trminos de corto, mediano y largo plazo, el
mtodo que se utilice, las condiciones naturales, polticas y socio econmicas
tambin tendrn efecto sobre la marcha del proyecto.
El control y monitoreo, una vez puesto en marcha la realizacin del proyecto, es
parte importante de la obra, debemos de manejar cada actividad y darle la
importancia por ms mnima que esta parezca, el uso de herramientas que nos
ayuden a tener una base de datos ms clara y precisa, es una gran ventaja, ya
que podremos almacenar informacin da a da teniendo un historial para posibles
proyectos futuros.
Una vez teniendo una idea clara de lo que es la gerencia de un proyecto as como
la planeacin y control de obra sin llegar al caso prctico que se ver mas
adelante, se puede dar un paso hacia delante en la calendarizacin de recursos
humanos y financieros en donde se tomarn en cuenta los aspectos que estarn
ligados al proyecto. La calendarizacin del proyecto es el tema de nuestro
siguiente captulo.
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