Interpretación Criterios de Cumplimiento SF

1.3 Democracia participación y Transparencia

1) Criterio de Cumplimiento 1.3.1.4.1: Hay establecido un sistema de

administración que permite una gestión financiera transparente. El sistema
de la organización permite identificar las transacciones de pago Fairtrade y
las no Fairtrade
 Interpretación del auditor

• Que existan procedimientos administrativos y contables que en su aplicación

conduzca a un sistema confiable , donde se diferencie de transacciones FT
de No FT

Ejemplo práctico

• Xxx. R.L tiene establecido un sistema de administración que permite una

gestión financiera transparente. El gerente, contador y auxiliar de contador
son los encargados de dicha gestión. Xxx.R.L solamente vende producto FT
de socios.
 Interpretación deseada de FLO-CERT

La norma se compone de dos partes, básicamente:

1) Que el auditor aprecie que el sistema "pueda" (tenga la capacidad), tal y

como está, de ofrecer una gestión transparente si quienes lo manejan así lo
disponen, y
2) Que el sistema en efecto sea usado para actualmente identificar (poder
diferenciar) entre transacciones Fairtrade y no Fairtrade.
 Ejemplo práctico

La organización cuenta con un sistema de registro contable donde se

lleva el control de todos los movimientos financieros, y es posible
identificar las transacciones FT ya que estas se registran en una
subcuenta específica.
1.1.2.1 Capacidad de Desarrollo

1) Criterio de Cumplimiento 1.1.2.1: Transcurrido un año tras la certificación, la

organización lleva a cabo la evaluación de necesidades sobre cómo los beneficios del
comercio Justo Fairtrade ayudan a promover el desarrollo social y económico
ambientalmente sostenible de la organización y de sus miembros.

• Criterio de Cumplimiento 1.1.2.1.1: La organización lleva a cabo una evaluación de

necesidades en la que se identifican las necesidades de desarrollo social, económico y
medioambiental de la organización y sus miembros (y sus familias).

• Criterio de Cumplimiento 1.1.2.1.2: La evaluación de necesidades considera cómo

contribuirán los beneficios del Comercio Justo Fairtrade (Prima, diferencial de precios y
otros definidos por la organización de productores) al desarrollo de la organización y
sus miembros.
1.1.2.1 Capacidad de Desarrollo

Interpretación usual de los auditores:

Las organizaciones definen entre otras cosas, cuales son las necesidades,
inquietudes, proyectos o propuestas que sus miembros hacen a su organización
en Asamblea General. A partir de esto, se realiza un plan de trabajo (1 año o
más y puede llamarse plan estratégico, plan de trabajo, etc).

Para el criterio 1.1.2.1.1 el auditor observa generalmente que se tratan los

temas en los tres aspectos que describe el criterio (Social, económico y
medioambiental). En el criterio 1.1.2.1.2 se observa que los puntos son
considerados en el plan de uso de la prima FT y en el plan de trabajo.
1.1.2.1 Capacidad de Desarrollo

Interpretación usual de los auditores:

Al transcurrir el primer año certificado, el grupo debería evaluar si este proceso

FLO esta contribuyendo con sus necesidades, las cuales deberían estar
contempladas en algún plan de trabajo o plan operativo o plan estratégico.

Generalmente toda organización debe preparar Planes Estratégicos y los Planes

Operativos anuales ( 1 año) en donde dicen que van a hacer (con la prima y
excedentes).

La organización pueda explicar el impacto que ha tenido la certificación FLO al

interior de la organización.
1.1.2.1 Capacidad de Desarrollo

Ejemplo práctico de la interpretación de los auditores:

• Cuando no han preparado planes operativos, durante las visitas se verifican los
proyectos realizados, los avances y mejoras en las fincas y viviendas de los
productores. Cuando es ayuda social (Becas, gastos médicos, escuelas) se verifican
las facturas de pago y Actas de entrega de lo entregado por la organización.

• Pero hay casos en los que si han identificado que tienen necesidades en esos tres
aspectos (social, ambiental y económico), pero no los han incluido como temas para
trabajar en el año como su plan de trabajo; en este caso no cumpliría ninguno de los
dos CC. Existen casos en que se identifican las necesidades, se incluyen en el plan de
trabajo, pero no se relacionan con los beneficios que recibirían de FT para suplir estas
necesidades.
1.1.2.1 Capacidad de Desarrollo

• Interpretación deseada de FLO-CERT

• La organización en primer lugar, llevará a cabo una valoración de necesidades en la

que se identifiquen las necesidades de desarrollo social, económico y medioambiental
de la organización, sus miembros y sus familias. (Criterio de Cumplimiento 1.1.2.1.1)

• Esta evaluación de necesidades debe considerar como los beneficios del Comercio
Justo Fairtrade, contribuirán al desarrollo de la organización y de sus miembros. Es
decir, la organización hace un análisis sobre como los beneficios del Comercio Justo
ayudan a cubrir las necesidades diagnosticadas por la organización. (Criterio de
Cumplimiento 1.1.2.1.1)

• Los beneficios directos del CJ incluyen la Prima CJ y diferenciales de precio y otros

considerados por la organización como acceso a mercados internacionales o
reconocimiento.
1.1.2.1 Capacidad de Desarrollo

Ejemplo practico de la interpretación deseada de FLO-CERT

• Criterio 1.1.2.1.1

Durante la auditoria, la organización debe presentar una valoración de necesidades

de desarrollo social, económico y medioambiental de los miembros y sus familias: no
Acceso a educación, no acceso a agua potable, trabajo infantil común en la región, etc.
Presenta los principales problemas de los miembros de la organización y se revisa
periódicamente.

• Criterio 1.1.2.1.2

Se verificara que esta valoración de necesidades describan como los beneficios del
comercio justo (Premio, diferencial de precios y otros considerados por la organización)
contribuirán al desarrollo de la organización en relación a las necesidades evaluadas. Por
ejemplo, construcción de una escuela, construcción de un acueducto, etc.
Thank you!