ADMINISTRACIÓN A LA CONSTRUCCIÓN ll

Maestro: Ing. Claudio Flores Sánchez

Alumno: Marcos Raúl Cordero Arce
Entrega unidad l
Lic. En Arquitectura
7mo Semestre Grupo S
Tema 1: Planeación y organización.
La Administración de la Construcción es definida como un sistema
integrado de métodos aplicables a la dirección de todas las fases de
los proyectos de construcción, abarcando los procedimientos técnicos
necesarios desde su inicio o concepción a nivel de ideas y/o planes
hasta su construcción y posterior finalización. Éste Proceso incluye las
etapas de planificación, programación, implementación, dirección y
control de proyectos. Constituyéndose de esta manera en toda una
metodología racional de llevar a cabo las funciones de la
administración, formada por un conjunto integral de procesos y
técnicas organizadas. El primer desafío de la gestión de proyectos es
asegurarse de que el proyecto sea entregado dentro de los
parámetros definidos. El segundo es la asignación y la integración de
las entradas necesarias para resolver
esos objetivos predefinidos. Necesidades de
Valoración

El proyecto, por lo tanto, es un Estudios

sistema seleccionado de actividades Preliminares
PLANEACIÓN
definidas para utilizar los recursos Alcance del (Dueño)
Proyecto
(tiempo, dinero, recursos humanos,
Diseño
materiales, energía, espacio, Conceptual
provisiones, comunicación, calidad, Esquematizado

riesgo, etc.) para resolver los Desarrollo

del Diseño
objetivos predefinidos. Es el conjunto DISEÑO
de tareas necesarias para mantener, Proyecto Ej.
Documentos
(Ings. y Arqs.)
de forma permanente y continua, la Contractuales

operatividad de la acción de proyecto. Selección del

Contratista
Representa la producción de los
bienes y servicios que la Entidad lleva Planeación de la
Ejecución
a cabo de acuerdo a sus funciones y CONSTRUCCIÓN
atribuciones, dentro de los procesos y Ejecución (Contratistas)

tecnologías acostumbrados. La
gestión de proyectos se compone de Puesta en
marcha
diferentes tipos de actividades, tales
como: Operación y
Mantenimiento
OPERACIÓN
 Planear el trabajo o los objetivos Administración
(Dueño / Usuarios)

 Analizar y diseñar los objetivos Rehabilitación /

Reposición
  Evaluar y controlar el riesgo
 Estimación de recursos
  Asignación de recursos
  Organización del trabajo
  Adquisición de recursos humanos y materiales
  Asignación de tareas
  Dirección de actividades
 Controlar la ejecución del proyecto
 Monitoreo y reporte de avance
 Análisis de resultados basado en los hechos alcanzados
 Definición de los productos del proyecto
 Pronóstico de tendencias futuras en el proyecto
 Gestión de la calidad
 Gestión de incidencias

Planeación.
La administración de la ejecución inicia con la planeación. En esta sub
etapa se debe determinar qué operaciones se requieren, cómo se
deben ejecutar y qué acciones deben tomarse; posteriormente, con
esta información se define quién es el responsable de la ejecución de
cada una de ellas. Todos los recursos que una empresa invierta en
planear la ejecución de la construcción se justifican ampliamente
debido a que conducen a un análisis profundo del proyecto, lo que
pondrá las bases para poder realizar un control efectivo del mismo. El
plan de ejecución, seguido de un eficaz control, permite detectar en
forma temprana desviaciones en la ejecución, analizar los hechos y
planear las medidas alternativas que permitan encausar las metas en
la ejecución del proyecto, cerrando de esta forma el ciclo de la
administración.
Ventajas de la planeación:
• Define el rumbo de la organización de tal forma que todos los
esfuerzos y recursos se dirijan hacia su consecución
• Establece alternativas para hacer frente a las contingencias que
se pueden presentar en el futuro
• Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las
oportunidades del entorno y las debilidades se convierten en
fortalezas
• Estable la base para efectuar el control
Tipos:
• Estratégica
• Se realiza en los altos niveles de la organización.
Establece los lineamientos generales de la planeación.
• Táctica
• Determina planes específicos a cada uno de los
departamentos de la empresa y que deben subordinarse a
los planes estratégicos
• Operativa
• Su función consiste en las formulaciones y asignación de
actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos
niveles jerárquicos
Políticas. Las políticas también son planes, pues son declaraciones o
interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para
la toma de decisiones. Definen un área dentro de la cual debe tomarse
una decisión y aseguran que ésta sea consistente con un objetivo y
contribuya a su logro. Su clasificación es la siguiente:
 • Estratégicas o generales: Se formulan a nivel de alta gerencia y
su función es establecer y emitir lineamientos que guíen a la

empresa como una unidad integrada.

• Tácticas o departamentos: Son lineamientos específicos que se
refieren a cada departamento.
• Operativas o específicas. Se aplican principalmente en las
decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las
unidades de las que consta un departamento. Por lo regular, se
asignan a los niveles inferiores
Toma un rumbo más específico y se establecen premisas, es
necesario verificar todos los factores son los que nos orillan a tomar
decisiones, es importante tener los elementos más necesarios de la
empresa para llevar acabo la toma de decisiones.
Organización.
La organización se plantea la pregunta, ¿Cómo se va hacer? Con el
objeto de conocer con qué recursos financieros, materiales, técnicos y
el capital humano se cuenta para hacer las cosas. Organización se
divide en dos etapas, las cuales son: División del trabajo y
Coordinación. La organización consiste en el diseño y determinación
de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos
tendencias a la simplificación y optimización del trabajo. Tiene como
principal papel contratar, recibir trabajo siguiendo un objetivo comun
Organización formal e informal.
La organización formal es una estructura planeada que intenta
establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que
conducirá al logro eficaz de los objetivos. La estructura de la
organización formal se diseña para que aclare los puestos, las
obligaciones, y la responsabilidad por los resultados, para eliminar
obstáculos del desempeño y para proporcionar redes de toma de
decisiones que beneficien a la empresa.
La organización informal comprende aquellos aspectos del sistema
que no han sido formalmente planeados, pero que surgen de manera
espontánea. Las relaciones informales se pueden dar tanto en el
mismo departamento como con colaboradores de otras áreas. Los
individuos dentro de la organización participan en los grupos sociales y
mantienen una constante interacción social.
Dependiendo de las características y requerimientos de cada
empresa, es posible utilizar diversos tipos de organización aplicables
a la estructuración de departamentos o áreas. La mayoría de las
empresas cuentan con una estructura organizacional, son de suma
importancia para organizar una empresa, ya que cuyo fin es cumplir
las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
Una de las características más notables de la reingeniería
organizacional es su carácter permanente, la capacidad de ayudar en
la toma de decisiones y sobre todo la obtención de beneficios a corto
plazo. Utiliza el cambio como un activo de valor y fortalece la
competitividad de un entorno en constante transformación.
La organización divisional organiza las actividades de un negocio
alrededor de grupos geográficos, mercados, o grupos de productos y
servicios. Se llama organización divisional cuando las organizaciones
dividen las áreas funcionales de la organización en divisiones. Cada
división cuenta con sus propios recursos a fin de operar en forma
independiente.
Una organización constituida por líneas de división podría tener grupos
que operan en Estados Unidos o Europa, o para clientes comerciales,
o para la línea de productos.
Autoridad es el la facultad para tomar decisiones y que produzcan
efectos.
Autoridad formal: Aquella que se recibe de un jefe superior para ser
ejercida sobre otras personas o subordinados.
Autoridad operativa: La que no ejerce directamente sobre las
personas, si no que da facultad para decidir sobre determinadas
acciones: autoridad para comprar, para cerrar una venta, para lanzar
un producto, etc.
Autoridad técnica: Aquella que se tiene en razón del prestigio, la
experiencia, la capacidad que dan ciertos conocimientos, técnicos,
prácticos, que una persona posee en determinada materia. Es la
autoridad del profesional, del técnico o del experto cuyas opiniones se
admiten por reconocer capacidad y pericia.
Autoridad personal: La que poseen ciertos hombres en razón de sus
cualidades morales, sociales y psicológicas, etc. Que los hace adquirir
un ascendiente indiscutible sobre los demás, aun sin haber recibido
autoridad formal alguna.
Tema 2: Dirección y control.
La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra
la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad
del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas
directamente, ya, con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se
vigila simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas
las órdenes emitidas.
Los individuos poseen necesidades y objetivos especialmente
importantes para ellos, mediante el proceso dirección los
administradores pueden ayudar a las personas a satisfacer las
necesidades y emplear su potencial contribuyendo al mismo tiempo, a
los propósitos de la empresa. Las motivaciones se basen en
necesidades, ya sea consciente o inconscientemente experimentadas.
Alguna de ellas son necesidades primarias, como los requerimientos
fisiológicos de agua, aire, alimentos, sueño y abrigo. Otras pueden
considerarse secundarias, como la autoestima, el estatus, la
asociación con los demás, el afecto, la generosidad.
Los líderes son personas con cualidades y áreas de oportunidad; así
como son protagonistas de casos exitosos, pueden protagonizar la
historia adversa.
Otro de los factores clave del liderazgo lo es como se gestionan las
personas en equipo. Las empresas desarrollan su crecimiento
utilizando las capacidades del talento humano y también pueden ser
causa del estancamiento.
 Mejores relaciones interpersonales.
 Bajas probabilidades de caer en zonas de confort.
  Se crea una cultura por la superación personal y empresarial.
 Aspirar a ser mejor es una actitud que se contagia.
 Las actitudes positivas benefician a las personas y las empresas.
 Proporciona visión y rumbo a la empresa
 Aprovechar los conocimientos, experiencia para mejorar o
diseñar nuevos productos o servicios.
 Utilizar los recursos disponibles para elaborar productos y
servicios de calidad.
 Cómo mantener la salud financiera del negocio.
 Monitorizar cómo percibe el cliente los productos o servicios y
como se refleja en las ventas.
 Identificar cambios en los hábitos de compra de clientes por
nuevas preferencias, por cambios económicos, etc.
 Construye relaciones interpersonales
 Unifica opiniones posturas y toma decisiones

Desventajas:
 Pérdida de oportunidades por falta de ejecución.
 El jefe, no el líder.
 El líder y el desarrollo de los colaboradores.
El control administrativo está definido como el proceso mediante el
cual los gerentes influyen en otros miembros de la organización para
implementar estrategias. Se ejecuta basándose en la información
recibida por los gerentes. Se ocupa de la coordinación, la asignación
de recursos, la motivación y la medición del desempeño. La práctica
del control de gestión y el diseño de sistemas de control de gestión se
basa en una serie de disciplinas académicas.
Los sistemas de control se componen de, formales e informales.
Los sistemas formales incluyen reglas explicitas, procedimientos,
medidas de desempeño y planes incentivos que guían el
comportamiento de los gerentes y empleados. Esos comprenden a su
vez otros sistemas. El sistema informal está compuesto por valores
compartidos, lealtad y compromisos entre los miembros de la
compañía, la cultura y las normas no escritas sobre la conducta
aceptable para los gerentes y empleados.
El control tiene las siguientes fases:
Fase 1: Establecer estándares. En esta fase inicial se afinan y definen
los parámetros de medición o evaluación, sin los cuales sería
imposible saber qué tan bien o mal sale el producto. Esto implica
cuatro tipos de estándares: de cantidad (volumen de producción,
cantidad de existencias, etc.), de calidad (exactitud, logro del
producto), de tiempo (tiempos de producción) y de costos (costo de
ventas, costos de producción, etc.).
Fase 2: Evaluación del desempeño. La medición propiamente dicha de
los procesos organizacionales.
Fase 3: Comparación de desempeño. Se cotejan los márgenes
esperados del desempeño con aquellos obtenidos, se los compara con
los estándares iniciales para determinar el margen de éxito u error.
Fase 4: Acción correctiva. Se elabora un informe que registre todo lo
anterior y se arrojan las acciones necesarias para mejorar o
perfeccionar el proceso, como determinar a qué altura de la estructura
empresarial están los problemas y cuáles son sus posibles soluciones.
-Técnicas tradicionales
Son técnicas que han sido utilizadas en el ámbito de la organización
empresarial durante un largo período de tiempo y que todavía están en
uso.
Observación personal
Esta es la técnica de control más tradicional. Permite a un gerente
recopilar información de primera mano sobre el desempeño de los
empleados.
También crea una presión psicológica sobre los empleados para que
se desempeñen mejor y así consigan alcanzar bien sus objetivos, ya
que son conscientes de que están siendo observados personalmente
en su trabajo.
Comentarios de la clase:
Es un ejercicio que consume mucho tiempo y no se puede usar
efectivamente para todo tipo de trabajos. Se habló mucho del tema
sobre si se puede efectuar algún trabajo sin control y se llegó a la
conclusión de que sería reingeniería.

Tema 3: Diferencia entre líder y jefe.

Definición de jefe
Antes de entrar de lleno en los rasgos diferenciadores entre jefe y
líder, vamos a proporcionar la definición de cada uno de los
conceptos. El jefe es aquella persona que dispone de un puesto
superior dentro de una jerarquía, así como autoridad o poder sobre un
grupo de individuos, para delegar su trabajo o sus actividades.

Definición de líder
Es una persona que toma el rol de guía y se pone a la cabeza de un
grupo o movimiento social, político o religioso entre otros, para
dirigirlos hacia un determinado fin común.
1. El jefe manda, el líder aconseja y guía.
2. El jefe inspira miedo, el líder inspira entusiasmo
3. El jefe dice “Yo”, el líder dice “Nosotros”
4. El jefe busca responsables de los problemas, el líder busca
soluciones
5. El jefe se dirige desde arriba, el líder se pone a la misma altura
6. El jefe utiliza a los empleados a su antojo, Un líder conoce a sus
empleados y se interesa por sus vidas, metas y aspiraciones.
7.

Un jefe manda con base a su cargo y su poder dar órdenes a un grupo

de personas y un líder es aquel que dirige y motiva a un equipo de
personas. Un jefe puede ser líder pero un líder no necesita ser jefe.