Admini stración de pr oyectos

La administración se define como:

el proceso de diseñar y mantener
un ambiente en el que las personas 
trabajando en grupo alcance con
eficiencia metas seleccionadas.
Esta se aplica a todo tipo de
organizaciones bien sean pequeñas
o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias manufactureras, constructoras
y a las de servicio.
 Administración de proyectos
Proceso de la Administración
Planificación: proceso de toma de decisiones,
entendida como puente entre el presente y un
futuro deseado, se definen los objetivos y la
forma de pasar del sistema presente al futuro,
así como los medios utilizados.

Organización, se asignan las tareas y se

coordina el trabajo de los empleados, cuyo
resultado es la estructura formal de la empresa.
Se produce la división del trabajo, que conlleva la coordinación de
esfuerzos, se definen las relaciones entre personas y unidades; y la
organización y el exterior.
Integración de personal, número de puestos de trabajo, cualificación y
búsqueda de empleados.
Proceso de la Administración
Administración de proyectos

Dirección, se motiva y se guía

a los trabajadores para que
faciliten la consecución de los
objetivos.

Control, comprobar el estado de los

objetivos, se parte de los objetivos
(estándar), verificando si se están
consiguiendo, de lo contrario se
tomarán las medidas oportunas
para su consecución.
 Administración de proyectos
Planificación

La planificación, es concebida
como un proceso mediante la cual
los decisores en una organización,
analizan y procesan información
de su entorno interno y externo,
para prever y decidir sobre la
direccionalidad futura.
 Administración de proyectos
La planificación

Es un proceso gradual,
por el cual se establece
el esfuerzo necesario
para cumplir con los
objetivos de un proyecto.

En este proceso permite además, refinar los objetivos

que dieron origen al proyecto.
 Administración de proyectos
La planificación

Si bien la planificación define

las acciones a seguir, durante
la ejecución puede existir
necesidad de cambios respecto
de lo definido originalmente,
los mismos servirán de punto de
partida para un nuevo análisis
y una nueva planificación de ser
requerido.
 Administración de proyectos
Planificación

En gran parte de las definiciones que los autores plantean en

torno a la planificación se encuentran las siguientes
características mas o menos comunes:

• La planificación es una metodología para la toma de

decisiones.

• La planificación intenta optimizar el logro de los objetivos.

• La planificación trata de hacer coherente los objetivos

con
la disponibilidad de recursos y necesidades.

• La planificación es reflexión del presente para convertirla

en reflexión sobre el futuro.
 Administración de proyectos
Planificación

En gran parte de las definiciones que los autores plantean en

torno a la planificación se encuentran las siguientes
características mas o menos comunes:

• La planificación es un proceso social.

• La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar

una
situación que resulta insatisfactoria.

• La planificación intenta elegir racionalmente las

alternativas que mejor se ajustan a los valores de quien
las elige.
 Administración de proyecto
Planificación

En resumen, el proceso se plantea en las

siguientes etapas:

Componentes de la Planeación

Pronósticos
Objetivos
Políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
 Administración
de proyectos
Organización
Los componentes básicos del sistema
organizacional son:

1. Estructura organizacional.
2. Especialización del trabajo.
3. Cadena de mando.
4. Tramo de control o tramo administrativo.
5. Departamentalización.
6. Centralización o descentralización
en la toma de decisiones.
7. División del trabajo
 Administración de
proyectos

Dirección

Los elementos del concepto son:

• Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura

organizacional.
• Motivación.
• Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
• Comunicación.
• Supervisión.
• Alcanzar las metas de la organización.
Administración de proyectos
Dirección
Es el elemento de la
administración en el
que se logra la realización
efectiva de lo planeado,
por medio de la autoridad
del administrador, ejercida
a base de decisiones ya sea
tomadas directamente, ya que con más frecuencia,
delegando dicha autoridad y se vigila simultáneamente
que se cumpla en la forma adecuada todas las órdenes
emitidas.
Administración de proyectos

Dirección
SUS FASES, ETAPAS.

     La dirección de una empresa supone:

     a)Que se delegue autoridad, ya que administración es "hacer a través de
otros".

     b)Que se ejerza ésa autoridad" para lo cual debe precisarse sus tipos,
elementos o bases, etc.

     c)Que se establezcan canales de comunicación a través de los cuales se

ejerza y se controlen los resultados.

     d)Que supervise el ejercicio de la autoridad en forma simultánea a la

ejecución de las órdenes.
 
 Administración de proyectos
Control
Planeación del proyecto :
a.1Organigrama (personal técnico y obra).
a.2Compras importantes acero de refuerzo,
concreto, block , madera, equipo, etc.,
a.3Presupuesto.
a.4) Programa de trabajo.
a.5) Evaluación de la estructura:
procedimiento de construcción.
a.5.1) Planos de taller.
a.5.2) Diseño de encofrado.
a.5.3) Estrategia en el proceso constructivo.
a.5.4) Control de calidad.
a.5.5) Control de costos.
a.5.6) Laudo arbitral y precios convencionales de mano de obra.
a.5.7) Estudio de techo.
b) Acabados de obras gris: paredes, pisos, acabados: repellos, afinados, pintura.
c) Sistemas especiales: hidráulico, elevadores, sistema eléctrico, escaleras eléctricas,
sistema de control.