ÍNDICE PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL MARCO DE

LA RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 0126-2023-TP-DE y RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 0144-2023-

TP-DE, AII-51

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

 Oficio de presentación del Informe de Rendición de Cuentas.

 Declaración jurada de la autenticidad de los documentos que forman parte del informe
de rendición de cuentas (Formato OE-12 ORIGINAL).
 Copia fedateada y/o autenticada del Contrato y orden de servicio del RT; de haber
habido reemplazante (s), copias de los contratos y órdenes de servicio respectivos.
 Copia fedateada y/o autentificada del documento de la designación del IA; de haber
habido reemplazante(s), copia del documento de designación del nuevo IA o, según
sea el caso, copia del contrato y/o órdenes de servicio del SA; de haber habido
reemplazante (s), copia de los contratos y/o órdenes de servicio respectivos.
 Copia fedateada y/o autenticada de las resoluciones de modificación de la Ficha
Técnica y/o ampliaciones de plazo (de corresponder).
 Copia fedateada y/o autenticada del documento de designación del Comité de
Recepción de la Actividad.
 Resolución de aprobación del Informe de Rendición de Cuentas, donde se consigne el
monto transferido, el monto rendido y el saldo (de corresponder) firmada por el
Representante Legal del OE (Original).
 Acta de Recepción de la AII (original).

DOCUMENTOS TÉCNICOS

 Informe de Rendición de Cuentas (Formato OE-13).

 Metrado final de los trabajos ejecutados (Formato OE-14) y valorizados (Formato OE-
15).

 Acta de entrega de la zona de intervención original (Formato OE- 04) y acta de inicio de
la actividad original (Formato OE-05).

 Copia fedateada y/o autenticada del CO (Cuaderno de Ocurrencia).

 Fotografías de las diferentes etapas de la AII y culminación de la misma (mínimo 20

fotografías nítidas, a color y fechadas).
DOCUMENTOS FINANCIEROS

 Cuadro de gastos por rubro. (Formato OE-11).

 Documentación de gastos realizados debidamente sustentados.

- MANO DE OBRA NO CALIFICADA (MONC) POR ENCARGATURA (De corresponder):

Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del comprobante de pago (CP-
SIAF); Copia fedateada y/o autentificada del documento que acredite la resolución de
encargatura para el pago de los participantes; hoja de pago a participantes canceladas
original (Formato Nº OE-05), con las firmas o huellas digitales de los participantes y la
firma del RT, IA y visados por las áreas de Contabilidad o Tesorería o Administración del
OE; y Copia fedateada y/o autentificada de la hoja de tareo de participantes (Formato
Nº OE-16) debidamente visado por el responsable técnico e inspector de la actividad.

- MANO DE OBRA NO CALIFICADA (MONC) POR MEDIOS ELECTRÓNICOS (De

corresponder): Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada los CP-SIAF de
cada una de las transferencias efectuadas (las cuales deberán concordar con el número
y la identidad de cada uno de los participantes), Además, deberá llevar el reporte en la
fase pagado donde se verifique que los participantes hayan cobrado; hoja de pago a
participantes original (Formato Nº OE-05), con las firmas del RT, IA y visados por las
áreas de Contabilidad o Tesorería o Administración del OE; Constancia de Pago
Mediante Transferencia Electrónica; y Copia fedateada y/o autentificada de la hoja de
tareo de participantes (Formato Nº OE-16) debidamente visado por el responsable
técnico e inspector de la actividad.

- MATERIALES: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del

comprobante de pago (CP-SIAF); Constancia de Pago Mediante Transferencia
Electrónica; Copia fedateada y/o autentificada de la Orden de Compra; Copia
fedateada y/o autentificada de la Factura; Copia fedateada y/o autentificada de la Guía
de remisión emitido por el proveedor y visado por el almacenero de la municipalidad;
Copia fedateada y/o autentificada de la PECOSA.

- EQUIPOS Y SUBCONTRATOS: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada

del comprobante de pago (CP-SIAF); Constancia de Pago Mediante Transferencia
Electrónica; Copia fedateada y/o autentificada de la Orden de Servicio; Copia
fedateada y/o autentificada de la factura y/o documento sustentario acompañado de
la conformidad del servicio; y Copia fedateada y/o autentificada del CP por concepto
de detracción acompañado por el respectivo Boucher de depósito al BN o el reporte de
la constancia de detracción virtual.

 En cuanto a los alquileres de inmuebles que sirvan como almacén y otros,

estos deben ser sustentados con el recibo de arrendamiento formulario
N°1683, para lo cual el arrendador tiene que obtener su RUC, ingresando al
portal de la SUNAT, mesa departes virtual (centro de servicios virtual)
ingresando primero a la opción 4.-InscripciónRUC.

 Los alquileres de bienes muebles e inmuebles se consideran como rentas de

Primera Categoría Art.23 de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo
179-2004-EF, no habiendo ninguna excepción a la aplicación de la misma.

- KIT DE HERRAMIENTAS: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del

comprobante de pago (CP-SIAF); Constancia de Pago Mediante Transferencia
Electrónica; Copia fedateada y/o autentificada de la Orden de Compra; Copia
fedateada y/o autentificada de la Factura; Copia fedateada y/o autentificada de la Guía
de remisión emitido por el proveedor y visado por el almacenero de la municipalidad; y
Copia fedateada y/o autentificada de la PECOSA.

- KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o

autentificada del comprobante de pago (CP-SIAF); Constancia de Pago Mediante
Transferencia Electrónica; Copia fedateada y/o autentificada de la Orden de Compra;
Copia fedateada y/o autentificada de la Factura; Copia fedateada y/o autentificada de
la Guía de remisión emitido por el proveedor y visado por el almacenero de la
municipalidad; y Copia fedateada y/o autentificada de la PECOSA.

- KIT DE IMPLEMENTOS SANITARIOS: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o

autentificada del comprobante de pago (CP-SIAF); Constancia de Pago Mediante
Transferencia Electrónica; Copia fedateada y/o autentificada de la Orden de Compra;
Copia fedateada y/o autentificada de la Factura; Copia fedateada y/o autentificada de
la Guía de remisión emitido por el proveedor y visado por el almacenero de la
municipalidad; y Copia fedateada y/o autentificada de la PECOSA.

- DIRECCIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, OTROS (COSTO INDIRECTO):

  RESPONSABLE TÉCNICO (COSTO DE REQUISITOS PREVIOS E INFORME DE
RENDICIÓN DE CUENTAS), JEFE DE CUADRILLA, AYUDANTE DE CUADRILLA Y
GUARDIANÍA: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del
comprobante de pago (CP-SIAF); Constancia de Pago Mediante Transferencia
Electrónica; Copia fedateada y/o autenticada del orden de servicio o Contrato;
Copia fedateada y/o autenticada del recibo por honorario debidamente
firmado por el remitente, Copia fedateada y/o autenticada de la constancia de
transferencia; y Copia fedateada y/o autenticada de la Retención de 4ta
categoría.

 PÓLIZA DE SEGURO DE PARTICIPANTE: Deberá adjuntarse la copia fedateada

y/o autentificada del comprobante de pago (CP-SIAF); Constancia de Pago
Mediante Transferencia Electrónica; Copia fedateada y/o autentificada de la
Orden de Servicio; Copia fedateada y/o autentificada de la factura.

 AGUA PARA CONSUMO HUMANO Y ÚTILES DE ESCRITORIO: Deberá

adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del comprobante de pago (CP-
SIAF); Constancia de Pago Mediante Transferencia Electrónica; Copia
fedateada y/o autentificada de la Orden de Compra; Copia fedateada y/o
autentificada de la Factura; y Copia fedateada y/o autentificada de la Guía de
remisión emitido por el proveedor y visado por el almacenero de la
municipalidad.

 Copia fedateada y/o autenticada de la póliza de seguros.

 Reporte de Resumen Analítico de Gastos (SIAF – Modulo de Proceso Presupuestario).

 Reporte de Registro SIAF – GASTO (Formato A).

 De existir un saldo de la transferencia financiera realizada para la ejecución de la AII

deberán realizar la devolución en el módulo SIAF – Operaciones en Línea y adjuntar el
pantallazo debidamente visado por el área de contabilidad o tesorería o administración
del OE, como plazo máximo en el día en el que vence la presentación del Informe de
Rendición de Cuentas.