«ABASTECIMIENTO & LOGÍSTICA»

Objetivo General:
Diseñar e Implementar un nuevo modelo de abastecimiento , almacenamiento y distribución
de materiales y/o productos en Obra.

Objetivos Específicos:

- Suministrar de forma adecuada, eficiente y oportuna los materiales, insumos y equipos

que requiera la compañía.

- Implementar un CDI que permita almacenar y distribuir materiales, a los distintos

proyectos en ejecución.

- Diseñar Layout, optimizando espacios y control interno de los materiales, equipos y

herramientas, junto con la ejecución de inventarios cíclicos.

- Desarrollar e implementar el concepto y control de “Reducción de

- costos” en Abastecimiento

- Actualización y elaboración de procedimientos

 SITUACIÓN ANTERIOR

El área de Abastecimiento y Logística, presentaba falencias, dentro de las cuales se

encontraban:

- Altos costos de distribución

- Bajo poder de negociación en compras por volumen

- Pérdida de trazabilidad en el seguimiento del ciclo de abastecimiento

- Falta de planificación en requerimientos de materiales

- Pérdida de continuidad en el flujo de información

- Falta de software adecuado, para administración de bodega

- Tiempos de respuesta prolongados

- Compras reactivas con alto costo

 FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Personal con experiencia y Constante crecimiento e inversión

compromiso. en la industria

Flexibilidad en las condiciones de Explorar el mercado internacional

pago (Perú, Brasil,)

Poca Competencia, en actividad Relaciones laborales con nuevos

principal. clientes

Posicionamiento de Mercado Desarrollo de nuevos negocios,

integración vertical.
 FODA
DEBILIDADES AMENAZAS

Obsolescencia Tecnológica Exposición al precio del cobre ( a

la baja)

Falta de planificación estratégica y Concentración de ingresos en un

operacional cliente

Compras reactivas y no Negociaciones colectivas, ley

planificadas subcontrataciones

Falta de certificaciones, nivel

compañía (ISO)
 ABASTECIMIENTO
• Consolidación de • Días típicos y
requerimientos (por obra) responsabilidades por
cargo (en confección)
• Comunicación y
retroalimentación con áreas • Planes maestros (en
solicitantes Planeación Asignación confección)

• Junta quincenal de • Seguimiento a pedidos

avance y a órdenes de compra
Retro-
Seguimiento
• alimentación • Gestión de
Capacitación del
personal (trey fact) importaciones (en
desarrollo)
• Definición de causales
de no cumplimiento y • Gestión de rechazos y
Evaluación reclamos al proveedor
de planes de acción

• Evaluación de proveedores
• Negociación de proveedores
• Tablero de control de indicadores
o Nivel de Servicio Interno
o Atención oportuna del proveedorFIN
o Carga de trabajo
o Pedidos atendidos
 PROCESOS DEL CDI
• Recepción • Despacho

• M. Permanente • Clientes (obras)

• Prov. Nacionales • Proveedores (devoluciones)
• Clientes (devoluciones) • Bodegas proyecto
• Otras bodegas

Clasificación
Control
Control Preparación
Almacenamiento
Embalaje

• Actividades Internas

• Codificación
• Reembalaje
• Conteo inventarios
• Paletizado
• Ubicacin interna
• Almacenamiento
 LAYOUT CDI

Extintor

Acceso Vehiculos

Porton

Picking OFICINA Puerta de Escape

BENEFICIOS POTENCIALES
 Reducción de costos compañía
 Alineación demanda v/s suministro
 Mejoramiento del servicio al cliente
 Distribución eficiente y planificada
 Reabastecimiento continuo
 Trazabilidad y mayor control en SAP
 Planificación de compras quincenales y
mensuales, etc.
 COSTOS / AHORROS
Inversión Monto $ Familia Monto $ Var. %

Implementación $ 13.960.000 EPP $ 8.907.312 - 19,44%

Compras $ 48.672.904 Ferretería $ 14.705.972 - 52,75%

Art. Oficina $ 833.572 - 42,14%

Total $ 62.632.904 Total $ 23.635.956

 TABLERO DE CONTROL A&L
MES

CC Datos Julio Agosto Septiembre Total general

267 X días OC 19,56 32,18 6,81 24,19
X días retiro 4,19 5,36 8,18 5,53
X días entrega 0,80 0,08 0,04 0,24
Cantidad ITEM 149,00 319,00 107,00 575,00
270 X días OC 12,90 10,48 2,00 10,50
X días retiro 5,90 5,32 7,38 6,05
X días entrega 2,51 3,13 1,77 2,51
Cantidad ITEM 196,00 116,00 55,00 367,00
284 X días OC 9,04 13,14 2,92 7,86
X días retiro 5,54 6,27 7,88 6,36
X días entrega 2,44 3,06 3,76 2,93
Cantidad ITEM 203,00 64,00 117,00 384,00
286 X días OC 3,20 2,18 2,67
X días retiro 1,40 2,73 2,10
X días entrega 0,00 0,00 0,00
Cantidad ITEM 10,00 11,00 21,00
Total X días OC 13,11 24,18 4,23 15,47
Total X días retiro 5,29 5,42 7,87 5,93
Total X días entrega 2,14 0,99 2,31 1,80
Total Cantidad ITEM 558,00 510,00 279,00 1.347,00
 OBJETIVOS 2014
 Políticas de compras
 Creación de términos y condiciones o/c
 Cercanía con el cliente
 Búsqueda de excelencia
 Innovación
FIN