Factible

Facturación Electrónica
 QUÉ ES
LA FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
El proceso de facturación que se lleva a cabo por medios
electrónicos. En esencia es igual a la factura de siempre, un
documento que soporta transacciones económicas, pero ahora es
digital.

La factura electrónica en sí es un código XML que cumple con

características y condiciones específicas en relación con la
expedición, recibo, rechazo y conservación de la misma.

Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 000019 del 24 de febrero de 2016

FACTURA TRADICIONAL

Enviar por
Generar factura Imprimir factura Archivar copia Introducir en sobre correo postal

Confirmar recepción Factura recibida Tramitación manual Contabilidad manual Pago

y archivada

FACTURA ELECTRÓNICA

Generar factura Enviada Recibida Registrada Contabilizada Pago

electrónicamente electrónicamente electrónicamente y tramitada
electrónicamente
 BENEFICIOS
de la Facturación Electrónica

Reducción de costos y tiempo

• Facturar electrónicamente cuesta menos y es más ágil

Mayor eficiencia en el proceso

• Facilita la administración, mejora la gestión y reduce los errores
• Hace eficiente la gestión documental y ahorra en almacenamiento Con la facturación
• Permite integrar procesos de la organización
electrónica todo
Mejora la relación Cliente - Proveedor son ventajas
• Elimina el riesgo de pérdida de documentos
• Permite la trazabilidad y seguridad de las operaciones

Simplifica las transacciones DIAN - Facturadores

• La comunicación es automática

Cuida y protege el medio ambiente

• 100% digital
 CÓMO FUNCIONA

Adquiere Registra
bien y/o servicio FACTURADOR la factura PROVEEDOR
ADQUIRIENTE TECNOLÓGICO
ELECTRÓNICO
CLIENTE EMPRESA FACTIBLE

Envía acuse de recibo Genera y envía

factura
Envía factura electrónica (XML)
electrónica (XML) para su validación
y representación
gráfica (PDF)

Queda disponible para

su consulta en Factible
 BENEFICIOS DE FACTIBLE
ADAPTABILIDAD
Nos adaptamos a sus necesidades
y le ofrecemos diferentes posibilidades
para la carga de sus facturas:
CARGUE INDIVIDUAL
Plataforma intuitiva, de fácil manejo
CARGUE MASIVO
Facturación a un solo clic
WEB SERVICE
Tenemos la capacidad de
integrarnos con la mayoría de
software contable
ACCESIBILIDAD
• Almacenamiento de documentos electrónicos en la nube por 5 años
• Consulta reportes y estadísticas de los documentos electrónicos generados
CERTIFICADO DIGITAL
• Total trazabilidad de sus documentos electrónicos
SOPORTE
• El mejor servicio de acompañamiento y soporte
• Actualizaciones obligatorias de la DIAN
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
• Sistema de Gestión de Seguridad de la Información ISO 27001
TRANSPARENCIA
• Procesos de facturación transparentes, sin costos ocultos ni cargos fijos mensuales
• Nos ajustamos a la realidad de su consumo
 PROPUESTA COMERCIAL

1. INTEGRACIÓN
Sí, requiere integración con su software contable o de facturación puede hacerlo usted mismo,
con un tercero o con nosotros
• Nos integramos con la mayoría de ERP con un valor $5.000.000
• Pago único

No necesita integración
• No hay ningún costo, empecemos a facturar
 PROPUESTA COMERCIAL

2. EMISIÓN DE DOCUMENTOS

PAGA POR LO QUE CONSUME

Rangos de facturación mensuales

(PRECIOS SIN IVA)

* Tarifa sujeta a continuidad del contrato por 5 años como Afiliado a Fenalco
* Los rangos de facturación, notas débito y notas crédito mensual se considerarán a $0 solo
cuando no supere las 1.000 facturas mes, en caso contrario se factura el valor mensual
definido por factura.
 PROPUESTA COMERCIAL

3. SOPORTE

MESA DE AYUDA, ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍAS

Pago anual en función del promedio de facturación mensual

(PRECIOS SIN IVA)

*El valor del soporte será definido por el promedio mensual que la empresa proponga, en
caso de superar 3 meses o más los rangos propuestos, se pagará el excedente del valor de
soporte para el rango siguiente.
 PROPUESTA COMERCIAL

4. ALMACENAMIENTO 5. RECEPCIÓN

Almacenamiento de sus Recepción de documentos

documentos en la nube por 5 electrónicos sin costo.
años gratis.
 NUEVOS NEGOCIOS
EN LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

GESTIÓN DIGITAL FACTORING NÓMINA

DE CARTERA ELECTRÓNICA
 CONTACTO

TATIANA BETANCUR LONDOÑO

CEL 3235678435
tbetancur@fenalcoantioquia.com
018000 180 401
www.factible.com.co