MATERIA: DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE OBRAS

CARRERA: TOPOGRAFÍA Y GEODESIA

1. INTRODUCCIÓN
1.1. Administración de Obra. -
Debemos partir desde la base y comenzaremos diciéndote que la administración se
define como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya
sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y destinadas a satisfacer un
objetivo concreto.
Aplicado a la construcción podemos decir que la administración de obra es la gestión
de los recursos monetarios, materiales y humanos destinados a la construcción de una
obra civil.
Es importante recalcar que la administración de una obra es dinámica y específica, es
decir, durante la construcción de una obra pueden haber imprevistos así como el alza
o baja en los precios de los materiales. Y es específico porque la administración de
obra es muy diferente en cualquier parte del mundo.
Variables dentro de la Administración de Obra
Existen dos variables que son la base de la administración de obra: COSTO Y TIEMPO.
A partir de estas variables se deriva todo el proceso de gestión de una obra. Dentro de
las variables de coste, existen diferentes tipos de costos que podemos encontrar en
una obra y los principales son los siguientes.
• Costo directo. El costo directo son los gastos o costes que representan
directamente ejecutar una determinada obra. Por ejemplo: Materiales, mano de
obra y renta de equipo.
• Costo indirecto. El costo indirecto representa todo aquel gasto que la
constructora u oficina necesita realizar para poder funcionar y en consecuencia
poder ejecutar una determinada obra o trabajo, por ejemplo: Gastos de oficina,
papelería, servicios, etc.
• Costos indirectos de operación / obra. Algunos profesionales dividen el costo
indirecto en dos partes: El costo indirecto de operación y el costo indirecto de
obra. El costo indirecto de operación es la suma de todos los gastos indirectos
que se aplican en común a todas las obras ejecutadas durante un determinado
 periodo de tiempo. Mientras el costo indirecto de obra, aplica para todos los
gastos indirectos que se realizan en una obra específica.
Etapas de la administración de proyectos de obra. -
Administrar proyectos no es una tarea sencilla, requiere planificación, organización y
conocimiento técnico de la obra.
Administrar correctamente el proyecto significa definir estrategias que permitan
organizar, manejar y controlar los procedimientos, tanto a nivel operativo como
administrativo.
Dicha organización y planificación, en principio, es lo que le permite, al Gerente de
Proyecto, identificar cuáles son las fortalezas y debilidades de la empresa ante el
proyecto que se desarrollará, permitiéndole así establecer, a partir de un análisis
técnico y económico, estrategias a implementar ante las diferentes eventualidades que
se puedan presentar en la obra.
Dentro de la administración de proyectos se pueden identificar cinco etapas:
1. Etapa de diseño: involucra todos los procesos que conllevan a la recopilación de
información y concepción de forma y dimensiones del proyecto.

2. Etapa de planeación: en esta etapa se define el alcance del proyecto y las

estrategias a seguir para la administración de los recursos. Es en esta etapa
donde se determina el estatus del proyecto, si es uno nuevo o la continuación de
otro, y en función de esto entonces concretar que recursos se utilizarán, quién
los usará, dónde debe utilizarlos, etc.

3. Etapa de ejecución: es la construcción propiamente dicha de la obra, llevando a

cabo todos los procesos para cumplir con los objetivos definidos.

4. Etapa de aseguramiento y control: en esta se hace el monitoreo y evaluación del

desempeño del proyecto. Es la más importante en cuanto al cuidado que se debe
tener en la evaluación de escenarios y toma de decisiones. Los factores a
controlar serían: el tiempo, para cumplir los cronogramas de obra; la calidad,
para cumplir las especificaciones técnicas del proyecto; y los costos, para poder
tener seguridad en cuanto al presupuesto manejado, el cual debe ser igual o
 menor al original presentado al Cliente.

5. Etapa de cierre: son todas las actividades que finiquitan el proyecto,

garantizando su entrega legal y formal al Cliente.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION EN UNA OBRA
La administración de obra presenta un fuerte impacto en el rendimiento de una empresa
ya que tiene por objetivo planificar, organizar, controlar y coordinar los recursos de
una empresa o persona con el fin de alcanzar ciertas metas en un tiempo determinado.
Se considera que deberá de existir un profesional específicamente dedicado a la
administración de obra, y este deberá de tener los conocimientos para determinar la
metodología en cómo se administra una obra, teniendo por objetivo alcanzar las metas
y objetivos deseados del proyecto.
El diseño de una administración principalmente se deberá de considerar lo siguiente:
• Especificar el tiempo en el que se alcanzaran las metas.
• Definir los costos y recursos disponibles para la ejecución de la obra.
• Planificar, administrar y controlar los gastos de la obra.
• Organizar los gastos durante el transcurso de la obra para detectar cambios y/o
trabajos no considerados en presupuesto.
• Dar seguimiento a las actividades para asegurarse que lo planeado se haga
correctamente.
Esto, con el fin de tener un efectivo cierre de obra comparando lo planeado con lo
ejecutado y así poder ver cuál fue la utilidad real del proyecto.
La comunicación es la principal herramienta que debe de existir en esta área, ya que
durante la ejecución de la obra se debe de hablar con claridad sobre las necesidades
de la obra, mediante este proceso se logran intercambio de ideas y experiencias,
tomando decisiones de manera inteligente para el uso adecuado y eficiente de los
recursos destinados al proyecto principalmente para tener un desarrollo y crecimiento
exponencial dentro del mercado de la construcción.
Por lo que se considera que la administración de obra es una pieza clave ya que de
aquí parte todo para que cada una de las etapas funcione de manera adecuada y lugar
nuestro objetivo en tiempo y forma.