L T d Di t L T d Di t Lo que Todo Director Lo que Todo Director
Debe Debe Saber Saber
Una Gua paso a paso Una Gua paso a paso George A. George A. Steiner Steiner gg recopilado EditorialCECSA 29Edicin,Mxico2003 recopilado PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner LOQUENOESPLANEACINESTRATGICA Q Notratadetomardecisionesfuturas Yaqueestassolopuedentomarseenelmomento Nopronosticalasventasdeunproductoparadespus determinarquemedidastomarconelfindeasegurarla realizacin de tal pronstico en relacin a factores como: realizacindetalpronsticoenrelacinafactorescomo: Comparas,instalaciones,manodeobra.Vamsallde pronsticosdeproductosydemercadospresentes. FORMULAPREGUNTASMSFUNDAMENTALESCOMO: Tenemoselnegocioadecuado? Culessonnuestrosobjetivosbsicos? Cuando sern obsoletos nuestros productos recopilado Cuandosernobsoletosnuestrosproductos actuales? Estnaumentandoodisminuyendonuestros mercados? recopilado PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner LOQUENOESPLANEACINESTRATGICA Q Norepresentaunaprogramacindelfuturo Nidesarrollaunaseriedeplanesquesirvandemolde diariamenteparausarsesincambiarse,niesunaseriede planesdetalladosycorrelacionados. No es un esfuerzo para sustituir la intuicin y criterio de los Noesunesfuerzoparasustituirlaintuicinycriteriodelos directores Noesunconjuntodeplanesfuncionalesouna extrapolacindelospresupuestosactuales. SIESUNENFOQUEDESISTEMASPARAGUIARUNAEMPRESA DURANTEUNTIEMPOATRAVSDESUMEDIOAMBIENTE,PARA LOGRAR METAS DICTADAS recopilado LOGRARMETASDICTADAS. recopilado PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner ESTRATEGIAS Las estrategias son disposiciones generalizadas de las Las estrategias son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir los objetivos generales. El camino a seguir para el logro de los propsitos de la El camino a seguir para el logro de los propsitos de la empresa. recopilado recopilado PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner TCTICA Lastcticas sonlasaccionesmsespecficasqueimplementanlas estrategias estrategias. Latctica es,enestembito,laformadealcanzarunobjetivo establecidopreviamenteporlaestrategia. Ambostrminossuelen confundirse con facilidad, y es bastante habitual el usarlos confundirseconfacilidad,yesbastantehabitualelusarlos indistintamentealignorarladiferenciadeconceptoentreambos. Porejemplo,sielobjetivoglobaldeunconflictoesganaruna guerracontraotropas,unaestrategiapuedeserreducirla capacidaddeluchadelaotranacinmedianteladestruccinde susfuerzasmilitares.Lastcticasempleadaspuedendescribir accionesespecficasrealizadasenlugaresconcretos,comoataques recopilado porsorpresaeninstalacionesmilitares,bombardeosselectivos, ataquesconmisiles,ocualquierotratcnicaempleadaparala consecucindeesosobjetivos. recopilado PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner PROCEDIMIENTOS Los procedimientos son: Los procedimientos son: Serie de pasos, claramente definidos, que permiten trabajar correctamente. trabajar correctamente.
Modo de ejecutar determinadas operaciones
Suelen realizarse de la misma manera recopilado recopilado PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner POLTICAS Al lado de la planeacin y la estrategia se encuentran las Al lado de la planeacin y la estrategia se encuentran las polticas, que bsicamente son lineamientos que orientan a la administracin en la toma de decisiones y por lo general no requieren de la accin, requieren de la accin, Las polticas, las estrategias y el plan en s son una mezcla nica que permite lograr resultados objetivos. recopilado recopilado PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner BENEFICIOSDELAPLANEACINESTRATGICA Uniforma criterios hacia dnde se quiere mover la Uniforma criterios hacia dnde se quiere mover la empresa Identifica las principales variables de la empresa que permitan lograr el xito permitan lograr el xito Mejora la visinde largo plazo del negocio Revela y aclaraoportunidades y amenazas futuras Revela y aclaraoportunidades y amenazas futuras Seala asuntos estratgicos Estructura la empresa para la toma de decisiones recopilado Estructura la empresa para la toma de decisiones Exige el establecimiento de objetivos recopilado PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner CARACTERIZACINDELAPLANEACINESTRATGICA Requiere de un esfuerzo significativo para lograr una planeacin efectiva. g p Implica tiempo Requiere un alto grado de imaginacin, capacidad analtica, creatividad y entereza para seleccionar y comprometerse a un cierto curso de y p accin. Ofrece resistencia al cambio El medio ambiente puede resultar diferente de lo esperado o espe ado recopilado recopilado PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner MODELOCONCEPTUAL Representaunaideadeloquealgodeberadeserengeneral, o una imagen formada de particularidades. ounaimagenformadadeparticularidades. UnModeloOperativoencambioeselqueseusaenrealidad enlasempresas. UnModeloconceptualesunaherramientapoderosa,yaquees unaguaparaelfuncionamientoadecuado. ElModeloConceptual puedeseradaptadoenoperativo. Estadivididasendostipos,planparaplaneareinformacin sustancial recopilado recopilado PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner MODELOCONCEPTUAL ELPLANPARAPLANEAR INFORMACINSUSTANCIAL recopilado recopilado MODELODEPLANEACINESTRATGICA MODELODEPLANEACINESTRATGICA PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner Planeacinparaplanear Bsqueda devalores Diagnstico Fuerzas y Anlisisde FormulacindelaVisin Interno / Externo Oportunidades yamenazas Fuerzasy debilidades DefinicindelaMisin Determinacinde objetivosymetas d brechas MonitoreodelEntorno Diseodeestrategias Usodelosrecursos: Programas/Proyectos/ Presupuestos/Acciones Presupuestos/Acciones Integracindelos PlanesdeAccin Integracindelos PlanesdeAccin Plandecontigencias recopilado Implementacin Implementacin Monitoreo Monitoreo PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner PREMISASDEPLANEACIN FODA,DAFO Fuerzas,Oportunidades, bilid d FODA FODA Debilidades,Amenazas SWOT Strengths,Weaknesses, fuerzas id d amenazas g , , Opportunities,Threats OPEDEPOPF Oport nidades peligros debilidades oportunidades amenazas Oportunidades,peligros, debilidadesypotencialidades Esunametodologadeestudiodelasituacincompetitivadeuna recopilado empresaensumercado(situacinexterna)ydelascaractersticas internas(situacininterna)delamisma,aefectosdedeterminarsus: Fortalezas,Oportunidades,DebilidadesyAmenazas. Lasituacininternasecomponededosfactorescontrolables:fortalezas y debilidades mientras que la situacin externa se compone de dos recopilado ydebilidades,mientrasquelasituacinexternasecomponededos factoresnocontrolables:oportunidadesyamenazas PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICA George A. George A. Steiner Steiner PROCESODELAPLANEACINESTRATGICA 1. Elaborar el anlisis de la situacin (resultado matriz FODA) bl l l 2. Establecer la misin, visin y valores 3. Definir los objetivos acordes a sta situacin 4 Definir las estrategias para alcanzarlos 4. Definir las estrategias para alcanzarlos 5. Definir las tcticas o lineamientos especficos 6. Establecer mecanismos de control 7. Establecer polticas y procedimientos 8. Llevar a cabo una reingeniera o reestructuracin organizacional recopilado g g 9. Realizar un control estratgico y promover un mejoramiento continuo 10. Dar retroalimentacin recopilado