COMPRAS

APROVISIONAMIENTO
Logística
 AGENDA
• Conceptos previos
• Situación actual
• Organización
• Planificación
• Normas de aprovisionamiento
• Aspectos éticos de las organizaciones
• Reingeniería de los Materiales y la función de compras

.
LOGÍSTICA
Conceptos previos

También llamada “Gestión de materiales” Planificación logística:

 Nivel estratégico (LP)
 Nivel táctico (anual)
 Nivel operativo (CP)

Comprar

Administrar
inventarios Demanda
Industria
COMPRAS
Conceptos previos

Seguimiento
y registro de
Convenios a pedidos
largo plazo
Colocación
de órdenes
Evaluación de compra
de
Selección de proveedores
proveedores
Trato con Servicio oportuno y
proveedores
Necesidades eficiente
específicas
SITUACIÓN
Panorama
ACTUAL

Costo del producto terminado

UTILIDADES

Ahorro de 5% en compras
60 – 90 %
• Reducir costos
Costo de • Conocer oportunidades
materiales de cambio en el
mercado
ORGANIZACIÓN
De la función compras

Centralizada
• Persona o departamento que compra para
toda la empresa. Ej: empresas medianas y
grandes. El área de compras puede estar dentro del
• Conocimientos especializados. Compras a departamento de:
gran volumen.
• Grandes cantidades por
Finanzas licitaciones públicas.
Descentralizada
• Compras para vender:
• Cada departamento realiza sus compras. Comercialización mayoristas y minoristas.
• Volúmenes de compra pequeños.
• Fábricas. 90% de compras
Producción para producción

• Grandes empresas.
Logística Importancia alta operación
Mixta
• Compras centralizadas de lo común a cada
área.
• Compras descentralizadas de lo específico.
 ORGANIZACIÓN
Especialización de la función compras

Stock Pedido

Artículos También puede dividirse en:

Artículos con
• Compras nacionales
de uso necesidad
frecuente. no • Compras internacionales
repetitiva.

 Depende del volumen de compra de la empresa.

 Dentro de la empresa deben establecerse niveles de aprobación para órdenes de compra.
 Mantener registros y status de las operaciones de compra.
 Debe interconectarse con otras áreas de la empresa. Visualizar nivel de existencias, coordinaciones.
 PLANIFICACIÓN
De la función compras

• Calidad. • Periodos Reglas y

Ejecució
Presupuesto Program cortos. procedimient
Objetivos • Costo. Plan
ación
ny
os
de gastos. control
• Otros. • MRP, JIT. operativos.
NORMAS DE
APROVISIONAMIENTO
De la función compras

Comprar a uno o a varios proveedores.

Usar “Pedidos Manta”, “Systems Contracting” o “Consignación”.

Aprovechar descuentos por cantidad Vs. Comprar por necesidades

inmediatas.

Comprar o fabricar (componentes, materiales, etc).

Fomentar las asociaciones estratégicas.

Desarrollar proveedores locales.

Análisis del valor.

Compras de emergencia.
 ASPECTOS ÉTICOS DE LAS
ADQUISICIONES
De la función compras

• Coimas.
• Regalos que exceden de
promociones.
Prácticas no • Ser socio de empresa
éticas de los proveedora.
compradore
s
Prácticas no
éticas de los
proveedores
• Incumplimiento de plazos.
• Entrega de calidad inferior a
muestra.
• Boicotear materiales de
competencia.
REINGENIERÍA
Y la función de compras
DE LOS MATERIALES
Elementos claves en la calidad, tiempo de espera, flexibilidad y capital de trabajo de los
productos:
 Compras. COMPETITIVIDAD
 Gestión de inventarios.
 Relación de empresa con proveedores.
Síntomas de desempeño deficiente:

• Costos totales
Proliferación de materiales
• Costos unitarios

Proliferación de proveedores • Proveedores se enfrentan entre

sí por precios.
REINGENIERÍA
Y la función de compras
DE LOS MATERIALES
• Calidad • Apoyo técnico
• Tiempo de entrega • Garantía
• Velocidad para surtir pedidos • Mejoras en el transporte
• Puntualidad de entrega • Términos de pago
• Capacidad para responder a • Prácticas para hacer pedidos
demanda variable.
Consideraciones acerca del nivel del
servicio
• Pedidos de emergencia.
• Fábricas a stock: MPS, MRP.
Orientación reactiva de compradores
• JIT: Planeamiento a Niveles.
Niveles de inventario de Materia • Mantener inventarios de MP.
Prima • Riesgos de obsolencia.