Administración de proyectos Informáticos

¿Qué es administración?

Es el conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas

que tiene como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una
organización o proyecto, a través de la provisión de los medios necesarios
para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia;
así como la óptima coordinación y aprovechamiento del personal y los
recursos técnicos, materiales y financieros.

Identifique palabras claves que contiene

el concepto de administración
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¿Funciones de la administración?

El proceso de administrar conlleva al desarrollo de una serie de procesos que

son consideradas como las funciones de la administración, estas son:
• La planificación - programación
• La organización
• La dirección, y
• El control y seguimiento
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Proceso Administrativo

Planificar

Controlar Objetivos Organizar

Dirigir
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¿Qué es administración de proyectos

La administración de proyectos es el proceso de planificar,

organizar, dirigir y controlar, con el fin de coordinar los recursos
1 humanos y materiales para alcanzar las metas planteadas de
manera óptima.

También podemos decir que es el proceso realizado por las

personas que tienen bajo su responsabilidad la ejecución del
proyecto para poder hacer posible que los recursos utilizados
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generen los resultados deseados. Las funciones básicas que
caracterizan a este proceso son: la planificación – programación,
la organización, la dirección de la ejecución y el control de los
proyectos desde su inicio hasta su terminación en un plazo
determinado.
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Funciones de la administración

La planificación

Es el proceso sistémico que permite determinar las acciones

concretas y las estrategias que permitan de manera anticipada
determinar o definir el rumbo o curso de acción que ha de seguirse
para alcanzar una situación deseada, haciendo un uso racional de
los recursos.
Dentro de la planificación debemos considerar la programación,
que realmente es la materialización cuantitativa de los productos
alcanzados en la planificación
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Funciones de la administración

La Organización

Consiste en distribuir o dividir el trabajo que deben de realizar las

diferentes unidades o equipos de trabajo.
Así como, la asignación de recursos humanos y materiales con la
cantidad y calidad adecuada que permita alcanzar los objetivos de
manera eficaz mediante el esfuerzo conjunto del trabajo humano.
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Funciones de la administración

La Dirección

Es una de las responsabilidades básicas que tienen los

administradores de proyectos para dirigir y orientar el trabajo de sus
colaboradores.
Consiste en el uso de la autoridad concedida o adquirida para hacer
que los colaboradores realicen las actividades asignadas.
Además, la dirección tiene bajo su responsabilidad la creación de un
clima laboral adecuado que permita un trabajo armonioso en el
proyecto.
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Funciones de la administración

El Control y Seguimiento

Es el proceso administrativo mediante el cual, se trata de mantener

dentro de un cierto rango de desviación las metas físicas y
financieras y de calidad de un proyecto.
Es el proceso sistémico que permite a la administración o gerencia
del proyecto a mantener en condiciones estables la realización de
las actividades del proyecto. Para ello es fundamental analizar los
resultados y compararlos con parámetros previamente establecidos
en la planificación y programación para determinar si existen
desviaciones, y en el caso que las hubiese definir medidas
correctivas que permitan que el proyecto tenga una mayor
probabilidad de alcanzar los objetivos planteados.