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Módulo 2.

Marco conceptual y estados


financieros básicos

Introducción
En el módulo anterior hiciste una aproximación a este nuevo mundo para ti llamado contabilidad,
ahora te toca aprender que el objetivo principal de la contabilidad que es proveer información
financiera sobre un ente económico a distintos usuarios. Para suministrar esta información,
resulta necesario estructurar un proceso sistemático del registro de los hechos económicos, por
medio de procedimientos que pueden ser manuales o electrónicos.

Estos están incorporados en el proceso contable de la organización, los cuales son presentados a
través de los distintos informes, y que están compuestos por varios hechos económicos que se
producen en la relación de toda empresa con su entorno.

Posteriormente encontrarás los postulados básicos de la contabilidad, los cuales se encargan de


regir a los conceptos básicos de la contabilidad, donde encontrarás los recursos que posee la
empresa, así como las fuentes que los originan, aquí conocerás conceptos como activo, pasivo y
patrimonio, para posteriormente ver otros conceptos que también son regidos por los postulados
básicos de la contabilidad como es el resultado de las operaciones de una empresa en un periodo
determinado de tiempo, los cuales son representados a través de ingresos, ganancias, gastos y
pérdidas.

Luego aprenderás cómo todo uso dentro de la contabilidad, necesariamente debe tener una
fuente de donde provienen los recursos, los cuales permiten a la empresa solventar compra de
activos, compra de servicios, cubrir gastos de la operación, así como posibilitar el otorgamiento
de beneficios a los dueños de las empresas, y todo esto se conjuga producto de las interacciones
que se producen entre los distintos hechos económicos que afectan a la empresa.

Finalmente, conocerás los distintos estados financieros de uso obligatorio según la NIC 1, como
son el estado de situación financiera, el estado de resultados, el estado de cambios en el
patrimonio neto, el estado de flujo de efectivo y finalmente las notas explicativas a los estados
financieros.

Video de inmersión
Unidad 1. Objetivo y características de la información
financiera 
Tema 1. Definición del marco conceptual
El Marco Conceptual para la Información Financiera (Marco Conceptual) describe el
objetivo y los conceptos que se utilizan de la información financiera con propósito general.
El propósito del Marco Conceptual es: 

Ayudar al Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (Consejo) a


desarrollar Normas NIIF (Normas) que estén basadas en conceptos congruentes;
Asistir a los preparadores para desarrollar políticas contables congruentes cuando
no es aplicable ninguna Norma a una transacción específica u otro suceso, o cuando
una Norma permite una opción de política contable; y
Ayudar a todas las partes a comprender e interpretar las Normas. (CTCP, 2019,
https://bit.ly/3D46oQu)

Tema 2. El Objetivo de la información financiera con propósito general


según marco conceptual
Según se define en el marco conceptual, 
el objetivo de la Información financiera con propósito general es proporcionar información
financiera sobre la entidad que informa que sea útil a los inversores, prestamistas y otros
acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de recursos
a la entidad. 

Esas decisiones implican, a su vez, decisiones sobre:

La compra, venta o mantenimiento de instrumentos de patrimonio y de deuda;


El suministro o cancelación de préstamos y otras formas de crédito; o

El ejercicio del derecho a votar u otras formas de influir en las acciones de la gerencia que
afectan el uso de los recursos económicos de la entidad. (Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad, 2010, https://bit.ly/3ETR0HM)

Adicionalmente podemos definir los objetivos de la información financiera como: 

La operación productiva, así como comercial de una empresa está formada por una serie de
funciones y tareas independientes o parciales como de actividades que se integran. Estas
funciones y actividades deben siempre estar coordinadas, lo que presenta una división del trabajo
y a una cooperación entre las distintas personas que la llevan a cabo, coordinación que es
elemento muy importante para la integración de la empresa como un todo.

La estructura funcional permite a la organización alcanzar sus objetivos de corto, mediano y largo
plazo, lo importante para lograr la consecución de los objetivos planteados por la entidad, es
ponerse de acuerdo con los distintos entes que conforman una unidad económica que
conocemos como empresa.

Toda empresa busca ciertos


objetivos establecidos
previamente. Al planificar sus
actividades debe fijar sus
distintas etapas, de tal modo
que encajen en el marco
general de los objetivos.
Desde ese momento obtiene
una gran importancia para la
empresa el control, el cual se
presenta a través del proceso
contable dentro de una
organización, el cual revisarás
a continuación.
Proceso contable
En este proceso, primero hay que respaldar todos los hechos económicos con algún tipo de
documento: facturas, boletas, cheques, recibos, entre otros, los que deben reunirse para realizar
un registro descriptivo y cronológico de los acontecimientos comerciales. Luego se clasifican en
grupos afines para usar la información. Para finalizar, se entrega la información que es útil para
los diferentes usuarios, y este resumen de información se entrega en los estados financieros
básicos. Las etapas de este proceso son: recolección, registro, clasificación y resumen. 
Figura 1: Proceso contable

Fuente: elaboración propia.


Informes contables
Los informes que suministra la contabilidad son diferentes dependiendo del usuario. Existen tres
tipos:

1. Informes no administrativos: Son aquellos que se preparan y presentan a los usuarios


externos de la empresa. Deben ser realizados en períodos determinados y regidos por las
normas contables (IFRS). Este tipo de información entregada es la que llamamos
contabilidad financiera.
2. Informes gerenciales: Son aquellos que se preparan para los usuarios internos de la
información contable. Son muy importantes desde el punto de vista administrativo, pues
sirven para la toma de decisiones, es por esto por lo que llevan información muy detallada y
no necesariamente se rigen bajo las normas o principios contables. Este tipo de informes
tiene relación con la contabilidad para la gestión.
3. Informes especiales: Son los que se presentan para las instituciones gubernamentales,
cámaras de comercio, para estudios económicos, etcétera.

Figura 2: Informes contables

Fuente: elaboración propia.

Periodo o ejercicio contable


Es la medición y registro de los hechos económicos, así como también la emisión de los informes,
debe ser medida en periodos iguales de tiempo.
Figura 3: Periodo o ejercicio contable
Fuente: elaboración propia.

Las empresas pueden preparar sus informes sólo una vez al año, cuando el SII lo solicita. Sin
embargo las sociedades anónimas abiertas deben presentar sus estados financieros
trimestralmente, ya que estas son regidas por la CMF. Hay muchas empresas que preparan sus
informes de forma más periódica, incluso mensualmente, para facilitar el proceso de toma de
decisiones. En la práctica esto hace una gran diferencia entre las micro empresas y Pymes
(pequeñas y medianas) respecto de grandes empresas, ya que para estas últimas la contabilidad
es un insumo fundamental en la toma de decisiones sin la cual no tienen otra alternativa de
gestión, en tanto las empresas de menos tamaño muchas veces no se guían de la información
contable para la gestión sino que la contabilidad es muchas veces un mero trámite que realizan
para cumplir con las disposiciones tributarias más que como una herramienta de gestión.

En la medida de que las organizaciones adquieren mayor tamaño es fundamental que los
procesos de generación de información contable se constituyan como herramienta de gestión.

Tema 3. Características cualitativas de la información financiera útil


según marco conceptual
Las características cualitativas de la información financiera útil en base al marco
conceptual se identifican los tipos de información que van a ser probablemente más útiles
a los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para la toma de
decisiones sobre la entidad que informa a partir de la información contenida en su informe
financiero (información financiera). (CTCP, 2019, https://bit.ly/3D46oQu)
Estas características se dividen en dos grupos que veremos a continuación:
Características cualitativas fundamentales
Figura 4: Características cualitativas fundamentales 

Fuente: elaboración propia.

Relevancia
La información financiera relevante es capaz de influir en las decisiones tomadas por los
usuarios. La información puede ser capaz de influir en una decisión incluso si algunos
usuarios eligen no aprovecharla o son ya conocedores de ella por otras fuentes.

La información financiera es capaz de influir en las decisiones si tiene valor predictivo,


valor confirmatorio o ambos.

La información financiera tiene valor predictivo si puede utilizarse como un dato de entrada
en los procesos empleados por usuarios para predecir desenlaces futuros. La información
financiera no necesita ser una predicción o una previsión para tener valor predictivo. La
información financiera con valor predictivo es empleada por los usuarios para llevar a cabo
sus propias predicciones.

La información financiera tiene valor confirmatorio si proporciona información sobre (es


decir, si confirma o cambia) evaluaciones anteriores. El valor predictivo y el valor
confirmatorio de la información financiera están interrelacionados. La información que
tiene valor predictivo habitualmente también tiene valor confirmatorio. Por ejemplo, la
información de ingresos de actividades ordinarias para el ejercicio corriente, que puede
ser utilizada como base para la predicción de ingresos de actividades ordinarias en
ejercicios futuros, puede también compararse con predicciones de ingresos de actividades
ordinarias para el ejercicio actual que se realizaron en ejercicios pasados. Los resultados
de esas comparaciones pueden ayudar a un usuario a corregir y mejorar los procesos que
se utilizaron para hacer esas predicciones anteriores. (Consejo de Normas Internacionales
de Contabilidad, 2010, https://bit.ly/3ETR0HM)

Materialidad o importancia
relativa
La información es material o tiene importancia relativa si su omisión o expresión
inadecuada podría razonablemente esperarse que influir influya sobre las decisiones que
los principales usuarios de los informes financieros con propósito general (véase el párrafo
1.5) adoptan a partir de esos informes, que proporcionan información financiera sobre una
entidad que informa específica. En otras palabras, materialidad o con importancia relativa
es un aspecto de la relevancia específico de la entidad, basado en la naturaleza o
magnitud, o ambas, de las partidas a las que se refiere la información en el contexto del
informe financiero de una entidad individual. Por consiguiente, el Consejo no puede
especificar un umbral cuantitativo uniforme para la materialidad o importancia relativa, ni
predeterminar qué podría ser materia o tener importancia relativa en una situación
particular. (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, 2010,
https://bit.ly/3ETR0HM)
Representación fiel
Los informes financieros representan fenómenos económicos utilizando palabras y
números. Para ser útil, la información financiera debe no sólo representar los fenómenos
relevantes, sino que también representar de forma fiel la esencia de los fenómenos que
pretende representar. En muchas circunstancias, la esencia de un fenómeno económico y
su forma legal son las mismas. Si no lo son, el suministro de información solo sobre la
forma legal no representaría de forma fiel el fenómeno económico.

Para ser una representación fiel perfecta, una descripción tendría tres características.
Sería completa, neutral y libre de error. Naturalmente, la perfección es rara vez
alcanzable, si es que se alcanza alguna vez. El objetivo del Consejo es maximizar esas
cualidades en la medida de lo posible.

Una descripción completa incluye toda la información necesaria para que un usuario
comprenda el fenómeno que está siendo representado, incluyendo todas las descripciones
y explicaciones necesarias. Por ejemplo, una representación completa de un grupo de
activos incluiría, como mínimo, una descripción de la naturaleza de los activos del grupo,
una descripción numérica de todos los activos del grupo, y una descripción de qué
representa la descripción numérica (por ejemplo, costo histórico o valor razonable). Para
algunas partidas, una descripción completa puede también conllevar explicaciones de
hechos significativos sobre la calidad y naturaleza de las partidas, los factores y las
circunstancias que pueden afectar a su calidad y naturaleza, así como el proceso utilizado
para determinar la descripción numérica.

Una descripción neutral es la que no contiene sesgo en la selección o presentación de la


información financiera. Una descripción neutral no está sesgada, ponderada, enfatizada,
atenuada o manipulada de alguna otra forma para incrementar la probabilidad de que la
información financiera sea recibida de forma favorable o adversa por los usuarios.
Información neutral no significa información sin propósito o influencia sobre el
comportamiento. Por el contrario, la información financiera relevante es, por definición,
capaz de influir en las decisiones de los usuarios.

La neutralidad se apoya con el ejercicio de prudencia. Prudencia es el ejercicio de la


cautela al hacer juicios bajo condiciones de incertidumbre. El ejercicio de prudencia
significa que los activos e ingresos no están sobreestimados, así como que los pasivos y
gastos no están subestimados. Igualmente, el ejercicio de la prudencia no permite la
subestimación de activos o ingresos, ni la sobreestimación de pasivos o gastos. Estas
estimaciones erróneas pueden conducir a la sobreestimación o la subestimación de
ingresos o de gastos en periodos futuros.

El ejercicio de la prudencia no impone necesariamente la asimetría, así, por ejemplo, no


hay una necesidad sistemática de evidencia más convincente para apoyar el
reconocimiento de activos o ingresos que para el reconocimiento de pasivos o gastos.
Esta asimetría no es una característica cualitativa de la información financiera útil. No
obstante, Normas concretas pueden contener requerimientos de asimetría si esto es
consecuencia de decisiones que pretenden seleccionar la información más relevante que
represente fielmente lo que pretende representar. 

Representación fiel no significa exactitud en todos los aspectos. Libre de error significa
que no hay errores u omisiones en la descripción del fenómeno, y que el proceso utilizado
para producir la información presentada se ha seleccionado y aplicado sin errores. En este
contexto, libre de errores no significa perfectamente exacto en todos los aspectos. Por
ejemplo, no puede señalarse que una estimación de un precio o valor no observable sea
exacta ni que sea inexacta. Sin embargo, una representación de esa estimación puede ser
fiel si el importe se describe con claridad y exactitud como tal estimación, se explican la
naturaleza y las limitaciones del proceso de estimación, y no se han cometido errores al
seleccionar y aplicar un proceso adecuado para desarrollar la estimación. 

La incertidumbre en la medición surge cuando los importes monetarios en los estados


financieros no pueden ser observados directamente y deben, en su lugar, estimarse. El
uso de estimaciones razonables es una parte esencial de la preparación de la información
financiera, y no debilita la utilidad de la información siempre que las estimaciones estén
descritas y explicadas de forma clara y exacta. Incluso un alto nivel de incertidumbre en la
medición no impide, necesariamente, que una estimación proporcione información útil.
(CTCP, 2019, https://bit.ly/3D46oQu)

Aplicación de las características cualitativas fundamentales


Para que la información sea útil debe ser relevante y, además, debe proporcionar una
representación fiel de lo que pretende representar. Ni una representación fiel de un
fenómeno irrelevante ni una representación no fiel de un fenómeno relevante ayudan a los
usuarios a tomar decisiones adecuadas.

Los procesos más eficientes y eficaces para aplicar las características cualitativas
fundamentales serían habitualmente de la forma siguiente (sujetos a los efectos de las
características de mejora y la restricción del costo, que no están consideradas en este
ejemplo). Primero, identificar un fenómeno económico, la información sobre lo que puede
ser útil a los usuarios de la información financiera de la entidad que informa. Segundo,
identificar el tipo de información sobre ese fenómeno que sería más relevante. Tercero,
determinar si esa información está disponible y si puede proporcionar una representación
fiel del fenómeno económico. Si es así, el proceso de satisfacer las características
cualitativas fundamentales termina en ese punto. Si no es así, el proceso se repite con el
siguiente tipo de información que sea más relevante.

En algunos casos, se puede necesitar realizar una compensación entre las características
cualitativas fundamentales para cumplir el objetivo de la información financiera, que es
proporcionar información útil sobre los fenómenos económicos. 

Por ejemplo, la información más relevante sobre un fenómeno puede ser una estimación
altamente incierta. En algunos casos, el nivel de incertidumbre en la medición que implica
realizar esa estimación podría ser tan alto que cuestione si ésta proporciona una
representación suficientemente fiel de ese fenómeno. En algunos de estos casos, la
información más útil puede ser la estimación altamente incierta, acompañada de una
descripción de la estimación y una explicación de las incertidumbres que le afectan. En
otros de estos casos, si esa información no proporcionara una representación
suficientemente fiel de ese fenómeno, la información más útil podría incluir una estimación
de otro tipo que sea ligeramente menos relevante, pero que esté sujeta a una
incertidumbre en la medición menor. 

En circunstancias concretas, puede no haber estimación que proporcione información útil.


En esas circunstancias concretas, puede ser necesario proporcionar información que no
dependa de una estimación. (CTCP, 2019, https://bit.ly/3D46oQu)

Características cualitativas de mejora


La comparabilidad, verificabilidad, oportunidad y comprensibilidad son características
cualitativas que mejoran la utilidad de la información que es relevante y facilitan una
representación fiel de lo que pretende representar. Las características cualitativas de
mejora pueden también ayudar a determinar cuál de las dos vías debe utilizarse para
representar un fenómeno, si ambas se consideran que proporcionan información
igualmente relevante y fielmente representada de ese fenómeno. (Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad, 2010, https://bit.ly/3ETR0HM)
Figura 5: Características cualitativas de mejora
Fuente: elaboración propia.

Comparabilidad
Las decisiones de los usuarios conllevan elegir entre alternativas, por ejemplo, vender o
mantener una inversión, o invertir en una entidad que informa o en otra. Por consiguiente,
la información sobre una entidad que informa es más útil si puede ser comparada con
información similar sobre otras entidades, así como con información similar sobre la
misma entidad para otro periodo u otra fecha.

La comparabilidad es la característica cualitativa que permite a los usuarios identificar y


comprender similitudes y diferencias entre partidas. A diferencia de otras características
cualitativas, la comparabilidad no está relacionada con una única partida. Una
comparación requiere al menos dos partidas.

La congruencia, aunque está relacionada con la comparabilidad, no es lo mismo. La


congruencia hace referencia al uso de los mismos métodos para las mismas partidas, de
un periodo a otro dentro de una entidad que informa, o en un mismo periodo entre
entidades. La comparabilidad es el objetivo; la congruencia ayuda al lograr esa meta.

Comparabilidad no es igual a uniformidad. Para que la información sea comparable, las


cosas similares deben verse parecidas y las cosas distintas deben verse diferentes. La
comparabilidad de la información financiera no se mejora haciendo que las cosas
diferentes se vean parecidas, ni haciendo que las cosas similares se vean distintas.

Se suele conseguir cierto grado de comparabilidad satisfaciendo las características


cualitativas fundamentales. Una representación fiel de un fenómeno económico relevante
debería tener naturalmente algún grado de comparabilidad con una representación fiel de
un fenómeno económico relevante similar en otra entidad que informa.

Aunque un fenómeno económico único puede ser representado fielmente de múltiples


formas, permitir métodos contables alternativos para el mismo fenómeno económico
disminuye la comparabilidad. (CTCP, 2019, https://bit.ly/3D46oQu)
Verificabilidad
La verificabilidad ayuda a asegurar a los usuarios que la información representa fielmente
los fenómenos económicos que pretende representar. Verificabilidad significa que
observadores independientes y diferentes, debidamente informados, podrían alcanzar un
acuerdo, aunque no necesariamente completo, de que una descripción particular es una
representación fiel. La información cuantificada no necesita ser una estimación única para
ser verificable. También puede verificarse un rango de posibles importes, junto con las
probabilidades correspondientes.

La verificación puede ser directa o indirecta. Verificación directa significa comprobar un


importe u otra representación mediante la observación directa, por ejemplo, contando
efectivo. Verificación indirecta significa comprobar los datos de entrada de un modelo,
fórmulas u otra técnica, y recalcular el resultado utilizando la misma metodología. Un
ejemplo es la verificación del importe del inventario comprobando los datos de entrada
(cantidades y costos) y recalculando el inventario final utilizando la misma suposición de
flujo de costo (por ejemplo, utilizando el método primera entrada, primera salida).

Puede no ser posible verificar algunas explicaciones e información financiera con


proyección futura hasta un periodo futuro, e incluso podría no ser posible en ningún
momento. Normalmente, para ayudar a los usuarios a decidir si quieren utilizar esa
información, sería necesario revelar las hipótesis subyacentes, los métodos de recopilar la
información y otros factores y circunstancias que respaldan la información. (CTCP, 2019,
https://bit.ly/3D46oQu)

Oportunidad
Oportunidad significa tener información disponible para los decisores a tiempo de ser
capaz de influir en sus decisiones. Generalmente, cuanta más antigua es la información
menos útil resulta. Sin embargo, cierta información puede continuar siendo oportuna
durante bastante tiempo después del cierre de un periodo sobre el que se informa debido
a que, por ejemplo, algunos usuarios pueden necesitar identificar y evaluar tendencias.
(CTCP, 2019, https://bit.ly/3D46oQu)
Comprensibilidad
La clasificación, caracterización y presentación de la información de forma clara y concisa
la hace comprensible.

Algunos fenómenos son complejos en sí mismos y no puede facilitarse su comprensión.


La exclusión de información sobre esos fenómenos, en los informes financieros, podría
facilitar la comprensión de la información contenida en dichos informes financieros. Sin
embargo, esos informes estarían incompletos, y por ello serían posiblemente engañosos.

Los informes financieros se preparan para usuarios que tienen un conocimiento razonable
de las actividades económicas y del mundo de los negocios, y que revisan y analizan la
información con diligencia. A veces, incluso usuarios diligentes y bien informados pueden
necesitar recabar la ayuda de un asesor para comprender información sobre fenómenos
económicos complejos. (CTCP, 2019, https://bit.ly/3D46oQu)

Aplicación de las características cualitativas de mejora


Las características cualitativas de mejora deben maximizarse en la medida de lo posible.
Sin embargo, las características cualitativas de mejora, individualmente o en grupo, no
pueden hacer que la información sea útil si es irrelevante y no proporciona una
representación fiel de lo que pretende representar. 

La aplicación de las características cualitativas de mejora es un proceso iterativo que no


sigue un orden determinado. Algunas veces, una característica cualitativa de mejora
puede tener que ser reducida para maximizar otra característica cualitativa. Por ejemplo,
puede merecer la pena reducir temporalmente la comparabilidad, cuando se está
aplicando prospectivamente una Norma nueva, con el fin de mejorar la relevancia o la
representación fiel en el largo plazo. Proporcionar una información a revelar adecuada
puede compensar parcialmente la falta de comparabilidad. (CTCP, 2019,
https://bit.ly/3D46oQu)

Tema 4. Postulados básicos de contabilidad


De las características cualitativas de la información financiera con propósito general según marco
conceptual visto en el punto anterior, se desprenden los postulados básicos definidos en la NIC
1. 

En los postulados básicos de la contabilidad encontramos aquellos que se establecen en la NIC


1, y lo que busca en su conjunto estandarizar la práctica contable. Estos son llamados principios,
esta palabra se utiliza para asociar a una ley o normativa, como una línea a seguir en
contabilidad. De esto se desprende que los principios no nos indican de forma explícita cómo
registrar cada hecho económico que ocurre en relación con la empresa, sino que nos dan una
guía para su registro.

Entre los principios básicos encontramos:

Devengado
Este describe los efectos de los hechos económicos, y cómo estos repercuten en los
recursos económicos de la entidad, en los periodos donde estos ocurren y no en los
periodos donde medie el cobro o pago de dichos hechos económicos. (Course Hero, s.f.,
https://bit.ly/3Tyf5bp)
Negocio o empresa en marcha
Este supone que los estados financieros se confeccionan, ya que la empresa funciona, y
continuará su operación en el futuro, es por esto por lo que supone que la empresa no
presenta la intención ni necesidad de disminuir o eliminar sus operaciones.

De lo anterior se desprende que en caso de que la empresa tenga la necesidad de


terminar la sociedad, los estados financieros deberán prepararse sobre una base distinta,
en cuyo caso se deberá revelar la base a utilizar. (Course Hero, s.f., https://bit.ly/3Tyf5bp)

Sustancia económica
La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de
información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan a una entidad.
Entidad económica
La entidad económica es aquélla unidad identificable que realiza actividades económicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos
y administrados por un único centro de control que toma decisiones.

Encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada, la
personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas,
propietarios o patrocinadores

Asociación de costos y gastos con ingresos


Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen, en el mismo
período, independientemente de la fecha en que se realicen.
Valuación
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios,
atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más
objetivo de los activos netos.
Dualidad económica
La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los que
dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean
propias o ajenas.
Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo
tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no
cambie la esencia económica de las operaciones.

En respuesta al estudio de las Normas de Información Financiera NIF´s los encargados de


generar la información financiera y presentar los estados financieros proporcionarán a la
compañía el valor que ésta representa en términos de comparación con otras
organizaciones.

Siempre y cuando el colaborador tenga conocimientos firmes y actualizados sobre el tema


de las NIF´s, así no habrá inconveniente al momento de generar la información financiera.
(Cofidue, 2019, https://bit.ly/3D37fkt)

Unidad 2. Estados financieros básicos


Tema 1. Componentes de los estados financieros
Según la NIC 1, los Estados Financieros constituyen una representación estructurada de
la situación financiera y del rendimiento financiero de una empresa. El objetivo de los
estados financieros es proporcionar información acerca de la situación financiera de la
entidad, y que sea de utilidad para una amplia gama de usuarios a la hora de tomar sus
decisiones económicas en relación con la organización. (Flores Carrera, 2017,
https://bit.ly/3yTk3aD)
Los Estados Financieros están compuestos por cinco informes, los cuales son:
Estado de situación financiera
El estado de situación financiera, comúnmente denominado Balance General, es un
informe contable que demuestra la situación financiera de una entidad a una fecha
determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital
contable. (Flores Carrera, 2017, https://bit.ly/3yTk3aD)
Estado de resultado
El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias es un
informe financiero que en base a un periodo de tiempo determinado presenta de forma
detallada los ingresos generados, los gastos incurridos en el momento en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en
dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a esta información, se
podrán tomar decisiones futuras de negocio. (Flores Carrera, 2017, https://bit.ly/3yTk3aD)
Estado de cambios en el
patrimonio
El estado de cambios del patrimonio neto forma parte de los documentos que comprenden
las cuentas anuales de una empresa. Este documento contable refleja los movimientos en
las partidas que forman parte del patrimonio neto, aumentando así las posibilidades de
información financiera. (Flores Carrera, 2017, https://bit.ly/3yTk3aD)
Estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo es uno de los estados financieros básicos que informa sobre
las variaciones y los movimientos de efectivo y sus equivalentes en un periodo dado.
Muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en las actividades operativas, de
inversión y financiamiento de la empresa. (Flores Carrera, 2017, https://bit.ly/3yTk3aD)
Notas explicativas
Estas deben incluir una síntesis de las políticas contables utilizadas, así como otra información
explicativa.

Las notas a los estados financieros bajo NIIF tienen la siguiente estructura:

Información acerca de las bases para la preparación de los Estados Financieros.


Información con relación a las políticas contables significativas utilizadas por la
entidad (resumen).

Una declaración de cumplimiento con las NIIF. (Consejo de Normas Internacionales de


Contabilidad, 2010, https://bit.ly/3ETR0HM)

Tema 2. Objetivo, alcance y periodos de los estados financieros según


marco conceptual
El objetivo de los estados financieros es proporcionar información sobre los activos,
pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de la entidad que informa que es útil a los usuarios
de los estados financieros para evaluar las perspectivas de entradas de efectivo netas
futuras a la entidad que informa y la administración de la gestión de los recursos
económicos de la entidad. (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, 2010,
https://bit.ly/3ETR0HM)
Esa información se proporciona: 

I. En el estado de situación financiera, reconociendo activos, pasivos y patrimonio;

II. En el estado (o estados) del rendimiento financiero, reconociendo ingresos y gastos; y

III. En otros estados y notas, presentando y revelando información sobre:  

○ activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos reconocidos, incluyendo información


sobre su naturaleza y sobre los riesgos que surgen de esos activos y pasivos reconocidos;

○ activos y pasivos que no han sido reconocidos incluyendo información sobre su


naturaleza y sobre los riesgos que surgen de ellos;

○ flujos de efectivo;

○aportaciones de los tenedores de derechos sobre el patrimonio y distribuciones a ellos; y


los métodos, suposiciones y juicios utilizados al estimar los importes presentados o
revelados, y los cambios en ellos. (CTCP, 2019, https://bit.ly/3D46oQu)

Tema 3. Los elementos de los estados financieros: activo, pasivo y


patrimonio según marco conceptual
Los elementos de los estados financieros definidos en el Marco Conceptual son:
(a) activos, pasivos y patrimonio, que están relacionados con la situación financiera de una
entidad que informa; y

(b) ingresos y gastos, que están relacionados con el rendimiento financiero de una entidad
que informa. (Que los veremos más adelante). (CTCP, 2019, https://bit.ly/3D46oQu)

Dichos elementos se definen como: 


Activo
Son todos los recursos que tiene la empresa, sin importar su origen o fuente. Puede estar
constituido por: dinero, bienes, derechos o valores, que han sido obtenidos o adquiridos como
consecuencia de las sucesivas transformaciones realizadas en y por la empresa.

La percepción de beneficios económicos es un distintivo de los activos. La empresa posee estos


bienes o valores con la finalidad de percibir futuros beneficios económicos, ya sea por su
comercialización, por su uso o consumo en la producción de otros bienes que serán
comercializados posteriormente el potencial de producir beneficios económicos.

Para que una partida se pueda clasificar dentro del activo, debe cumplir las siguientes
condiciones:

Tener capacidad de generar ingresos de flujos futuros


Ser de propiedad de la empresa (no entra en esta categoría los bienes arrendados)
Tener un valor monetario (fruto de un hecho o transacción anterior)

Originado en un hecho ya ocurrido, el bien debe brindar utilidad económica al ente, es decir, en el
futuro brindar beneficios; para esto, debe tener un valor de cambio o valor de uso, es decir, debe
servir para su canje por otro activo o para producir algo que tenga valor para el ente
respectivamente. Además de cumplir con este requisito, debe tener la posibilidad de efectuarle
una valuación, sobre bases objetivas y verificables y obviamente debe ser de propiedad del ente.

Como ya se mencionó previamente, acá pertenecen todos los bienes y/o derechos que pueda
poseer la empresa, los cuales se utilizan para el funcionamiento de esta, dentro de estos
encontrarás, por ejemplo:

Caja
Banco
Mercaderías
Maquinarias
Clientes
Deudores
Terrenos
Construcciones

Contabilización de un activo
Es importante dejar en claro que los recursos de la empresa se reconocen a través de asientos
contables, ahora si bien en este módulo sólo realizaremos una aproximación, ya que los revisarás
a cabalidad en el módulo tres, debes considerar que estos tienen la lógica de un uso y una
fuente.
Recuerda

Uso: Es el destino que se da a los recursos que se involucran en la operación de la empresa.

Fuente: Es de donde provienen los recursos a utilizar en la operación de la empresa.

Algunos ejemplos que nos permitirán entender y adentrarnos en el registro de estos conceptos de
activos son:

Ejemplo 1

El señor Juan Pérez inicia su negocio con $1.000.000.-

Observación: La empresa le adeuda a Juan Pérez $1.000.000.-, este monto representa los
derechos del dueño, pero a su vez representa como la cuenta de activo caja aumenta en
$1.000.000.-

Concepto Uso Fuente

Activo – Caja (Aumenta) $ 1.000.000

Patrimonio – Capital

$ 1.000.000
(Aumenta)
Ejemplo 2

Se compra mercadería por $500.000.-

Observación: La empresa compra mercaderías por $500.000.-, con lo cual aumenta un activo,
pero disminuyendo el activo caja producto del sacrificio económico que fue necesario para
adquirir la mercadería.

Concepto Uso Fuente

Activo – Mercadería
$ 500.000

(Aumenta)
Activo – Caja (Disminuye)
$ 500.000
Ejemplo 3

Se pide un préstamo por $2.000.000.-

Observación: La empresa solicita un préstamo por $ 2.000.000.-, por lo cual contrae una
obligación, la cual provocará un incremento del activo Banco por $ 2.000.000.-

Concepto Uso Fuente

Activo – Banco (aumenta) $ 2.000.000

préstamo – Pasivo
$ 2.000.000
(Aumenta)
Pasivo
Es una de las fuentes de fondos de las empresas y comprende los compromisos que ésta
contrae con la intención de obtener beneficios económicos futuros de su contratación o de
su pago.

Al igual que los activos, deben corresponder a compromisos ya contraídos en el pasado,


es decir, deben tratarse de transacciones ya realizadas y no de proyectos o futuros
compromisos que aún no se materializan.

Una característica esencial que debe tener todo pasivo es su exigibilidad, la obligación de
que la empresa tiene de pagar o cumplir con el compromiso contraído con terceros y la
facultad del acreedor de exigir ese pago. (Course Hero, s.f., https://bit.ly/3gg98Bo)

Como ya se mencionó previamente, acá están todas las obligaciones y/o deudas que pueda
poseer la empresa, las cuales son necesarias para el funcionamiento de esta, dentro de estos
encontraras, por ejemplo:

Acreedores
Proveedores
Préstamos bancarios
Entre otros.

Contabilización de un pasivo
Ejemplo 1

Se compra mercadería por $500.000 al crédito simple.

Observación: La empresa compra mercaderías por $500.000, con lo cual aumenta un activo, pero
por contraparte aumenta un pasivo producto de la compra a crédito.

Concepto Uso Fuente

Activo – mercadería
$ 500.000

(Aumenta)

Pasivo – Proveedores

500.000
(Aumenta)
Ejemplo 2

Se realiza el pago en efectivo a proveedores por $500.000 por compra de mercadería al crédito
simple.

Observación: La empresa paga al proveedor las mercaderías por $500.000, con lo cual disminuye
un activo, pero por contraparte disminuye un pasivo producto del pago.

Concepto Uso Fuente

Pasivo – Proveedores
$500.000

(Disminuye)

Activo Caja (Disminuye)


$500.000
Patrimonio
Es la otra gran fuente de recursos, proporcionados por los dueños, socios o accionistas que, a
diferencia del pasivo, constituye fondos propios de la empresa, y que no son requeridos por
terceros.

El patrimonio neto representa todo lo que pertenece a los dueños, y está formado por todos los
aportes realizados por los propietarios (capital) y los resultados acumulados (positivos o
negativos), que generan las actividades desarrolladas por la organización.

Las ganancias y los ingresos producen aumentos del patrimonio neto, mientras que las pérdidas y
gastos lo disminuyen.

En este ítem se clasifican los derechos de él o los dueños, planteado de otra manera es lo que la
empresa le debe a los dueños. Dentro de los ítems que podemos encontrar acá se observan:

Capital
Revalorizaciones
Utilidades

Contabilización de patrimonio
Ejemplo 1

El señor Juan Pérez inicia su negocio con $2.000.000

Observación: La empresa le adeuda a Juan Pérez $2.000.000, este monto representa los
derechos del dueño, pero a su vez representa como la cuenta de activo caja aumenta en
$2.000.000.

Concepto Uso Fuente

Activo – Caja (Aumenta) $ 2.000.000

Patrimonio – Capital
$ 2.000.000

(Aumenta)
Te invitamos a ver el siguiente recurso para conocer más sobre los estados financieros. 

Tema 4. Los elementos de los Estados Financieros: Ingresos y Gastos


Según Marco Conceptual
Los ingresos y gastos, que están relacionados con el rendimiento financiero de una entidad que
informa. 
Ingresos
Los ingresos representan recursos que recibe la empresa por la venta de un servicio o producto,
en efectivo o a crédito. Los ingresos se consideran en el momento en que se presta el servicio o
se vende el producto, y esto no siempre coincide con el momento que se recibe el pago.

Los ingresos aumentan el patrimonio de la empresa. Por ejemplo, un ingreso, puede ser el
ingreso percibido por la venta de un producto a un cliente, un ingreso por un servicio prestado, es
decir, los honorarios percibidos a cambio de un servicio financiero, de seguridad, de transporte,
etc.

En este ítem encontraremos todos aquellos conceptos que generan aumentos de recursos para la
empresa, ya sea por temas asociados a la operación, como por temas no relacionados a la
misma.

Entre estos encontramos:

Ingresos por venta


Ingresos Financieros

Contabilización de Ingresos
Ejemplo 1

La empresa vende mercaderías por $ 600.000 en efectivo.

Observación: La empresa vende mercaderías por $600.000 en efectivo, por lo cual aumentan los
ingresos, pero a su vez también aumenta el activo caja, por ser una venta en efectivo.

Concepto Uso Fuente

Activo – Caja (Aumenta) $ 600.000

Ingresos por Ventas



$600.000
(Aumenta)
Ejemplo 2

La empresa vende mercaderías por $ 600.000 al crédito simple.

Observación: La empresa vende mercaderías por $600.000 a crédito, por lo cual aumentan los
ingresos, pero a su vez también aumenta el activo clientes, por ser una venta a crédito simple.

Concepto Uso Fuente

Activo – Clientes $ 600.000

(Aumenta)

Ingresos por Ventas


$600.000
(Aumenta)
Gastos
Los gastos son activos que se han usado o consumido en la empresa, con el fin de obtener
ingresos. Es por esto por lo que los gastos disminuyen el patrimonio de la empresa. Ejemplos de
esto son: sueldos, arriendos, gastos básicos (luz, agua, teléfono). Como consecuencia de
comparar los ingresos con los gastos, resulta una ganancia o una pérdida.

En este ítem encontraremos todos aquellos conceptos que generan disminuciones de recursos
para la empresa, ya sea por temas asociados a la operación, como por temas no relacionados a
la misma.

Costo de venta
Gastos de administración
Gastos financieros

Contabilización de gastos
Ejemplo 1

La empresa vende mercaderías por $600.000 en efectivo con un costo de venta de $400.000.

Observación: La empresa vende mercaderías por $600.000 en efectivo, por lo cual aumentan los
ingresos, pero a su vez también aumenta el activo caja, por ser una venta en efectivo, pero por
otra parte ya que contamos con el costo de venta, debemos también registrar el sacrificio que
realiza la empresa para poder realizar la venta.

Concepto Uso Fuente

Activo – Caja (aumenta) $ 600.000

Ingreso - Ingresos por venta



$ 600.000
(Aumenta)

Gasto – Costo de venta


$ 400.000

(Aumenta)

Activo – Mercadería

$ 400.000
(Disminuye)
Ejemplo 2

La empresa paga el arriendo mensual por $1.000.000 con su cuenta bancaria. Observación: La
empresa paga el canon de arriendo por $1.000.000 con Banco, por lo cual aumenta el gasto, pero
a su vez también disminuye el activo Banco.

Concepto Uso Fuente

Gasto – Gasto por Arriendo


$ 1.000.000

(Aumenta)

Activo – Banco (Disminuye)


$ 1.000.000
Para cerrar la lectura, te invitamos a ver el siguiente recurso sobre los estados financieros. 

Video de habilidades
Cierre
Como se ha mencionado, el objetivo principal de la contabilidad es proveer información financiera
sobre un ente económico a distintos usuarios. Para lograr esto, es necesario relacionarse con los
términos y procesos que rigen la contabilidad. Para este fin, al comienzo del módulo se ha
presentado lo que es el proceso contable, el cual parte cuando se respaldan los documentos,
luego se reúnen y registran descriptiva y cronológicamente, después se clasifican y finaliza
cuando se entrega la información útil.

Posteriormente, se han planteado los conceptos contables básicos que conforman los estados
financieros. Entre ellos están los activos, que son los recursos que tiene la empresa; los pasivos,
definidos como los compromisos que contrae la empresa con la intención de obtener beneficios
futuros luego de su pago; y el patrimonio, que es otra fuente de recursos (igual que los pasivos),
que es aportado por los dueños, constituyen fondos propios de la empresa y no son exigibles por
terceros, finalizando con el concepto y descripción de los distintos Estados Financieros vigentes
según la NIC 1.

Lo anterior te permitirá crear un robusto conocimiento acerca del marco conceptual, y los distintos
elementos de la contabilidad que te permitirán lograr una relación con tus pares en el ámbito
técnico de la profesión, así como manejar el concepto de lo que son los Estados Financieros en
IFRS y por cuales están compuestos, ahora te invitamos a aplicar los conocimientos obtenidos
desde un aspecto conceptual en este módulo a un aspecto práctico en el módulo tres.

Microactividades
Actividad 1
La empresa Arturo Ulisos SpA dedicada a la preparación y distribución de medicamentos
personalizados llamados “dosemele”, en el mes de octubre presentó una solicitud de préstamo al
banco Itaú por $10.000.000 para invertir en una nueva línea de negocio. Debido a lo anterior, en
el banco le solicitan los Estados Financieros al 31-12-2021 y 30-06-2022, para la evaluación de
riesgos. 

Por su parte la administración de Arturo Ulisos SpA. comenta que los últimos Estados Financieros
que posee son al 31-12-2020 y se estima que tardaría 6 meses en obtener los Estados
Financieros a la fecha que le solicitan. 

En función del caso planteado, indique que principio se está pasando a


llevar:

Comparabilidad

Oportunidad

Comprensibilidad

Verificabilidad

Justificación

Actividad 2
La empresa, Moli Pepe Ltda. Dedicada a la compra y venta de juguetes para mascotas, realiza
una campaña en Instagram que consiste en publicar diferentes videos tutoriales, enseñando el
uso de sus productos. 

Durante el mes de septiembre 2022 se realizaron las siguientes acciones:

1. Compra de pelotas para perros por $ 600.000, se realizó el pago al contado.


2. Se reunieron los socios en el Canil ubicado en parque Bustamante con Avenida Matta y sus
mascotas a realizar los videos de promoción de las pelotas, luego de esta reunión los socios
pasaron a un restaurante a comer, pidiendo factura a nombre de la empresa por $100.000,
pagaron al contado.
3. Se logró vender el total de las pelotas, en un total de $2.000.000.
Se solicita registrar los asientos contables.

Desarrollo:
Tabla 1. Ejercicio 

Concepto Uso Fuente

Activo – Inventario/ Mercadería


$ 600.000

(Aumenta)

Activo – Banco


$ 600.000
(Disminuye)
Fuente: elaboración propia. 

Tabla 2. Ejercicio

Concepto Uso Fuente

Gasto – Comidas

$ 100.000

(Aumenta)

Activo – Banco


$ 100.000
(Disminuye)
Fuente: elaboración propia. 

Tabla 3. Ejercicio 

Concepto Uso Fuente

Gasto – Costo de Venta

$ 600.000

(Aumenta)

Activo – Inventario Mercadería



$ 600.000
(Disminuye)
Fuente: elaboración propia. 

Tabla 3. Ejercicio

Concepto Uso Fuente

Activo – Banco

$ 2.000.000

 (Aumenta)

Ingreso – Venta de Pelotas



$ 2.000.000
(Aumenta)
Fuente: elaboración propia. 

Resolución

Glosario
Referencias
Amat, O., & Perramon, J. (2007). NIC/NIIF Normas Internacionales de Contabilidad.
Editorial Gestión 2000. Filgueira, C. (2017). Manual contable NIIF: aplicación
práctica. Santiago: Editorial Universidad Alberto Hurtado.

Cofide. (2019). 8 principios de las NIF´s 2019. https://bit.ly/3D37fkt

Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (2010). Marco conceptual para


la información financiera. https://bit.ly/3ETR0HM

Course Hero. (s.f.). Sistema Contable Financiero. Blog Course Hero.

https://www.coursehero.com/file/111032164/H%c3%a9ctor-Benavides-TI-M2-
Sistema-Contable-Financiero-Idocx/

CTCP (Consejo Técnico de la Contaduría Pública). (2019). Documento para


discusión pública: normas, interpretaciones y enmiendas emitidas por el IASB

durante el período 2018.


https://incp.org.co/Site/publicaciones/info/archivos/documento-discusion-publica-
2546.pdf

Flores Carrera, C. C. (2017). Influencia de la norma internacional de contabilidad:


presentación de estados financieros en la situación económica y financiera de la

empresa contreras la solución S.A.C. del periodo 2013 al 2016, Chimbote 2017.
https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/10247/flores_cc.pdf?
isAllowed=y&sequence=1

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