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¿Qué es el desempeño?
El desempeño de una organización, grupo o persona está definido por una integración
sistémica de lo que debió lograrse en el pasado, lograr en el presente y podría lograrse
en el futuro. Entendiendo el logro como una función integrada entre el QUÉ
(objetivos/resultados) y el CÓMO (competencias/comportamientos)”.
Son muchas las estrategias y acciones que pueden encarar las organizaciones para
manejar el fenómeno del desempeño.
¿Qué
Los puedenfundamentales
elementos hacer las de un sistema de administración del desempeño son tres:
organizaciones para
1.- medirlo, manejarlo,
Objetivos:
planearlo
Los y mejorarlo?
objetivos tienen como finalidad guiar el desempeño hacia el logro de la estrategia
organizacional.
2.- Las competencias tienen tres finalidades:
La primera es orientar el desempeño a través de la definición de los comportamientos
requeridos por la organización,
La segunda es controlar riesgos, ya que los objetivos pueden ser logrados en el corto
plazo mediante comportamientos inapropiados perjudicando de ese modo el desempeño
organizacional en el futuro, y
La tercera finalidad es la de explicar los desvíos en el logro de los objetivos a partir de la
identificación de los comportamientos disfuncionales de una persona o grupo.
2.- Los indicadores
Los indicadores de gestión tienen la finalidad de guiar y controlar el desempeño
objetivo y comportamental requerido para el logro de las estrategias organizacionales.
Para medir el desempeño, se necesita evaluarlo a través de indicadores de desempeño.
Estos indicadores deben ayudar a la gerencia para determinar cuan efectiva y eficiente
ha sido el logro de los objetivos, y por ende, el cumplimiento de la metas.
Indicador: Es una expresión matemática de lo que se quiere medir, con base en factores
o variables claves y tienen un objetivo y cliente predefinido. Los indicadores de acuerdo
a sus tipos (o referencias) pueden ser históricos, estándar, teóricos, por requerimiento de
los usuarios, por lineamiento político, planificado, etc.
Índice: Valor que da la expresión matemática (indicador) al introducirle datos y se
obtienen para evaluarlos a través de diagnóstico.
Si no se mide lo que se hace, no se puede
¿Por qué medir y para controlar y si no se puede controlar, no se puede
qué? dirigir y si no se puede dirigir no se puede mejorar.
Los indicadores claves de desempeño o KPIs, dictan las
actividades y prioridades de las compañías
manufactureras, estableciendo un objetivo para el periodo
junto con un benchmark o línea base – el punto de
Indicadores de partida sobre el cual se busca mejorar y establecer metas
agresivas pero realistas. Se dice que lo que no se mide,
desempeño no se controla. Por ende, la medición y seguimiento a
una serie de indicadores – ligados a los objetivos
estratégicos de las unidades de negocio, determina en
gran medida el rumbo empresarial.
Antes de entrar a discutir en detalle la manera de calcular
los respectivos indicadores, recordemos la sigla
S.M.A.R.T., planteada como recordación de los aspectos
clave al establecer un objetivo dentro de un KPI:
1. Lead Time de producción – Es el tiempo que transcurre
a partir del momento en que ingresa la orden de compra,
hasta que el pedido se encuentra en producto terminado.
Satisfacción del
cliente 2. Nivel de servicio (entregas a tiempo) – Mide el
porcentaje de pedidos que se entregan a tiempo frente a
la fecha de compromiso con el cliente.
3. Capacidad Instalada – Es el cálculo de la capacidad de
producción de la planta o instalaciones, trabajando en 3
turnos 7 días a la semana. Este indicador proviene de la
capacidad del cuello de botella del sistema productivo, tal
y como establece la teoría de restricciones.
4. Utilización – Mide qué porcentaje se está ocupando de
Productividad la capacidad instalada de una línea, unidad, o planta en
un momento determinado.
5. Rendimiento (Throughput) – Mide cuanto producto se
produce en una máquina, línea, unidad o planta en un
periodo de tiempo determinado.
6. Horas-hombre/ unidad – Es un cálculo de cuantas
horas-hombre se invirtieron para producir cada unidad de
producto en un proyecto específico o durante un periodo
de tiempo. En el último caso será necesario estratificar
los datos por producto o modelo.
7. OEE (Overall Equipment Effectiveness) – Es un
Productividad indicador multi-dimensional, relevante en aspectos de
eficiencia, productividad y mantenimiento. En su cálculo
se multiplica Disponibilidad x Rendimiento x Calidad, con
el objetivo de medir la efectividad de un equipo, máquina
o línea de producción.
8. MTBF (Tiempo Medio entre Fallos) – Es la media del
tiempo que transcurre entre fallas (paradas) de una
máquina o equipo.