Fundamentos Generales Costos Sesión 1

FUNDAMENTOS PARA LA
GESTION DE COSTOS
1
MOVIMIENTO DE MATERIALES
EN UNA BODEGA
COMPRA DE
MATERIALES
ENTRADA EMP.INDUSTRIAL
BODEGA DE
MATERIALES PROCESO
PRODUCTIVO
SALIDA
USO O CLIENTE
CONSUMO DE
MATERIALES
EMP.COMERCIAL
2
RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA
CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA
EMPRESAS CONTABILIDAD
COMERCIALES GENERAL O
FINANCIERA
EMPRESAS CONTABILIDAD
INDUSTRIALES DE COSTOS
O INDUSTRIAL
LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTA PRESENTE EN ACTIVIDADES

PRODUCTIVAS Y ES UNA HERRAMIENTA DE APOYO O PARTE INTEGRAL DE LA
CONTABILIDAD GENERAL DE LA EMPRESA.
3
COSTOS, CONCEPTOS BASICOS
EMPRESA:
Organismo o institución que conjuga una serie de factores y

elementos en pro de un objetivo común. Es donde preferentemente
se utiliza la contabilidad de costos
• MANUFACTURERAS.
• COMERCIALES.
EMPRESAS
• DE SERVICIOS.
• FINANCIERAS
EMPRESA INDUSTRIAL: COMPRA + TRANSFORMA + GASTOS + UTILIDAD
CONTABILIDAD DE COSTOS
4
FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
• Empresa: Organismo e institución que da uso a la
Contabilidad.
• Giro: De acuerdo a la naturaleza u objeto de las
empresas, éstas se pueden clasificar:
– EMPRESAS MANUFACTURERAS.
– EMPRESAS COMERCIALES.
– EMPRESAS DE SERVICIOS.
– EMPRESAS FINANCIERAS.
– ETC.
• Sistemas de Información:
– Información.
– Antecedentes relativos al COSTO DE VENTAS
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MARCO TEORICO DE LA
• INTRODUCCION
– Sistemas de Información. (Usuarios) Contabilidad
– Información: Estados Financieros Administrativa
– Contabilidad Financiera o Gerencial
• Contab.Financiera:
– Técnica o herramienta de la economía y la administración.
– Función: Registrar hechos de la actividad económica y entregar
información financiera y de orden económico.
• Contabilidad Administrativa:
– Técnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar,
proyectar y evaluar todo tipo de identificación de información
económica, financiera y de cualquier índole con el objeto de
administrar las decisiones en la planificación y control de las
operaciones.
6
Diferencias
Cont.Administrativa/Financiera
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
• Suministra datos usuarios • Suministra datos usuarios

externos. internos.
• Se requiere por ley. • No es obligatoria por la ley.
• Está sujeta a los PCGA. • No está sujeta a los PCGA.
• Hace énfasis en el pasado. • Hace énfasis en el futuro.
• Mira el negocio como un • Se enfoca en partes o en todo
todo. el negocio.
7
CICLO SIMPLIFICADO DE ACTIVIDADES Y
CONTABILIZACIONES DE LAS EMPRESAS
• EMPRESA COMERCIAL:
– COMPRA + GASTOS + UTILIDAD = VENTA
• EMPRESA INDUSTRIAL:
– COMPRA + PROCESO + GASTOS + UTILIDAD = VENTA
DE TRANSFORMACION
CONTABILIDAD
DE COSTOS
8
• Es una parte de la CONTABILIDAD que REGISTRA,
ANALIZA E INTERPRETA los detalles de los costos
necesarios para la elaboración de artículos o prestación
de un servicio.
• Es aplicable a cualquier tipo de empresa manufacturera,
comercial o de servicios.
Tipo de Empresa: Tipo de Costo:

– Manufacturera
– Comercial
– Servicios
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CUADRO COMPARATIVO ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS
• Para quien se prerara:
– C.FINANCIERA: Usuarios externos e internos.
– C:COSTOS : Solamente Usuarios Internos.
• Cuándo se prepara:
– C.FINANCIERA: Periódicamente, de acuerdo a los PCGA y nec.internas.
– C:COSTOS : Períodicamente, de acuerdo a determinaciones gerenciales
• Base de Medición:
– C.FINANCIERA: Costos y valores históricos.
– C.COSTOS : Cualquier forma de medición monetaria o física.
• Perspectiva:
– C.FINANCIERA: La empresa en su conjunto.
– C.COSTOS : Departamento, unidad o sección.
• Alcance:
– C.FINANCIERA: Incidencia directa en los EEFF finales
– C.COSTOS : Incidencia indirecta en los EEFF finales
10
CONCEPTO DE COSTOS (1)
• Concepto muy amplio, usado para denominar situaciones de
variadas naturalezas.
• “ LA ENTREGA DE ALGO Y EL SACRIFICIO DE UN
DETERMINADO RECURSO A CAMBIO DE LA OBTENCION
DE UN BENEFICIO O DERECHO COMPENSATORIO ”
• Dos Elementos:
– Todo lo que se entrega, usa o se emplea.
– Todo lo que se recibe, ingresa o usufructa.
• COSTO:
– Aquella parte o porción del precio de
adquisición de bienes, propiedades o servicios
que ha sido diferida o que aún no se ha
aplicado a la realización de los ingresos, es
decir los desembolsos necesarios para la
fabricación de algún producto o servicio que
forma parte de su precio de venta, pero que
aún no se ha realizado a través de la venta. 11
• GASTO:
– Son aquellos costos que se aplican contra el ingreso
o ventas, del período durante el cual se devengaron,
pero que no se identifican directamente con la
producción de un producto o servicio que ayuda a
generar.
• Pérdida:
– Reducciones en la participación del patrimonio
(Capital más las utilidades retenidas), por las cuales
no se ha recibido ningún valor compensativo.
12
EJERCICIO:
• La empresa manufacturera “Soc.Juguetera TOYS s.a.” tiene
entre otros dos productos principales: Muñeca Lily, Camión
TOSCA. Compra materiales entre plástico, tela, accesorios y
todo lo necesario para la fabricación de los dos productos
(1.000 unidades entre los dos) por $1.090.000. Paga a los
operarios (fabricantes de los juguetes) remuneraciones por
$2.000.000; al personal administrativo $500.000. Vende sus
productos, ambos en $5.000 cada uno, en esta ocación vendió
el 50% de la producción, un 5% de la producción fue castigada
por estar defectuosas (entre ambos productos).
• Determine:
– Costo
– Gasto
– Pérdida
– Ingresos
13
14
• Si el concepto es muy amplio, también lo es en su
estructura, es decir son variados los elementos que lo
componen según sea el uso que se le de.
• Nos encontraremos entonces con diferentes
estructuras de costos, según sea el enfoque,
sistemas, según sea definido por un contador,
economista, según sea la interpretación de las
normas tributarias, etc.
– CONCEPTO DE COSTOS APLICADOS A LA ECONOMIA.
– CONCEPTO DE COSTOS APLICADOS A LA TOMA DE
DECISIONES.
– CONCEPTO DE COSTOS APLICADOS EN LA PLANEACION Y
CONTROL.
– CONCEPTO DE COSTOS UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD.
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• CONCEPTO DE COSTOS APLICADOS A LA
ECONOMIA.
– COSTOS ALTERNATIVOS O COSTO DE OPORTUNIDAD.
– COSTOS EXPLICITOS Y COSTOS IMPLICITOS.
– COSTOS FIJOS TOTALES.
– COSTOS VARIABLES TOTALES.
– COSTOS TOTALES.
– COSTOS FIJOS MEDIOS.
– COSTOS VARIABLES MEDIOS.
– COSTOS MEDIOS.
– COSTOS MARGINALES.
16
ECONOMIA (1).
– Costos Alternativos o Costo de Oportunidad:
Los economistas definen el costo de un bien como el valor de
los productos alternativos que prodrían haber producido los
factores. Los costos de los factores para una firma son sus
valores en los mejores usos alternativos. La firma, para
asegurar el servicio de los factores, debe pagar por aquellos
importes iguales a los que podrían obtener en sus usos
alternativos.
– Costos Explícitos y Costos Implícitos:
Costos Explícitos: Desembolsos realizados (Gastos),
consistentes en pagos por los factores comprados. Ej. Sueldos,
pago de materias primas, pagos de gastos generales de
diversos tipos, Fondos de amortización y la depreciación.
17
ECONOMIA (2)
– Costos Explícitos y Costos Implícitos:
Costos Implícitos: Son los costos de los factores propios que
frecuentemente se omiten al computar los gastos de una firma. Ej.
El sueldo del propietario de un negocio individual, que no lo cobra.
El interés de los propietarios de una firma por su inversión en la
planta.
– Costos Fijos Totales:
Se refieren a las obligaciones en que incurre la firma por los
factores fijos durante un período (aquellos que no se modifican en
el corto plazo), independiente del nivel de producción.
– Costos Variables Totales:
Son aquellos que necesariamente deden crecer cuando la
producción de la firma aumenta dado que una producción mayor
requiere más cantidad de factores variables. 18
ECONOMIA (3).
– Costos Totales:
Corresponde a la suma de los costos fijos totales y los costos
variables totales.
– Costos Fijos Medios:
Los Costos Fijos Medios o los Costos fijos por unidad de
producción para varios niveles se obtienen dividiendo el costo
fijo total por la cantidad producida. A mayor producción de la
firma, menor es el costo fijo medio. Dado que el costo fijo
permanece igual indepenndiente del nivel de producción, los
costos fijos se distribuyen entre más unidades de producción, y
consecuentemente, cada unidad de producción soporta una
parte más pequeña de ellos.
– Costos Variables Medios:
Los Costos Variables Medios se obtienen dividiendo el costo
variable total por cada nivel de producción. Este será constante
a cualquier nivel de producción. 19
ECONOMIA (4).
– Costos Medios:
Costos Medio o costo total por unidad de producción
puede obtenerse de dos formas. El Costo total para
distintos niveles de producción dividido por los distintos
niveles de producción o bien sumando el costo fijo
medio más el costo variable medio.
– Costo Marginal:
Costos Marginal se define como el cambio en el costo
total resultante de un cambio unitario en la producción.
Puede definirse también como el cambio en el costo
variable total resultante de un cambio unitario en la
producción. Esto debido a un cambio en la producción
cambia el costo variable total y el costo total
exactamente en las mismas cantidades. El costo
marginal no depende en modo alguno de los costos fijos.20
TOMA DE DECISIONES.
– COSTOS DIFERENCIALES.
– COSTOS FUTUROS.
– COSTOS DESEMBOLSADOS.
– COSTOS NO DESEMBOLSADOS.
– COSTOS EXTINGUIDOS, VINCULADOS O
IRREVERSIBLES.
– COSTOS IMPUTABLES O IMPUTADOS.
– COSTO INCREMENTAL.
– COSTOS REALES O VIVOS.
21
TOMA DE DECISIONES (1).
– Costos Diferenciales:
Corresponde a las diferencias que se producen al comparar los
costos totales entre distintas alternativas o cursos de acción
alternativos.
– Costos Futuros:
Son los costos que se espera incurrir en el futuro, considerando
todas las variables y variaciones que se creen afectarán la
estructura de los costos. Corresponde a los costos que se
espera incurrir durante la vida anticipada de un proyecto.
– Costos Desembolsados:
Corresponde a aquellos costos que implican un desembolso
efectivo de fondos en el momento en que se incurren dentro de
los plazos relativamente breves.
22
– Costos No Desembolsados:
Corresponde a aquellos que no implican movimientos de
efectivo de fondos en el período en que se incurren, sino
que representan meras imputaciones contables. Estas
imputaciones expresan una estimación de la pérdida de
valor de un activo, generalmente.
– Costos Extinguidos, vinculados o irreversibles:
Son aquellos para los cuales se ha efectuado un
desembolso efectivo de fondos, y que no pueden
recuperarse. Sin embargo los beneficios de estos costos
están disponibles y de hecho pueden recuperarse
mediante ganancias y los ingresos que producen.
23
– Costos Imputables o Imputados:
Son los costos que se consideran pertinentes para
efectos de un análisis, pero que no son imputados ni
reconocidos explícitamente en la contabilidad de costos.
– Costo Incremental:
Corresponde a los costos asociados con una cantidad
adicional real o programada en la producción.
– Costos Reales o vivos:
Son los insumos y demás componentes en los cuales se
ha incurrido efectivamente para realizar un programa,
actividad o proyecto. Son los costos pasados, son los
registrados en los libros.
24
• CONCEPTO DE COSTOS APLICADOS EN
LA PLANEACION Y EL CONTROL.
– COSTOS CONTROLABLES.
– COSTOS NO CONTROLABLES.
– COSTOS VARIABLES.
– COSTOS CONSTANTES O FIJOS.
– COSTOS SEMI VARIBLES Y SEMI FIJOS.
– COSTOS ESTIMADOS.
– COSTOS ESTANDAR.
25
• CONCEPTO DE COSTOS APLICADOS EN
LA PLANEACION Y EL CONTROL (1).
– Costos Controlables:
Son los costos que pueden ser regulados por el Jefe de
la Unidad Ejecutora. La responsabilidad, decisión y
vigilancia se ha confiado a supervisores directos, quienes
informarán de los resultados y responder ante
desviaciones.
– Costo No Controlables:
Son los costos asignados a la unidad ejecutora y cuya
relación y el ámbito de control escapan o no dependen
del Jefe de dicha Unidad. Las decisiones y los controles
están a cargo en este caso de mandos superiores.
26
• CONCEPTO DE COSTOS APLICADOS EN LA
PLANEACION Y EL CONTROL (2).
– Costos Variables:
Son aquellos costos que en magnitudes totales varían de
acuerdo con los aumentos o disminuciones en el volumen de
producción o de actividad. En cambio en magnitudes
unitarios permanecen inalterables o constantes cualquiera
sea el volumen de producción o actividad.
– Costo Constantes o Fijos:
Son aquellos costos que, entre ciertos rangos o límites y en
magnitudes totales, se mantienen invariables cualquiera sea
el volumen de producción o actividad. En cambio en
términos unitarios son variables y decrecientes ya que en la
medida que aumente la producción, la masa total de costos
constantes se divide en un mayor número de unidades.
27
• CONCEPTO DE COSTOS APLICADOS EN LA
PLANEACION Y EL CONTROL (3).
– Costos Semi Variables o Semi Fijos:
Son aquellos costos que están compuestos por una parte fija
y una parte variable. La parte fija permanece constante sólo
entre ciertos límites.
– Costo Estimados:
Son un tipo de costos predeterminados que se calculan con
anticipación al inicio del proceso productivo, en base a lo que
se espera sean los costos que se incurrirán en la producción.
– Costos Estándar:
Son un tipo de costos predeterminados, que se calcula a priori
en forma científica, y según la teoría de estos costos,
constituyen los verdaderos costos de producción de un bien o
servicio, tomando en cuenta condiciones normales y eficientes
de trabajo y uso de los elementos componentes del costo
28
• CONCEPTO DE COSTOS UTILIZADOS EN
LA CONTABILIDAD.
– COSTOS DE PRODUCCION.
– COSTOS DE COMERCIALIZACION.
– COSTOS DE ADMINISTRACION.
– COSTOS FINANCIEROS.
– COSTOS DIRECTOS.
– COSTO PRIMO.
– COSTO DE CONVERSION.
– COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.
– COSTO UNITARIO.
– COSTOS DEL PERIODO.
– COSTOS PRESUPUESTADOS.
– COSTOS POR ORDENES ESPECÍFICAS.
– COSTOS POR PROCESO.
– COSTOS POR OPERACIONES.
– COSTOS POR PRORRATEOS.
– COSTO DE VENTA.
– COSTOS DE DISTRIBUCIÓN.
29
LA CONTABILIDAD.
– Costo De Producción:
En términos generales, se puede definir como costos de
producción a todos los gastos, desembolsos o no
incurridos y que han sido necesarios para producir un
bien o prestar un servicio, desde que se inicia hasta que
el bien o servicio queda terminado.
Tiene connotaciones diferentes según sea el método de
costeo.
– Costos de Comercialización:
Según el enfoque del costeo por absorción, los costos de
comercialización corresponden a aquellos relacionados
con la función de comercialización, es decir la función
encargada de hacer llegar los productos desde la
empresa hasta los clientes.
30
• CONCEPTO DE COSTOS UTILIZADOS EN LA
CONTABILIDAD (2).
– Costo de Administración:
Según el enfoque del costeo por absorción, los costos de
administración, son aquellos relacionados con la función de
administración .
– Costos Financieros:
Corresponde a todos los costos que demanda la consecución y
el uso de los fondos obtenidos de terceros que una empresa
requiera para desarrollar sus actividades.
– Costos Directos:
Son aquellos costos relacionados directamente con un
producto o identificables fácilmente asiganables a él, a una
línea de productos, a un servicio, a un proceso productivo, a
una unidad, centro de costo, o a una función o actividad
determinada.
Para el Costeo Variable o Directos son equivalentes a los
costos variables.
31
LA CONTABILIDAD (3).
– Costos Indirectos:
Son aquellos costos que no tienen una relación directa o
una identificación fácil racional con un producto,
servicio, proceso productivo o centro de costo.
– Costo Primo:
Corresponde a la suma de los costos por materiales
directos y a la mano de obra directa. Desde el punto de
vista del costeo por absorción corresponde al costo de
producción menos los CIF.
– Costo de Conversión:
Desde el punto de vista del costeo por absorción,
corresponde a la suma de los costos de la mano de obra
directa y a los CIF, se interpreta como el costo de
convertir las MPD en un Producto Terminado.
32
– Costo Unitario:
El Costo unitario es el resultado de dividir el costo total
por el total de unidades producidas.
– Costos del Período:
Corresponde a los costos en que se incurre durante un
período de tiempo determinado y asociados con él, sin
importar la actividad de producción durante ese período
de tiempo.
– Costos Presupuestados:
Corresponde a los costos unitarios y totales que se han
estimado para objeto de la formulación del presupuesto
o de un plan de actividad. Esta estimación se puede
hacer en base al costo real, estándar o estimado, o real
proyectado.
33
– Costos Predeterminados:
Son los costos que se determinar o calculan con
antelación al inicio de la producción de un bien o un
servicio. Se distinguen los costos estimados y los costos
estándar.
– Costos Por Órdenes Específicas:
También conocidos como costos por órdenes de trabajo,
costos por lotes o por pedidos, corresponde a los costos
de producción asociados con un lote u orden de
producción específicos.
– Costos por Procesos:
Corresponde a los costos asociados con un proceso,
departamento o unidad productiva determinada, estos
costos son acumulados en estos procesos,
departamentos o unidades.
34
– Costos por Operaciones:
Corresponde a una subdivisión de una contabilidad de
costos por proceso, en las distintas operaciones que
integran los procesos productivos cuando se requiere
una información más detallada o desagregada.
– Costos Prorrateados:
Son costos comunes a diversos centros (unidades de
responsabilidad), que se distribuyen a éstos, de acuerdo
a una base predeterminada, por los general los CIF, de
acuerdo a ciertos criterios.
– Costo de Venta:
Corresponde al costo de producción de los artículos
terminados y vendidos a los clientes o al costo de
adquisición de mercaderías vendidas a los clientes.
35
– Costos de Distribución:
Corresponde a aquellos costos que se generan en la
función de distribución, es decir, la función que tiene por
objeto hacer llegar el producto fabricado a poder de los
clientes. En general esta función comprende actividades
como la creación, mantenimiento de la demanda,
almacenaje, depósito, transporte, crédito y cobranza.
36
ESTADOS DE COSTOS (1)
• Estado de Resultado Genérico.
VENTAS (Ingresos de Ventas) $
(-) COSTO DE VENTAS ($ )
UTILIDAD BRUTA $
GASTOS OPERACIONALES ($ )
UTILIDAD NETA OPERACIONAL $

% IMPUESTO RENTA $
UTILIDAD NETA $
37
• Estado de Costos de Ventas.
Inv.Inicial Productos Terminados
Más + Costo de Producción
Costo Artículos Disponibles para Venta
Menos - (Inv.Final Productos Terminados)
COSTO DE VENTAS
•Estado de Costos de Producción.

Inv.Inicial Productos en Proceso
Más + Producción del Período
Costo Productos en Proceso
Menos - (Inv.Final Productos en Proceso)

COSTO DE PRODUCCION
38
• Estado de Costos de Producción del Período.
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricación
COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO
•Estado de Costos de Producción Material

Directo.
Inv.Inicial MPD
Más + Compras del Período
Disponible
Menos - (Inv.Final MPD)
COSTO DE PRODUCCION MPD
39
CONTABILIDAD DE COSTOS (1)
• CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE
COSTOS
– Teoría de Sistemas:
• Subsistema de Contabilidad Financiera.
• Independiente.
• Interacción. (Entrega de datos por parte de la C.Gral).
• C.Costos Sujeción a los PCGA.
• Unidad de C.Costos, integración, (Sinergía).
• “ Subsistema de la Contabilidad General, que a través de una
reclasificación de los datos proporcionados por ésta, aplicando
la filosofía de un método; registra, acumula, analiza, interpreta
e informa todos los gastos incurridos y necesarios en la
elaboración de un producto, prestación de un servicio, o
desarrollo de una función, con el objeto de apoyar a la
contabilidad general y servir de herramienta últil a la
administración. (Neuner- F.Poblete; Varios)
40
• OBJETIVOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS (1)
• En Relación a la Contabilidad:
– Proporcionar a la Contabilidad datos que le permita:
• Contar con costos unitarios, para valorizar las existencias.
• Registrar los costos de producción.
• Registrar los costos de venta.
• Preparar informes y estados contables.
• Registrar pérdidas.
• Registrar costos por funciones, deptos, C.Costos.
• En Relación a la Administración:
– Proporcionar a la Dirección información que le permita
• Apoyar el proceso de toma de decisiones.
• Facilitar las tareas relativas al control (C.por Excepción).
• Medir la Eficiencia en el desarrollo de las operaciones.
• Fijar políticas operacionales.
• Fijar responsabilidades a diferentes niveles operativos.
41
• OBJETIVOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS (2)
• En Relación a la Toma de Decisiones:
– Proporcionar Información de apoyo para:
• La fijación de precios.
• Determinar la rentabilidad de los productos.
• Determnar la mezcla óptima de productos.
• Determinar niveles adecuados de existencias.
• Decidir sobre nuevas inversiones.
• Medir posibilidades estratégicas de campañas de penetración
de mercado.
• Decidir cambios en atributos físicos del producto.
• Decidir ante cambios de proveedores en el mercado.
• En Relación a las Finanzas:

– Proporcionar información básica para:
• Elaboración de Presupuestos.
• Determinar índices de Rentabilidad.
• Determinar Puntos de Equilibrio.
• Programar Producción.
• Fijar Márgenes.
42
• OBJETIVOS DE CONTABILIDAD DE
COSTOS (3)
• En Relación al Control:
– Proporcionar Información que se requiere para:
• El control de los costos de producción.
• La reducción de los costos de producción.
• El control eficiente de las MP e insumos.
• El control del empleo adecuado de la mano de obra.
• El control de rendimientos normales.
• El uso eficiente del los recursos.
• El control del proceso productivo.
• El control de desperdicios.
• Determinar estándares de producción.
43
• JUSTIFICACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
• Cambios en el Entorno.
• Tecnología.
• Administración dinámica.
• Mercado.
• Comunicaciones.
• Competencia.
• Complejidad en los negocios.
• Delegación.
• Información para usuarios internos.
• Control de Gestión de la Administración moderna.
• Competencia externa.
• C.Costos, encargada de contribuir a la eficiencia en el
logro de los objetivos, por consiguinte contribuye a los
resultados de la gestión económica de la empresa.
44
• JUSTIFICACION DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS (2)
• Un sistema adecuado de CC debe facilitar la
elaboración de informes a la administración
entre ellos podemos citar:
• Estados de Costos de sus elementos.
• Comparación de períodos (Control).
• Costos unitarios por producto, lotes, procesos,
funciones, operaciones, centros de costos, etc.
• Productos defectuosos, desperdicios, excluídos.
• Costos de distribución y comercialización, por
productod, líneas, combinatoria.
• Volúmenes de producción.
• Estados de Costos de Producción y venta.
45
• JUSTIFICACION DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS (3)
• Campo de acción:
• Todo tipo de empresas y actividades.
• Hoy se hace indispensable que empresas de tipo industrial:
Extractivas, manofacturaeras, agrícolas, comerciales,
financieras. Todas ellas requeiren conocer y controlar los
costos relativos a sus actividades o gestión.
• La embergadura, complejidad e importancia que adquiere
la contabilidad de costos en cada tipo de empresa
dependerá de la: variedad y volumen de producción,
tamaño, los servicios que presten, cmplejidad del proceso,
actitud de los ejecutivos y el costo de la implantación.
• A mayor tamaño, mayor diversificación, Mayor control
exigirá la existencia de un SCC.
46
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS (1)
• Generalidades:
Fases; cualquiera sea el sistema:
– (1) Recopilación, Clasificación y Entrada de la Información.
– (2) Registro, elaboración o procesamiento de la información
– (3) Salida de la Información.
– (1) Datos que van a ser registrados; transacciones u
operaciones económicas, medidos en términos monetarios.
Una vez recolectados, se deben ordenar y clasificar de acuerdo
a su naturaleza. Deben utilizarse formularios preparados para
estos efectos, los cuales deben adjuntar la información fuente
de las transacciones.
– (2) Traducción del dato en un lenguaje contable. (P.C). Una
vez traducidos al lenguaje técnico contable, se está en
condiciones de procesarlo. (Libros y Registros).
– (3) Entrega de la información procesada a los usuarios a
través de Estados o Informes
47
• Generalidades (2):
Definición de Sitema de Contabilidad de Costos:
“Conjunto de elementos, integrado por documentos,
formularios, plan de cuentas, manuales, libros y registros
utilizados en la recolección, clasificación, registro y
procesameinto de los datos base, de acuerdo a los normas
y principios contables de aceptación general, con el fin de
exponer la información económica financiera, a través de
estados e informes contables que requieran los usuarios”
• La Contab. De Costos procesa la información de acuerdo

con la filosofía del METODO DE COSTEO adoptado y los
procedimientos del SISTEMA DE COSTOS empleado.
48
• Un MDC representa una posición determinada frente a la filosofía
del costo, es decir determina los elementos componentes del
mismo, características, condiciones y comportamientos que se
deben observar en determinado proceso.
– MDC por ABSORCION.
– MSC VARIABLE.
• Un SC es el encargado de acuerdo a la filosofía, de fijar pautas a
las cuales se deben someter los procedimientos de imputación o
asiganación de los costos. Determinar los criterios de prorrateos
de gastos, establecen la oportunidad en que deben ser calculados,
modalidades de cálculo.
– SC HISTORICOS
– SC PREDETERMINADOS
• Un SCC es el encargado de establecer las modalidades de registros
de acuerdo a las definiciones anteriores. La naturaleza de las
operaciones influirán en el uso de un sistema más adecuado que
otro:
– SCC POR ORDENES ESPECIFICAS.
– SCC POR PROCESO O DEPARTAMENTO.
49
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
POR ORDENES ESPECIFICAS (1)
• Sistema usado principalmente por empresas fabrican o procesan
sus productos contra pedidos detallados por el cliente.
• Debido a esto, el diseño, especificaciones técnicas, materiales,
calidad o principales características determinan el pedido o lote.
• Principal característica de este método es la
metodología de de registro y acumulación de los
elementos del costo, es necesario identificar y acumular
cada costo incurrido con la orden o lote que la origina, para
así determinar el COSTO total y unitario por cada orden o
lote de producción.
• Los costos por cada orden o lote se acumulan en una hoja
de resumen que se denomina HOJA DE COSTOS.
• La HOJA DE COSTOS resume por separado los tres
elementos del costo, es decir: MATERIALES DIRECTOS,
MANO DE OBRA, Y COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION.
50
Ejemplo de HOJA DE COSTOS
OT No. Hoja de COSTOS No.

CLIENTE :
ARTICULO :
No.unidades : Fecha Inicio:
Responsable : Observaciones:
Fecha DETALLE MPD MOD CIF TOTAL
51
ESQUEMA CONTABLE ORDENES ESPECIFICAS
Mat.Primas
Inv.Prod.Proc.
R R
R R
Mano de Obra
Cto.Ventas
R R
R
CIF
Prod.Termin.
R R R R
52
• Se debe confeccionar una Hoja de Costos para cada Orden de

producción, lote o pedido.
• Conforme se avanza con el proceso, se avanza con la Hoja de
Costos.
• En la medida que se consumen Materiales y Mano de Obra , se
van registrando cronológicamente en la Hoja de Costos.
• Los CIF por corresponder a gastos del período, deben
prorratearse una vez finalizado éste.
• El costo Total y unitario por lo tanto se obtendrá una vez
finalizado el período.
53
• MATERIALES DIRECTOS (1):
– Método de Costeo por Absorción. (Productos terminados
deben absorber todos los costos incurridos por la función de
producción durante un período determinado)
– Costos Directo del Producto: (Materias Primas por

naturaleza), aquellos materiales que se identifican fácilmente
y claramente con el producto final.
– Control de MPD: La adopción de medidas de control sobre

los materiales se remite al establecimiento de sistemas de
información que faciliten las normas y procedimeintos sobre
los mismos por que: Constituye un alto %; representa item
de inversiones importante; su exposición a pérdidas robos;
ocacionan gastos relacionados como fletes, custodia,
almacenaje, seguros,etc.
54
– Proceso de Manejo de MPD:
• Compras: Inicio, Solicitud de Compra, Formularios Ad-
hoc, cotizaciones, orden de compra, control de recepción
de formularios.
• Recepción: Preparar especio físico, control de

condiciones estipuladas en la compra.
• Almacenamiento: registros de ingreso de existencias,

control de solicitus de requerimientos del proceso
productivo, regitros de salida de existencias, control de
devoluciones, control de desechos, excluídos
55
– Valorización de Entregas de materiales al Proceso
Productivo:
• Empresas fabriles se caracterizan por su gran dinamismo, las
existencias por lo tanto están sujetas a una contínua rotación,
debido a compras periódicas y continua rotación de las
existencias. Por ello el stock se compone de diversos
productos de diferentes precios de adquisición, dicha variación
dependerá del volumen de compra que se trate, distancia y
naturaleza del mercado proveedor, la demanda, entre otros
factores. Surge por lo tanto la dificultad de tener que elegir
entre diferentes precios de compra aquellas MPD que serán
utilizadas en el proceso productivo, para ello existen diferentes
criterios de de valorización usados en la práctica: PEPS; UEPS;
PMP.
56
– Valorización de Entregas de materiales al Proceso Productivo (2):
• PEPS ( Primero que entra, primero que sale)
– De acuerdo con este método la salida de materiales de bodega
debe ser valorizada, respetando el orden cronológico o
antigüedad de las partidas ingresadas en bodega.
– Los costos de producción por MPD, se valorizan al precio más
antiguo, por lo que puede distorcionar la realidad.
– Las existencias finales quedan valorizadas a precios de las
últimas compras.
– Requiere mayor trabajo de control.
– Problemas en los criterios de valorización de las devoluciones,
lo que obliga a definir un criterio uniforme.
57
• UEPS ( Ultimo que entra, primero que sale)
– Criterio opuesto al PEPS, el precio unitario de la última compra
es el utilizaso para valorizar la salida de las MPD de la bodega.
– Al valorizar las entregas de materiales al último precio, los
costos por este concepto son más relaes. A la vez se produce
un menor margen bruto, por consiguiente reduce las
utilidades.
– Las existencias finales quedan valorizadas a precios de las
compras más antiguas.
– No requiere mayor trabajo de control, como en el PEPS.
– Problemas en los criterios de valorización de las devoluciones,
lo que obliga a definir un criterio uniforme.
58
• PMP( Promedio Móvil Ponderado)
– La teoría de este método radica en que no se hace una
separación física de las MPD en orden cronológico, sino que
están conformadas por una mezcla de partidas compradas en
distinta fecha y distinto precio.
– Las entregas de materiales al proceso deben ser valorizadas al
precio unitario promedio existente al momento de hacer
entrega de los materiales
– Este precio promedio se obtiene dividiendo el saldo en valores
por el saldo en unidades.
– Las existencias finales quedan valorizadas a precios más
homogéneos.
– Requiere de un trabajo menos laborioso pero más expedito.
59
• MANO DE OBRA (1):
– Método de Costeo por Absorción. (Productos terminados
deben absorber todos los costos incurridos por la función de
producción durante un período determinado. En este caso
es posible separar la MOD y la MOI)
– Mano de Obra Directa: Trabajo directo en la elaboración y
producción del producto o servicio.
– Mano de Obra Indirecta: Aquel trabajo auxiliar o de
apoyo a las labores de producción.
– Control de MOD: El control de este elemento del costo
tiene por objeto la utilización eficiente del recurso humano.
De forma específica los objetivos del control se orientan a la
medición del tiempo total y de permananencia de los
trabajadores, la medición del tiempo efectivamente
trabajado en cada OT, determinar rendimientos de HH. En
resumen Medición del tiempo y Costo de la Mano deObra.
60
• MANO DE OBRA (2):
– Determinación del Costo de la MOD: Es necesario
determinar una tarifa que proporcione el VALOR HORA de
trabajo por cada categoría de trabajadores.
La determinación de la tarifa consiste en la tabulación y
valorización de todos los rubros componentes de la
remuneración devengada por los trabajadores.
– Formas de Remuneración:
• Por Tiempo o Jornada de Trabajo.
• Por Pieza o Trato.
• Variable.
• Fija con incentivos.
– Problemas Especiales de la Mano de Obra:
• Horas Extras.
• Semana Corrida.
• Años de Servicio.
• Primas, seguros, vacaciones, etc.
61
• CIF (1):
– Método del Costeo por Absorción: Quedan comprendidos
según este método todos los desembolsos incurridos en la
elaboración del producto final, excluidos los costos por MPD y
MOD, Como tales se integran al costo total del producto, por
cuanto se originan en la función producción.
– Características:
• Heterogeneidad.
• Dificultad de identificación con el producto y no incorporación.
• En la mayoría de los casos son comunes a varios productos.
• Requieren un proceso de acumulación.
– Tipos:
• MPI.
• MOI.
• CIF propiamente tal.
– CIF directamente relacionados.
– CIF indirectamente relacionados.
62
• CIF (2):
– Control de los CIF: El control de costos requiere de la
implantación de un sistema que debe considerar a lo menos:
– Estudio de la estructura.
– Actividades desarrolladas.
– Tiempos requeridos en las actividades en términos de HH
– Capacidad de la planta.
– Identificación de los ítemes de costos.
– Elaboración de presupuestos.
– Elaboración de formularios.
– Acumulación y Registro de CIF: Cuenta “CIF”, esta cuenta
se debitará:
• Por las entregas de materiales indirectos al proceso productivo.
• De la contabilización de la Mano de Obra.
• Del prorrateo de los gastos generales y conjuntos de la empresa.
• Desembolsos de CIF propiamente tal.
– Se abonará:
• costos asignables a las hojas de costos.
63
• CIF (3):
– Prorrateo CIF: Aquellas partidas que no han sido posibles
asignarlas a ninguna unidad específica.
– Elección de la base de prorrateo. Se debe buscar el elemento que
esté presente en todas las hojas de costos.
– Se materializa a través de una cuota u cuociente, que resulta de
dividir el total de CIF por la base elegida.
• Valor de las Materias Primas o Material Directo.
• Valor de la Mano de Obra Directa.
• Costo Primo.
• Horas Hombre de MOD.
• Horas Hombre Máquina.
64
• CIF (5):
– Prorrateo Estimado CIF: Necesidad de conocer con cierta
anticipación los costos totales y unitarios de producción, para
tomar ciertas decisiones relacionadas con precios, cotizaciones,
etc. También ante ciertas situaciones donde se produce la entrega
del lote sin conocer e imputar la totalidad de los CIF.
– Por ello se hace necesario prorratear CIF al comienzo del período
en base a estimaciones.
– Esta cuota de prorrateo se conoce como CUOTA ESTIMDA.
– Se requiere una presupuestación de montos de CIF que serán
prorrateados como también la base elegida.
– De forma paralela la contabilidad irá acumulando los CIF reales, de
forma de calcular la cuota real.
– Diferencias de prorrateo. Cuenta AJUSTES.
– Cuota suplementaria.
65
• CIF (6):
– Cuota de Prorrateo Normal o Estimada:
– CIF PPTDOS./BASE ESTIMADA= CUOTA NORMAL O
ESTIMADA.
– CIF REALES /BASE ESTIMADA= CUOTA REAL.
– CUOTA SUPLEMENTARIA= CN-CR
• CN=CUOTA NORMAL
• CR=CUOTA REAL
• CS=CUOTA SUPLEMENTARIA
– RELACIONES:
• CN mayor CR= + CS Sobre Aplicación de CIF
• CN menor CR= - CS Sub Aplicación de CIF
• CN igual CR = CIF Aplicados iguales a los REALES.
66
• DISTRIBUCION- DEPARTAMENTALIZACION:
Consideraciones Generales:
– Reconocimiento del proceso productivo.
– Departamentaflización del proceso productivo y de Servicios.
Concepto:
– Asignación de costos de los departamentos de servicios a los
departamentos de producción, ya que los departamentos de
producción se encuentran directamente beneficiados por los
departamentos de servicios.
Métodos:
– DIRECTO.
– INDIRECTO O ESCALONADO
– ALGEBRAICO
67
• DISTRIBUCION- DEPARTAMENTALIZACION:
Métodos:
– DIRECTO:
• Común, simple, fácil de aplicar.
• Se requiere la elección de una base común y la distribución del monto
hacia los departamentos de producción.
– INDIRECTO O ESCALONADO:
• La distribución considera la distribución de los servicios
proporcionados a otros departamentos de servicios, al momento de la
distribución.
– ALGEBRAICO:
• Se puede considerar el más preciso ya que considera los servicios
recíprocos entre los departamentos de servicios.
• Hace uso de ecuaciones simultáneas
68
POR PROCESOS O DEPARTAMENTOS (1)
• PRINCIPALES CARACTERISTICAS:
– Similitud de los elementos del COSTO.

– El concepto de DIRECTO tiene una aplicación distinta al de
Ordenes Específicas.
– El proceso productivo está compuesto de una secuencia de
etapas claramente diferenciadas.
– Un proceso, comjuntamente con traspasar unidades físicas,
hace transferencia al proceso siguiente de los costos
incorporados a esas unidades, dando origen al COSTO DE
TRANSFERENCIA.
69
• PRINCIPALES CARACTERISTICAS (2):
– DEPARTAMENTO I
• MPD
• MOD
• CIF
• COSTO DEPTO. I (COSTO DE TRANSFERENCIA AL DEPTO.II)
– DEPARTAMENTO II
• COSTO TRANSFERENCIA DEPTO. I
• MOD
• CIF
• COSTO DEPTO. II (COSTO DE TRANSFERENCIA AL DEPTO.III)
– DEPARTAMENTO III
• COSTO TRANSFERENCIA DEPTO. II
• MOD
• CIF
• COSTO DEPTO. III (COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO)
70
– Al término de un período, todos los productos han estado en

proceso de elaboración durante dicho período deben quedar
expresados en término de la PRODUCCION EQUIVALENTE.
• PRODUCCION EQUIVALENTE: Consiste en expresar toda la producción
del período de costos en su equivalente a unidades de productos
terminados en cada uno de los procesos o departamentos
productivos.
• Para determinar P.EQUIV. Es necesario conocer el grado de avance
de las unidades en su proceso, de forma de que las unidades
terminadas deberán tener incorporadas un 100% de cada elemento
del COSTO.
71
– Informes Departamentales:
• FLUJO FISICO:
– Deden quedar expresadas las unidades iniciadas y/o
recibidas entre departamentos, dejando claramente
identificadas las terminadas y las que quedan en
proceso.
• COSTOS DEL PERIODO:
– Se expresan los costos totales y unitarios por cada
uno de los elementos componentes del costo de
acuerdo a los cargos efectiados a cada proceso.
• APLICACIÓN DE COSTOS:
– Se establecen como fueron distribuidos los costos
totales entre las unidades terminadas y las unidades
en proceso al término del período. 72
ESQUEMA CONTABLE PROCESOS
Mat.Primas
Depto2.
R R
R CtoTrans
Mano de Obra Depto1. R R
Cto.Ventas
R R R R
R R
CIF
Prod.Termin.
R R R R
R R
73

Fundamentos Generales Costos Sesión 1

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