PROPUESTA COMERCIAL PARA

IMPLEMENTAR NÓMINA ELECTRÓNICA POR

INTEGRACIÓN
Somos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN
Resolución 00101 de 04 de enero de 2019
Aliaddo S.A.S NIT: 830.099.008-5
1 ¿QUIÉNES SOMOS?
Somos una compañía colombiana con más de 18 años desarrollando software con amor, pasión y compromiso,
enfocándonos en la simplicidad y efectividad de las soluciones que fabricamos, siempre comprometidos con
alcanzar y mantener la calidad de los servicios que ofrecemos.

Nuestros clientes han sido capaces de generar valor real mediante la innovación en los procesos de negocio, y
soporte tecnológico necesario que crean ventajas competitivas, consiguiendo un rápido retorno de la inversión.

2 ¿POR QUÉ NOSOTROS?

Nuestra oferta de servicios de software en la nube les ha aportado a muchas empresas de diferentes sectores y
tamaños una ventaja competitiva diferencial.

Aliaddo se ha preocupado por mantener los mejores niveles de calidad en todos los procesos de diseño y
construcción de nuestro software para poder ofrecer un servicio de clase mundial, también ha establecido
políticas de calidad en el soporte y acompañamiento en todos procesos de implementación y servicio post venta
para que nuestros clientes cuenten con el respaldo necesario de una empresa de tecnología apoyándolos en su
crecimiento día a día.

2.1 EXPERIENCIA
• Más de 5.000 empresas en los sectores de servicios, comercio, construcción y manufactura
• 18 años en el mercado
• Más de 200.000 documentos electrónicos mensuales
• Especialistas en facturación electrónica
• Expertos en manejo de grandes volúmenes de datos

3 NUESTRA VISIÓN DEL NEGOCIO

El software empresarial no sólo consiste en mostrar, utilizar y almacenar grandes cantidades de datos. Y no es
tan simple como establecer procesos de negocio automáticos, o asegurarse de que la contabilidad y el servicio al
cliente puedan coexistir pacíficamente.

El software de aplicación empresarial adecuado para su organización es algo más que la suma de sus partes. Se
trata de un entorno de trabajo global que respalda tanto sus funciones empresariales prácticas como su cultura
organizativa única.

En ALIADDO nuestro equipo de expertos ha estado construyendo software empresarial durante mucho tiempo -
más de dieciocho años - y lo hemos visto todo. Ningún problema es demasiado grande o pequeño. Y nada nos
hace más felices que resolverlos.
4 PROPUESTA ECONÓMICA PARA EMISIÓN DE DOCUMENTOS SOPORTE DE NÓMINA
ELECTRÓNICA POR API REST (PREVENTA)
Descripción Tarifa
Activación y configuración de la primera empresa o NIT (Solo se paga
$ 160.000 + IVA (19%)
una vez)
Activación y configuración de la segunda empresa o NIT en adelante $ 80.000 + IVA (19%)
$ 20.000 mensuales usuarios
Usuarios incluidos por empresa: 5
adicional
$ 10 (diez pesos) por envío de email
Envíos por email incluidos por cada transacción: uno (1)
adicional
$ 2 (dos pesos) por solicitud o
Requests o solicitudues a la API incluidos por cada documento
request realizado a la API a partir de
electrónico: cinco (5)
la quinta (5) solicitud.

4.1 TABLA DE TARIFAS POR TRANSACCIÓN GENERADA

A continuación, describimos los precios según la cantidad de transacciones generadas mensualmente a través de
la API Rest:

Desde Hasta Precio por documento estándar **

0 100 $ 100.000 mensuales *
101 200 $ 600
201 300 $ 500
301 500 $ 400
501 En adelante $ 300

Estas tarifas están excluidas de IVA por ser servicios de computación en la nube en modalidad de software como
servicio.
* El cargo mínimo mensual equivale a 100 documentos electrónicos.
** Documento equivale a un documento soporte de pago de nómina electrónica.

4.2 QUE INCLUYE EL SERVICIO:

• Generación de archivo XML según las especificaciones de la DIAN vigentes
• Representación gráfica de la factura en PDF del desprendible de pago (opcional).
• Nuestra firma electrónica (Se debe firmar contrato de mandato).
• Portal para consulta de documentos y configuración del servicio de integración.
• Almacenamiento hasta por 5 años de los documentos electrónicos siempre y cuando el contrato siga
vigente.

4.3 CONDICIONES DEL SERVICIO

• Los documentos (incluyendo los archivos adjuntos) se pasan a un almacenamiento de poca frecuencia a
los 90 días de generado, a los 180 días se cambia a un tipo de almacenamiento de más baja frecuencia
 de acceso (una vez cada trimestre) y a los 12 meses el documento es almacenado como documento para
conservación digital a largo plazo hasta cumplir los 5 años en cual los documentos son eliminados.
• Las solicitudes o request deben venir de una IP previamente registrada en el portal.
• Los documentos inválidos o no validados por la DIAN se cuentan como transacción exitosa.

4.4 INTEGRACIÓN
Puedes elegir el tipo de consultoría para realizar el desarrollo de la integración entre tu sistema de información y
el de Aliaddo, para esto puedes elegir entre una consultoría especializada en resolver todas las consultas que
tienen que ver con la integración por API o archivo plano, o si prefieres podemos realizar el desarrollo a la
medida de tu sistema de información, a continuación, te presentamos las dos opciones.

4.4.1 Implementación y acompañamiento

Si cuentas con la capacidad (ingenieros de software) para realizar los desarrollos de integración, entonces
nosotros realizamos un acompañamiento en los procesos de integración e implementación por parte de nuestra
área de tecnología el cual consiste en sesiones por video llamada para aclaración dudas y consultas relacionadas
con el proceso de integración.

Esta tarifa debe ser cancelada antes de iniciar el proceso de integración, solo se paga una (1) vez:

Tiempo estimado de acompañamiento Tarifa (No incluye IVA del 19%)

4 horas $ 600.000

4.4.2 Desarrollo de la integración

Si necesitas que el desarrollo de la integración lo hagamos nosotros, este tiene un costo $4.000.000 + IVA (19%),
este costo cubre todas las actividades de desarrollo para la integración hasta 32 horas.

Tiempo estimado Tarifa (No incluye IVA del 19%)

32 horas hábiles $ 4.000.000

4.5 SERVICIOS ADICIONALES (OPCIONALES)

Descripción Tarifa
Hora ingeniero: Para desarrollos adicionales, consultorías
$150.000 + IVA (19%)
adicionales a la adquirida adicionalmente.
$ 10 por cada envío adicional a los tres (3)
Envío de email adicional
incluidos en cada transacción.

5 CONFIDENCIALIDAD
El contenido de la siguiente propuesta, incluyendo todas las tarifas, valores, términos y condiciones estipulados,
se consideran de carácter confidencial y de propiedad de Aliaddo SAS, y no podrá ser utilizado total o
parcialmente para propósitos distintos al objeto de esta propuesta.
6 DOCUMENTACIÓN DE LAS MODALIDADES DE INTEGRACIÓN
En el siguiente vinculo se encuentra la documentación técnica para el consumo de la API y el detalle de la
estructura del archivo plano:

https://apidocisv.aliaddo.net/

7 MODALIDADES DE INTEGRACIÓN

7.1 MODALIDAD 1: API REST

En resumen, esta modalidad Aliaddo cuenta con un servicio web tipo REST que recibe el documento electrónico
en formato JSON, el cual se valida, se transforma en un XML y se envía al Web Service de la DIAN para su
validación, una vez validado la DIAN retorna una respuesta firmada certificando la validez del documento.
Aliaddo envía una respuesta a la empresa en formato JSON con las URL de los documentos generados y procede
a enviar vía email al adquiriente (si tiene e-mail) dichos documentos como archivos adjuntos al email.

Diagrama

7.2 LÍMITES DEL SERVICIO

Modalidad API REST: 2.500 Llamadas (request)/día y 100 Llamadas (request) /minuto

Si requieres infraestructura con más capacidad de procesamiento solicita una cotización ajustada a las
necesidades puntuales, en los cuales puedes adquirir servicios de procesamiento independiente o servidor
exclusivo para el procesamiento exclusivo.
8 INFRAESTRUCTURA

- Toda la infraestructura de Aliaddo está ubicada en los centros de datos de Google.

- Disponibilidad del servicio de 99.9%.
- Respaldo en múltiples de copias de respaldo.
- Servicios monitoreados las 24 horas

9 SOPORTE
Contamos con un equipo de soporte de la más alta calidad y que siempre estará dispuesto a resolver tus
inquietudes y brindar soluciones a tus problemas.

Lunes a viernes de 8 AM a 5 PM (días hábiles)

Mesa de ayuda: https://soporte.aliaddo.com

E-mail: soporte@aliaddo.com

Universidad Aliaddo: https://u.aliaddo.com donde encontrarás capacitaciones en línea todos los días!

10 CONDICIONES COMERCIALES

10.1 REQUISITOS
• Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días.
• Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal, ampliada al 150% con firma y huella
legible.
• RUT (Registro único tributario) actualizado.

10.2 IMPLEMENTACIÓN
Una vez aceptado y firmado el contrato, el contratante recibirá el manual de integración y de habilitación como
facturador electrónico ante la DIAN.

10.3 VALIDEZ DE LA OFERTA:

20 días a partir de la fecha de envío de la propuesta

10.4 FORMA DE PAGO:

Facturación mes vencido con pago los 5 primeros días hábiles del siguiente.
Los servicios adicionales y opcionales deben ser pagados en forma anticipada.

10.5 IMPUESTOS:
Los servicios de computación en la nube están excluidos de IVA, Artículo 476 del Estatuto Tributario, numeral
24.
La retención en la fuente que aplica para servicios de software es del 3.5%, Decreto 2521 de julio 13 de 2011,
artículo 1

11 CONDICIONES DEL ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO

• Las sesiones de acompañamiento están sujetas a la disponibilidad de agenda dispuesta por Aliaddo para
gestionar dichas sesiones.
• Cada sesión de acompañamiento tendrá una duración mínima de 30 minutos o fracción y serán
contabilizados por el consultor y registrado en la herramienta de mesa de ayuda de Aliaddo y con acceso
por parte del contratante del servicio.
• Una vez firmado el contrato el contratante tendrá máximo 60 días para utilizar el tiempo dispuesto para
el acompañamiento.
12 CERTIFICACIÓN ISO 27001 EN SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN