DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LA UNIDAD ZONAL

DOCUMENTOS QUE DAN INICIO A LA EJECUCION DEL PLAN DE NEGOCIO:

 ANEXO N° 01. ACTA DE INICIO DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO – Copia

Certificada u Original
 ANEXO N°11 Informe de Inicio- Original

CONTRATACION DE SERVICIOS:

 Términos de Referencia del Servicio Original Firmado por la presidenta

 Invitación a los postores para que presenten su cotización puede ser carta o correo
electrónico.
 Cotizaciones adjuntando CV documentado
 ANEXO N°02 Cuadro Comparativo de contratación de servicios.
 ANEXO N°03 Acta de Adquisición de servicios firmado por todas las socias
 ANEXO N°05 Contratación del Servicio
 ANEXO N° 09: Acta De Verificación de Cumplimiento de Contrapartida

ADQUISICION DE EQUIPOS, BIENES, INSUMOS SEMOVIENTES, ETC:

 Especificaciones Técnicas Original Firmado por la presidenta

 Cotizaciones.
 ANEXO N°02 Cuadro Comparativo de adquisición de bienes, equipos, insumos,
semovientes, etc.
 Copia de la consulta Ruc Activo- Habido y tiene que ser del Rubro
 ANEXO N°03 Acta de Adquisición de adquisición de bienes, equipos, insumos,
semovientes, etc. firmado por todas las socias
 Copia de Facturas de la Adquisición de adquisición de bienes, equipos, insumos,
semovientes, etc.
 ANEXO N°04 Acta de entrega de bienes a cada socio si es que está contemplado dentro
de su Pan de Negocio
 Emitir un Informe con respecto a la Adquisición de adquisición de bienes, equipos,
insumos, semovientes, etc.

ENTREGABLES N°01 DEL TECNICO

 Informes de Asistencia Técnica con su respectiva lista de participantes y panel

fotográfico
 Informes de Capacitaciones con su respectiva lista de participantes y panel fotográfico
 Informes del avance físico financiero de la implementación del Plan de Negocio.
 Reporte de todas actividades contempladas en sus TDR

Para el pago el técnico tiene que presentar un informe a la OAM de todas actividades
realizadas, adjuntando su recibo por honorarios, la copia de contrato y de su TDR de todas las
actividades antes mencionadas.
Como siguiente paso corresponde que la OAM verifique el cumplimento de los TDR y en base a
ello emitir el ANEXO N°06: ACTA DE CONFORMIDAD DE SERVICIOS para proceder al pago por el
servicio y hacer el respectivo deposito en la cuenta del proveedor- profesional.

Por lo tanto, el Informe del servicio con su respectivo pago, conformidad y todos los anexos
serán presentados con una carta a la Unidad Zonal, para ser consolidados y reportados a
AGRORURAL – Lima.

En Algunos casos habrá adecuaciones e Informes técnicos por lo tanto deben reportar sus
informes con su respectiva acta de aprobación en el caso de adecuaciones de Especificaciones
técnicas, o en el caso de variación de precios presentar el ANEXO N° 07: ACTA DE VARIACIÓN
DE PRECIOS, puede ser que haya saldos presentar el ANEXO N° 08: ACTA DE USO DE SALDOS
con su respectivo informe de su propuesta para adquirir bienes e insumos siempre enmarcado
en el cumplimiento de los objetivos del Plan de Negocio.

ENTREGABLES N°02 DEL TECNICO

Todo lo considerado en el entregable N°01 anexado:

 ANEXO 10: ACTA DE FINALIZACIÓN A LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO

 ANEXO N°12: INFORME DE LIQUIDACIÓN/CIERRE

NOTA:

Todas las Actas son copias certificadas u originales

Los Informes son Originales
Las facturas y Consulta RUC son copias
Los TDR y ET son Originales

TIENEN QUE ARMAR 03 EXPEDIENTES:

 01 EXPEDIENTE PARA LA ASOCIACION QUE ES SU CARGO

 02 EXPEDIENTES LO PRESENTAR EN LA UNIDAD ZONAL