COSTOS Y PRESUPUESTOS

SESIÓN N° 1
SISTEMA EMPRESARIAL

Las organizaciones empresariales son sistemas que se sustentan en un

conjunto de procesos, los que utilizan recursos, ya sean insumos,
equipos de infraestructura, dichos componentes combinados y
estandarizados en procedimientos que ejecutan el personal permiten
obtener sus productos y/o servicios. Todo ello valorizado
económicamente genera los costos e ingresos en un determinado
tiempo.
SISTEMA EMPRESARIAL

PROCESO
INSUMOS PRODUCTOS
PRODUCTIVO

INFORMACIÓN:
-COSTOS
-INGRESOS
EJEMPLO

Una empresa fabrica máquinas para panadería, siendo los datos para
un producto lo siguiente:
CONCEPTO S/
Costo del producto 2 000
Utilidad 500
Valor de venta 2 500
Imouesto general a las ventas (IGV) 18% 450
Precio de venta 2 950
ESTADOS FINANCIEROS

Son cuadros que presentan en forma resumida, técnica y apropiada, la

situación económica y financiera de la gestión de una empresa en un
período determinado.

¿Utilidad? Estado de Ganancias y Pérdidas

INFORMACIÓN ¿Efectivo? Estado de Flujo de Efectivo
¿Patrimonio? Balance General
Ejemplo 1

Supongamos el caso de un pequeño negocio de confecciones que ha

iniciado con S/ 10,000 con ahorros del propietario. Entonces, el Balance
General inicial de este negocio será el siguiente:
BALANCE GENERAL DE APERTURA

ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 10,000 Capital 10,000
TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PASIVO Y PATRIM. 10,000
El dueño del negocio decidió comprar equipos (máquinas recta y
remalladora) e instalarlos en un pequeño local. El precio de compra fue
de S/ 6 000 y las pagó al contado.
BALANCE GENERAL 1
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 4,000 Capital 10,000
Activo fijo 6,000

TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PASIVO Y PATRIM. 10,000

Luego el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso de
producción (telas, hilos, etc.). Para obtener un descuento por volumen
hizo un pedido por S/ 5,000. Como no tenía suficiente efectivo para
cubrir esta compra, la hizo al credito.
BALANCE GENERAL 2
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 4,000 Proveedores 5,000
Inventarios 5,000
Activo fijo 6,000 Capital 10,000
TOTAL ACTIVO 15,000 TOTAL PASIVO Y PATRIM. 10,000
Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén S/ 3,000 para
su venta. Esta mercadería se vendió al crédito a un cliente a S/ 4,500.
obteniéndose una ganancia de S/ 1,500
BALANCE GENERAL 3
ACTIVO PASIVO
Caja y Bancos. 4,000 Proveedores 5,000
Clientes. 4,500
Inventarios 2,000 Capital 10,000
Activo fijo 6,000 Utilidades acumuladas 1,500

TOTAL ACTIVO 16,500 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO. 16,500

CONCEPTO DE COSTO

Es aquella que considera los costos en función al valor de satisfacción

que le da un cliente a un determinado producto.
CONCEPTO DE COSTO

Se deben utilizar los siguientes factores que intervienen en la

contabilidad de costos modernos, como son:
 Valor agregado
 Control de Calidad total (Total Quality Measurement – TQM)
 Reingeniería de procesos
 Costo Justo a tiempo (Just in Time – JIT)
 Computarización Integral de Fábrica (CIM – Computer Integrated
Manufacturing)
 Costo – Objetivo (Target Coast)
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los fines son:

1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados
tanto unitario como global, con miras a la presentación del Estado
de Situación Financiera.
2. Determinar los costos de los productos vendidos, con el fin de
poder, calcular la utilidad o pérdida en el período respectivo y poder
elaborar el Estado de resultados.
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

3. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el

control sistemático de los costos de producción.
4. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos
y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones
de capital a largo plazo.
DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y
LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1. La contabilidad general registra todas las OPERACIONES que afectan
el patrimonio de una persona física, moral o entidad económica.
La contabilidad de costos registra únicamente las OPERACIONES
necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir y
vender un artículo o suministrar un servicio.
2. La contabilidad general determina el costo como un medio para
determinar la utilidad o pérdida sobre ventas neta (bruta) de operación y
neta de una empresa.
3. La contabilidad general determina costos globales.
La contabilidad de costos determina costos específicos y unitarios.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

¿QUÉ SE ENTIENDE POR COSTO?

Se entiende por costo a la medida y la valoración del consumo
realizado o previsto en la aplicación racional de los factores, para la
obtención de un producto, trabajo o servicio.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

¿QUÉ SE ENTIENDE POR MEDIDA Y VALORACIÓN?

Cuando necesitamos conocer la utilización productiva de los factores
en sus correspondientes unidades físicas.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

¿DE QUÉ TRATA EL CONSUMO REALIZADO O PREVISTO POR LA

APLICACIÓN RACIONAL DE FACTORES?
Significa que solo se considera como costo a aquellos consumos o
aplicaciones de factores relacionados o vinculados con la actividad
productiva de la empresa.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

En conclusión:
Costo es la utilización de los recursos de una empresa, con la finalidad
de producir o adquirir un producto o brindar un servicio.
Gasto es la aplicación de los recursos contra el ingreso de un período
determinado y que se afecta a los resultados cuando se venden los
productos.