ADMINISTRACION DE

INVENTARIOS
 i
1ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Resumen

El siguiente trabajo tiene por objetivo explicar la finalidad y el comportamiento de los

inventarios en la parte financiera de la empresa, así como también aplicar métodos y
procedimiento para una mejor administración de inventarios de las empresas.

Se incluyó ejemplos aplicativos para una mejor comprensión de cada capítulo,

recordando conceptos básicos de los años académicos anteriores. Por medio de estos ejemplos
también se aplican las fórmulas que se darán a conocer en el desarrollo de este trabajo.
 ii

Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Definiciones básicas de inventario.................................................................................1

1. Introducción.........................................................................................................................1
2. Objetivos..............................................................................................................................1
3. Definiciones básicas............................................................................................................1
4. Clasificación de los inventarios...........................................................................................2
5. Ejemplos de aplicación........................................................................................................3
Capítulo 2 Costos de Inventarios....................................................................................................7
1. Costo de Mantenimiento de Inventario................................................................................8
2. Costo de Pedido, Embarque y Recepción del Inventario..................................................11
3. Costos de Faltantes de Inventario......................................................................................13
4. Costo Total de Inventarios.................................................................................................13
Lista de referencias........................................................................................................................17
Apéndice........................................................................................................................................18

Lista de tablas
Ilustración 1. Balance empresa ABC 1............................................................................................4
Ilustración 2. Balance de la empresa ABC2....................................................................................4
Ilustración 3. Balance de la empresa Flores....................................................................................5
 1

Capítulo 1
Definiciones básicas de inventario

1. Introducción
Actualmente las empresas requieren de la administración de inventarios para poder tener

una empresa con más capital de trabajo. Se describirá sus características y los diferentes

puntos de vistas y análisis de los inventarios en una empresa.

Se analizara las técnicas de administración como también los costos que generan y la

interpretación de las normas internacionales de contabilidad. Demostrando a través de

ejemplos aplicativos la importancia de los inventarios en la empresa.

2. Objetivos
 Demostrar la importancia de los inventarios en las empresas

 Demostrar las diferentes técnicas para administrar inventarios.

 Analizar el comportamiento de los inventarios en los balances de las

empresas.

 Evaluar las normas internacionales de contabilidad de los inventarios.

3. Definiciones básicas
3.1. Inventario

Relación clara, ordenada y valorada de los bienes corpóreos comprendidos en el

activo circulante de una empresa y destinados a la venta, ya sea en forma original,
o después de haber sido elaborados o transformados parcial o totalmente.

3.2. Finalidad del inventario

Los inventarios son el motor de venta por lo que se producirá la utilidad de un
precio superior al costo de adquisición y/o fabricación. Los niveles de inventarios
 2

dependen de las ventas por lo que es necesarios pronosticar los niveles óptimos de
ventas.

3.3. Ventajas del inventario

 Capacidad de predicción: Es necesario establecer un programa de control de las

materias primas que se tiene, los subemsambles y los productos finales de la
empresa.
 Fluctuaciones de la demanda: Si bien es cierto podemos determinar la demanda
mediante estudios pero a veces las cantidades pueden variar por esta razón las
empresa deben estar preparadas teniendo reservas de seguridad tanto en materias
primas como en productos finales.
 Protección de precios: La compra acertada de inventarios en el momento
adecuado evita el impacto de inflación de los costos.
 Descuentos por cantidad: Existen descuentos en materias primas cuando se pide
por cantidades grandes.

4. Clasificación de los inventarios

4.1. Inventario de materias primas

Este inventario almacena los pedidos de materias primas y permite flexibilidad al

momento de la compra. Si no existiera este inventario los pedidos de materia
prima serían de acuerdo a la producción y siempre habría faltantes de materia
prima. La compra de materia prima implica gastos como:
- Fletes
- Gastos aduanales
- Impuestos de importación
- Seguro
 3

- Acarreos
Es importante resaltar el anticipo a los proveedores, por la demanda del producto.
Las empresas deberán registrar este desembolso en una cuenta específica dentro
de la cuenta de Inventarios.

4.2. Inventario en transito

Permite la programación de la producción y la utilización eficiente de los
recursos. Si no existiera este inventario se podrían generar tiempos ociosos y
retrasos en la empresa. En términos de finanzas , los costos implicados se
valuarán en proporción a los diferentes grados de avances.

4.3. Inventario de productos terminados

Este inventario permite flexibilidad en la programación de producción y la
comercialización permitiendo un servicio eficiente a los clientes. En términos de
finanzas, el importe será el costo de producción o los costos de adquisición
también forman parte los ingresos de las ventas a los proveedores o directamente
con el cliente.
En el proceso de producción podrán generarse costos como :
- Capacidad de producción no utilizada : En caso de la empresa no venda lo que
se estimo para determinar sus costos se tomara en cuenta los siguientes
factores : la capacidad práctica de producción, los volúmenes de producción
presupuestados y la producción real obtenida.
- Desperdicios anormales de materia prima
- Por artículos obsoletos

5. Ejemplos de aplicación

En los siguientes ejemplos se demostrará los conocimientos previos para una mejor
comprensión.
 4

5.1. Aplicación 1

En este caso la empresa ABC recibió un pedido de 10,000 unidades expresadas en

S/. 70,000 para la empresa la cual no estaba preparada porque no existía el
personal para la administración de inventarios. La empresa para cumplir con los
requerimientos del cliente se realizó un préstamo a corto plazo de S/. 70,000
elevando su razón de endeudamiento. En el otro escenario tenemos a la empresa
ABC 2 que recibió el mismo pedido pero la gran diferencia es que esta empresa
tenía S/. 50 ,000 en inventarios asegurándose para cumplir con el cliente.

Ilustración 1. Balance empresa ABC 1

BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA ABC 1

ACTIVOS CORRIENTES PASIVO CORRIENTE

Efectivo S/. 70,000.00 Proveedores S/. 30,000.00
Valores comerciales S/. 20,000.00 Cuentas por pagar S/. 90,000.00
PASIVO NO
Materias primas
S/. 30,000.00 CORRIENTE
Producto proceso - Deudas a largo plazo S/. 2,000.00
S/. 70,000.00
Productos terminados PATRIMONIO
ACTIVOS NO CORRIENTES Capital S/. 50,000.00
Equipos S/. 2,000.00 Utilidad S/. 20,000.00
ACTIVOS TOTALES S/. 192,000.00 PASIVO+PATRIMONIO S/. 192,000.00
Fuente : Elaboración propia

Ilustración 2. Balance de la empresa ABC2

BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA ABC 2

ACTIVOS CORRIENTES   PASIVO CORRIENTE  

Efectivo S/. 70,000.00 Proveedores S/. 30,000.00
Valores comerciales S/. 20,000.00 Cuentas por pagar S/. 40,000.00
Materias primas S/. 30,000.00 PASIVO NO CORRIENTE
Producto proceso S/. - Deudas a largo plazo S/. 2,000.00
Productos terminados S/. 70,000.00 PATRIMONIO  
ACTIVOS NO CORRIENTES Capital S/. 100,000.00
 5

Equipos S/. 2,000.00 Utilidad S/. 20,000.00

ACTIVOS TOTALES S/. 192,000.00 PASIVO+PATRIMONIO S/. 192,000.00
Fuente : Elaboración propia
De este ejemplo se concluye que la empresa ABC 1 debió tener en cuenta la
variación de la demanda y entrenar o contratar más personal para mejorar la
administración de inventarios. Resaltando que los inventarios forman una parte
muy importante de los activos. En la empresa ABC 2 se observa claramente que
sus cuentas por pagar se redujeron y en su balance su porcentaje de pasivos a su
vez disminuyo manteniendo a la empresa estable.
5.2. Aplicación 2

La empresa Flores quiere vender 25,000 unidades de rosas para una compañía de
arreglos florales. La situación que enfrenta el contexto socioeconómico es muy
difícil ya que la moneda se devaluó reduciendo sus precios al 50 % , por no perder
su clientela la empresa decide vender sin saber cuáles serían sus efectos. En el
siguiente balance se observa como quedo la empresa después de la venta al 50%
de su precio normal.

Ilustración 3. Balance de la empresa Flores

BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA FLORES

ACTIVOS CORRIENTES PASIVOS CORRIENTE  

Efectivo S/. 70,000.00 Proveedores S/. 30,000.00
Valores comerciales S/. 20,000.00 Cuentas por pagar S/. 40,000.00
PASIVO NO
Materias primas
S/. 30,000.00 CORRIENTE  
Producto proceso - Deudas a largo plazo S/. 2,000.00
Productos terminados S/. 25,000.00    
Cuentas por cobrar S/. 10,000    
ACTIVOS NO CORRIENTES PATRIMONIO  
Equipos S/. 2,000.00 Capital S/. 95,000.00
  Utilidad S/. -10,000
ACTIVO TOTAL S/. 157,000.00 PASIVO+PATRIMONIO S/. 157,000.00
Fuente : Elaboración propia
 6

Se concluye que la empresa Flores tomo una mala decisión con respecto a vender las
flores en el contexto que atraviesa , ya que su utilidad es negativa. Uno de los objetivos
principales de los inventarios es almacenar cuando la situación externa no es favorable
para la empresa como en este caso . En este caso la empresa debió guardar las unidades
para proteger su precio real y no afectar a las utilidades de la empresa.
 7

Capítulo 2
Costos de Inventarios
Los costos de inventarios son aquellos que se producen debido a las decisiones que se

toma sobre ellos, los costes relacionados con el pedido, el mantenimiento del inventario

durante un determinado período de tiempo y con la escasez. Generalmente, los costes de

inventario se describen como un porcentaje del valor de inventario (inventario promedio

anual; es decir, para un minorista, el promedio de bienes comprados a sus proveedores

durante un año) en base anualizada. Estos costes varían significativamente según el sector

comercial, pero son siempre bastante altos.

Tabla 1 Costo de Inventarios

Costo de Mantenimiento Costo de Pedido, Costos de Faltantes de

de Inventario Embarque y Recepción Inventario
del Inventario
1.- Interés sobre el capital 1. - Preparar requisición. 1. - Disminución de
invertido en: 2. - Proceso de Utilidades por ventas
-Inventario investigación de mercado perdidas.
-Equipo para y colocación. 2. - Publicidad y/o
almacenamiento. 3. - Activación orden de promociones no
2.- Espacio de almacenaje: compra. aprovechadas.
-Mantenimiento, rentas, 4. - Análisis e inspección. 3. - Interrupción de los
impuesto predial. 5. - Muestra control de programas de producción.
-Calefacción, costo de calidad. 4. - Esfuerzo
servicio auxiliar 6. - Costo de la orden. administrativos
-Limpieza. 7. - Recepción y revisión especiales.
-Depreciaciones o de cuentas por pagar. 5. - Tiempo ocioso del
amortizaciones 8. - Registro y control de personal y equipo.
3.- Costo de servicio de compras. 6.- Pérdida de clientes
Inventario: 9. - Fletes, acarreos, 7.- Pérdida de crédito
-Seguro de instalaciones e maniobras. mercantil
inventario. 10. - Teléfono, internet,
-Costo recepción y fax.
almacenamiento. 11. - Contabilidad y
-Robos, deterioro y auditoría de inventario.
 8

obsolescencia. 12.- Costo por arrancar la

-Registro y control del producción
inventario.
4.- Riesgo del inventario:
-Disminución de precio
-Cambio de estilo, época

1. Costo de Mantenimiento de Inventario

Éstos incluyen todos los gastos en que una empresa incurre para la inversión, manejo

y mantenimiento en óptimas condiciones que se tienen de los inventarios. Estos

costos generalmente aumentan en proporción directa al monto promedio del

inventario que se adquiere, el nivel del inventario dependerá de la frecuencia con la

cual se coloquen las órdenes, es un costo variable que se expresa en porcentajes y

comprende principalmente los siguientes elementos:

1.1. El costo del capital invertido

Los problemas de planteamiento de inventarios requieren considerar el uso del

capital. El costo del capital no es la pérdida de éste, sino el costo necesario para

obtenerlo, con el fin de utilizarlo para soportar o financiar operaciones. Dicho costo

puede basarse en alguno de los factores siguientes o en ambos: el costo de desviar

capital de otros usos posibles, es decir, el de las oportunidades pérdidas para usos

redituables, o el de conseguir fondos bancarios. Estos son los principales factores que

intervienen en el costo del capital, el cual será evaluado de acuerdo con el

rendimiento esperado y con la tasa de préstamos bancarios.

1.2. Costo de obsolescencia

 9

Este costo se determinará con base en los datos históricos de la empresa e incluye la

parte de la inversión en inventarios que no se utiliza, ya sea porque no satisface los

requerimientos actuales de los artículos producidos porque hayan sufrido cambios o,

en el caso de los productos terminados, artículos que ya han pasado de moda. Esta

situación se presenta a menudo con los productos altamente estacionales.

1.3. Riesgo del inventario

Dentro de las empresas es una práctica común y adecuada asegurar las distintas

inversiones que se tienen en ellas. Los inventarios no son una excepción en este caso

y en una administración sana, son asegurados de acuerdo con el valor de la inversión

en éstos; es decir, de acuerdo con el valor de la cantidad de materiales o productos

que se tengan. A eso se debe que el costo de estos seguros debe añadirse al costo de

mantener inventarios. Estos costos por seguros también se determinan con base en

datos históricos de la empresa.

1.4. Espacio de almacenaje

Los locales en que se tienen almacenados los inventarios pueden encontrarse en una

de las dos siguientes situaciones:

• Que sean rentados por la empresa.

• Que sean propiedad de la empresa.

En el primer caso, los inventarios absorberán la parte proporcional de la renta que les

corresponde de acuerdo con la superficie que ocupen. En el segundo, absorberán

dentro de su costo de almacenaje, la parte proporcional de la depreciación del local,

de acuerdo también con la superficie que ocupen.

 10

El costo de mantener los inventarios, como se dijo anteriormente, se expresa

en porcentajes que irán en relación con la inversión que la empresa tenga en los

mismos, estos porcentajes fluctúan entre un 10 y un 25% del valor de los propios

inventarios, dependiendo de la rama industrial de que se trate y de las condiciones

peculiares de la empresa. Por lo tanto, se puede decir que a medida que aumenta

nuestra inversión en inventarios, aumentará nuestro costo de mantenerlos.

Ejemplo

La empresa ABC mantiene 5000 unidades en promedio, en precio al que adquiere la

empresa cada unidad es de $10.00, el valor promedio del inventario sería:

(5,000) (10.00) = 50,000.00

La empresa tuviera un costo de capital del 10%, entonces incurriría en $5,000.00 de

cargos por financiamiento para mantener el inventario durante un año, además cada

año se pagan $8,000.00 de costos de almacenamiento. Por lo tanto, el costo total de

mantenimiento de inventario sería de:

Costos de capital = $5,000.00

Almacenamiento = 8,000.00

Total $13,000.00

En términos de porcentaje sería:

(13,000.00 / 50,000.00) (100)

16.0%

La empresa ABC tiene una tasa de costo de mantenimiento del 16.0%, es decir, por

cada $1.00 invertido en inventarios, tiene un costo de mantenimiento de $0.16; el

 11

costo unitario del inventario es de $300.00 y el promedio del inventario en unidades,

se proyecta sea de 4800 unidades. ¿Cuál será el importe del Costo de Mantenimiento?

Datos:

TCM = 16% = 0.16 (Tasa del Costo de Mantenimiento)

CUI = $ 300.00 (Costo Unitario del Inventario)

IPU = 4800 (Inventario Promedio en Unidades)

CMI = X (Costos de Mantenimiento del Inventario)

CMI = [ (IPU . CUI) TCM ]

CMI = [ (4800 x 300.00) 0.16]

CMI = 230400

Luego entonces el costo de mantenimiento del inventario será de $230400

2. Costo de Pedido, Embarque y Recepción del Inventario

Son costos que se dan debido a la adquisición de materia prima en las empresas

industriales de transformación, o bien, con la adquisición de mercancías en las

empresas comerciales; los costos del pedido, embarque y recepción incluyen:

• Fletes, acarreos y maniobras,

• Teléfono, telefax, Internet, etc., del pedido.

• Preparación de las requisiciones de compra.

• Recepción de los materiales.

• Análisis e inspección de los materiales recibidos.

• Muestras para control de calidad.

 12

• Costeo de la orden de compra.

• Pago de las facturas correspondientes.

• Registros de control de inventarios, compras, almacén, control de calidad,

costos, contabilidad, etcétera.

• Implementación de corridas de producción.

• Contabilidad y auditoría de inventarios, etc.

Estos costos son por lo general fijos, y su importe es igual al costo fijo multiplicado

por el número de órdenes colocadas por año.

Ejemplo

La empresa ABC, tiene un costo del pedido por lote de $4,000.00; se proyecta vender

290,000 unidades en el ejercicio siguiente y un Volumen de Compra por pedido de

3685 unidades.

¿Cuál será el costo de los pedidos en el siguiente año?

DATOS:

CPL = $4,000.00 (Costo del Pedido por Lote)

VAU = 290,000 (Venta Anual en Unidades)

VC = 3685 (Volumen de Compra)

CPE = X (Costo del Pedido)

CPE = CPL [VAU / VCE]

CPE = $ 4,000.00 [290,000 / 3685]

CPE = $ 4,000.00 (79 PEDIDOS)

CPE = $ 316000,00.00
 13

Luego entones, el costo de los pedidos será de $316,000.00

3. Costos de Faltantes de Inventario

Este costo es sumamente difícil de medir, ya que intervienen muchos factores en su

determinación. En sí, consiste en medir el riesgo de quedarse sin existencias en un

momento determinado y tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresa.

En el caso de las materias primas, la falta de existencias en un momento determinado

podría provocar, entre otras cosas: esfuerzos administrativos especiales, tiempo

ocioso de personal, tiempo ocioso de equipo y maquinaria, tiempo extra, etcétera.

En el caso de los productos terminados, el carecer de existencias puede significar

pérdidas de ventas para la empresa y, por lo tanto, la utilidad adicional, que se habría

realizado si se hubiese vendido en el momento de la demanda. En consecuencia, un

cliente cuyo pedido no se satisface, puede en el futuro reducir su demanda con la

consiguiente mala reputación de la empresa.

Como puede apreciarse, los tres tipos de costos tienen un carácter eminentemente

subjetivo por lo que podrán variar de una empresa a otra. De lo expuesto

anteriormente, se puede concluir que los costos de inventarios dependen directamente

de la inversión que la empresa tenga en dichos inventarios.

4. Costo Total de Inventarios

Es la suma de los costos de mantenimiento, costos de pedido y costos de faltantes de

inventario.
 14

Ejemplo

La empresa ABC, tiene un costo de mantener inventario de $230400 y un costo de

pedido de $316,000.00, el costo de escasez no tiene, siempre han estado abastecidos.

Datos:

CMI = $230400.00

CPE = $316,000.00

CFI = $0.00

CTI = X

CTI = 230400.00 + 316,000.00 + 0.00

CTI = 546400.00

Luego entonces, los costos totales del inventario serán de $546400.00 en el año.

TÉCNICAS DE CONTEO

A continuación veremos cada método de conteo con el objetivo de mejorar en diferentes

aspectos de vital importancia al movimiento de inventarios en la organización.

SISTEMA ABC

Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C.
en los productos "A" se ha concentrado la máxima inversión. El grupo "B" está formado
por los artículos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversión. Al grupo"
lo componen en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren de una
pequeña inversión. La división de su inventario en productos A, B y C permite a una
empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios. El control de los productos "A" debe ser el más cuidadoso dada la magnitud
de la inversión comprendida, en tanto los productos "B" y"C" estarían sujetos a
procedimientos de control menos estrictos.
 15

MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDOS

Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido óptimo de
un artículo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. Este
modelo puede utilizarse para controlar los artículos "A" de las empresas, pues toma en
consideración diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de
pedido que minimiza los costos de inventario total.
 16

EL PUNTO DE REORDEN

El punto de reorden es una práctica bastante extendida en las empresas industriales y

básicamente consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar
pedidos, indicando que la existencia de determinado material ha llegado a cierto nivel y
que debe hacerse un nuevo pedido. El punto debe ser aquel que le permita seguir
produciendo mientras llega el otro pedido.

Existen diversas técnicas para señalar el punto de reorden desde papeles en los estantes o
anaqueles a los sistemas informativos que solicitan los pedidos automáticamente cuando
se llega el nivel mínimo de inventarios
Estos puntos de reordene deben ser aprobados y estudiados por los departamentos de
compras y producción para su establecimiento y serán responsabilidad del departamento
de producción junto con el almacén para su control y vigilancia. Debe haber instrucciones
claras y precisas de lo que debe hacerse con las requisiciones colocadas.

Para determinar el punto de reorden es necesario tomar en cuenta

 El consumo diario.
 Tiempo de envio.
 Surtido de pedido.
 Tiempo de transportación y entrega.
 Recepción.
 Revisión de calidad y almacenaje.
 17

CONSUMO DIARIO: Es el promedio de dividir la demanda entre los días de cobertura

de pedido.

TIEMPO DE ENVIÓ DE PEDIDO: Es el tiempo que tarda el departamento de compras

en hacer: cotización, negociar, y formular orden de compra.

TIEMPO DE SURTIDO PROVEEDOR: Es el tiempo en el proveedor recibe el pedido y

ordena el surtido, facturación y embarque y el retardo que tenga en entregas anteriores.

TIEMPO DE TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA: tiempo que tarda en llegar la

mercancía desde que sale de la bodega del proveedor a las instalaciones de la empresa.

TIEMPO DE RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE LA CALIDAD: es el tiempo de recepción

del pedido, su revisión en cuanto a calidad y cantidad.

TIEMPO DE ALMACENAJE: Es el tiempo de acomodo de la mercancía.

PLANIFICACION DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES

La planificación de los materiales o MRP es un Sistema de Planificación y

Administración, usualmente asociada con un software basado en la planeación de la
producción y el sistema de control de inventarios usado para los procesos de manufactura
gerencial.

Tiene el propósito de que se tengan los materiales requeridos, en el momento requerido

para cumplir con las órdenes de los clientes. El proceso de MRP genera una lista de
órdenes de compra sugeridas, un reporte de riesgos de material. Programa las
adquisiciones a proveedores en función de la producción programada.
Es un sistema que intenta dar a conocer simultáneamente tres objetivos:

 Asegurar materiales y productos que estén disponibles para la producción y

entrega a los clientes.
 Mantener los niveles de inventario adecuados para la Operación.
 Planear las actividades de manufactura, horarios de entrega y actividades de
compra.
 18

ENTREGA JUSTO A TIEMPO

El método justo a tiempo (traducción del inglés Just in Time) es un sistema de

organización de la producción para las fábricas, de origen japonés. También conocido
como método Toyota o JIT, permite aumentar la productividad. Permite reducir el costo
de la gestión y por pérdidas en almacenes debido a acciones innecesarias. De esta forma,
no se produce bajo suposiciones, sino sobre pedidos reales. Una definición del objetivo
del Justo a Tiempo sería «producir los elementos que se necesitan, en el momento en que
se necesitan».

INVENTARIOS EN LAS FINANZAS

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas para

comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su venta, en un
periodo económico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos
circulantes de toda organización

BALANCE GENERAL

El balance general es como una foto instantánea de una empresa en una fecha específica.
En el balance general el inventario es un activo corriente (es el activo de una empresa que
puede hacerse liquido convertirse en dinero en menos de doce meses, como, por ejemplo,
el dinero del banco, las existencias, y las inversiones financieras.
 19
Para el año que termino 31/12/2014
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Efectivo 1539 Obligaciones financieras 6381
Cuentas por cobrar comerciales, neto 4233 Cuentas por pagar comerciales 1904
Otras cuentas por cobrar 633 Cuentas por pagar a partes relacionadas 1433
Inventarios 7245 Otras cuentas por pagar 1426

TOTAL PASIVO CORRIENTE S/. 11,144

Gastos pagados por anticipado 50

TOTAL ACTIVO CORRIENTE S/. 13,700 PASIVO NO CORRIENTE

Obligaciones financieras 4181

ACTIVO NO CORRIENTE Préstamos por pagar a partes relacionadas 6588
Propiedad, planta y equipos, neto 15580 Total Pasivo No Corriente S/. 10,769
Intangibles, neto 390 TOTAL PASIVO S/. 21,913
Plusvalía 80 PATRIMONIO
Activo por impuesto a las ganancias diferido 55 Capital social 3157
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE S/. 16,105 Acciones de inversión 420
Reserva legal 668
Resultados acumulados 3647
Total Patrimonio Neto atribuible a la Matriz S/. 7,892

TOTAL PATRIMONIO S/. 7,892

TOTAL ACTIVO S/. 29,805 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO S/. 29,805

ESTADO DE RESULTADOS
El inventario también participa en el estado de resultado como costo de venta que es el
costo del inventario que sale de la empresa
Es un informe que identifica los ingresos de una compañía, gastos y utilidades

FLUJO DE CAJA
Flujo de caja : Entrada y salida de dinero a causa de la compra y venta del inventario,
valor de mercancía vendidas
 Aquello que no se vende pasa al balance general como inventario final

INDICES FINANCIEROS PARA EVALUAR EN UN INVENTARIO

Los índices financieros pueden usarse en el mundo de los negocios seleccionando parte
de los estados financieros de una organización y comparando un conjunto de condiciones
financieras con otro .
Los estados financieros de una compañía contienen aspectos fundamentales del negocio
Razón corriente : Evalua la liquidez total de la organización e indica cuanto soles dinero
se tiene en el activo corriente para pagar cada sol de dinero del pasivo corriente, mide la
capacidad de pago de la empresa a corto plazo varian si es servicio será menor a
comparación de una empresa de producción porque tiene mayor inventario como en
procesos y finales , en otras palabras si la empresa podrá o no pagar sus cuentas
 20

Razon corriente= Activos corrientes / Pasivos corrientes

EJEMPLO

EMPRESAS DE PRODUCCION
EMPRESAS DE SERVICIOS Razon corrientre entre 1.6 y 2
Razon corriente oscila entre 1.1 Mantienen inventarios de
y 1.3 productos terminados y
tambien de productos en
procesos .
 21

CASO LA IBERICA
BALANCE GENERAL AÑO 2014
"Fabrica de Chocolates la Ibérica S.A"
Para el año que termino 31/12/2014
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Efectivo 1539 Obligaciones financieras 6381
Cuentas por cobrar comerciales, neto 4233 Cuentas por pagar comerciales 1904
Otras cuentas por cobrar 633 Cuentas por pagar a partes relacionadas 1433
Inventarios 7245 Otras cuentas por pagar 1426

TOTAL PASIVO CORRIENTE S/. 11,144

Gastos pagados por anticipado 50

TOTAL ACTIVO CORRIENTE S/. 13,700 PASIVO NO CORRIENTE

Obligaciones financieras 4181

ACTIVO NO CORRIENTE Préstamos por pagar a partes relacionadas 6588
Propiedad, planta y equipos, neto 15580 Total Pasivo No Corriente S/. 10,769
Intangibles, neto 390 TOTAL PASIVO S/. 21,913
Plusvalía 80 PATRIMONIO
Activo por impuesto a las ganancias diferido 55 Capital social 3157
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE S/. 16,105 Acciones de inversión 420
Reserva legal 668
Resultados acumulados 3647
Total Patrimonio Neto atribuible a la Matriz S/. 7,892

TOTAL PATRIMONIO S/. 7,892

TOTAL ACTIVO S/. 29,805 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO S/. 29,805

RAZON CORRIENTE : 13700/11144= 1.229361091

Concluimos que por cada sol que la empresa deba tiene 1.22 para pagar , tiene liquidez
suficiente para poder solventarlo

RAZÓN RÁPIDA:

Permite comparar los activos corrientes de mayor liquidez de la organización con los
pasivos corrientes

Formula : (Activos corrientes – inventarios ) + pasivo corriente , si es baja es ineficiente

si es alta significa que no estoy invirtiendo con un inventario

ROTACIÓN DE INVENTARIOS:

Mide la rapidez de la empresa para vender el inventario, es decir cuántas veces en

promedio se renueva el inventario en un periodo de tiempo, es decir que sucede cada vez
que se recibe un artículo, se vende para luego restituirse.
 22

La rotación de inventario es una medida importante por cuanto a mayor rapidez se mueva
est influye directamente sobre la liquidez de la compañía

FORMULA : (Existencias * 365) /Costo de Ventas

INCERTIDUMBRE
:
Las decisiones sobre compra tienen una importancia se debe identificar la necesidad
exacta de inventario ya que implican costo de almacenamiento y así mismo costo de
oportunidad,

CONCLUSIONES

En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cuál es la

cantidad más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de producción su
interés será el que se cubra la materia prima necesaria para la producción en el momento
que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta, el saber que cuentan con
unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda
aumentar las utilidades de la empresa, y para ésta conocer de qué manera puede disminuir
sus costos por tener inventarios que cubran todas estas características.

La administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribución importante

a las utilidades mostradas por la firma. Con él la empresa puede realizar sus tareas de
producción y de compra economizando recursos, y también atender a sus clientes con
más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa.
 23

Título 4.
Las figuras pueden estar blanco y negro o a color. Si se usa color se debe asegurar que la

figura tenga sentido si se imprime a blanco y negro.En la figura 1 se muestran algunas

formas.

Figura 1. Formas y descripción de las formas.

 24

Lista de referencias

[1] Van Horne c., James, Wachowicz, JR., John M., Mexico (2010). Fundamentos de
Administración Financiera . Pearson Education .
[2] Max Muller (2010). Fundamentos de Administración de inventarios . Editorial
Norma .
[3] Mauricio Challoga (2012). Administración Financiera Capitulo 3. Recuperado de
http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Finanzas/
Finanzas%20II%20Mauricio%20A.%20Chagolla%20Farias/
ADMINISTRACION%20FINANCIERA%20CAPITULO%203.pdf .

Apéndice
Las tablas y figuras pueden ir en el apéndice como se mencionó anteriormente.

También es posible usar el apéndice para incluir datos en bruto, instrumentos de

investigación y material adicional.