RESUMEN

Planeación, programación y
control de obra

Arq. Manuel de Jesus Hernandez Ortega

TITULAR:
Ing. Jhony Esteban
RESUMEN DE PLANEACION, ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE OBRA 1ER.
CUATRIMESTRE EN ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION.

Las grandes obras y maravillas que aun perduran en nuestros días, tales como
Teotihuacan, Chichen Itzá, la gran muralla China, templos griegos y romanos y las
majestuosas catedrales de Europa, se construyeron gracias a que el hombre utilizo
alguna técnica de gerencia de proyectos, de no ser así, no se entendería como
hubieran podido ejecutar tales obras, tuvieron que combinar la fuerza de los
trabajadores , el control de los materiales y el manejo de todos los recursos a su
alcance para lograr estas obras.
La gerencia de proyectos es la coordinación y administración de forma efectiva de
todos los recursos, tanto humanos, materiales y económicos, tomando en cuenta
los factores tiempo y costo determinado, para así poder lograr los objetivos
planeados, un buen gerente, tomando en cuenta las tres variables mas importantes
que son: costo, calidad y tiempo, analiza, planifica, dirige, controla, evalúa y modifica
si fuera necesario cualquier actividad relacionada con el proyecto.
Se recomienda que el gerente de proyectos, además de realizar las funciones
básicas de su encargo, tiene que involucrarse en aspectos de operación,
mercadotecnia, cuestiones económicas, sociales y legales para que tenga una
visión más clara de su trabajo y obtenga resultados más eficaces, entre más
involucrado este el gerente estará mejor informado del proyecto.
Al darle un mejor seguimiento a cada una de las actividades de un proyecto se dirige
de una manera más eficiente y eficaz, se logra una mejor interacción de cada uno
de los integrantes del equipo, en donde se pueden concentrar en lo que mejor saben
hacer, el gerente hace posible crear un ambiente optimo, en donde todos pueden
desarrollar sus actividades y responsabilidades al máximo y con mayor posibilidad
de satisfacción personal.
En el pasado, no se tomaban en cuenta las tres variables más importantes en la
ejecución de un proyecto: COSTO-CALIDAD-TIEMPO, se podía tener mucha
calidad, pero el tiempo y costo se elevaban considerablemente encareciendo el
proyecto, por el contrario, se podía ganar tiempo, pero había una gran reducción en

Arq. Manuel de Jesús Hernández Ortega

la calidad, hoy en día se debe de tener una adecuada planeación y control de obra,
buscando satisfacer cada una de las tres variables que rigen cualquier proyecto.
En nuestro país no se les ha tomado mucha importancia a estas tres variables y se
tiene la mala práctica de improvisar sobre la marcha, cuando el proyecto ya está en
ejecución y
esto nos lleva a cometer errores que representan en muchos casos a que los costos
se eleven por que se pierden, tiempo y dinero.
A diferencia del nuestro, en países más desarrollados como algunos de Europa y
Asia, así como los Estados Unidos de Norteamérica han tomado en cuenta estas
variables, teniendo como consecuencia que grandes compañías hayan crecido y
sean consideradas como empresas lideres en el campo de la construcción siendo
estas muy competitivas en el mercado a nivel internacional.
Para tener una buena gerencia de proyectos, es necesario tomar en cuenta los
siguientes factores: calidad en los materiales, calidad en la mano de obra,
planeación estratégica y riesgo, antes estos factores no se tomaban en cuenta, hoy
en día juegan un papel muy importante, no considerando que tan pequeño o tan
grande sea un proyecto, desde una casa de interés social hasta un megaproyecto
de infraestructura urbana.
Estos factores no solo se aplican en construcción si no en cualquier medio de
producción en donde se tengan sistemas detallados, programados, analizados y
ejecutados y solo así se garantiza el cumplimiento de las metas y éxito de la
empresa.
Entonces, la planeación, programación y control de obra se define como la
coordinación plena de todos los recursos, materiales, humanos, de equipamiento y
financiero en un programa, tiempo y costo determinado y solo así se obtendrán los
mejores resultados, todos los proyectos de construcción requieren de una correcta
planeación.
La buena gerencia debe estar presente todo momento del proceso constructivo de
un proyecto, desde el inicio del estudio de viabilidad, hasta la entrega del proyecto
al cliente.

Arq. Manuel de Jesús Hernández Ortega

Las principales actividades de un gerente de proyectos son: Planeación,
Organización, Gerencia, Supervisión, Control y Estados financieros.
La planeación va encaminada a prever problemas, anticipándose a posibles errores.
En cuanto a organización, se entiende como la fase en que una vez tomando en
cuenta todos los recursos, tanto materiales, humanos, financieros, en que estos van
a ser utilizados para resolver los problemas que se previeron en la fase de
planeación, la forma en que estos recursos se implementaran para la solución de
los problemas previstos.
Gerencia tiene que ver con la coordinación de todas las actividades presentes en el
proceso constructivo, quienes y en que momento participaran todas las personas
necesarias para la consecución del proyecto y que estas puedan realizar sus
actividades de una manera eficaz y ordenada.
En cuanto a supervisión se define como el involucramiento de cada una de las
actividades a realizar, para así poder avalar la calidad en los materiales tanto como
la calidad de ejecución de la mano de obra.
Control se entiende el cumplimiento en tiempo de los avances contemplados en el
proyecto según un calendario de obra.
Con respecto a estados financieros, es la correcta ejecución y buen manejo de los
recursos económicos, saber cuánto se ha gastado, cuanto se ha cobrado, este
conocimiento brinda una gran estabilidad financiera.
La participación de un Gerente está presente en todo momento del proyecto, porque
se entiende que es quien lo conoce más y mejor que nadie.

Como conclusión: la función de un gerente de proyectos es el correcto manejo de

recursos, considerar como será hecho el trabajo, en que orden y con que recursos,
prever cualquier contingencia, como manejarlas y anticiparse a los riesgos para que
sus efectos no sean tan graves.

Arq. Manuel de Jesús Hernández Ortega