Universidad Autónoma Tomás Frías

Facultad de Ciencias Económicas Financieras y

Administrativas
Administración de Empresas
Administración de Presupuestos “ADM 470”

DOCENTE: LIC. PABLO MAURICIO GÓMEZ

VARGAS
2023
 TEMA N°1

INTRODUCCIÓN AL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

1.1. Introducción

Según Cárdenas (2008):

La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en
día una de las claves del éxito de una empresa.

Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y

débiles de la compañía.
1.2. Breve Historia del Presupuesto
1.2. Breve Historia del Presupuesto
1.2. Breve Historia del Presupuesto
1.2. Breve Historia del Presupuesto
1.3. Enfoques Presupuestales

Según Ortiz (2012):

1. Presupuesto como relación de ingresos y gastos.

2. Presupuesto Tradicional.
3. Presupuesto por Programas.
4. Presupuesto Gerencial.
5. Presupuesto por Áreas de Responsabilidad.
6. Presupuesto Base Cero. (p. 3-17)
1. Presupuesto como relación de ingresos y gastos

Según Ortiz (2012):

Los cálculos de presupuesto que se hacen no son parte de

ninguna planificación o un plan de acuerdo a un procedimiento
establecido. Además, no presenta ninguna justificación.
Su estructura está sustentada en la:
Requerimientos = Presupuestos.
2. Presupuesto tradicional

Según Ortiz (2012):

Consiste en determinar el presupuesto sobre datos
históricos utilizando algún método estadístico,
matemático o juicio personal.
Su estructura está sustentada en la:

Programación = Presupuestación.
3. Presupuesto por Programas

Según Ortiz (2012):

El presupuesto es considerado como un procedimiento
moderno de gestión pública, que identifica en cada gestión
objetivos en correspondencia con las necesidades del País,
Departamento, Región o Municipio y empresa. Su estructura
es sustentada en la:

Planificación = Programación = Presupuestación.

4. Presupuesto Gerencial

Según Ortiz (2012)

En su proceso de elaboración que se hace para toda la empresa,

prioriza las funciones de planificación y control de todas las
actividades de la organización, identificando una administración
participativa entre las diferentes unidades o centros de
responsabilidad (unidades organizacionales).
Su estructura está fundamentada en la:

Planificación, preparación, ejecución, control y evaluación

presupuestaria.
5. Presupuesto por Áreas de Responsabilidad

Según Ortiz (2012):

El presupuesto está referido a la elaboración de presupuestos
por diferentes segmentos (o áreas) que corresponden a una
organización. Tiene la siguiente estructura:

Planificación, Preparación, Ejecución, Control y Evaluación

presupuestaria

Pero a partir de los centros de responsabilidad.

 5. Presupuesto por Áreas de Responsabilidad
Proceso de elaboración: Es el mismo que un presupuesto gerencial
con las siguientes diferencias:
• Los ingresos y costos se suscriben en el área o nivel de
responsabilidad
• Requiere un organigrama con todas las áreas de responsabilidad
• Se requieren documentos como:
 Catálogo de subcuentas por área y niveles de responsabilidad
 Formatos de Informes de las responsabilidades que se van a
presupuestar.
 Formatos por áreas y niveles de responsabilidad
 Una guía o manual de elaboración.
5. Presupuesto por Áreas de Responsabilidad

Ejecución del presupuesto por áreas de responsabilidad:

• Realizar un auxiliar de gastos por área y nivel de

responsabilidad.
• Predeterminar semanal, mensual o anualmente, el
importe de los ingresos y costos, para obtener las
variaciones o desviaciones sujetas a análisis.
• Al finalizar el periodo presupuestal se elaboran los
informes por el costo de producción y el de
resultados.
5. Presupuesto por Áreas de Responsabilidad
6. Presupuesto Base Cero

Según Ortiz (2012):

Es considerado como una de las herramientas de
administración más novedosas de este último tiempo. Su
estructura define la:

Planificación, Preparación, Ejecución, Control y Evaluación

presupuestaria

Sustentado en paquetes de decisión y toma de decisiones.

6. Presupuesto Base Cero

Pyhrr, citado por Burbano (2011) definió el PBC

(Presupuestos Base Cero) o ZBB (Zero Base Budgeting):
Como un proceso presupuestario que requiere que
cada uno de los directivos justifique todas las
solicitudes de fondos. Cada uno de ellos debe
demostrar que los gastos y costos que propone son
realmente necesarios. Para esto, se identifican todas
las actividades que se realizan en la organización y se
evalúan por medio de un análisis sistemático,
ordenándolas de acuerdo con su importancia. (p. 319)
6. Presupuesto Base Cero

Según Burbano (2011):

En la actualidad, el PBC o ZBB no se considera como un
concepto ni como un proceso presupuestal, sino como un
enfoque o proceso gerencial. Por tal motivo, se reconoce
que el PBC o ZBB es:
1. Un proceso gerencial.
2. Un proceso de planeación que permite evaluar si todas
las actividades llevan a cumplir las metas y objetivos
propuestos en la organización.
6. Presupuesto Base Cero

Su proceso de elaboración implica:

• Identificar cada una de las actividades existentes
y nuevas de la empresa en Paquetes de decisión.
• Evaluar y categorizar todos los paquetes de
decisión por medio de un estudio de costo –
beneficio.
• Asignar los recursos conforme a lo anterior.
6. Presupuesto Base Cero

Un paquete de decisión es un documento que

identifica y describe una actividad especifica de tal
manera que la administración pueda:
• Evaluarla y jerarquizarla en relación a otras
actividades que compiten por los mismos o
similares recursos limitados.
• Decidir si aprobarla o no.
6. Presupuesto Base Cero

Los paquetes de decisión pueden ser:

1. De eliminación mutua: Que presentan diversas
alternativas para realizar la misma actividad, eligiendo la
mejor, excluyendo los restantes.
2. De incremento: Representan diferentes niveles de
actividad o costo.
6. Presupuesto Base
Cero
6. Presupuesto
Base Cero
6. Presupuesto
Base Cero
1.4. Concepto de Presupuesto

Según Del Rio (2009): “Presupuesto es la estimación

programada, en forma sistemática, de las condiciones de
operación y de los resultados a obtener por un organismo en
un período determinado”.
Welsch (2005), quien conceptualiza el presupuesto como
“Planeación y Control de Utilidades”, lo define:
Como un enfoque sistemático y formalizado para el
desempeño de fases importantes de las funciones
administrativas de planificación y control. Específicamente,
comprende:

1)El desarrollo y aplicación de

objetivos generales y de largo
alcance para la empresa; PLANIFICACION
2)La especificación de las metas
de la empresa.
3) Un plan de utilidades de largo PRESUPUESTO
alcance. PLURIANUAL

4) Un plan de utilidades de corto

PRESUPUESTO
plazo detallado por
ANUAL
responsabilidades asignadas.

5) Un sistema de informes periódicos EJECUCIÓN

de desempeño detallados por PRESUPUESTARIA
responsabilidades asignadas.

6) Procedimientos de seguimiento.
1.5. Clasificación del Presupuesto
Según Cárdenas (2008): Los presupuestos se clasifican:

a)Públicos.
1. Por el tipo de empresa
b)Privados.

a) Principales (Estados financieros

2. Por su contenido
presupuestados)
b) Auxiliares (Presupuesto de
Producción)
 a)Flexibles (que utilizan costos
3. Por su forma variables)
b)Fijos (que utilizan costos o
gastos fijos)

a)Cortos (Presupuestos anuales)

4. Por su duración
b)Largos (Presupuestos plurianuales)
 a) Estimados.
5. Por su valuación
b) Estándar.

6. Por su reflejo en a)De situación financiera.

los estados b)De resultados.
financieros c) De costos.
7. Por sus fines
a) De promoción. Son proyectos financieros que
estiman los ingresos y los egresos.

b) De aplicación. Se elaboran con objeto de solicitar

líneas de crédito y realizar pronósticos de distribución de
recursos.

c) Por programas. Son utilizados por el gobierno para

representar el gasto en relación con un objetivo o acción
que se pretende realizar.
1.6. Requisitos para la Elaboración del Presupuesto

Según Cárdenas (2008) entre los requisitos para elaborar un

presupuesto se tienen:

1. Conocimiento de la empresa
2. Exposición clara de los planes o políticas
3. Coordinación para ejecutar los planes
4. Fijación del periodo presupuestal
5. Dirección y vigilancia
6. Apoyo directo.
1.7. Objetivos del Presupuesto
Según Cardenas (2009), el presupuesto tiene los siguientes
objetivos:
1. De prevención. Estimar todos los elementos necesarios.

2. De planeación. Sistematizar todas las actividades de la

empresa, atendiendo a los objetivos

3. De organización. Establecer la estructura técnica y humana,

sus relaciones entre los distintos niveles y actividades.
1.7. Objetivos del Presupuesto

4. De coordinación e integración. Determinar la forma en que

deben desarrollarse armónicamente las actividades de la empresa.

5. De dirección. Ejecutar los planes y la supervisión de acuerdo con

los lineamientos establecidos.

6. De control. Establecer formas y registros que permitan comparar

el presupuesto con los resultados reales.