PORTAL PROVEEDORES- 2023

Correo de Bienvenida

Link del acceso a

plataforma S10:
http://s10its.co
m:8081/
Correo con el ticket

Les va a llegar un
ticket de validación
junto con la orden para
que puedan facturar y
subir a la plataforma
Acceso al portal
Parte: subir factura y sustentos

Los
documentos
no pueden
pesar más de
2MB

• Para reducir archivos

pueden utilizar: winrar

• Para archivos en PDF:

https://www.ilovepdf.co
m/es/comprimir_pdf
Estados del documento

Estados de validación:

Registrado: una vez que el proveedor termine de subir su factura y/o recibo al portal o corrija la observación

Observado: cuando la factura haya sido observada por el área de contabilidad por falta de alguna documentación

Tanto en el estado de registrado y observado se podrá modificar los documentos relacionados, los otros documentos se
quedan como están.

Rechazado: cuando la factura este mal emitida y no se pueda modificar.

Aprobado: cuando contabilidad ha validado los documentos y está listo para pago.

Tanto para cuando se haya observado o rechazado le llegará un correo al proveedor

Ejemplo:

• De correo cuando la factura esta observado

• De factura aprobado
Seguimiento por parte del proveedor
 TENER EN CUENTA: LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS
A SUBIR
TIPO DE COMPRA VALOR VENTA/ SUSTENTO OBSERVACIÓN
/ SERVICIO VALOR BRUTO
< a 1,000 Factura (PDF y XML), OC
Materiales
> a 1,000 Factura (PDF y XML), OC, Guía de Remisión

< a 1,000 Factura (PDF y XML), OS

> a 1,000 y < 5,000 Factura (PDF y XML), OS, Cotización, Evidencia del servicio No es exigible que la cotización este firmada por
(Informe fotográfico, informe técnico, reportes) el proveedor.
> a 5,000 Factura (PDF y XML), OS, Contrato, Cotización y/o Para adelantos que sean menores a S/25,000 se exigirá Letra al
Servicios Evidencia del servicio (Informe fotográfico, informe técnico, momento de pagar por el adelanto.
empresariales reportes)
Para adelantos que superen los S/25,000 se exigirá carta fianza al
momento de pagar por el adelanto.

Si se trata de valorizaciones, la última debe venir con finiquito.

La cotización debe estar firmada por el proveedor.

< a 1,000 Recibo por honorarios (PDF y XML), OS, ingreso al No es obligatorio la retención del impuesto (8%)
almacén.
> a 1,000 y < 5,000 Recibo por honorarios (PDF y XML), OS, ingreso al Si el recibo es igual o mayor a S/1,500 se debe retener el IR (8%),
almacén, caso contrario debe estar adjunta la constancia de suspensión de
Servicios
Evidencia del servicio (Informe fotográfico, informe técnico, renta 4ta categoría.
profesionales
reportes).
> a 5,000 Recibo por honorarios (PDF y XML), OS, Contrato, ingreso Se debe retener el IR (8%), caso contrario debe estar adjunta la
al almacén, Evidencia del servicio (Informe fotográfico, constancia de suspensión de renta 4ta categoría.
informe técnico, reportes).

Los proveedores deberán adjuntar los sustentos adjuntos en la tabla junto con el ticket que les llegará a su
correo junto con la orden en pdf.
Motivos de observación de factura:

• Falta contrato, cotización y/o sustentos no firmados.

Constancia de Pago